Event­agentur breakout MOMENTS

Mit Leidenschaft und Kreativität schaffen wir einzigartige MOMENTE für unsere Kunden. An den angesagtesten Standorten deutschlandweit entwickelt unser Team aus Eventmanagement-Profis einzigartige Konzepte und sorgt für eine reibungslose Umsetzung.

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Eventagen­tur für außer­gewöhn­liche Firmen­events

Wir erschaffen einzigartige MOMENTE, Emotionen, Verbindungen und langfristige Erinnerungen. Als Full-Service Eventagentur kümmern wir uns um die Konzeption, Planung und Umsetzung Ihrer Firmenveranstaltung - vor Ort, digital oder hybrid. Wir verbinden digital mit anlog, Video & Licht mit Ton, Mobiliar & Dekoration mit Location und Emotionen mit Menschen. Überzeugen Sie sich selbst vom breakout MOMENTS Spirit.

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Jahre Erfahrung

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Prozent Einsatz für Ihr Event

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organisierte Events

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Mitarbeiter

GEMEINSAME SACHE MACHEN?

 

einzigartige MOMENTE

Konzeption & Strategie

Die Strategieentwicklung bildet das Herzstück unserer Eventplanung und spielt eine entscheidende Rolle für die erfolgreiche Konzeption und Durchführung jedes Events. Unsere durchdachte Konzeption garantiert, dass Ihr Event nachhaltige Erinnerungen schafft und messbare Erfolge erzielt. Vertrauen Sie unserer langjährigen Erfahrung und Expertise in der Eventbranche, um Ihr Event zum vollen Erfolg zu führen.

Kreation

Wir kreieren, anstatt zu kopieren. Wir überwinden Barrieren und verschieben Grenzen. Unser Ansatz basiert auf Kreativität und Originalität. Mit einem Engagement, das über das Übliche hinausgeht, gehen wir täglich die Extrameile, um gemeinsam mit unseren Kunden unvergessliche MOMENTE zu schaffen. Sie wollen Ihre Version zum Leben erwecken? Gemeinsam mit uns als Eventagentur an Ihrer Seite schaffen Sie das.

Projektmanagement

Wir als Eventagentur verfolgen einen zertifizierten Projektmanagementprozess, der das Vertrauen großer Konzerne genießt und gleichzeitig agil und zukunftsorientiert ist. Dank unserer globalen Expertise kennen wir die besten Destinationen, Hotels und Locations weltweit. Wir arbeiten sowohl in der Planungsphase als auch vor Ort effektiv mit allen Beteiligten zusammen, um unvergessliche Momente für sie und mit Ihnen zu schaffen.

Produktion & Umsetzung

Wir planen nicht nur sondern setzten auch um. Während des gesamten Projekts steht Ihnen ein fester, qualifizierter Ansprechpartner zur Verfügung, der für kontinuierliche Erreichbarkeit und Unterstützung sorgt. Wir arbeiten dabei stets budgettreu, transparent und lösungsorientiert, um Ihre Erwartungen nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen.

MOMENTS HOCH 4

Warum
wir?

Einzigartige Konzeption
Events aus Leidenschaft

Wir brennen für das, was wir tun – immer bereit, die Extrameile zu gehen, um das Beste zu erreichen, ohne vor Herausforderungen zurückzuschrecken.

Einzigartige Konzeption
Alles aus einer Hand

Unsere eigene Metal- & Holzwerkstatt, sowie unser großes Repertoire an Mobiliar und Veranstaltungstechnik bieten uns maximale Flexibilität bei der Umsetzung und ermöglichen schnelle Absprachen und kurze Wege.

Einzigartige Konzeption
Überall für Sie da

Unser weitreichendes, nationales Netzwerk bietet Ihnen Flexibilität und eine transparente, partnerschaftliche Betreuung an jedem unserer Standorte.

Einzigartige Konzeption
Immer am Puls der Zeit

Jung und dynamisch, immer am Puls der Zeit. Wir bringen nicht nur frische Energie und innovative Ideen in jedes Event, sondern verstehen es auch, aktuelle Trends geschickt einzusetzen und neue Maßstäbe zu setzen.

Gemeinsam kreieren wir:
Firmenevents
Firmenevents

Feier und Imagebildung in Einem! Gemeinsame Erlebnisse verbinden und Verbindungen schaffen vertrauen. Wir unterstützen Sie dabei.

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Teamevent
Teamevent

Individuell und auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zugeschnitten gestalten wir Events die das Teamgefüge stärken und nachhaltig ausbauen.

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Firmenfeier
Firmenfeier

Eine Firmenfeier, die in Erinnerung bleibt, ist für uns kein Zufall. Vielmehr ist sie das Ergebnis sorgfältiger Planung und langjähriger Erfahrung.

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Sommerfest
Sommerfest

Ein erfolgreiches Sommerfest bedarf mehr als Sonne und kühle Getränke. Vertrauen Sie uns – wir übernehmen Planung und Durchführung für Sie!

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Weihnachtsfeier
Weihnachtsfeier

Die Weihnachtsfeier ist das letzte Firmenfest des Jahres. Machen wir es gemeinsam zu einem Highlight für Sie und Ihre Mitarbeiter.

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MOMENTE
die bewegen.

Unter dem Motto „Future Cargo“ veranstaltet Airbus 2018 den ersten Hackathon mit dem Kernthema Logistik der Zukunft. In 48 Stunden mussten die Teilnehmer Ihre Idee in die Tat umsetzen und erste vorzeigbare Prototypen entwickeln.

Über 50.000 Zuschauer bejubelten bei Traumwetter 40 Red Bull Flugtag-Teams im Bremer Europahafen, wie sie sich von der 6 Meter hohen Rampe stürzten. breakout MOMENTS unterstütze bei der Veranstaltung mit Planung, Konzeption und Umsetzung der internen Videodokumentation.

Offline Event

Beim pitchX Startup Contest treten 12 Technologie Startups in den Kategorien Energiewende, Kundeninteraktion und Digitalisierung gegen einander an. Die drei überzeugendsten Startups werden von der Jury ausgewählt und erhalten als Hauptpreis je einen Entwicklungsauftrag im Wert von bis zu 50.000 Euro.

Offline Event

Für über 700 Mitarbeiter der EWE AG aus dem Geschäftsfeld Telekommunikation hieß es im September 2023 #gettogether für ein neues Kapitel der Zusammenarbeit. Im BLG-Forum der Bremer Überseestadt wurde einen Tag lang, in einer geselligen, lockeren Atmosphäre, an dem Ziel gearbeitet, ein vereintes, leistungsstarkes und zukunftsorientiertes Team zu schaffen.  

Volles Engagement für gemeinsamen Erfolg!

Emotionen, MOMENTE, bleibende Erinnerungen - lassen Sie sich mitreißen von einem Team, das für neue Herausforderungen brennt und jedes Event
als Chance nutzt, sich neu zu erfinden.

Lernen Sie uns kennen!

Unsere Live-Event Kompetenzen

Seit + 10 Jahren setzen wir bei breakout MOMENTS mit Leidenschaft und Kreativität außergewöhnliche Events und wirkungsvolle Markenkommunikation um. Mit unserem Event Expertenteam entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, um unseren einzigartigen Kunden unvergessliche Markenerlebnisse zu bieten. Unsere Erfolgsgeschichte basiert auf strategischer Exzellenz, kreativem Anspruch und vertrauensvollen Partnerschaften.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset
breakout MOMENTS

Eventagentur
aus Leidenschaft

Unvergessliche Erlebnisse zu erzeugen ist unsere Passion. Als etablierte Eventagentur unterstützen wir zukunftsorientierte Unternehmen bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Events. Wir sind überzeugt, dass Veranstaltungen mehr sind als Mobiliar, Technik und Entertainment – es ist die Begeisterung unserer Kunden, die uns antreibt.

Unsere Mission:
Nachhatige MOMENTE erschaffen, die bewegen und in Erinnerung bleiben.

Kunden, die wir bereits begeistern durften...

Eventagentur - Airbus
...und was Sie über uns erzählen:
Interesse geweckt oder noch nicht genug?

Wir beraten Sie gerne auf dem Weg zu Ihrem individuellen Event. Kontaktieren Sie uns einfach und vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Event-Experten.

FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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