Eventagentur in Köln

Eventagentur in
Köln

Entdecken Sie mit uns, Ihrer erstklassigen Eventagentur in Köln, maßgeschneiderte und unvergessliche Firmenevents. Setzen Sie auf unsere Expertise bei der Organisation von Corporate-Events und Mitarbeiterfesten, um faszinierende Event-Momente in der lebendigen Domstadt zu erleben.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Ihre Eventagentur in Köln: Unvergessliche Firmenevents

Setzen Sie auf uns, der führenden Kölner Eventagentur, die Ihre Veranstaltung mit Kreativität und Leidenschaft zum Erfolg führt. Gemeinsam schaffen wir einzigartige Erlebnisse, die bei Ihren Gästen und Besuchern lange in Erinnerung bleiben werden.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Auf der Suche nach einer passenden Eventagentur in Köln ? Jetzt kostenlosen Beratungstermin vereinbaren.

Unser engagiertes Team arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um Ihre Vision und Ziele in die Tat umzusetzen. Von der Planung bis zur Durchführung kümmern wir uns um jedes Detail, um Ihnen ein reibungsloses und erfolgreiches Firmenevent zu garantieren. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung und unser kreatives Flair, um Ihr Firmenevent in Köln unvergesslich zu machen.

Auszug unserer Kunden

Wir sind Ihr zuverlässiger Partner für außergewönliche Firmenevents in Köln!

Erleben Sie mit uns, Ihrer professionellen Eventmanagement-Agentur, unvergessliche Veranstaltungen in der lebendigen Domstadt Köln. Wir verbinden Kreativität, Zuverlässigkeit und Innovation, um maßgeschneiderte Events zu kreieren, die Sie und ihre Gäste begeistern um lange in Erinnerung bleiben werden.

Wir bieten ein Full-Service-Paket!

Ein wichtiger Aspekt erfolgreicher Veranstaltungen ist die passende Eventtechnik. Unser Team besteht ausschließlich aus Experten die sicher stellen, dass ihre Veranstaltung mit modernster Audio-, Licht- und Videotechnik ausgestattet wird. Dabei sorgen wir für spannende Präsentationen, mitreißende Musik und eindrucksvolle Lichteffekte die ihr Event zum Highlight machen.

Ein gelungenes Catering ist essenziell für das Wohlbefinden Ihrer Gäste. Daher arbeiten wir mit renommierten Catering-Partnern in Köln zusammen, um Ihnen ein individuelles und kulinarisch hochwertiges Angebot zu präsentieren. Ob Fingerfood, Buffet oder mehrgängiges Menü – wir kreieren das passende Geschmackserlebnis, das Ihre Gäste begeistern wird.

Das Gästemanagement ist ein entscheidender Faktor für den reibungslosen Ablauf Ihres Events. Unser erfahrenes Team kümmert sich um Einladungen, Anmeldungen, Akkreditierungen und Betreuung Ihrer Gäste. Durch professionelles Gästemanagement stellen wir sicher, dass Ihre Teilnehmer sich rundum wohlfühlen und Ihr Event in bester Erinnerung behalten.

Mobiliar und Dekoration prägen das Ambiente Ihrer Veranstaltung. Wir bieten Ihnen eine große Auswahl an hochwertigem Mobiliar, das sich harmonisch in Ihre Eventgestaltung einfügt. Von bequemen Loungemöbeln über stilvolle Tische und Stühle bis hin zu dekorativen Elementen – breakoutMOMENTS sorgt für die perfekte Atmosphäre, die Ihren Gästen in Erinnerung bleibt.

Eine passende Location ist das Herzstück erfolgreicher Events. Unser Locationscouting-Service hilft Ihnen, den idealen Veranstaltungsort in Berlin zu finden. Ob historisches Ambiente, moderner Loft-Charakter oder ausgefallene Outdoor-Location – wir identifizieren die perfekte Kulisse für Ihr Event und berücksichtigen dabei Aspekte wie Größe, Infrastruktur und Budget.

Mit unserer Eventagentur breakoutMOMENTS in Köln setzen Sie auf Zuverlässigkeit, Kreativität und Innovation im Eventmanagement.. Wir begleiten Sie von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung Ihres Events und bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, die auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten sind. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unser Netzwerk aus erstklassigen Partnern, um Ihre Veranstaltung in der pulsierenden Metropole mitten in Nordrhein-Westfalen zum unvergesslichen Erlebnis zu machen.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Veranstaltung in Köln zum herausragenden Highlight machen. Kontaktieren Sie uns noch heute für ein unverbindliches Angebot und lassen Sie sich von unseren Eventexperten kostenlos beraten.

Eventmarketing

Dank unserer langjährigen Erfahrung erzielen Sie mit unserem Eventmarketing eine nachhaltige Stärkung Ihrer Marke und eine Förderung der Kundenbindung. Wir entwickeln maßgeschneiderte Strategien, um Ihre Produkte und Dienstleistungen gezielt in den Fokus Ihrer Zielgruppe zu rücken. Durch gezielte Veranstaltungen wie Produktpräsentationen, Roadshows, Messeauftritte oder Kundenevents schaffen wir emotionale Erlebnisse, die Ihre Marke greifbar machen. Unsere Experten setzen auf kreative Konzepte und ganzheitliche Ansätze, um Ihr Eventmarketing optimal in Ihre bestehenden Marketingmaßnahmen zu integrieren. Dadurch erhöhen wir die Sichtbarkeit Ihrer Marke und erzielen langfristige Erfolge.

Locationscouting-Service

Als Allrounder Eventagentur bieten wir zusätzlich auch einen Locationscouting-Service an. Hier folgen die angesagten Locations in Köln für ihre zukünftige Firmenfeier:

  1. XPOST Köln: Eine ehemalige Paketposthalle, die zu einer multifunktionalen Eventlocation umgebaut wurde. Sie bietet einen industriellen Charme und flexible Räumlichkeiten für Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen.

  2. Rheinloft Cologne: Ein außergewöhnlicher Veranstaltungsort direkt am Rheinufer. Die stilvolle Dachterrasse und die modernen Räumlichkeiten bieten einen atemberaubenden Blick auf den Fluss und die Kölner Skyline.

  3. Flora Köln: Ein historisches Gebäude mit großem Park, das für seine schönen Veranstaltungsräume und den botanischen Garten bekannt ist. Hier können Firmenevents in einer einzigartigen und grünen Atmosphäre stattfinden.

  4. Wolkenburg Köln: Diese historische Eventlocation befindet sich in einem denkmalgeschützten Gebäude und bietet eine elegante Atmosphäre für Firmenveranstaltungen. Mit seinen prächtigen Sälen und seinem charmanten Innenhof bietet die Wolkenburg Köln einen einzigartigen Rahmen für Galaabende, Empfänge und Konferenzen.

  5. Dock.One: Diese moderne Eventlocation am Rheinauhafen besticht durch ihr industrielles Design und ihre vielseitigen Räumlichkeiten. Von großzügigen Veranstaltungshallen bis hin zu gemütlichen Lounges bietet das Dock.One flexible Möglichkeiten für Firmenevents aller Art.

  6. Kölner Zoo: Der Kölner Zoo bietet eine außergewöhnliche Kulisse für Firmenveranstaltungen inmitten von exotischen Tieren und üppiger Vegetation. Mit seinen verschiedenen Veranstaltungsräumen, darunter das Tropenhaus und der Elefantenpark, können Sie Ihren Gästen ein unvergessliches Erlebnis bieten.

  7. RheinEnergieSTADION: Für Unternehmen, die eine dynamische und sportliche Atmosphäre suchen, ist das RheinEnergieSTADION eine ideale Wahl. Mit seinen modernen Veranstaltungsräumen und der Möglichkeit, die Spielfläche für besondere Events zu nutzen, bietet das Stadion eine einzigartige Kulisse für Firmenfeiern und Incentives.

  8. Belgisches Viertel: Das Belgische Viertel ist bekannt für seine trendigen Bars, Restaurants und Boutiquen und bietet eine lebendige und inspirierende Umgebung für Firmenevents. Von gemütlichen Kneipen bis hin zu angesagten Clubs bietet das Viertel eine Vielzahl von Locations für gesellige Zusammenkünfte und Networking-Events.

Nachhaltige Events

Nachhaltigkeit ist ein wichtiger Aspekt moderner Eventplanung. Breakout MOMENTS unterstützt Sie dabei, umweltfreundliche und sozial verantwortliche Veranstaltungen zu organisieren. Wir berücksichtigen ökologische und ethische Aspekte bei der Planung und Durchführung Ihrer Events, etwa durch die Auswahl nachhaltiger Locations, umweltfreundlicher Materialien, Energieeffizienz, Abfallreduktion und dem Einsatz regionaler und fair gehandelter Produkte. Darüber hinaus fördern wir soziale Verantwortung durch Inklusion, Barrierefreiheit und die Zusammenarbeit mit gemeinnützigen Organisationen. Setzen Sie mit uns ein Zeichen für Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung in der Eventbranche.

Sicherheit & Arbeitsschutz

Die Sicherheit und der Arbeitsschutz sind von zentraler Bedeutung für jedes Unternehmen. Wir legen höchsten Wert darauf, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem sicheren und gesunden Arbeitsumfeld tätig sind.

Durch regelmäßige Schulungen und Trainings stellen wir sicher, dass alle Mitarbeitenden über die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, um sicherheitsrelevante Vorschriften einzuhalten und potenzielle Gefahrensituationen zu erkennen. Wir setzen auf präventive Maßnahmen, um Unfälle und Verletzungen am Arbeitsplatz zu minimieren. Dazu gehören beispielsweise die regelmäßige Wartung von Arbeitsgeräten und die Einrichtung von Sicherheitsrichtlinien.

Durch eine konsequente Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen tragen wir dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden motiviert, gesund und produktiv arbeiten können. Ihre Sicherheit und ihr Wohlbefinden sind für uns oberste Priorität.

Digitale Events und Hybridveranstaltungen

In der digitalen Ära eröffnen virtuelle Events und Hybridveranstaltungen vielseitige Möglichkeiten, Ihre Zielgruppe effektiv anzusprechen und interaktive Erlebnisse zu schaffen. Mit uns an Ihrer Seite können Sie Online-Events, Webinare, Livestreams und die Einbindung digitaler Elemente in traditionelle Veranstaltungen planen und umsetzen. Unser Expertenteam nutzt innovative Technologien und Plattformen, um ein reibungsloses und ansprechendes Teilnehmererlebnis sicherzustellen. Hybridveranstaltungen kombinieren das Beste beider Welten und ermöglichen es Ihnen, sowohl vor Ort als auch online ein breites Publikum zu erreichen und den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu maximieren.

...und was Sie über uns erzählen:
FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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