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Eventagentur in
Berlin

Als erfahrene Eventagentur in Berlin schaffen wir einzigartige MOMENTE, die begeistern und verbinden. Mit Leidenschaft, Kreativität und professionellem Eventmanagement entwickeln wir maßgeschneiderte Eventkonzepte für Corporate Events, Firmenevents und Großveranstaltungen. Von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung – als Berliner Eventagentur kümmern wir uns um jeden Schritt und machen Ihr Event zu einem Erlebnis.

Mehr als 10 Jahre Erfahrung, Events für 200 bis 5.000 Gäste und 100 % Herzblut. Für unvergessliche Events in Berlin, die Eindruck hinterlassen.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 45 Bewertungen auf

Ihre Eventagentur in Berlin

Unser Heimspiel für Ihren Erfolg

Als Eventagentur in Berlin gestalten wir unvergessliche Firmenfeiern in einer der spannendsten Metropolen der Welt – und für uns ist jedes Event hier ein echtes Heimspiel. Wir kennen die Hauptstadt, ihre unzähligen Eventlocations und die besonderen Möglichkeiten, die Berlin bietet, wie unsere Westentasche. Von urbanen Industriehallen über exklusive Rooftop-Spots bis hin zu geschichtsträchtigen Veranstaltungsorten beraten wir Sie dort am besten, wo wir uns auskennen. Berlin ist ein Ort, an dem Innovation, Kultur und Wirtschaft aufeinandertreffen – und wir sind bereit, dieses Potenzial für Ihr Firmenevent, Ihre Weihnachtsfeier, Ihr Sommerfest oder Ihre Tagung voll auszuschöpfen.

Besuchen Sie uns an unserem Berliner Standort und lassen Sie uns gemeinsam Ihr nächstes Event auf das nächste Level bringen.

breakout MOMENTS GmbH
Treskowallee 108,
10318 Berlin
Tel.: +49 (0) 30 55062069

Discokugeln hängen am Eingangstor
große Menschenmenge die sich auf einem Hof auf einem Teamevent unterhalten

Eventlocations in Berlin

Berlin bietet eine beeindruckende Vielfalt an Eventlocations – von modernen Design-Locations bis zu geschichtsträchtigen Gebäuden mit einzigartigem Flair. Als erfahrene Eventagentur in Berlin helfen wir Ihnen, den perfekten Veranstaltungsort für Ihr Firmenevent, Ihre Weihnachtsfeier oder Ihre Tagung zu finden. Die Hauptstadt punktet mit einer Mischung aus urbanem Charme, internationalem Spirit und grenzenlosen Möglichkeiten. Durch unser Netzwerk und unsere Erfahrung stellen wir sicher, dass Ihre Veranstaltung nicht nur die passende Location hat, sondern auch perfekt inszeniert wird. Gute Partner von uns sind unter anderem:

  • STATION Berlin
  • Funkhaus
  • Bolle Festsäle

Kunden, die uns vertrauen.

breakoutMOMENTS: Wir sind Ihr zuverlässiger Partner für Firmenevents in Berlin.

Zwei Männer stehen mit dem Rücken zur Kamera auf einem balkon vor dem Brandenburger Tor

Als renommierte Eventagentur in Berlin stehen wir Ihnen mit unserer Expertise und Kreativität zur Seite, um Ihre Firmenevents perfekt zu gestalten. Bei breakoutMOMENTS verfügen wir über langjährige Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen jeglicher Art und Größe. Unser Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, damit Sie sich ganz auf Ihre Gäste konzentrieren können, und jedes Event zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen!

Entdecken Sie die Vorteile einer Zusammenarbeit mit einer Eventagentur in Berlin.

Dank unserer umfassenden Erfahrung kennen wir die entscheidenden Faktoren für eine erfolgreiche Eventplanung und -durchführung. Als Full-Service-Eventagentur stehen wir Ihnen bei der Wahl der perfekten Location, der Koordinierung von Dienstleistern und im Gästemanagement mit Rat und Tat zur Seite.

Genießen Sie erstklassiges Catering für Ihre Events in Berlin.

Unser Catering-Service bietet eine breite Palette von kulinarischen Köstlichkeiten, von entspannten Grillabenden bis hin zu exquisiten Dinners. Mit frischen Zutaten und höchster Qualität bereiten unsere Caterer für Sie und Ihre Gäste ein unvergessliches kulinarisches Erlebnis zu. Von Fingerfood bis hin zu warmen Menüs – bei uns findet jeder Gast genau das Richtige!

Erleben Sie die perfekte Eventplanung in Berlin.

Die Organisation eines Firmenevents erfordert Erfahrung und erstklassige Verbindungen. Als Ihre Eventagentur in Berlin unterstützen wir Sie mit unserem umfangreichen Know-how und einem Netzwerk an Experten. Gemeinsam planen wir jeden Aspekt Ihrer Veranstaltung, um sicherzustellen, dass kein Detail übersehen wird und Ihr Event reibungslos verläuft.

Lassen Sie uns Ihre Vision zum Leben erwecken – Eventumsetzung in Berlin.

Neben der Planung kümmern wir uns um die professionelle Umsetzung Ihres Events. Von der Bereitstellung aller notwendigen Materialien bis zur detaillierten Koordination des Veranstaltungsablaufs – wir setzen Ihre Vision in die Realität um. Unser Ziel ist es, Ihren Tag so entspannt und unkompliziert wie möglich zu gestalten, damit Sie sich voll und ganz auf die Feier freuen können und Ihr Firmenevent zu einem unvergesslichen Erfolg wird!

Erleben Sie die Vielfalt und Dynamik von Berlin – eine Stadt, die nicht nur für ihre Kreativität und kulturelle Vielfalt bekannt ist, sondern auch für ihre bedeutenden Messeveranstaltungen. Berlin ist ein internationaler Hotspot für den Austausch von Ideen, Technologien und Geschäften. Mit erstklassigen Veranstaltungsorten und hervorragenden Verkehrsanbindungen bietet Berlin die perfekte Kulisse für Ihre Firmenevents und Messen.

Mit breakout MOMENTS gelingt Ihnen wirkungsvolles Eventmarketing, das Ihre Marke nachhaltig stärkt und Kundenbindung fördert. Wir entwickeln maßgeschneiderte Strategien, um Ihre Produkte und Dienstleistungen effektiv in den Fokus Ihrer Zielgruppe zu rücken. Durch gezielte Veranstaltungen wie Produktpräsentationen, Roadshows, Messeauftritte oder Kundenevents schaffen wir emotionale Erlebnisse, die Ihre Marke erlebbar machen. Unsere Experten setzen auf kreative Konzepte und crossmediale Ansätze, um Ihr Eventmarketing optimal in Ihre bestehenden Marketingmaßnahmen zu integrieren. So erhöhen wir die Sichtbarkeit Ihrer Marke und generieren nachhaltige Erfolge.

Beleben Sie das Teamgefühl und kultivieren Sie die Kollaboration in Ihrer Firma mit den kreativen Teambuilding-Angeboten von breakoutMOMENTS. Unsere Spezialisten entwerfen maßgeschneiderte Aktivitäten, die Ihre Firmenkultur und Ambitionen zum Leuchten bringen. Sei es ein packender Escape Room, eine erfrischende Outdoor-Challenge, ein inspirierender Kochworkshop oder ein kreativer Workshop – unsere spannenden Aktivitäten vereinen Ihre Mitarbeiter und fördern das Vertrauen innerhalb des Teams. Entdecken Sie, wie Teambuilding-Initiativen die Kommunikation und das Problemlösungsgeschick Ihrer Mitarbeiter beleben und so maßgeblich zu Ihrem Firmenerfolg beitragen.

Nachhaltigkeit ist ein zentrales Anliegen in der zeitgemäßen Eventplanung. BreakoutMOMENTS begleitet Sie in der Realisierung von umweltbewussten und gesellschaftlich verantwortungsvollen Veranstaltungen. Wir integrieren ökologische und ethische Faktoren in die Planung und Umsetzung Ihrer Events. Dazu gehören die Wahl nachhaltiger Veranstaltungsorte, die Verwendung öko-freundlicher Materialien, Energieeffizienz, Reduzierung von Abfällen und der Bezug regionaler und fair-trade Produkte. Zusätzlich fördern wir soziale Verantwortung durch die Einbeziehung aller Menschen, Barrierefreiheit und Kooperation mit Non-Profit-Organisationen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Eventindustrie, nachhaltig und verantwortungsvoll.

Hybridveranstaltungen und digitale Events sind innovative Formen von Veranstaltungen, die die physische Präsenz von Teilnehmern mit digitalen Elementen kombinieren. Hierbei einige wichtige Aspekte:

  1. Hybridveranstaltungen:

    • Hybridveranstaltungen ermöglichen es, dass sowohl physische als auch virtuelle Teilnehmer an der gleichen Veranstaltung teilnehmen können.
    • Die physischen Teilnehmer sind vor Ort anwesend, während virtuelle Teilnehmer online über eine Plattform oder Software teilnehmen.
    • Diese Art von Veranstaltungen erweitert die Reichweite und ermöglicht es Menschen aus verschiedenen Orten, an der Veranstaltung teilzunehmen, ohne reisen zu müssen.
    • Hybridveranstaltungen erfordern oft spezielle Technologie und Planung, um eine nahtlose Interaktion zwischen den physischen und virtuellen Teilnehmern sicherzustellen.
  2. Digitale Events:

    • Digitale Events finden ausschließlich online statt und haben keine physische Präsenz.
    • Sie können Webinare, virtuelle Konferenzen, Online-Workshops, Live-Streams von Veranstaltungen und vieles mehr umfassen.
    • Digitale Events bieten Flexibilität und Bequemlichkeit, da die Teilnehmer von jedem beliebigen Ort aus teilnehmen können.
    • Sie erfordern eine zuverlässige Online-Plattform oder Software, um Inhalte zu übertragen und Interaktionen zwischen den Teilnehmern zu ermöglichen.

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in einem sicheren und gesunden Umfeld, denn Sicherheit und Arbeitsschutz stehen bei uns an erster Stelle. Wir bieten regelmäßige Schulungen und Trainings, um sicherheitsrelevante Vorschriften einzuhalten und potenzielle Gefahren zu erkennen. Präventive Maßnahmen wie die regelmäßige Wartung von Arbeitsgeräten und Sicherheitsrichtlinien minimieren Unfälle und Verletzungen. Unsere offene Kommunikation ermöglicht es allen Mitarbeitenden, ihre Ideen und Bedenken zu teilen. Durch konsequente Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen fördern wir Motivation, Gesundheit und Produktivität unserer Mitarbeitenden – ihre Sicherheit hat für uns oberste Priorität.

Worauf muss man bei einem Event in Berlin achten?

Wer ein Firmenevent in Berlin plant, steht vor einer riesigen Auswahl an Eventlocations, Dienstleistern und Konzeptmöglichkeiten. Die Hauptstadt bietet unzählige Optionen – vom exklusiven Rooftop bis zur historischen Industriehalle – doch genau diese Vielfalt macht die Entscheidung oft zur Herausforderung. Um unter all den Angeboten den Überblick zu behalten und die perfekte Lösung für Ihre Veranstaltung zu finden, braucht es Erfahrung, Marktkenntnis und einen kühlen Kopf. Als Eventagentur in Berlin kennen wir die Szene, filtern gezielt die passenden Optionen heraus und begleiten Sie von der ersten Idee bis zur Umsetzung. So stellen wir sicher, dass Ihr Event nicht nur perfekt zur Marke, sondern auch zu Ihrem Budget und Ihren Gästen passt.

Alles aus einer Hand - große Flexibilität

  • icon-projektmanagement-eddc8846
    Projektmanagement
  • icon-mobiliar-83a9dd20
    Mobiliar
  • icon-teilnehmermanagement-37da903a
    Teilnehmermanagement
  • icon-camera
    Medienerstellung
  • icon-veranstaltungstechnik-3bcb1031
    Veranstaltungstechnik
  • icon-catering-657012f9
    Catering
  • icon-sicherheitskonzept-926352b0
    Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagement ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset
...und was Sie über uns erzählen:
FAQ

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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