Eventagentur Berlin

Eventagentur
in Berlin

Steigern Sie den Teamzusammenhalt mit maßgeschneiderten Firmenevents: von motivierenden Teamevents über sonnige Sommerfeste bis hin zu festlichen Weihnachtsfeiern. Wir unterstützen Sie gerne und gestalten unvergessliche Erlebnisse für erfolgreiches Teamwork und bleibende Erinnerungen in Berlin.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 41 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

breakout MOMENTS - Ihr Partner für Firmenevents in Berlin

Entdecken Sie mit breakout MOMENTS, der führenden Eventagentur in Berlin, unvergessliche Firmenevents! Wir kreieren maßgeschneiderte, innovative Erlebnisse, die Ihr Team begeistern und für unvergessliche Erinnerungen sorgen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise für außergewöhnliche Veranstaltungen.

Aufbau für ein Event am Brandenburger Tor, Menschen mit Fahrrad und E-Scooter an einem bewölktem Tag.
  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept
Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.
Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.
Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.
Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.
Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.
Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.
Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Sie planen ein Corporate-Event in Berlin? Dann sind WIR Ihr professioneller Partner!

Überlassen Sie den Erfolg Ihrer nächsten Firmenveranstaltung nicht dem Zufall! Als etablierte Eventagentur in Berlin beraten wir Sie gerne unverbindlich und kostenlos zu Ihrem Event-Vorhaben. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin mit unseren Event-Experten.

Auszug unserer Kunden
Eventagentur - Hyundai

Wir sind Ihr zuverlässiger Partner für außergewönliche Firmenevents in Berlin!

Berliner Dom an einem schönen Sommertag mit blauem Himmel und dem Fernsehturm im Hintergrund.

Erleben Sie mit breakout MOMENTS, Ihrer professionellen Eventmanagement-Agentur, unvergessliche Veranstaltungen in der vielfältigen Hauptstadt Berlin. Wir verbinden Kreativität, Zuverlässigkeit und Innovation, um maßgeschneiderte Events zu kreieren, die Ihre Gäste begeistern und noch lange in Erinnerung bleiben werden.

Ein wichtiger Aspekt erfolgreicher Veranstaltungen ist die Veranstaltungstechnik. Unser Team von Technikexperten stellt sicher, dass Ihre Veranstaltung mit modernster Audio-, Video- und Lichttechnik ausgestattet ist. Wir sorgen für beeindruckende Präsentationen, mitreißende Musik und eindrucksvolle Lichtinszenierungen, die Ihr Event zum strahlenden Highlight machen.

Ein gelungenes Catering ist essenziell für das Wohlbefinden Ihrer Gäste. Breakout MOMENTS arbeitet mit renommierten Catering-Partnern in Berlin zusammen, um Ihnen ein individuelles und kulinarisch hochwertiges Angebot zu präsentieren. Ob Fingerfood, Buffet oder mehrgängiges Menü – wir kreieren das passende Geschmackserlebnis, das Ihre Gäste begeistern wird.

Das Gästemanagement ist ein entscheidender Faktor für den reibungslosen Ablauf Ihres Events. Unser erfahrenes Personal kümmert sich um Einladungen, Anmeldungen, Akkreditierungen und Betreuung Ihrer Gäste. Durch professionelles Gästemanagement stellen wir sicher, dass Ihre Teilnehmer sich rundum wohlfühlen und Ihr Event in bester Erinnerung behalten.

Mobiliar und Dekoration prägen das Ambiente Ihrer Veranstaltung. Wir bieten Ihnen eine große Auswahl an hochwertigem Mobiliar, das sich harmonisch in Ihre Eventgestaltung einfügt. Von bequemen Loungemöbeln über stilvolle Tische und Stühle bis hin zu dekorativen Elementen – breakout MOMENTS sorgt für die perfekte Atmosphäre, die Ihren Gästen in Erinnerung bleibt.

Eine passende Location ist das Herzstück erfolgreicher Events. Unser Locationscouting-Service hilft Ihnen, den idealen Veranstaltungsort in Berlin zu finden. Ob historisches Ambiente, moderner Loft-Charakter oder ausgefallene Outdoor-Location – wir identifizieren die perfekte Kulisse für Ihr Event und berücksichtigen dabei Aspekte wie Größe, Infrastruktur und Budget.

Breakout MOMENTS steht für Zuverlässigkeit, Kreativität und Innovation im Eventmanagement in Berlin. Wir begleiten Sie von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung Ihres Events und bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, die auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten sind. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unser Netzwerk aus erstklassigen Partnern, um Ihre Veranstaltung in der pulsierenden Metropole Berlin zum unvergesslichen Erlebnis zu machen.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Veranstaltung in Berlin zum strahlenden Highlight machen. Kontaktieren Sie uns noch heute für ein unverbindliches Angebot und lassen Sie sich von unseren Eventexperten kostenlos beraten.

Eventmarketing

Mit breakout MOMENTS gelingt Ihnen wirkungsvolles Eventmarketing, das Ihre Marke nachhaltig stärkt und Kundenbindung fördert. Wir entwickeln maßgeschneiderte Strategien, um Ihre Produkte und Dienstleistungen effektiv in den Fokus Ihrer Zielgruppe zu rücken. Durch gezielte Veranstaltungen wie Produktpräsentationen, Roadshows, Messeauftritte oder Kundenevents schaffen wir emotionale Erlebnisse, die Ihre Marke erlebbar machen. Unsere Experten setzen auf kreative Konzepte und crossmediale Ansätze, um Ihr Eventmarketing optimal in Ihre bestehenden Marketingmaßnahmen zu integrieren. So erhöhen wir die Sichtbarkeit Ihrer Marke und generieren nachhaltige Erfolge.

Teambuilding-Aktivitäten

Stärken Sie den Teamgeist und fördern Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen mit den innovativen Teambuilding-Aktivitäten von breakout MOMENTS. Unsere Experten konzipieren maßgeschneiderte Aktivitäten, die auf Ihre Unternehmenskultur und -ziele abgestimmt sind. Ob Escape Room, Outdoor-Challenge, Kochworkshop oder kreativer Workshop – unsere erlebnisorientierten Aktivitäten bringen Ihre Mitarbeiter zusammen und stärken das Vertrauen innerhalb des Teams. Erfahren Sie, wie Teambuilding-Aktivitäten die Kommunikation und Problemlösungskompetenzen Ihrer Mitarbeiter fördern und somit zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen.

Nachhaltige Events

Nachhaltigkeit ist ein wichtiger Aspekt moderner Eventplanung. Breakout MOMENTS unterstützt Sie dabei, umweltfreundliche und sozial verantwortliche Veranstaltungen zu organisieren. Wir berücksichtigen ökologische und ethische Aspekte bei der Planung und Durchführung Ihrer Events, etwa durch die Auswahl nachhaltiger Locations, umweltfreundlicher Materialien, Energieeffizienz, Abfallreduktion und dem Einsatz regionaler und fair gehandelter Produkte. Darüber hinaus fördern wir soziale Verantwortung durch Inklusion, Barrierefreiheit und die Zusammenarbeit mit gemeinnützigen Organisationen. Setzen Sie mit uns ein Zeichen für Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung in der Eventbranche.

Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung

Immer mehr Unternehmen legen Wert auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung bei der Planung von Firmenveranstaltungen. Als fortschrittliche Eventagentur achten wir auf umweltfreundliche Lösungen und sozial verantwortliche Praktiken, wie zum Beispiel die Auswahl nachhaltiger Eventlocations, die Verwendung von umweltfreundlichen Materialien und die Zusammenarbeit mit lokalen Lieferanten.

Digitale Events und Hybridveranstaltungen

In Zeiten der Digitalisierung bieten digitale Events und Hybridveranstaltungen vielfältige Möglichkeiten, Ihre Zielgruppe effektiv zu erreichen und interaktive Erlebnisse zu schaffen. Breakout MOMENTS unterstützt Sie bei der Planung und Umsetzung von Online-Events, Webinaren und Livestreams oder der Integration digitaler Elemente in traditionelle Veranstaltungen. Unsere Experten setzen auf innovative Technologien und Plattformen, um ein reibungsloses und ansprechendes Teilnehmererlebnis zu gewährleisten. Hybridveranstaltungen verbinden das Beste aus beiden Welten und ermöglichen Ihnen, sowohl vor Ort als auch online ein breites Publikum zu erreichen und den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu maximieren.

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FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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