Sonnenuntergang am Hamburger Hafen mit Schiffen und der Elbphilharmonie im Hintergrund.

Eventagentur in
Hamburg

Wir kreieren unvergessliche und innovative Firmenevents in Hamburg. Maßgeschneiderte Konzepte, kreative Ideen und professionelle Umsetzung fĂŒr einmalige FirmenjubilĂ€en, Mitarbeiterfeste und Betriebsfeiern.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz fĂŒr Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

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HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 42 Bewertungen auf

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GeschĂ€ftsfĂŒhrer
Fabian
Görres

breakout MOMENTS ist Ihre Eventagentur fĂŒr einzigartige Firmenevents in Hamburg

Erleben Sie mit breakout MOMENTS beeindruckende Firmenevents in Hamburg, die den Teamgeist stĂ€rken und unvergessliche Momente schaffen. Unsere passionierten Event-Experten entwickeln maßgeschneiderte Konzepte, die perfekt auf Ihre Unternehmenskultur abgestimmt sind. Von Teambuilding-AktivitĂ€ten bis hin zu glamourösen Betriebsfeiern - wir setzen auf kreative Ideen und professionelles Eventmanagment, um Ihren Mitarbeitern ein einzigartiges Eventerlebnis zu bieten.

Sonnenuntergang in Hamburg mit Elbphilharmonie im Hintergund
  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlĂ€sslich. Unsere Eventagentur legt grĂ¶ĂŸten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewĂ€hrte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewĂ€ltigen und eine erfolgreiche DurchfĂŒhrung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen fĂŒr anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklÀrt an einem Whiteboard nÀchste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen fĂŒr Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewĂ€hrleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstĂŒtzt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich fĂŒr ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen KunststoffstĂŒhlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt fĂŒr Ihre GĂ€ste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre GĂ€ste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle BedĂŒrfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nĂ€chsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nĂ€chste Schritte fĂŒr das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren BedĂŒrfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster QualitĂ€t. Ganz egal ob PrĂ€sentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstĂŒtzen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design fĂŒr ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten fĂŒr jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der BĂŒhne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle MenĂŒs, die auf Ihre WĂŒnsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die ProduktivitĂ€t und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer ArbeitsflĂ€che von einem Koch mit dunkelblauer KochmĂŒtze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berĂŒcksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlĂ€ssigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die ĂŒber geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfĂŒgen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhĂ€lt.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Sichern Sie sich jetzt Ihre persönliche Eventberatung fĂŒr unvergleichliche Firmenevents in Hamburg.

Unsere erfahrenen Eventplaner nehmen sich Zeit, um Ihre Vorstellungen und WĂŒnsche zu besprechen und daraus einzigartige Firmenevents im Raum Hamburg und umzu zu kreieren. Profitieren Sie von unserem Know-how und lassen Sie uns gemeinsam ein unvergessliches Eventerlebnis fĂŒr Ihr Team gestalten!

Auszug unserer Kunden

Eventagentur Hamburg - breakoutMOMENTS ist Ihr Partner fĂŒr Fimenveranstaltungen

Hamburger Schloss direkt am Wasser, Fahnenmaste mit verschiedenen Fahnen.

Entdecken Sie die umfassenden Leistungen unserer Eventagentur in Hamburg, von Veranstaltungstechnik ĂŒber Catering bis hin zu GĂ€stemanagement und Eventlocation-Scouting.

Als fĂŒhrende Eventagentur in Hamburg bieten wir maßgeschneiderte Lösungen fĂŒr alle Aspekte Ihrer Veranstaltung. Unser erfahrenes Team kĂŒmmert sich um jedes Detail, um sicherzustellen, dass Ihr Event ein voller Erfolg wird. Wir decken ein breites Spektrum an Services ab, von Veranstaltungstechnik ĂŒber Catering bis hin zu GĂ€stemanagement, Mobiliar und Eventlocations in Hamburg.

Veranstaltungstechnik - Innovative Lösungen fĂŒr beeindruckende Events

Unsere Experten fĂŒr Veranstaltungstechnik setzen auf modernste Technologien und neueste Trends, um Ihren Event zum Erlebnis zu machen. Wir bieten Ihnen professionelle Audio-, Video- und Lichttechnik, um die AtmosphĂ€re und den Gesamteindruck Ihrer Veranstaltung zu optimieren. Unsere erfahrenen Techniker sorgen fĂŒr einen reibungslosen Ablauf und begeisterte GĂ€ste.

Catering - Kulinarische GenĂŒsse fĂŒr jeden Anlass

Ein gelungenes Event lebt auch von erstklassigem Catering. Wir arbeiten mit den besten Catering-Partnern in Hamburg zusammen, um Ihren GĂ€sten ein unvergessliches kulinarisches Erlebnis zu bieten. Egal ob Buffet, Flying Dinner oder mehrgĂ€ngiges MenĂŒ - wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein individuelles Catering-Konzept, das Ihren Vorstellungen entspricht und Ihre GĂ€ste begeistert.

GĂ€stemanagement - Exzellenter Service fĂŒr zufriedene GĂ€ste

Wir legen besonderen Wert auf ein professionelles GĂ€stemanagement. Unsere Experten ĂŒbernehmen die Organisation und Koordination aller Aspekte rund um Ihre GĂ€ste, von Einladungen ĂŒber Anmeldungen bis hin zum effizienten Check-in. Mit unseren innovativen GĂ€stemanagement-Lösungen sorgen wir dafĂŒr, dass Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird.

Mobiliar und Eventlocations - Perfekte RĂ€umlichkeiten fĂŒr Ihre Veranstaltung

Die Auswahl der passenden Eventlocation und des richtigen Mobiliars ist entscheidend fĂŒr eine gelungene Veranstaltung. In Hamburg verfĂŒgen wir ĂŒber ein breites Portfolio an exklusiven und außergewöhnlichen Eventlocations fĂŒr jeden Anlass. Unser Team hilft Ihnen bei der Auswahl und Anpassung der RĂ€umlichkeiten und des Mobiliars, um eine einzigartige AtmosphĂ€re zu schaffen, die Ihren GĂ€sten in Erinnerung bleiben wird.

Vertrauen Sie auf unsere Expertise und lassen Sie uns gemeinsam Ihren nĂ€chsten Event in Hamburg zu einem unvergesslichen Erlebnis machen. Kontaktieren Sie uns noch heute fĂŒr ein individuelles Angebot und erfahren Sie mehr ĂŒber unsere umfassenden Leistungen.

Auswahl an Eventlocations
  1. Elbphilharmonie: Eine der bekanntesten SehenswĂŒrdigkeiten Hamburgs und eine beeindruckende Location fĂŒr Konzerte, Galas oder Firmenveranstaltungen.

  2. Fischauktionshalle: Eine historische Location direkt am Hamburger Hafen, ideal fĂŒr grĂ¶ĂŸere Events wie Hochzeiten, Firmenfeiern oder ProduktprĂ€sentationen.

  3. GAGA Club: Eine moderne und stilvolle Location im Herzen von Hamburg, perfekt fĂŒr Partys, Networking-Events und kleinere Firmenveranstaltungen.

  4. Altonaer Fischmarkt: Ein beliebter Veranstaltungsort im Freien direkt am Hafen, der sich fĂŒr Food-Festivals, Open-Air-Konzerte und MĂ€rkte eignet.

  5. The Fontenay: Dieses luxuriöse 5-Sterne-Hotel bietet elegante RĂ€umlichkeiten fĂŒr Hochzeiten, Konferenzen und exklusive Firmenveranstaltungen.

  6. Speicher am Kaufhauskanal: Eine außergewöhnliche Location in einem historischen Hamburger SpeichergebĂ€ude, das sich fĂŒr kreative Events, Workshops und PrĂ€sentationen eignet.

  7. Villa im Heine-Park: Eine charmante, historische Villa direkt am Elbufer, die sich perfekt fĂŒr Hochzeiten, Familienfeiern und geschĂ€ftliche AnlĂ€sse eignet.

  8. St. Pauli Theater: Ein traditionsreiches Theater im Herzen von St. Pauli, das sich fĂŒr kulturelle Veranstaltungen, Firmenfeiern und ProduktprĂ€sentationen eignet.

  9. Hafenmuseum Hamburg: Eine spannende Location fĂŒr Veranstaltungen mit maritimem Flair, wie Firmenfeiern, PrĂ€sentationen oder EmpfĂ€nge.

  10. Fabrik der KĂŒnste: Eine ehemalige Fabrikhalle, die sich in eine moderne Kunstgalerie und Eventlocation verwandelt hat, ideal fĂŒr kreative Events, Ausstellungen und Konzerte.
Eventstrategie und Zielsetzung

Bevor wir mit der Organisation Ihrer Firmenveranstaltung beginnen, werden klare Ziele und eine Strategie festgelegt. Gemeinsam Identifizieren wir den Zweck der Veranstaltung, die Zielgruppe und die gewĂŒnschten Ergebnisse, um die Planung effektiv zu gestalten und den Erfolg zu messen.

Budgetplanung und -management

Eine realistische Budgetplanung ist entscheidend fĂŒr den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Wir BerĂŒcksichtigen im Vorfeld alle Kosten, einschließlich Location, Catering, Technik, Marketing und Personal, um sicherzustellen, dass Ihr Event finanzierbar bleibt und keine unerwarteten Ausgaben auftreten.

Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung

Immer mehr Unternehmen legen Wert auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung bei der Planung von Firmenveranstaltungen. Als fortschrittliche Eventagentur achten wir auf umweltfreundliche Lösungen und sozial verantwortliche Praktiken, wie zum Beispiel die Auswahl nachhaltiger Eventlocations, die Verwendung von umweltfreundlichen Materialien und die Zusammenarbeit mit lokalen Lieferanten.

Erfolgsmessung und Feedback

Nach dem Event ist es wichtig, den Erfolg der Veranstaltung zu messen und Feedback von den Teilnehmern einzuholen. Wir verwenden moderne Umfragetools um herauszufinden, was gut funktioniert hat und welche Bereiche bei zukĂŒnftigen Veranstaltungen verbessert werden können.

...und was Sie ĂŒber uns erzĂ€hlen:
FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nĂ€chstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von BĂŒhnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle WĂŒnsche unsere Kunden termingerecht zu erfĂŒllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus ĂŒber 500 Partnern die fĂŒr jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und DurchfĂŒhrung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur fĂŒr die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber wĂ€hrend der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kĂŒmmern und den ganzen Abend fĂŒr Fragen zur VerfĂŒgung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre GÀste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjÀhrige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfĂŒgen ĂŒber ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, wĂ€hrend wir fĂŒr einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur fĂŒr meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur fĂŒr Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, BedĂŒrfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prĂŒfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie lÀuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem BeratungsgesprĂ€ch, bei dem Ihre Ziele, BedĂŒrfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot fĂŒr Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. WĂ€hrend des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfĂŒllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten fĂŒr die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten fĂŒr eine Veranstaltung variieren je nach GrĂ¶ĂŸe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewĂ€hlten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen ĂŒber Ihre Erwartungen zu sprechen, um MissverstĂ€ndnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genĂŒgend Zeit fĂŒr eine sorgfĂ€ltige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so frĂŒh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen BeratungsgesprĂ€ch. Je nach GrĂ¶ĂŸe und KomplexitĂ€t der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frĂŒhzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote fĂŒr Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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