Erleben Sie mit uns, Ihrer renommierten Eventagentur in Münster, individuell gestaltete und prägende Firmenveranstaltungen. Vertrauen Sie auf unser Fachwissen in den Bereichen Unternehmensveranstaltungen, Mitarbeiterfeiern und vielem mehr, um interessante Event-Highlights in der malerischen Domstadt zu gestalten.
Seit fast 10 Jahren stehen wir in Münster und ganz Deutschland für kreatives und professionelles Eventmanagement. Unser Anspruch: Events zu gestalten, die Menschen verbinden und Marken lebendig machen. Von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung begleiten wir unsere Kunden persönlich und mit höchster Präzision. Ob Firmenfeier, Sommerfest, Weihnachtsfeier oder außergewöhnliches Jubiläum, wir vereinen Erfahrung, Leidenschaft und Organisationstalent, um Veranstaltungen zu realisieren, die begeistern und lange im Gedächtnis bleiben.
Locationwahl in Münster
In Münster spielt die Wahl der passenden Location eine zentrale Rolle für den Charakter eines Events. Zwischen historischer Altstadt, moderner Architektur und grünen Außenflächen finden wir Orte, die perfekt zu Anlass und Zielgruppe passen oder verwandeln Ihr Firmengelände in eine außergewöhnliche Eventfläche. Mit Erfahrung und Kreativität schaffen wir den Rahmen für unvergessliche Erlebnisse. Eine kleine Auswahl:
Skaters Palace
Hawerkamp Areal
Schlossgarten Café Münster
Kunden, die uns vertrauen.
breakout MOMENTS: Wir sind Ihr zuverlässiger Partner für Firmenevents in Münster.
Entdecken Sie Münster, die Stadt der charmanten Alleen und gotischen Prachtbauten, mit breakout MOMENTS, Ihrem zuverlässigen Partner für maßgeschneiderte Eventplanung. Mit unserem Hingabe für Detailgenauigkeit und unserem innovativen Spirit, liefern wir Ihnen maßgeschneiderte Veranstaltungen, die Ihre Gäste begeistern und lange im Gedächtnis behalten werden.
Ihr Rund-um-Sorglos-Paket !
Veranstaltungstechnik spielt eine zentrale Rolle bei der Schaffung beeindruckender Erlebnisse. Unser fachkundiges Technikteam kümmert sich um die Ausstattung Ihrer Veranstaltung mit modernster Technik und sorgt für mitreißende Präsentationen, stimmungsvolle Musik und wirkungsvolle Lichteffekte, die Ihr Event zum glänzenden Mittelpunkt machen.
Das kulinarische Erlebnis Ihrer Gäste liegt uns besonders am Herzen. Breakout MOMENTS kooperiert mit erstklassigen Caterern in Münster, um Ihnen ein maßgeschneidertes und exquisites kulinarisches Erlebnis zu bieten. Egal ob Häppchen, Buffet oder mehrere Gänge – wir stellen das ideale gastronomische Angebot zusammen, das Ihre Gäste erfreuen wird.
Effektives Teilnehmermanagement ist der Schlüssel zu einem nahtlosen Eventablauf. Unser erfahrenes Personal übernimmt die Aufgaben von Einladungsmanagement über Anmeldungen und Akkreditierungen bis zur persönlichen Betreuung Ihrer Gäste. Mit unserem professionellen Gästemanagement sorgen wir dafür, dass sich Ihre Teilnehmer rundum wohlfühlen und Ihr Event positiv in Erinnerung behalten.
Die Auswahl des richtigen Mobiliars und der passenden Dekoration setzt den Ton für Ihr Event. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von hochwertigen, selbstgebauten Möbeln, die sich nahtlos in Ihr Eventdesign einfügen. Vom gemütlichen Loungebereich über elegante Tische und Stühle bis hin zu dekorativen Akzenten. Wir kreieren das perfekte Ambiente, das Ihre Gäste in Erinnerung behalten werden.
Eine ansprechende Location ist das Herz Ihrer Veranstaltung. Mit unserem Location-Scouting-Service finden wir den perfekten Ort für Ihre Veranstaltung in Münster. Ob historisches Gebäude, modernes Loft oder einzigartige Outdoor-Location, wir finden die ideale Kulisse für Ihr Event, die sowohl Größe, Infrastruktur und Budget berücksichtigt.
Wir repräsentieren Beständigkeit, Originalität und Innovationsgeist im Eventmanagement in Münster. Dabei unterstützen wir Sie von der Konzeption bis zur erfolgreichen Realisierung Ihres Events und bieten Lösungen, die individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unser Netzwerk an Top-Partnern, um Ihr Event in der malerischen Stadt Münster unvergesslich zu machen.
Kontaktieren Sie uns!
Gemeinsam lassen wir Ihr Event in Münster strahlen. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf um Ihnen ein unverbindliches Angebot zu erhalten und lassen Sie sich von unseren Event-Spezialisten beraten. Auch im Umkreis, wie Bielefeld, Paderborn und Gütersloh sind wir Ihr Ansprechpartner für Events!
Die Sicherheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen bei uns an erster Stelle. Wir legen großen Wert auf Arbeitsschutz und bieten regelmäßige Schulungen, um sicherheitsrelevante Vorschriften einzuhalten und Gefahrensituationen frühzeitig zu erkennen. Durch präventive Maßnahmen wie regelmäßige Wartung von Arbeitsgeräten und klare Sicherheitsrichtlinien minimieren wir das Risiko von Unfällen und Verletzungen. Unsere offene Kommunikation fördert den Austausch von Ideen und Bedenken unter den Mitarbeitenden. Mit konsequenten Sicherheitsmaßnahmen schaffen wir eine motivierende und gesunde Arbeitsumgebung, in der alle ihr Bestes geben können – die Sicherheit unserer Mitarbeitenden hat für uns höchste Priorität.
Fördern Sie den Zusammenhalt und verbessern Sie die Kooperation in Ihrem Betrieb mit den neuartigen Teambuilding-Maßnahmen von breakout MOMENTS. Unsere Spezialisten entwickeln passgenaue Aktivitäten, die sich an Ihrer Firmenkultur und -zielen orientieren. Egal ob es ein Escape Room ist, eine Outdoor-Herausforderung, ein Kochkurs oder ein kreativer Workshop – unsere erlebnisbasierten Maßnahmen vereinen Ihre Angestellten und stärken die Vertrauensbeziehung im Team. Entdecken Sie, wie Teambuilding-Aktionen die Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten Ihrer Angestellten verbessern und damit den Erfolg Ihres Betriebes steigern.
Als vielseitige und breit aufgestellte Eventagentur bieten wir Ihnen gerne unsere Unterstützung beim Locationscouting an. Hier präsentieren wir Ihnen die angesagtesten Locations in Münster, die sich optimal für Ihre bevorstehende Firmenfeier eignen:
Schloss Münster: Dieses beeindruckende Schloss im Herzen von Münster bietet eine einzigartige Kulisse für Ihre Veranstaltung. Mit seinen historischen Räumlichkeiten, dem charmanten Innenhof und dem malerischen Schlosspark wird Ihre Firmenfeier zu einem unvergesslichen Erlebnis.
Factory Hotel: Das Factory Hotel vereint modernes Design mit industriellem Flair und schafft so eine inspirierende Atmosphäre für Ihre Firmenveranstaltung. Mit seinen stilvollen Veranstaltungsräumen und der hervorragenden Ausstattung bietet es optimale Bedingungen für Meetings, Präsentationen und Feierlichkeiten.
Eventlocation Hafen Münster: Diese außergewöhnliche Location direkt am Hafen von Münster bietet einen unvergleichlichen Blick auf das Wasser und die historische Hafenkulisse. Mit seinen flexiblen Räumlichkeiten, der maritimen Atmosphäre und der erstklassigen Gastronomie ist diese Location ideal für Ihre Firmenfeier geeignet.
Botanischer Garten: Der Botanische Garten in Münster bietet eine idyllische Umgebung mit einer Vielzahl von Pflanzen und Gewächshäusern. Dieser Ort eignet sich hervorragend für Outdoor-Events, Sommerfeste oder Team-Building-Aktivitäten.
Messe und Congress Centrum Halle Münsterland: Für größere Firmenveranstaltungen bietet das Messe- und Congress Centrum Halle Münsterland vielfältige Veranstaltungsräume und moderne Technik. Von Konferenzen über Messen bis hin zu Galadinners – hier finden Sie die passende Infrastruktur für Ihr Event.
LWL-Museum für Kunst und Kultur: Dieses renommierte Museum bietet nicht nur einen kulturellen Rahmen für Ihre Firmenveranstaltung, sondern auch eine beeindruckende Architektur und stilvolle Veranstaltungsräume. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Feier mit Kunst und Kultur zu verbinden.
Halle Münsterland: Diese multifunktionale Eventlocation bietet flexible Räumlichkeiten für Firmenevents jeglicher Art. Ob Tagungen, Workshops, Produktpräsentationen oder Abendveranstaltungen – die Halle Münsterland kann individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Gasthaus Kruse: Dieses traditionelle Gasthaus im Herzen von Münster besticht durch sein rustikales Ambiente und seine gemütlichen Veranstaltungsräume. Ideal für kleinere Firmenfeiern oder gesellige Zusammenkünfte mit regionalem Flair.
Führende Firmen priorisieren zunehmend ökologische Nachhaltigkeit und soziales Engagement bei der Gestaltung von Firmenevents. Als zukunftsorientierte Eventplaner legen wir großen Wert auf grüne Ansätze und gesellschaftlich verantwortungsvolles Handeln. Hierzu gehört unter anderem die Wahl umweltbewusster Veranstaltungsorte, der Einsatz nachhaltiger Materialien und die Partnerschaft mit regionalen Anbietern.
Im digitalen Zeitalter eröffnen virtuelle und Hybrid-Events zahlreiche Chancen, um Ihre Zielgruppe wirksam anzusprechen und interaktive Momente zu gestalten. Dabei stehen wir Ihnen bei der Konzeption und Durchführung von Online-Veranstaltungen, Webkonferenzen und Livestreams, oder bei der Einbindung digitaler Komponenten in klassische Events zur Seite. Unsere Fachleute nutzen zukunftsweisende Technologien und Plattformen, um ein ansprechendes Teilnehmererlebnis sicherzustellen. Mit Hybrid-Events kombinieren wir das Beste aus digitalen und physischen Formaten, so dass Sie sowohl vor Ort als auch im Internet ein umfangreiches Publikum erreichen und das Potential Ihrer Veranstaltung voll ausschöpfen können.
Worauf muss man bei einem Event in Münster achten?
Bei der Eventplanung in Münster ist eine sorgfältige Abstimmung zwischen urbanem Umfeld und regionalem Charakter entscheidend. Viele Eventlocations liegen in historischen Gebäuden oder im Umfeld der Universität, was besondere Anforderungen an Logistik, Technik und Genehmigungen mit sich bringt. Beliebte Veranstaltungsorte wie der Hafen oder der Aasee sind stark nachgefragt, eine frühzeitige Planung ist daher unverzichtbar. Auch die Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und die begrenzten Parkmöglichkeiten in der Innenstadt sollten in die Organisation einfließen. Wer diese Faktoren berücksichtigt und auf lokale Partner für Catering, Technik und Ausstattung setzt, kann in Münster Events realisieren, die professionell umgesetzt und zugleich typisch münsterisch sind, authentisch, charmant und mit klarer Handschrift.
Im Bereich Eventmanagement ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.
Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.
Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.
Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.
Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.
Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.
Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.
Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.
Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.
Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.
Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.
Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?
Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.
Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.
Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.
Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.
Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.
Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.
Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.
Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.
