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Eventagentur in
Düsseldorf

Wir kreieren vielfältige Firmenevents in der Kunst - und Kulturstadt. Auf Sie warten innovative Konzepte für Veranstaltungen mit Event-Highlights, die Ihre Gäste begeistern werden.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 45 Bewertungen auf

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Auf Sie warten spannende Firmenevents in Düsseldorf.

Wir bei breakoutMOMENTS lieben Herausforderungen: Mit Leidenschaft gestalten wir Veranstaltungen, die Ihren Mitarbeitern und Kollegen ein unvergessliches Erlebnis bereiten. Unsere Motivation dahinter stehts im Fokus: Kreieren. Innovieren. Verändern. Wir wollen keine Veranstaltungen organisieren, wir wollen Momente zum einrahmen schaffen.

Glasgebäude in Düsseldorf
  • icon-projektmanagement-eddc8846
    Projektmanagement
  • icon-mobiliar-83a9dd20
    Mobiliar
  • icon-teilnehmermanagement-37da903a
    Teilnehmermanagement
  • icon-camera
    Medienerstellung
  • icon-veranstaltungstechnik-3bcb1031
    Veranstaltungstechnik
  • icon-catering-657012f9
    Catering
  • icon-sicherheitskonzept-926352b0
    Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Sie suchen eine professionelle Eventagentur in Düsseldorf ? Dann buchen Sie eine Expertenberatung.

Unser dynamisches Team setzt Ihre Wünsche und Ziele perfekt um. Wir regeln alle Details von Planung bis Ausführung für ein nahtloses, erfolgreiches Firmenevent in Frankfurt. Vertrauen Sie auf unser Know-how und unsere Kreativität.

Auszug unserer Kunden

breakoutMOMENTS: Ihr erfahrener Partner für Unternehmensevents in Düsseldorf

Brücke in Düsseldorf

Als professionelle Eventagentur in Düsseldorf stehen wir Ihnen mit unserer Expertise und Leidenschaft zur Seite, um Ihre Firmenevents zu organisieren und auszurichten. Bei breakoutMOMENTS verfügen wir über langjährige Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen jeglicher Art und Größe.

Arbeiten Sie mit einer erfahrenen Eventagentur in Düsseldorf zusammen.

Dank unserer umfangreichen Erfahrung kennen wir die entscheidenden Faktoren für die erfolgreiche Planung und Umsetzung von Events. Als Full-Service-Eventagentur unterstützen wir Sie bei der Auswahl der perfekten Location, der Koordination von Dienstleistern und im Gästemanagement.

Catering für Events in Düsseldorf

Unser Catering-Service bietet eine vielfältige Auswahl, von gemütlichen Grillabenden bis hin zu exquisiten Dinners. Wir legen großen Wert auf frische Zutaten und höchste Qualität. Unsere erfahrenen Caterer sorgen für die Zubereitung und den Service aller Speisen, vom Fingerfood bis zum warmen Menü, damit jeder Gast genau das Richtige findet!

Eventplanung in Düsseldorf

Die Organisation eines Firmenevents erfordert Erfahrung und Know-how. Als Ihre Eventagentur in Düsseldorf stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Gemeinsam planen wir jeden Aspekt Ihrer Veranstaltung, von der Konzeption bis zum Budgetmanagement, um sicherzustellen, dass kein Detail übersehen wird und alles reibungslos verläuft.

Eventumsetzung in Düsseldorf

Wir kümmern uns um die Umsetzung des entwickelten Konzepts, stellen alle notwendigen Materialien bereit und koordinieren den Ablauf bis ins kleinste Detail. Unser Ziel ist es, Ihnen einen entspannten und unkomplizierten Tag zu ermöglichen, damit Sie sich voll und ganz auf die Feier freuen können und Ihr Firmenevent zu einem unvergesslichen Ereignis wird!

Messestadt Düsseldorf

Düsseldorf ist nicht nur als Mode- und Kunstmetropole bekannt, sondern auch für seine herausragenden Messeveranstaltungen. Als eine der führenden Messestädte Deutschlands bietet Düsseldorf erstklassige Veranstaltungsorte und hervorragende Infrastruktur. Mit modernen Messegeländen und exzellenten Verkehrsanbindungen ist Düsseldorf ein wichtiger Knotenpunkt für den Austausch von Ideen und Geschäften auf internationaler Ebene.

Eventmarketing

Bringen Sie Ihr Eventmarketing auf ein neues Niveau und begeistern Sie Ihre Kunden auf ganzer Linie. In enger Zusammenarbeit entwickeln wir individuelle Strategien, um Ihre Produkte und Dienstleistungen optimal zu präsentieren und eine starke emotionale Bindung zur Zielgruppe aufzubauen. Durch sorgfältig geplante Veranstaltungen wie Produktvorführungen, Roadshows, Messeteilnahmen und Kundenevents schaffen wir unvergessliche Erlebnisse, die Ihre Marke strahlen lassen. Unsere Experten kombinieren kreative Intuition mit vielfältigen Ansätzen, um Ihr Eventmarketing nahtlos in Ihre Gesamtmarketingstrategie zu integrieren.

Teambuilding-Aktivitäten

Stärken Sie den Teamgeist und fördern Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen mit den innovativen Teambuilding-Angeboten von breakoutMOMENTS. Unsere maßgeschneiderten Aktivitäten lassen Ihre Firmenkultur und Ambitionen erstrahlen. Ob ein spannender Escape Room, eine erfrischende Outdoor-Challenge, ein inspirierender Kochworkshop oder ein kreativer Workshop – unsere mitreißenden Aktivitäten bringen Ihr Team zusammen und stärken das Vertrauen untereinander.

Nachhaltige Events

Wir setzten Nachhaltigkeit in den Fokus und begleiten Sie bei der Umsetzung umweltbewusster und gesellschaftlich verantwortungsvoller Veranstaltungen. Durch die Berücksichtigung ökologischer und ethischer Aspekte in der Eventplanung schaffen wir nachhaltige Events. Dazu zählen die Auswahl nachhaltiger Veranstaltungsorte, die Verwendung umweltfreundlicher Materialien, Energieeffizienz, Abfallreduktion und der Einsatz regionaler sowie fair gehandelter Produkte. Zudem fördern wir soziale Verantwortung durch Inklusion, Barrierefreiheit und die Zusammenarbeit mit Non-Profit-Organisationen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Eventindustrie nachhaltig und verantwortungsbewusst.

Locationscouting

Als Eventagentur mit dem Blick für geeignete Locations stehen wir Ihnen gerne bei der Auswahlt und Entscheidung nach der perfekten Location für Ihre Firmenfeier in Düsseldorf zur Seite. Hier stellen wir Ihnen die Locations vor, die sich optimal für Ihr Event eignen:

  1. Die "Sky Lounge" bietet eine atemberaubende Aussicht auf die Stadt und eine elegante Atmosphäre, die Ihre Gäste begeistern wird.

  2. Das "Rheinufer Eventcenter" ist eine moderne Location direkt am Rheinufer und bietet flexible Räumlichkeiten für Veranstaltungen jeder Art.

  3. Das "Medienhafen Loft" ist ein trendiger Veranstaltungsort im angesagten Medienhafen mit einem einzigartigen Industriecharme und einer Vielzahl von Gestaltungsmöglichkeiten.

  4. Schloss Benrath: Eine historische Kulisse mit prächtigen Gärten, ideal für elegante Galas oder exklusive Empfänge.

  5. Classic Remise Düsseldorf: Ein Paradies für Auto-Enthusiasten, mit einer Vielzahl von klassischen Fahrzeugen und einer einzigartigen Atmosphäre für besondere Events.

  6. Düsseldorf Congress Sport & Event: Ein modernes Veranstaltungszentrum mit vielseitigen Räumlichkeiten für Tagungen, Kongresse und große Events.

  7. Brauerei im Füchschen: Ein traditionelles Brauhaus mit rustikalem Charme, perfekt für gesellige Firmenfeiern oder Oktoberfest-inspirierte Events.

  8. Schlösser Quartier Bohème: Ein angesagter Club in der Düsseldorfer Altstadt, der eine lebendige Atmosphäre und stilvolles Ambiente für Partys und Feiern bietet.

  9. Hyatt Regency Düsseldorf: Ein luxuriöses Hotel mit eleganten Veranstaltungsräumen und einem Panoramablick auf den Medienhafen und die Altstadt.

  10. MS RheinFantasie: Eine Event-Locatio auf dem Wasser! Diese Schiff bietet eine einzigartige Möglichkeit, Ihre Firmenfeier entlang des Rheins zu gestalten, mit malerischer Kulisse und exklusivem Flair.

Warum breakout MOMENTS ?

Wir sind davon überzeugt, dass wir mit unseren Veranstaltungen neue Maßstabe setzen und dabei ist uns besonders wichtig, an unseren Werten nicht nur theoretisch fest zu halten sondern diese auch effektiv und nachhaltig zu leben.

1. unser Anspruch: Exzellenz

2. unser Antrieb: Dynamik und Leidenschaft

3. unser Ziel: Begeisterte Kunden, Gäste, Kollegen und Partner.

4. unser Motto: "Überzeugen geht am besten über zeigen."

...und was Sie über uns erzählen:
FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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