Eventmanagement – Unsere Kernkompetenz

Eventmanagement ist das Herzstück unserer Agentur „Breakout Moments“. Es vereint alle Dienstleistungen, die wir als Eventagentur anbieten. Von der ersten Beratung bis hin zur reibungslosen Durchführung vor Ort – wir sorgen dafür, dass Ihr Event ein unvergesslicher Erfolg wird.

Der Grundstein für ein gelungenes Event wird in der Planungsphase gelegt. Hier erstellen wir detaillierte Kalkulationen, Budgetpläne und Konzepte, wie z. B. Sicherheitspläne oder Teilnehmermanagement-Systeme. Unsere Experten begleiten Sie durch jeden Schritt und stehen Ihnen beratend zur Seite, um Ihre Vorstellungen in ein perfekt abgestimmtes Konzept zu überführen.

Effiziente Koordination und Verhandlung

Unsere Stärke liegt in der umfassenden Koordination aller Dienstleister: vom Catering über die Veranstaltungstechnik bis hin zur Medienproduktion. Dank unserer langjährigen Erfahrung und unserem Netzwerk können wir für Sie die besten Konditionen aushandeln und Prozesse effizient gestalten. So sparen Sie nicht nur Zeit und Nerven, sondern auch Kosten.

Die Durchführung eines Events erfordert ein eingespieltes Team. Unsere Projektleiter und Assistenten arbeiten in Zweierteams, um jederzeit eine zuverlässige Betreuung sicherzustellen. Sollte ein Teammitglied ausfallen, gibt es immer eine Back-up-Lösung. So gewährleisten wir eine lückenlose Umsetzung Ihres Projekts.

Flugzeug fliegt von einer Red Bull Rampe

Kunden, die uns vertrauen.

Nachhaltigkeit und moderne Technologien beim Event

Als Agentur denken wir weiter: Nachhaltigkeit und der Einsatz moderner Technologien gehören bei uns zum Standard. Ob umweltfreundliche Materialien, digitale Einladungen oder hybride Eventlösungen – wir achten darauf, dass Ihr Event nicht nur beeindruckt, sondern auch verantwortungsvoll gestaltet ist.

Unser Pluspunkt: Mit virtuellen und hybriden Veranstaltungsformaten bieten wir Ihnen moderne Alternativen, die Reichweite und Flexibilität erhöhen.

Klare Kommunikation

Eine enge Abstimmung mit Ihnen ist uns wichtig. Im Kick-off-Meeting definieren wir gemeinsam Ziele, Zielgruppen und erste Ideen. Regelmäßige Updates und Zwischenbesprechungen sorgen dafür, dass Sie stets über den aktuellen Stand informiert sind. Wir legen Wert auf Transparenz und proaktive Kommunikation – für eine reibungslose Zusammenarbeit.

 

Warum breakout MOMENTS?

  • Erfahrung: Wir organisieren Events seit Jahren und wissen, worauf es ankommt.
  • Effizienz: Dank strukturierter Prozesse und einem eingespielten Team laufen Projekte ohne Verzögerungen.
  • Kreativität: Jedes Event ist einzigartig – unsere Ideen machen den Unterschied.
  • Netzwerk: Profitieren Sie von unseren langjährigen Partnerschaften mit führenden Dienstleistern.
  • Sorgfalt: Von der Planung bis zur Nachbereitung achten wir auf jedes Detail.

 

Ihre Vision – Unsere Mission

Ob Produktlaunch, Gala, Messeauftritt oder Teambuilding-Event – „Breakout Moments“ ist Ihr Partner für erfolgreiche Veranstaltungen. Mit uns wird aus jeder Idee ein Erlebnis, das Ihre Gäste begeistert und Ihre Marke stärkt. Lassen Sie uns gemeinsam außergewöhnliche Momente schaffen!

Eventmanagement kurz und knackig

breakout MOMENTS bietet professionelles Eventmanagement

Mit einer maßgeschneiderten Beratung und exzellenter Koordination sorgen wir dafür, dass Ihr Event ein voller Erfolg wird.

  • Strategische Planung, Budgetierung und Konzeptentwicklung.
  • Beratung und Koordination aller Event-Dienstleister.
  • Effiziente Vor-Ort-Umsetzung mit eingespielten Teams.
  • Regelmäßige Meetings und transparente Kommunikation.
  • Expertise in Location-Scouting, Catering und mehr.
  • Maßgeschneiderte, kreative Lösungen für jedes Event.

Der Weg des Events

Eine professionelle Zusammenarbeit beginnt immer mit einem ersten Gespräch. Wir besprechen Ihre Vorstellungen und erarbeiten anhand dieser Ideen einen Vorschlag, wie Ihr Firmenevent aussehen könnte. Sagt Ihnen dieser zu, stehen der Erstellung eines maßgeschneiderten Eventkonzepts und dessen Umsetzung nichts im Weg.

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Erstkontakt und Besprechung Ihrer Vorstellungen
Vorschlag wie Ihr Event aussehen kann.
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Konkrete Ausarbeitung eines Eventkonzepts.
Aktive Planungs- und Umsetzungsphase
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Tag des Events / Nachbereitung
So funktioniert's
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Kontakt
aufnehmen

Über unser Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon ganz einfach Kontakt mit uns aufnehmen.

2.
Angebot
erhalten

Nach einem persönlichen Gespräch senden wir Ihnen innerhalb von wenigen Stunden ein individuelles Angebot.

3.
MOMENT
genießen

Nach der Beauftragung lehnen Sie sich ganz entspannt zurück und wir übernehmen alle Aufgaben rund um Ihr Event.

Impressionen vergangener Firmenfeiern

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HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 45 Bewertungen auf

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