10 Tipps für die perfekte Location

Die Wahl der richtigen Location für deine Weihnachtsfeier kann den Unterschied zwischen einer guten und einer unvergesslichen Nacht ausmachen. Hier sind einige Tipps, um den perfekten Ort zu finden:

1. Größe
Die Größe der Location sollte auf die Anzahl deiner Gäste abgestimmt sein. Ein zu großer Raum kann sich leer anfühlen, während ein zu kleiner Raum überfüllt und unbequem sein kann. Suche nach einem Ort, der genug Platz für Essen, Tanzen und andere Aktivitäten bietet.

2. Atmosphäre
Die Atmosphäre der Location sollte zum Ton und Thema deiner Feier passen. Ein eleganter Ballsaal könnte für eine formelle Feier geeignet sein, während ein gemütliches Restaurant oder eine Bar für eine entspanntere Veranstaltung besser geeignet ist. Vielleicht hat euere Weihnachtsfeier ein bestimmtes Thema?

3. Lage
Die Erreichbarkeit der Location ist entscheidend. Ein zentral gelegener Ort oder ein Ort in der Nähe von öffentlichen Verkehrsmitteln kann die Anzahl der Teilnehmer erhöhen.
Alternativ kannst du Shuttlebusse organisieren, die die Gäste zur Location bringen.

4. Einrichtungen
Stelle sicher, dass die Location über alle notwendigen Einrichtungen verfügt. Dies kann eine Bühne für Musik oder Präsentationen, eine Tanzfläche oder spezielle Licht- und Tontechnik umfassen. Planst du besondere Aktivitäten, sollte auch hierfür genug Platz einberechnet werden.

5. Budget
Während es verlockend sein kann in die beeindruckendste Location zu gehen, ist es wichtig, innerhalb deines Budgets zu bleiben. Oft können kleinere Orte mit der richtigen Dekoration und Beleuchtung genauso beeindruckend sein. Außerdem gibt es nichts Schlimmeres als zu wenig Geld für gutes Essen übrig zu haben.

6. Catering
Einige Locations bieten ihr eigenes Catering an, während andere es dir ermöglichen, deinen eigenen Caterer mitzubringen. Überlege, welche Option für dich am besten geeignet ist und vergleiche die Kosten. Die Wahl aus verschiedensten Caterern auszuwählen bietet dir die Möglichkeit dich besondere Highlights einzuplanen und mehrere Angebote vergleichen zu können.

7. Bewertungen
Recherchiere Online-Bewertungen oder frage Kollegen und Freunde nach ihren Erfahrungen mit bestimmten Locations.

8. Vertrag
Bevor du dich für eine Location entscheidest, lies den Vertrag sorgfältig durch. Achte auf Stornierungsbedingungen, was im Preis inbegriffen ist und eventuelle zusätzliche Kosten. Hier lässt sich mit vielen Locations noch das ein oder andere Extra verhandeln.

9. Besichtigung
Besuche die Location persönlich, bevor du eine Entscheidung triffst. Das gibt dir ein Gefühl für den Raum und ermöglicht es dir, Fragen zu stellen. Außerdem kannst dir nochmal einen Überblick verschaffen, wo genau du welche Aktivität platzieren kannst und welche Dekoration du wo einplanen möchtest.

10. Flexibilität
Manchmal können unerwartete Dinge passieren, die deine Pläne ändern. Eine flexible Location, die Änderungen oder Anpassungen zulässt, kann viel Stress ersparen. Hier macht es auch Sinn den eigenen Firmenparklatz oder Hof als Location zu wählen. Mit der richtigen Vorplanung hast du hier maximale Flexibilität und ausreichend Vorbereitungszeit.

Die Wahl der richtigen Location kann den Ton für deine gesamte Veranstaltung angeben. Nimm dir die Zeit, um eine Location zu finden, die sowohl funktional als auch atmosphärisch zu deiner Feier passt. Wir helfen dir gerne bei der Suche und unterstützen dich auch bei der weiteren Planung.