Eventagentur in Zwickau

Eventagentur in
Zwickau

In Zwickau tauchen wir Sie ein in eine Welt unvergesslicher und maßgeschneiderter Unternehmensevents, die Ihre Gäste begeistern werden. Unsere langjährige Erfahrung in den Bereichen Firmenveranstaltungen, Mitarbeiterfeiern und mehr bürgt für einzigartige Events in dieser inspirierenden Stadt in Sachsen.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Planen Sie ein Firmenevent in Zwickau ? Dann sind wir Ihr verlässlicher Partner!

Unsere Begeisterung und Kreativität ergänzen sich perfekt und führen zu unvergesslichen Veranstaltungen, die Ihre Mitarbeiter und Kollegen begeistern werden. Verlassen Sie sich auf uns, um Ihr Event zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen. Haben Sie eine Idee, die vielleicht etwas verrückt klingt ?

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Lassen Sie sich von unserer Innovationskraft inspirieren. Wir stehen Ihnen gerne zur in Zwickau zur Seite.

Unser engagiertes Team kümmert sich von der Planung bis zur Durchführung um sämtliche Details, um Ihr Event reibungslos und erfolgreich umzusetzen. Vertrauen Sie auf unser Fachwissen und unsere Kreativität, um eine beeindruckende Veranstaltung in Wuppertal zu realisieren.

Auszug unserer Kunden

Nachhaltige Firmenevents in Zwickau: breakoutMOMENTS

Als renommierte Eventagentur in Zwickau stehen wir Ihnen mit unserer Expertise zur Verfügung, um Ihre Firmenevents professionell zu organisieren und durchzuführen. Unser Team von breakoutMOMENTS bringt langjährige Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen jeder Größe und Art mit. Wir legen Wert darauf, dass Ihr Event reibungslos verläuft, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzentrieren können, und machen jeden Anlass zu einem unvergesslichen Erlebnis!

Wählen Sie die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur in Zwickau.

Dank unserer umfangreichen Erfahrung kennen wir die entscheidenden Faktoren für eine erfolgreiche Eventgestaltung. Als Allround-Service Eventagentur unterstützen wir Sie bei der Auswahl geeigneter Locations, der Koordination von Dienstleistern und im Gästemanagement, um sicherzustellen, dass Ihr Event ein voller Erfolg wird.

Catering für Events in Zwickau

Wir bieten Ihnen eine breite Palette an Catering-Lösungen, von zwanglosen Grillpartys bis hin zu exquisiten Dinners. Unsere Caterer legen großen Wert auf die Verwendung frischer Zutaten und die höchste Qualität ihrer Speisen. Wir kümmern uns um die Zubereitung und den Service aller Gerichte, vom Fingerfood bis zum warmen Buffet, um sicherzustellen, dass jeder Gast das Passende findet!

Eventplanung in Zwickau

Die Organisation eines Firmenevents erfordert fundierte Planung und Vorbereitung. Als Ihre Eventagentur in Zwickau unterstützen wir Sie mit unserem Fachwissen und unseren Experten. Gemeinsam planen wir jedes Detail Ihres Events, von der Konzeption bis zum Budgetmanagement, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft und kein Detail übersehen wird.

Eventumsetzung in Zwickau

Neben der Planung kümmern wir uns auch um die praktische Umsetzung Ihres Events. Wir stellen alle benötigten Materialien bereit und koordinieren den Ablauf bis ins kleinste Detail. Unser Ziel ist es, Ihren Tag so stressfrei wie möglich zu gestalten, damit Sie sich ganz auf die Feier konzentrieren können und Ihr Firmenevent zu einem unvergesslichen Ereignis wird.

Eventmarketing

In Zwickau verwandeln wir Ihre Visionen in die Realität und gestalten einzigartige Erlebnisse, die Ihre Marke zum Strahlen bringen. Mit breakoutMOMENTS an Ihrer Seite wird Ihr Eventmarketing zu einem unvergesslichen Höhepunkt und einem starken Treiber für den Erfolg Ihrer Marke.

Hybridveranstaltungen & Corporate Events

Hybridveranstaltungen können verschiedene Formen annehmen, einschließlich Konferenzen, Seminare, Produktpräsentationen, Team-Building-Events und mehr. Die physische Komponente findet normalerweise an einem bestimmten Veranstaltungsort statt, während virtuelle Teilnehmer über Video- oder Webkonferenzplattformen zugeschaltet werden. Diese Art von Veranstaltungen bietet viele Vorteile, wie die Möglichkeit, ein größeres Publikum zu erreichen, Kosten zu reduzieren und die Flexibilität, Teilnehmer aus verschiedenen Teilen der Welt einzubeziehen.

Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung

Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung sind wichtige Konzepte, die in der Geschäftswelt und in der Gesellschaft insgesamt immer mehr an Bedeutung gewinnen. So auch bei uns. Aber wie können wir das auf unsere Events beziehen ?

  1. Nachhaltigkeit: Nachhaltigkeit bezieht sich auf die Fähigkeit, Ressourcen und Umwelt so zu nutzen, dass sie für zukünftige Generationen erhalten bleiben können. Dieses Konzept umfasst ökologische, soziale und wirtschaftliche Aspekte. In der Geschäftswelt bedeutet Nachhaltigkeit oft, Geschäftspraktiken zu entwickeln und zu fördern, die die Umwelt schonen, den Energie- und Ressourcenverbrauch minimieren und ökologische Auswirkungen reduzieren. Nachhaltigkeit kann auch soziale und wirtschaftliche Verantwortung einschließen, wie z. B. faire Arbeitsbedingungen, soziale Gerechtigkeit und wirtschaftliche Stabilität.

  2. Soziale Verantwortung: Soziale Verantwortung, auch als Corporate Social Responsibility (CSR) bekannt, bezieht sich auf die Verpflichtung eines Unternehmens, über die Gewinnerzielung hinauszugehen und einen positiven Beitrag zur Gesellschaft zu leisten. Dies kann sich auf verschiedene Aspekte beziehen, darunter Umweltschutz, soziale Gerechtigkeit, Ethik in der Geschäftsführung, Mitarbeiterwohlbefinden und gemeinnützige Aktivitäten. Unternehmen, die soziale Verantwortung übernehmen, setzen sich für soziale und umweltfreundliche Praktiken ein und tragen dazu bei, soziale Herausforderungen anzugehen und die Lebensqualität in ihren Gemeinschaften zu verbessern.

Locationscouting

Als angesehene Eventagentur in Zwickau stehen wir Ihnen gerne bei der Suche nach der idealen Location für Ihre Firmenfeier zur Seite. Hier präsentieren wir Ihnen unsere Top 3 angesagten Locations, die sich hervorragend für Ihr Event eignen:

  • Event-Scheune am Stadtrand: Diese rustikale Event-Scheune bietet eine charmante und gemütliche Atmosphäre für Ihre Firmenfeier. Mit ihrem ländlichen Flair, den Holzbalken und der großzügigen Innenfläche bietet sie Platz für verschiedene Veranstaltungsformate und ist besonders für ungezwungene Feiern geeignet.
  • Kulturfabrik Zwickau: Die Kulturfabrik ist ein lebendiges Kulturzentrum und bietet vielseitige Räumlichkeiten für Firmenevents jeder Art. Von kleinen Meetings bis hin zu großen Galaveranstaltungen ist hier alles möglich. Die moderne Ausstattung und das kreative Ambiente machen dieses Location zu einem besonderen Ort für Ihre Veranstaltung.
  • Hotel am Markt: Das Hotel am Markt befindet sich im Herzen von Zwickau und bietet stilvolle Veranstaltungsräume für Firmenevents. Mit seinem eleganten Design, der professionellen Ausstattung und dem erstklassigen Service ist es die ideale Wahl für anspruchsvolle Veranstaltungen wie Tagungen, Seminare oder Gala-Dinner.
  • Schlosshotel Wildeck: Das Schlosshotel Wildeck liegt idyllisch am Stadtrand von Zwickau und bietet eine exklusive Location für besondere Firmenevents. Mit seinen historischen Gemäuern, dem gepflegten Schlosspark und den modernen Veranstaltungsräumen schafft es eine einzigartige Atmosphäre für Ihre Feierlichkeiten.
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Auf unseren Social-Media-Plattformen teilen wir nicht nur aktuelle Nachrichten, sondern auch Einblicke hinter die Kulissen, inspirierende Geschichten, branchenspezifische Erkenntnisse und vieles mehr. Unser Ziel ist es, mit unserer Community in Kontakt zu treten, wertvolle Informationen bereitzustellen und spannende Gespräche zu führen.

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FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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