Eventagentur in Würzburg

Eventagentur in
Würzburg

Mit breakoutMOMENTS, Ihrer renommierten Eventagentur in Würzburg, heben wir Ihre Firmenevents auf ein völlig neues Niveau. Verlassen Sie sich auf unsere langjährige Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Corporate-Events und Mitarbeiterfeiern und genießen Sie inspirierende Augenblicke in dieser grünen und kulturell vielfältigen Stadt aus Bayern.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Mit dynamischen Firmenevents in Würzburg neue Seasons einleiten.

Setzen Sie Ihr Vertrauen in breakoutMOMENTS, Ihre renommierte Eventagentur in Würzburg. Unsere Hingabe verwandelt Ihre Veranstaltungen in unvergessliche Erlebnisse, die bei Ihren Mitarbeitern und Kollegen noch lange in Erinnerung bleiben. Unser Ziel ist es, Events zu gestalten, die nicht nur stattfinden, sondern auch nachhaltig bewegen.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Wir zählen zu den führenden Eventagenturen in Würzburg. Hier für ein Beratungsgespräch eintragen.

Entdecken Sie die Vorteile unserer Expertise, indem Sie einen Termin mit einem unserer Eventexperten vereinbaren. Wir wollen Sie mit auf eine aufregende und mitreißende Event-Reise nehmen.

Auszug unserer Kunden

Ihr erfahrener Experte für Firmenevents in Würzburg: breakoutMOMENTS.

Würzburg, eine Stadt in Bayern, Deutschland, fasziniert Besucher auf aufregende Weise mit einer Kombination aus reicher Geschichte, pulsierender Kultur und malerischer Schönheit. Unsere Leidenschaft für detailverliebte Planung und unsere innovative Herangehensweise vereinen sich zu unvergesslichen Events, die nicht nur Ihre Gäste begeistern, sondern auch langanhaltende Erinnerungen schaffen.

Beginnen Sie mit unserem Rundum-sorglos-Paket!

Die richtige Veranstaltungstechnik ist der Schlüssel, um unvergessliche Momente zu schaffen. Unser erfahrenes Team stellt sicher, dass Ihre Veranstaltung mit modernster Technik ausgestattet ist – von beeindruckenden Präsentationen bis hin zu stimmungsvoller Musik und faszinierenden Lichteffekten, die Ihr Event in einem ganz besonderen Glanz erstrahlen lassen.

Genießen Sie kulinarische Höhepunkte

Die Gaumenfreuden Ihrer Gäste liegen uns besonders am Herzen. In Zusammenarbeit mit erstklassigen Catering-Partnern in Würzburg kreieren wir für Sie ein maßgeschneidertes und exquisites kulinarisches Erlebnis. Egal ob Fingerfood, Buffet oder ein mehrgängiges Menü – wir zaubern das perfekte gastronomische Angebot, das Ihre Gäste in Verzückung versetzt.

Vertrauen Sie uns Ihr effizientes Gästemanagement an

Ein reibungsloser Ablauf ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Event. Unser erfahrenes Team übernimmt sämtliche Aufgaben von der Einladungsverwaltung bis zur persönlichen Betreuung Ihrer Gäste vor Ort. Mit unserem professionellen Gästemanagement sorgen wir dafür, dass Ihre Teilnehmer sich rundum wohl fühlen und Ihr Event in bester Erinnerung bleibt.

Schaffen Sie ein stilvolles Ambiente

Die Wahl des passenden Mobiliars und der richtigen Dekoration setzt den perfekten Rahmen für Ihr Event. Unsere hochwertigen Möbelstücke, individuell gestaltet und von höchster Qualität, fügen sich harmonisch in Ihr Eventdesign ein. Von gemütlichen Loungebereichen über elegante Tische und Stühle bis hin zu stilvollen Dekorationselementen – wir schaffen das ideale Ambiente, das Ihre Gäste lange in Erinnerung behalten werden.

Finden Sie die perfekte Location

Eine ansprechende Location bildet das Herzstück Ihrer Veranstaltung. Mit unserem Location-Scouting-Service finden wir für Sie den optimalen Ort in Würzburg. Ob historisches Gemäuer, modernes Loft oder einzigartige Outdoor-Location – wir entdecken die passende Kulisse, die Ihren Anforderungen in Größe, Stil und Budget entspricht.

Ihr erfolgreiches Event

Wir stehen für Kreativität, Zuverlässigkeit und Innovationsgeist im Eventmanagement in Würzburg. Von der Ideenfindung bis zur erfolgreichen Umsetzung Ihres Events bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unser Netzwerk an erstklassigen Partnern, um Ihr Event in der charmanten Stadt Würzburg unvergesslich zu gestalten.

Kontaktieren Sie uns jetzt

Gemeinsam lassen wir Ihr Event in Würzburg erstrahlen. Treten Sie mit uns in Kontakt für ein unverbindliches Angebot und lassen Sie sich von unseren Event-Spezialisten beraten.

Eventmarketing

Ganz im Zeichen von Würzburg setzen wir auf wirkungsvolles Eventmarketing, das Ihrer Marke Schwung verleiht und das Interesse Ihrer Kunden steigert. Dabei schneidern wir maßgeschneiderte Strategien, um Ihre Produkte und Services gezielt in den Fokus zu rücken und eine emotionale Verbindung zur Zielgruppe zu schaffen.

Mit gezielten Veranstaltungen wie Produktpräsentationen, Roadshows, Messeauftritten oder Kundenevents schaffen wir unvergessliche Erlebnisse, die Ihre Marke zum Leben erwecken. So katapultieren wir Ihre Markenpräsenz auf ein neues Level und generieren langanhaltenden Erfolg.

Werte & Prinzipien

Unsere Grundwerte und Prinzipien bilden das Herzstück unseres Handelns:

  1. Exzellenz: Wir streben stets nach höchster Qualität und Perfektion in allem, was wir tun.

  2. Innovation: Wir sind Vorreiter in der Eventbranche und setzen auf kreative Lösungen, um Events einzigartig zu gestalten.

  3. Teamwork: Zusammenarbeit und Kommunikation sind entscheidend für unseren Erfolg. Unser Team arbeitet eng zusammen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

  4. Leidenschaft: Unsere Mitarbeiter sind mit Herzblut bei der Sache und setzen sich mit Hingabe für den Erfolg Ihrer Veranstaltung ein.

Diese Werte bilden das Fundament unserer Eventagentur und leiten uns bei jedem Schritt auf dem Weg zu unvergesslichen Events.

Locationscouting-Service

Unsere umfassende Eventagentur hat selbstverständlich auch die besten Locations im Blick, um Ihre Firmenfeier in Würzburg zu einem Erfolg zu machen. Hier sind unsere Top-Empfehlungen:

  1. Residenz Würzburg: Diese prächtige Residenz, die zum UNESCO-Weltkulturerbe gehört, bietet eine königliche Kulisse für Ihr Event. Die prunkvollen Räume und der weitläufige Hofgarten schaffen eine einzigartige Atmosphäre.

  2. Alte Mainmühle: Direkt am Main gelegen, bietet die Alte Mainmühle eine traumhafte Aussicht auf die Festung Marienberg. Hier können Sie stilvoll feiern und gleichzeitig die malerische Umgebung genießen.

  3. Gut Wöllried: Wenn Sie eine rustikale und idyllische Location suchen, ist Gut Wöllried die richtige Wahl. Dieses Gutshaus und der dazugehörige Park bieten den perfekten Rahmen für Outdoor-Veranstaltungen.

  4. Juliusspital Würzburg: Dieses historische Weingut bietet eine einzigartige Kulisse für Firmenevents. Mit seinen prachtvollen Weinbergen, den historischen Gebäuden und den gemütlichen Innenhöfen bietet das Juliusspital Würzburg den idealen Rahmen für Weinproben, Gala-Dinners oder Firmenfeiern.

  5. Vogel Convention Center: Das Vogel Convention Center ist ein modernes Veranstaltungszentrum mit vielseitigen Räumlichkeiten für Konferenzen, Tagungen und Events aller Art. Mit seiner zentralen Lage und seiner hochwertigen Ausstattung ist das Vogel Convention Center die ideale Wahl für Firmenevents in Würzburg.

  6. Kulturspeicher Würzburg: Der Kulturspeicher Würzburg ist ein historisches Gebäude am Mainufer, das für seine einzigartige Architektur und seine vielseitigen Veranstaltungsräume bekannt ist. Ob Firmenpräsentationen, Ausstellungen oder Empfänge – der Kulturspeicher bietet eine besondere Atmosphäre für Ihre Veranstaltung.

  7. Würzburger Hofbräukeller: Dieser traditionsreiche Biergarten und Veranstaltungsort bietet die perfekte Mischung aus rustikalem Charme und bayerischer Gemütlichkeit. Mit seinen urigen Gewölben, dem gemütlichen Biergarten und der erstklassigen Küche ist der Würzburger Hofbräukeller eine beliebte Adresse für Firmenevents und gesellige Zusammenkünfte.

  8. Hotel Maritim Würzburg: Das Hotel Maritim Würzburg ist ein modernes Businesshotel mit erstklassigen Veranstaltungsräumen und einer exzellenten Ausstattung. Mit seinen flexiblen Veranstaltungsräumen, seinem professionellen Service und seiner zentralen Lage bietet das Hotel Maritim ideale Bedingungen für Firmenevents jeder Art.

Wir setzen auf Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit ist für uns kein Modewort, sondern eine grundlegende Überzeugung. Wir setzen auf umweltfreundliche Praktiken und Maßnahmen, um sicherzustellen, dass unsere Veranstaltungen nicht nur beeindruckend, sondern auch verantwortungsbewusst sind. Dazu gehören die Reduzierung von Abfällen, die Nutzung erneuerbarer Energien, die Förderung umweltfreundlicher Transportmöglichkeiten und die Auswahl nachhaltiger Veranstaltungsorte.

Unsere nachhaltigen Praktiken zielen darauf ab, den ökologischen Fußabdruck unserer Events zu minimieren und gleichzeitig einen positiven Beitrag zur Umwelt zu leisten. Wir glauben fest daran, dass Nachhaltigkeit und Erfolg Hand in Hand gehen können. Indem wir umweltfreundliche Entscheidungen treffen und soziale Verantwortung übernehmen, schaffen wir Events, die nicht nur beeindrucken, sondern auch die Welt um uns herum positiv beeinflussen.

Hybridveranstaltungen & Corporate Events

Hybridveranstaltungen sind eine innovative Antwort auf die sich verändernde Eventlandschaft. Mit breakoutMOMENTS an Ihrer Seite gestalten wir Corporate Events, die die Vorteile der persönlichen und virtuellen Interaktion kombinieren. Unsere Hybridveranstaltungen ermöglichen es Ihnen, ein breiteres Publikum zu erreichen und gleichzeitig die persönliche Verbindung zu wahren.

Ob Konferenzen, Produktvorstellungen, Schulungen oder Mitarbeiterfeiern, wir entwickeln maßgeschneiderte Konzepte, die sowohl vor Ort als auch online funktionieren. Dabei setzen wir auf modernste Technologie, um reibungslose Interaktionen und ein ansprechendes Erlebnis für alle Teilnehmer sicherzustellen.

Unsere Corporate Events sind geprägt von Kreativität und einem tiefen Verständnis für Ihre Ziele. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um Events zu gestalten, die Ihre Botschaft effektiv kommunizieren und nachhaltigen Eindruck hinterlassen. Mit breakoutMOMENTS sind Sie für die Zukunft der Veranstaltungen bestens gerüstet.

...und was Sie über uns erzählen:
FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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