Eventagentur in Mannheim

Eventagentur in
Mannheim

Erleben Sie maßgeschneiderte und unvergessliche Firmenevents mit breakoutMOMENTS, Ihrer renommierten Eventagentur in Mannheim. Wir bringen unsere Expertise in Corporate Events, Mitarbeiterfeiern und mehr ein, um packende Event-Highlights in der bezaubernden Stadt zu gestalten.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Gemeinsam kreieren Wir bewegende & unvergessliche Firmenfeiern in Mannheim.

Setzen Sie Ihr Vertrauen in breakoutMOMENTS, die herausragende Eventagentur aus Mannheim. Mit einer Leidenschaft für Kreativität gestalten wir außergewöhnliche Veranstaltungen, die Ihren Mitarbeitern und Kollegen ein unvergessliches Erlebnis bieten. Unsere Expertise und Hingabe ermöglichen es uns, unvergleichliche Momente zu schaffen, die lange in Erinnerung bleiben werden.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Sie sehen den Wald vor lauter Bäumen nicht ? Dann buchen Sie eine Beratung bei unseren Spezialisten.

Wir streben danach, nicht nur Veranstaltungen zu organisieren, sondern Momente zu schaffen, die im Gedächtnis bleiben, Menschen verbinden und Marken nachhaltig stärken. Unsere Vision ist es, die Eventlandschaft zu transformieren und zu revolutionieren, um Erlebnisse zu schaffen, die Menschen bewegen und inspirieren.

Auszug unserer Kunden

Wir sind mehr als ihr renommierter Partner für Firmenevents in Mannheim. Wir sind ein Team.

Mannheim ist zweifellos ein aufregender Ort für verschiedene Veranstaltungen und Events, die die reiche kulturelle und historische Vielfalt der Stadt widerspiegeln. Hier sind einige Veranstaltungen und Orte in Mannheim, die für Besucher und Einheimische gleichermaßen interessant sein könnten:

  • Mannheimer Schloss: Das imposante barocke Schloss ist nicht nur ein historisches Wahrzeichen, sondern auch ein beliebter Veranstaltungsort für Konzerte, Theateraufführungen und Ausstellungen. Die malerischen Gärten rund um das Schloss bieten zudem eine wunderschöne Kulisse für Open-Air-Veranstaltungen und Picknicks.

  • Kunsthallen Mannheim: Die Kunsthallen sind ein bedeutendes Zentrum für Kunst und Kultur in Mannheim. Hier finden regelmäßig Ausstellungen zeitgenössischer Kunst, Fotografie und Skulpturen statt, die Kunstliebhaber aus der ganzen Region anziehen.

  • Nationaltheater Mannheim: Das Nationaltheater ist ein weiterer kultureller Höhepunkt der Stadt. Hier können Sie Opern, Ballett und Theateraufführungen von hoher Qualität genießen. Es ist ein beliebter Veranstaltungsort für klassische Kunstveranstaltungen.

  • Technoseum: Das Technoseum ist ein Technikmuseum, das die Industriegeschichte der Region Rhein-Neckar und die Rolle von Mannheim in der Entwicklung von Technologie und Innovation präsentiert. Es bietet eine faszinierende Perspektive auf die wirtschaftliche Entwicklung der Stadt.

  • Mannheimer Popakademie: Diese Einrichtung fördert junge Musiktalente und ist ein wichtiger Ort für Konzerte und Auftritte von aufstrebenden Künstlern in verschiedenen Musikgenres, von Pop über Rock bis hin zu Elektro.

  • Jugendkulturzentren und Street Art: Mannheim hat eine lebendige Jugendkultur, die in den zahlreichen Jugendkulturzentren und Street-Art-Plätzen der Stadt zum Ausdruck kommt. Hier können Sie Konzerte, Kunstausstellungen und Graffiti-Artwork von aufstrebenden Künstlern erleben.

  • Mannheimer Fasnacht: Wenn Sie die lokale Tradition erleben möchten, sollten Sie die Mannheimer Fasnacht besuchen. Die farbenfrohen Umzüge und ausgelassenen Feierlichkeiten während der Fasnachtszeit sind ein kulturelles Highlight in Mannheim.

  • Konzerthäuser und Clubs: Mannheim hat eine pulsierende Musikszene, und es gibt viele Clubs und Konzerthäuser, in denen Sie Live-Musik in verschiedenen Genres genießen können. Das Capitol und das Alte Feuerwache sind beliebte Veranstaltungsorte für Konzerte.

  • Veranstaltungen am Wasserturm: Der Wasserturm in Mannheim ist ein weiteres bedeutendes Wahrzeichen der Stadt und ein beliebter Ort für Veranstaltungen im Freien. Hier finden oft Festivals, Märkte und Konzerte statt.

  • Mannheimer Planken: Die Einkaufsstraße Mannheimer Planken ist ein lebendiger Ort, an dem Sie Straßenkünstler, Musiker und gelegentliche Straßenfeste finden. Es ist ein großartiger Ort, um das lebhafte Treiben der Stadt zu erleben.

Eventmarketing 2.0

Gemeinsam erschaffen wir eine einzigartige Bühne, auf der Ihre Produkte und Dienstleistungen im Rampenlicht stehen und Ihre Zielgruppe in den Bann ziehen. Mit akribischer Planung gestalten wir Events wie Produktvorführungen, Roadshows, Messe-Features oder Kundenveranstaltungen, die unvergessliche Erlebnisse schaffen und Ihre Marke mit lebendigen Farben malen.

Unsere Experten vereinen künstlerische Raffinesse mit einer Vielzahl von Ansätzen, um Ihr Eventmarketing nahtlos in Ihre Gesamtmarketingstrategie zu integrieren. Das Resultat? Ihre Marke erhebt sich auf eine neue Stufe der Präsenz und der Erfolg hallt lange nach.

Wir verstehen uns als Wegbereiter für eine nachhaltige Bindung zwischen Ihrer Marke und Ihrer Zielgruppe, indem wir Ihre Botschaft in inspirierende Geschichten verwandeln, die im Gedächtnis bleiben. Gemeinsam entfalten wir die Flügel Ihrer Marke und setzen sie in ein strahlendes Licht.

Action & Spaß

Bringen Sie Action und Spaß in den Alltag Ihrer Mitarbeiter mit breakout MOMENTS! Wir sind Experten darin, mit kreativen Ideen und aufregenden Aktivitäten unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Egal, ob Sie nach abenteuerlichen Teambuilding-Aktivitäten, sportlichen Wettbewerben oder unterhaltsamen Events suchen, wir gestalten Programme, die die Energie und Begeisterung Ihrer Mitarbeiter steigern.

Unsere maßgeschneiderten Events bieten nicht nur eine willkommene Abwechslung vom Arbeitsalltag, sondern fördern auch den Teamzusammenhalt und stärken die Mitarbeiterbindung. Vom Nervenkitzel bis zum Lachen werden Ihre Mitarbeiter in eine Welt des Handelns und der Unterhaltung eintauchen. Lassen Sie uns gemeinsam unvergessliche Momente der Action und des Spaßes für Ihr Team schaffen!

Nachhaltige Events

Setzen Sie auf nachhaltige Events, die nicht nur Ihre Marke strahlen lassen, sondern auch einen positiven Einfluss auf die Umwelt haben. Bei breakout MOMENTS ist Nachhaltigkeit ein zentraler Wert in der Eventgestaltung. Unsere erfahrenen Experten bringen kreative Ideen und innovative Ansätze ein, um Veranstaltungen zu schaffen, die umweltfreundlich, sozial verantwortlich und wirtschaftlich sinnvoll sind.

Digitale Events und Hybridveranstaltungen

In Mannheim gibt es auch eine wachsende Anzahl von digitalen Events und Hybridveranstaltungen, die die moderne Technologie nutzen, um Menschen aus der ganzen Welt zusammenzubringen. Hier sind einige Beispiele:

  1. Digitale Konferenzen und Messen: Viele Unternehmen und Organisationen in Mannheim organisieren digitale Konferenzen und Messen. Diese Veranstaltungen ermöglichen es Teilnehmern, von überall aus teilzunehmen und sich über branchenspezifische Themen auszutauschen. Der Vorteil solcher Veranstaltungen besteht darin, dass sie Experten und Teilnehmer aus der ganzen Welt anziehen können.

  2. Webinare und Online-Workshops: Webinare und Online-Workshops sind eine ausgezeichnete Möglichkeit, Wissen zu teilen und Fachkenntnisse zu erweitern. Mannheimer Unternehmen und Bildungseinrichtungen nutzen diese Formate, um Schulungen, Seminare und Diskussionen anzubieten, die online zugänglich sind.

  3. Livestreaming von Kulturveranstaltungen: Kulturelle Veranstaltungen wie Konzerte, Theateraufführungen und Kunstausstellungen werden zunehmend live gestreamt, um ein breiteres Publikum zu erreichen. Dies ermöglicht es Menschen, die nicht physisch anwesend sein können, dennoch an den kulturellen Highlights der Stadt teilzuhaben.

  4. Hybridveranstaltungen: Hybridveranstaltungen kombinieren physische Präsenz mit digitaler Teilnahme. Teilnehmer können vor Ort sein oder sich über Online-Plattformen zuschalten. Dieses Format ermöglicht es, die Reichweite einer Veranstaltung zu erweitern, während gleichzeitig die persönliche Interaktion erhalten bleibt.

  5. Online-Galerien und virtuelle Kunstausstellungen: Die Kunstszene in Mannheim nutzt digitale Plattformen, um virtuelle Galerien und Kunstausstellungen zu präsentieren. Dies ermöglicht es Künstlern, ihre Werke einem globalen Publikum zu präsentieren, ohne auf physische Ausstellungsräume angewiesen zu sein.

  6. Digitale Sportveranstaltungen: Sportveranstaltungen wie eSports-Turniere werden immer beliebter. Mannheim hat sich als Austragungsort für solche Events etabliert, bei denen Teams und Zuschauer online interagieren.

  7. Online-Netzwerkevents und Meetups: Unternehmen und Organisationen in Mannheim nutzen Online-Plattformen, um Netzwerkevents und Meetups zu organisieren. Dies bietet eine Gelegenheit zum Austausch von Ideen und zur Zusammenarbeit in einer digitalen Umgebung.

  8. Virtuelle Stadtführungen: Selbst in Zeiten physischer Einschränkungen können Menschen Mannheim virtuell erkunden. Digitale Stadtführungen ermöglichen es, die Geschichte, Kultur und Sehenswürdigkeiten der Stadt online zu erleben.

Unsere Vision

Unsere Vision als Eventagentur geht weit über die Organisation von Veranstaltungen hinaus. Wir streben danach, Meilensteine in der Eventbranche zu setzen, indem wir unvergleichliche Erlebnisse schaffen, die Menschen inspirieren und bewegen. Unser Ziel ist es, Events zu gestalten, die nicht nur oberflächliche Erinnerungen hinterlassen, sondern tiefe Emotionen wecken und nachhaltige Verbindungen schaffen.

Wir sehen uns als Wegbereiter für kreative Ideen, innovative Konzepte und bahnbrechende Technologien, die die Grenzen des Eventmarketings neu definieren. Dabei verlieren wir nie den Fokus auf unsere Kunden und ihre individuellen Bedürfnisse. Unsere Vision ist es, jede Veranstaltung zu einem einzigartigen Kunstwerk zu machen, das die Persönlichkeit der Marke widerspiegelt und die Teilnehmer in eine Welt voller Magie und Begeisterung entführt.

...und was Sie über uns erzählen:
FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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