Eventagentur in Ulm

Eventagentur in
Ulm

Als Eventagentur in Ulm sind wir stolz darauf, ein Teil dieser facettenreichen Gemeinschaft zu sein und gemeinsam mit Ihnen einzigartige Veranstaltungen zu kreieren. Herzlich willkommen in Ulm, einer Stadt reich an Geschichte, Kultur und einem ganz besonderen Flair.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Entwickeln Sie Ihr Firmenevent gemeinsam mit ausgewiesenen Spezialisten in Ulm.

Unsere Hingabe zu außergewöhnlichen Events wird Ihre Erwartungen übertreffen. Von kreativen Ideen bis zur präzisen Umsetzung verwandeln wir Ihre Vision in lebendige Realität. Gemeinsam brechen wir aus den gewohnten Grenzen aus und schaffen ein Event, das Ihre Gäste in Erstaunen versetzen wird.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Sie haben innovative Ideen? Wir sind Experten in der Umsetzung in Ulm. Vereinbaren Sie jetzt eine Beratung.

Von der Initialidee bis zum abschließenden Applaus ist unser Team Ihr ständiger Begleiter in jeder Phase Ihres Events. Unser Ansatz verbindet fundiertes Fachwissen mit grenzenloser Kreativität, um ein Event zu gestalten, das die Straßen von Wuppertal in Erstaunen versetzen wird. Sie können sich darauf verlassen, dass wir Ihre Vision verwirklichen und ein unvergessliches Erlebnis schaffen, das noch lange in Erinnerung bleibt.

Auszug unserer Kunden

Mit breakoutMOMENTS in Ulm erleben Sie spannende Firmenfeiern und Teamevents.

Als professionelle Eventagentur in Ulm sind wir Ihr zuverlässiger Partner für die Planung und Durchführung Ihrer Firmenevents. Unser Team bei breakoutMOMENTS verfügt über langjährige Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen aller Art und Größenordnung. Wir setzen uns dafür ein, dass Ihr Event reibungslos verläuft und zu einem einzigartigen und unvergesslichen Erlebnis wird!

Vertrauen Sie auf unsere Eventexpertise in Ulm.

Unsere umfassende Erfahrung ermöglicht es uns, die wesentlichen Elemente für die erfolgreiche Planung und Umsetzung Ihres Events zu identifizieren. Als Full-Service Eventagentur stehen wir Ihnen bei der Auswahl der idealen Eventlocation, der Koordination von Dienstleistern und im Gästemanagement mit Rat und Tat zur Seite.

Catering für Events in Ulm

Wir bieten Ihnen eine breite Palette von Catering-Lösungen, von entspannten BBQ-Abenden bis hin zu exquisiten Abendessen. Unsere Catering-Partner legen großen Wert auf frische Zutaten und höchste Qualität in der Zubereitung Ihrer Gerichte. Wir kümmern uns um die frische Zubereitung und den Service aller Speisen, sei es Fingerfood oder ein warmes Menü. Bei uns wird jeder Gast fündig!

Eventplanung in Ulm

Die Planung eines Firmenevents erfordert ausgezeichnete Verbindungen vor Ort. Als Ihre Eventagentur in Ulm unterstützen wir Sie mit unserem Fachwissen und unserem Netzwerk. Gemeinsam planen wir jeden Aspekt Ihrer Veranstaltung, von der Ideenentwicklung bis zur Budgetverwaltung, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird und Ihr Event reibungslos verläuft.

Eventumsetzung in Ulm

Neben der Planung kümmern wir uns selbstverständlich auch um die Umsetzung des erarbeiteten Konzepts. Wir stellen alle erforderlichen Materialien bereit und koordinieren den Ablauf Ihrer Veranstaltung bis ins kleinste Detail. Unser Ziel ist es, Ihren Tag so stressfrei wie möglich zu gestalten, sodass Sie sich ganz auf die Feier freuen können und Ihr Firmenevent in Ulm zu einem unvergesslichen Ereignis wird!

Ulm als Veranstaltungsort

Ulm, eine Stadt in Baden-Württemberg, zeichnet sich durch ihre zentrale Lage und ihre historische Kulisse aus. Die Stadt bietet eine Vielzahl von Veranstaltungsorten, von historischen Schlössern bis zu modernen Tagungszentren. Ulm ist auch bekannt für seine attraktiven Parkanlagen und bietet die ideale Umgebung für Outdoor-Aktivitäten und Teambuilding-Events.

Wenn Sie ein Firmenevent in Ulm planen, können Sie auf unsere Erfahrung und Expertise zählen, um sicherzustellen, dass Ihr Event ein voller Erfolg wird. Wir freuen uns darauf, Ihnen bei der Realisierung Ihrer Veranstaltungsträume in Ulm behilflich zu sein!

Eventmarketing

Unsere Experten kombinieren umfassendes Fachwissen mit kreativer Sensibilität, um Ihr Eventmarketing nahtlos in Ihre übergeordnete Marketingstrategie zu integrieren. Unser gemeinsames Ziel ist es, Ihre Marke zu einem strahlenden Stern am Firmament zu machen, dessen Leuchten über die Veranstaltung hinausstrahlt und nachhaltigen Erfolg hinterlässt. Wir laden Sie ein, die Welt von Ulm zu erkunden und gemeinsam die Grenzen des Möglichen zu überschreiten, um Ihre Marke zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.

Teambuilding

Teambildung auf Veranstaltungen, sei es in Form von Teambuilding-Aktivitäten oder Workshops, ist eine bewährte Methode, um die Zusammenarbeit und den Teamgeist innerhalb einer Gruppe von Mitarbeitern zu fördern. Diese Events bieten Gelegenheiten für Teammitglieder, ihre Fähigkeiten und Stärken zu erkennen, effektiver zu kommunizieren und enger zusammenzuarbeiten. Dies trägt dazu bei, das Vertrauen unter den Teammitgliedern zu stärken und die Produktivität zu steigern. Teambuilding auf Events kann verschiedene Formen annehmen, von Outdoor-Abenteuern über kreative Herausforderungen bis hin zu interaktiven Gruppenübungen. Der Schlüssel liegt darin, Aktivitäten zu wählen, die zu den Zielen und Bedürfnissen des Teams passen, um maximale Wirkung zu erzielen.

Grüne Events für die Zukunft

Zukünftige grüne Events werden geprägt sein von Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein. Sie finden vermehrt an nachhaltigen Veranstaltungsorten statt, nutzen erneuerbare Energiequellen, minimieren Abfall, setzen auf digitale Technologien und grüne Mobilität, bieten nachhaltige Ernährungsoptionen und integrieren Umweltaufklärung. Außerdem streben sie nach umweltfreundlichen Zertifizierungen, unterstützen soziale Zwecke und fördern lokale Gemeinschaften.

  1. Erneuerbare Energie: Veranstaltungen werden vermehrt auf erneuerbare Energiequellen umsteigen, wie Solarenergie oder Windkraft, um den Energieverbrauch zu minimieren.

  2. Zero-Waste-Prinzip: Veranstalter werden bestrebt sein, Abfall auf ein Minimum zu reduzieren. Dies umfasst die Verwendung von wiederverwendbaren Geschirr und Besteck, Recyclingstationen und das Spenden von überschüssigen Lebensmitteln.

  3. Grüne Mobilität: Veranstaltungen werden vermehrt auf umweltfreundliche Transportmöglichkeiten wie Elektrofahrzeuge, Fahrräder und öffentliche Verkehrsmittel setzen.

  4. Grüne Eventzertifizierungen: Es wird mehr Veranstaltungen geben, die nach umweltfreundlichen Zertifizierungen streben, um ihre Nachhaltigkeitsbemühungen nachzuweisen.

  5. Social Impact: Veranstaltungen werden vermehrt soziale Verantwortung übernehmen, indem sie sich für soziale Zwecke einsetzen, wie beispielsweise Fundraising für Wohltätigkeitsorganisationen.

Locationscouting-Service

Es ist großartig zu hören, dass Sie als etablierte Eventagentur in Moers über umfassende Erfahrung und Fachwissen verfügen. Hier sind einige weitere interessante Locations in Moers, die sich für verschiedene Arten von Firmenveranstaltungen eignen könnten:

  1. Schloss Pesch: Dieses wunderschöne Schloss in Moers bietet elegante Räumlichkeiten und einen malerischen Park, der sich ideal für Hochzeiten, Galas und exklusive Firmenfeiern eignet. Die historische Kulisse und die idyllische Umgebung schaffen eine besondere Atmosphäre.

  2. Eventlocation "Alte Mühle": Die "Alte Mühle" ist eine charmante Eventlocation in Moers, die sich perfekt für private und geschäftliche Veranstaltungen eignet. Die restaurierte Mühle bietet rustikalen Charme und eine gemütliche Atmosphäre.

  3. MS RheinCargo: Wenn Sie nach einer einzigartigen Location suchen, können Sie Ihre Firmenveranstaltung auf einem Schiff abhalten. Die MS RheinCargo bietet Flusskreuzfahrten auf dem Rhein und ist eine außergewöhnliche Option für Tagungen, Produktpräsentationen und besondere Events.

  4. Kulturzentrum Rheinkamp: Dieses vielseitige Kulturzentrum bietet flexible Veranstaltungsräume, die sich für Konzerte, Konferenzen, Workshops und andere Events eignen. Die moderne Ausstattung und die zentrale Lage machen es zu einer attraktiven Option.

  5. Brauhaus Moers: Für gesellige Veranstaltungen und Firmenfeiern in entspannter Atmosphäre könnte ein Brauhaus eine gute Wahl sein. Das Brauhaus Moers bietet Bierkeller-Flair und köstliche regionale Küche, perfekt für informelle Zusammenkünfte und Feiern.

  6. Rheinberger Hof: Dieses historische Gebäude aus dem 19. Jahrhundert bietet elegante Räume für Hochzeiten, Bankette und Konferenzen. Die zentrale Lage in Moers macht es bequem für Ihre Gäste.

  7. Naturpark Schwalm-Nette: Wenn Sie eine Outdoor-Veranstaltung oder ein Teambuilding-Event planen, ist der Naturpark Schwalm-Nette eine großartige Wahl. Hier können Sie Aktivitäten wie Wandern, Radfahren und Picknicken inmitten der Natur genießen.

Social Media

Es ist uns eine Freude, Sie über die neuesten Entwicklungen im Eventmanagement auf dem Laufenden zu halten und an dieser Reise teilhaben zu lassen. Wir setzen mit besonderem Fokus auf Hybrid-Events und Online-Präsenz neue Maßstäbe in der Branche. Die Vielfalt der genutzten Kanäle ermöglicht individuelle, emotionale und interaktive Teilnahmemöglichkeiten für Gäste und Besucher an verschiedenen Standorten.

"Unsere Mission ist es, die Art und Weise, wie Events erlebt werden, zu revolutionieren. Hybrid-Events bieten die perfekte Balance zwischen persönlicher Teilnahme und virtueller Verbindung. Dies eröffnet Unternehmen völlig neue Möglichkeiten, ihre Zielgruppe zu erreichen."

Diese innovative Positionierung ermöglicht es den Gästen, an Workshops, Präsentationen und Networking-Veranstaltungen teilzunehmen, unabhängig von ihrem Standort. Das Ergebnis ist eine höhere Flexibilität und Interaktion. Gleichzeitig legt breakoutMOMENTS großen Wert auf höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards, um ein unvergessliches, aber auch sicheres Eventerlebnis zu gewährleisten.

Erfahren Sie mehr über diese spannende Entwicklung und die Zukunft des Eventmanagements auf unserer Webseite unter www.breakoutmoments.de und in den sozialen Medien.

...und was Sie über uns erzählen:
FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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