Eventagentur in Tübingen

Eventagentur in
Tübingen

In Tübingen kreieren wir unvergessliche Events, die die reiche Geschichte und Kultur dieser charmanten Stadt zelebrieren. Tauchen Sie ein in ein einzigartiges Veranstaltungserlebnis, das von der faszinierenden Atmosphäre Tübingens geprägt ist.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Mit Energie und Kreativität gestalten wir ihr nächstes Event.

Gemeinsam mit uns können Sie außergewöhnliche Events in Tübingen planen und umsetzen. Unser Team steht bereit, um Ihre Ideen Wirklichkeit werden zu lassen, von der Planung bis zur erfolgreichen Durchführung. Ihre Vorstellungen werden bei uns Realität, und wir sorgen dafür, dass Ihre Gäste in Tübingen begeistert sind.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Sie haben Ideen, wir haben das Know-how! Lassen Sie sich jetzt in Tübingen beraten.

Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Event in Tübingen mit höchster Professionalität und Exzellenz zu planen. Kontaktieren Sie uns jetzt, um einen Beratungstermin zu vereinbaren. Unsere Experten freuen sich darauf, Ihre Visionen zu verstehen und in unvergessliche Erlebnisse zu verwandeln, die lange in den Köpfen Ihrer Gäste nachklingen werden.

Auszug unserer Kunden

Ihr zuverlässiger Eventpartner in Tübingen: breakoutMOMENTS.

Als vielseitige Eventagentur in Tübingen sind wir Ihr idealer Partner für die Organisation und Durchführung Ihrer Firmenevents. Unser Team bei breakoutMOMENTS zeichnet sich durch langjährige Erfahrung in der Planung und Realisierung von Veranstaltungen jeder Art und Größe aus. Wir garantieren einen nahtlosen Ablauf, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzentrieren können und jedes Event zu einem unvergesslichen Erlebnis wird!

Nutzen Sie unsere Expertise

Dank unserer umfangreichen Erfahrung wissen wir genau, was für die erfolgreiche Planung und Durchführung eines Events entscheidend ist. Als Full-Service Eventagentur unterstützen wir Sie bei der Auswahl der idealen Location, der Koordination von Dienstleistern und im Gästemanagement.

Catering für Events in Tübingen

Wir bieten eine breite Palette an Catering-Optionen, von entspannten Grillabenden bis zu exklusiven Dinners. Unsere Catering-Partner legen großen Wert auf frische Zutaten und höchste Qualität ihrer Speisen. Wir kümmern uns um die Zubereitung und den Service aller Speisen, von Fingerfood bis zu umfangreichen Menüs. Für jeden Geschmack ist etwas dabei!

Eventplanung in Tübingen

Die Organisation eines Firmenevents erfordert spezielles Know-how und die richtigen Kontakte. Als Ihre Eventagentur in Tübingen stehen wir Ihnen mit unserer Expertise und unserem Netzwerk zur Seite. Wir planen gemeinsam jeden Aspekt Ihrer Veranstaltung, von der Konzeption bis zum Budgetmanagement, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Eventumsetzung in Tübingen

Neben der Planung übernehmen wir selbstverständlich auch die Durchführung des entwickelten Konzepts. Wir sorgen für alle notwendigen Materialien und koordinieren den Veranstaltungsablauf bis ins kleinste Detail. Unser Ziel ist es, Ihren Tag so entspannt und unkompliziert wie möglich zu gestalten, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Event freuen können.

Universitätsstadt Tübingen

Tübingen, bekannt für seine malerische Altstadt und renommierte Universität, bietet einen charmanten Rahmen für vielfältige Veranstaltungen. Die Stadt ist ein lebendiger Ort des Wissensaustauschs und der Kultur, der sowohl historische als auch moderne Eventlocations bereithält. Tübingens malerische Kulisse entlang des Neckars bietet eine idyllische Atmosphäre sowohl für kleine Meetings als auch für große Firmenevents. Zudem profitiert die Stadt von ihrer zentralen Lage und guten Verkehrsanbindungen.

Eventmarketing

Eventmarketing in Tübingen bietet eine hervorragende Möglichkeit, die einzigartige Kultur und Geschichte dieser Stadt ins Rampenlicht zu rücken und gleichzeitig Ihr Unternehmen oder Ihre Marke zu präsentieren. Tübingen verfügt über eine vielfältige Auswahl an Veranstaltungsorten, von historischen Schauplätzen bis hin zu modernen Eventlocations, die sich ideal für Produktpräsentationen, Konferenzen, Messen und kulturelle Veranstaltungen eignen.

Live-Shows, Hybridveranstaltungen und Show Acts

Live-Shows, Hybrid-Events und Showacts in Tübingen bieten ein faszinierendes Erlebnis für Ihr Publikum. Wir kombinieren innovative Technologie und künstlerisches Talent, um unvergessliche Veranstaltungen zu schaffen.

Tübingen bietet eine inspirierende Kulisse für Live-Shows, bei denen Sie die einzigartige Atmosphäre der Stadt erleben können. Unsere Hybridveranstaltungen integrieren sowohl Live- als auch virtuelle Elemente, um ein breiteres Publikum zu erreichen und Ihre Botschaft effektiv zu vermitteln.

Unsere Showacts bringen Entertainment und Unterhaltung auf die nächste Stufe. Von magischen Darbietungen bis hin zu beeindruckenden Bühnenkünsten sorgen sie für unvergessliche Momente bei Ihrem Event in Tübingen.

Soziale Verantwortung & Projekte

Soziale Verantwortung ist ein zentraler Aspekt unserer Unternehmensphilosophie. Wir setzen uns aktiv dafür ein, positive Veränderungen in unserer Gesellschaft zu bewirken. Dies umfasst die Förderung von Bildung, Umweltschutz, sozialer Gerechtigkeit und Gemeinschaftsengagement.

Wir unterstützen Bildungsinitiativen, um Wissen und Chancengleichheit zu fördern. Gleichzeitig setzen wir uns für umweltfreundliche Praktiken ein, um unseren ökologischen Fußabdruck zu minimieren. Wir engagieren uns in sozialen Projekten, um benachteiligten Gemeinschaften zu helfen und die Lebensqualität für alle zu verbessern.

Locationscouting

Diese Veranstaltungsorte bieten nur einen kleinen Einblick in die vielfältigen Möglichkeiten, die Tübingen für Ihre Firmenevents bereithält. Bei breakoutMOMENTS unterstützen wir Sie gerne dabei, die perfekte Location entsprechend Ihren Anforderungen und Wünschen auszuwählen, um Ihre Veranstaltung unvergesslich zu gestalten.

  1. Stadthalle Tübingen: Diese moderne und flexible Location ist ideal für Konferenzen, Workshops und große Firmenveranstaltungen. Mit ihrer hochmodernen technischen Ausstattung und vielseitigen Räumlichkeiten kann sie an unterschiedlichste Eventformate angepasst werden.

  2. Museum der Universität Tübingen: Für ein kulturell angereichertes Eventerlebnis bietet das Museum der Universität Tübingen einzigartige Räumlichkeiten. Umgeben von historischen Exponaten und wissenschaftlichen Sammlungen, bietet es eine inspirierende Umgebung für Tagungen und Empfänge.

  3. Botanischer Garten Tübingen: Der Botanische Garten ist eine wunderschöne Outdoor-Location, die sich hervorragend für entspannte Sommer-Events eignet. Die natürliche Umgebung bietet eine ruhige und malerische Kulisse für Teambuilding-Aktivitäten oder Firmenpicknicks.

  4. Kloster Bebenhausen: Dieses mittelalterliche Kloster ist ein Ort voller Geschichte und Charme. Es eignet sich hervorragend für exklusive Empfänge, Galadinners oder besondere Firmenveranstaltungen in einem historischen Umfeld.

  5. Sudhaus an der Kunsthalle Tübingen: Das Sudhaus bietet eine Kombination aus modernen und rustikalen Elementen und ist ideal für kreative und innovative Events. Seine vielseitigen Räumlichkeiten eignen sich sowohl für intime Workshops als auch für größere Firmenfeiern.

  6. Kupferbau der Universität Tübingen: Mit seinen vielseitigen Veranstaltungsräumen bietet der Kupferbau eine ideale Location für akademische Tagungen, Seminare und Konferenzen in einem universitären Umfeld.

Unser USP

Unser Alleinstellungsmerkmal (USP) besteht darin, dass wir nicht nur Events planen, sondern unvergessliche Erlebnisse schaffen. Wir kombinieren kreative Ideen, technologisches Know-how und jahrelange Erfahrung, um Veranstaltungen zu gestalten, die lange in den Köpfen unserer Kunden und deren Gäste nachwirken.

Unsere Fähigkeit, innovative Konzepte zu entwickeln und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, setzt uns von anderen Eventagenturen ab. Wir verstehen die individuellen Bedürfnisse und Ziele unserer Kunden und setzen alles daran, ihre Visionen in einzigartige Events zu verwandeln.

Zudem legen wir großen Wert auf soziale Verantwortung und Nachhaltigkeit. Wir integrieren umweltfreundliche Praktiken in unsere Events und engagieren uns für die Gemeinschaft. Dieser ganzheitliche Ansatz macht uns zu einem verlässlichen Partner für Veranstaltungen, die nicht nur beeindrucken, sondern auch einen positiven Einfluss auf die Welt haben. Unser USP liegt somit in der Verbindung von Kreativität, Professionalität und sozialem Engagement.

...und was Sie über uns erzählen:

Wir beraten Dich auch gerne persönlich!

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FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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