Eventagentur in Schwerin

Eventagentur in Schwerin

Schwerin als Landeshauptstadt von Mecklenburg-Vorpommern ist bekannt für ihre malerische Lage an zahlreichen Seen und einer beeindruckenden Schlossanlage. Ein idealer Ort für ihr zukünftiges Event mit breakout MOMENTS. Die Stadt hat eine reiche Geschichte, die bis ins Mittelalter zurückreicht, und bietet eine Vielzahl von Sehenswürdigkeiten, kulturellen Veranstaltungen und Naturschönheiten.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 43 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Ihre kreative Eventagentur in Schwerin. Geht nicht, gibt´s nicht !

Mit Stolz präsentieren wir uns als führende Eventagentur in Schwerin, die Ihr Event zu etwas Besonderem macht. Unsere Leidenschaft für kreative Veranstaltungskonzepte und unsere langjährige Erfahrung ermöglichen es uns, unvergessliche Erlebnisse für Ihre Gäste zu gestalten.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Sie wollen authentisch & leidenschaftlich ? Dann sind Sie bei uns genau richtig !

Egal, ob es um Firmenevents, Mitarbeiterfeiern oder besondere Anlässe geht, unser engagiertes Team setzt Ihre Vision in die Realität um. Wir verstehen die Bedeutung von Details, Stil und Innovation, um Veranstaltungen zu schaffen, die Eindruck hinterlassen.

Auszug unserer Kunden
Eventagentur - Hyundai
Eventagentur - Phillips
Eventagentur - Antonov

Ihre führende Eventagentur in Schwerin: breakout MOMENTS !

Inmitten der malerischen Kulisse von Schwerin erwartet Sie nicht nur unser professionelles Team, sondern auch eine Stadt voller Sehenswürdigkeiten, Kultur und Geschichte. Die atemberaubende Schweriner Schlossanlage, mit ihren prachtvollen Türmen und Spiegeln, ist ein architektonisches Meisterwerk, das Ihre Veranstaltung imposant umrahmt. Die reiche kulturelle Szene der Stadt bietet eine Fülle von Möglichkeiten, Ihre Veranstaltung mit Kunst, Musik und Kultur zu bereichern.

Entdecken Sie die unvergleichliche Welt der Veranstaltungen in Schwerin mit breakout MOMENTS, Ihrer erfahrenen Eventagentur. Wir entführen Sie in eine Sphäre der Inspiration und Begeisterung, wo wir Ihre Firmenevents mit Leidenschaft und kreativer Brillanz gestalten, um unvergessliche Momente für Sie, Ihre Mitarbeiter und Kollegen zu schaffen.

Unser Serviceangebot ist umfassend und auf höchste Zufriedenheit ausgerichtet. Bei uns erleben Sie eine ganzheitliche Betreuung, die keine Wünsche offen lässt.

In der zauberhaften Kulisse von Schwerin erwarten Sie nicht nur unsere professionellen Teammitglieder, sondern auch eine Stadt, die von faszinierenden Sehenswürdigkeiten, reicher Kultur und bewegender Geschichte geprägt ist. Das majestätische Schweriner Schloss, mit seinen imposanten Türmen und schimmernden Spiegeln, bildet eine architektonische Meisterleistung, die Ihre Veranstaltung auf eindrucksvolle Weise umrahmt. Die vielfältige kulturelle Szene der Stadt bietet eine schier unendliche Palette an Möglichkeiten, Ihre Veranstaltung mit Kunst, Musik und Kultur zu bereichern.

Unsere Veranstaltungen sind geprägt von innovativer Technologie, die das Herzstück bildet. Modernste Audio-, Video- und Lichttechnik erzeugen eine mitreißende Atmosphäre, die Ihre Gäste in ihren Bann ziehen wird.

Genuss auf höchstem Niveau ist unsere Passion. Gemeinsam mit erstklassigen lokalen Catering-Partnern zaubern wir unvergessliche kulinarische Erlebnisse – von delikatem Fingerfood bis hin zu exquisiten Menüs.

Das Gästemanagement wird von unseren versierten Experten mit Präzision durchgeführt. Kein Detail wird übersehen, um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung zu garantieren.

Die Gestaltung der Atmosphäre und Dekoration fasziniert Ihre Sinne. Wir setzen auf hochwertiges Mobiliar und einzigartige Dekorationselemente, um die ideale Stimmung für Ihre Veranstaltung zu schaffen.

Die perfekte Location für Ihren Eventerfolg wird von unserem Locationscouting-Service gefunden – sei es historischer Charme oder modernes Ambiente.

Vereinbaren Sie jetzt einen Termin mit einem unserer Eventexperten für eine kostenlose und unverbindliche Beratung. Gemeinsam lassen wir Ihre Vision Wirklichkeit werden und gestalten Ihre Firmenfeier zu einem unvergesslichen Ereignis. Tauchen Sie ein in die faszinierende Welt der Firmenevents mit breakout MOMENTS in Schwerin!

Eventmanagement & Service

Egal ob Firmenevents, Konferenzen, Galaabende oder Produktpräsentationen – wir setzen Ihre Vision mit Leidenschaft um. Unsere erfahrenen Experten gestalten Veranstaltungen, die Ihre Marke präsentieren, Ihre Botschaft effektiv übermitteln und Ihre Gäste begeistern.

Durch die enge Zusammenarbeit mit erstklassigen Catering-Partnern, modernster Technik und einem Gespür für Atmosphäre und Dekoration schaffen wir einzigartige Erlebnisse. Unsere Locationscouts finden die perfekte Kulisse für Ihr Event – sei es in historischem Charme oder modernem Ambiente.

Unsere langjährige Erfahrung und unser Engagement für Exzellenz machen breakout MOMENTS zur richtigen Wahl für Ihr Eventmanagement in Schwerin. Wir laden Sie ein, Ihre Vision mit uns zu teilen und gemeinsam unvergessliche Events zu gestalten. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose und unverbindliche Beratung – wir freuen uns darauf, Ihre Veranstaltungsträume Wirklichkeit werden zu lassen.

Roadshow, Promotion, Event

Erleben Sie die Kraft von Roadshow-Promotionsveranstaltungen mit breakout MOMENTS. Als Ihr vertrauenswürdiger Eventpartner sind wir auf die Gestaltung wirkungsvoller und dynamischer Roadshow-Erlebnisse spezialisiert, die Ihre Marke direkt zu Ihrer Zielgruppe bringen.

Roadshow-Veranstaltungen bieten eine einzigartige Gelegenheit, mit Ihren Kunden, Partnern und Interessengruppen auf persönlicher Ebene in Kontakt zu treten. Unsere Expertise liegt in der Schaffung nahtloser und unvergesslicher Roadshow-Kampagnen, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Von der Planung und Logistik bis zur Durchführung und Interaktion sorgen wir dafür, dass jeder Schritt Ihrer Roadshow-Reise sorgfältig durchdacht wird.

Unsere Roadshow-Promotionsveranstaltungen sind darauf ausgerichtet, die Sichtbarkeit Ihrer Marke zu erhöhen, neue Produkte einzuführen und bedeutsame Verbindungen zu schaffen. Mit einem Team erfahrener Fachleute, modernster Technologie und einer kreativen Note verwandeln wir Ihre Roadshow in ein immersives und interaktives Erlebnis.

Locationscouting-Service

Wir von breakout MOMENTS sind Ihre verlässliche Eventagentur in Schwerin und stehen Ihnen zur Seite, um Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen. Unser erfahrenes Team ist darauf spezialisiert, Ihre Visionen Realität werden zu lassen und Ihre Veranstaltung zu einem herausragenden Erfolg zu führen.

Um Ihnen die besten Optionen zu bieten, präsentieren wir Ihnen stolz unsere TOP 3 Locations in Schwerin:

  1. Schloss Schwerin: Die imposante Schlossanlage von Schwerin ist nicht nur ein architektonisches Juwel, sondern auch von einer malerischen Parklandschaft umgeben. Die stilvollen Räumlichkeiten des Schlosses bieten den idealen Rahmen für Firmenfeiern und besondere Veranstaltungen, die in königlichem Ambiente stattfinden sollen.

  2. Kongresshalle Schwerin: Wenn Sie moderne Veranstaltungen in professionellem Umfeld bevorzugen, ist die Kongresshalle die perfekte Wahl. Mit ihrer Vielzahl an Veranstaltungsräumen und Konferenzsälen bietet sie eine erstklassige Kulisse für Tagungen, Konferenzen und Firmenevents.

  3. Hotel am Schloss: Dieses Hotel zeichnet sich nicht nur durch seine zentrale Lage, sondern auch durch seine flexiblen Veranstaltungsräume aus. Hier können Sie Firmenevents, Tagungen und besondere Anlässe in einer angenehmen Atmosphäre abhalten, die leicht erreichbar ist.

Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung

Unser Ziel ist es, herausragende Events zu kreieren, die nicht nur beeindrucken, sondern auch einen positiven Einfluss auf die Umwelt und die Gemeinschaft haben. Indem wir Nachhaltigkeit in unsere Eventplanung integrieren, schaffen wir unvergessliche Erlebnisse, die im Einklang mit den Werten unserer Kunden und unserer Gesellschaft stehen.

Nachhaltigkeit ist für uns bei breakout MOMENTS nicht nur ein Wort, sondern eine zentrale Philosophie, die unsere Eventplanung und -durchführung durchdringt. Wir verstehen die Verantwortung, die wir gegenüber unserer Umwelt und Gesellschaft tragen, und setzen uns aktiv für nachhaltige Praktiken in der Eventbranche ein.

Digitale Events und Hybridveranstaltungen

Digitale Events haben sich zu einer dynamischen und kreativen Alternative entwickelt, um Menschen virtuell zu verbinden, unabhängig von räumlichen Distanzen. Bei breakout MOMENTS verstehen wir die Kraft und das Potenzial digitaler Events und setzen diese innovative Technologie ein, um einzigartige Erlebnisse zu schaffen.

Unsere Expertise in der Konzeption und Durchführung digitaler Events umfasst:

  • Virtuelle Konferenzen: Wir schaffen Plattformen für Wissensaustausch und Networking durch virtuelle Konferenzen, die Vorträge, Workshops und Diskussionen in einer interaktiven Online-Umgebung bieten.

  • Webinare: Unsere Webinar-Events ermöglichen es Unternehmen, Inhalte, Ideen und Produkte online zu präsentieren und mit Teilnehmern in Echtzeit zu interagieren.

  • Livestreaming: Wir nutzen fortschrittliche Livestreaming-Technologien, um Ereignisse in Echtzeit zu übertragen, sei es für Produktlaunches, Musikveranstaltungen oder Firmenpräsentationen.

  • Hybride Events: Wir kombinieren virtuelle und physische Elemente, um hybride Events zu schaffen, die sowohl persönlich anwesende als auch online teilnehmende Gäste erreichen.

  • Interaktive Plattformen: Unsere digitalen Events bieten interaktive Elemente wie Chats, Umfragen und Q&A-Sessions, um Engagement und Teilnahme zu fördern.

  • Kreative Inszenierung: Wir gestalten digitale Events ästhetisch ansprechend, um die visuelle und emotionale Wirkung zu verstärken.

  • Technische Expertise: Unsere Technologiepartner und Experten stellen sicher, dass die Veranstaltung reibungslos verläuft und eine nahtlose Benutzererfahrung bietet.

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FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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