Eventagentur in Saarbrücken

Eventagentur in
Saarbrücken

In der lebendigen Atmosphäre von Saarbrücken, der Landeshauptstadt des Saarlands, gestalten wir zusammen Events, die Ihr Publikum bewegen und bleibende Eindrücke hinterlassen.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Wir sind mehr als ihre Eventplaner - wir sind Geschichtenerzähler in Saarbrücken.

Wir laden Sie herzlich ein, gemeinsam mit uns die Bühne für unvergessliche Events zu betreten. Unsere Experten freuen sich auf den Dialog und begleiten Sie intensiv von der Planung bis zur erfolgreichen Durchführung. Bei uns bleibt kein Wunsch unerfüllt; wir setzen Ideen konsequent um und begeistern so alle Teilnehmer auf Ihrem Event.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Unsere Experten in Saarbrücken freuen sich auf das Erstgespräch – vereinbaren Sie noch heute einen Termin.

Geben Sie Ihrem Event einen Hauch von Professionalität und Exzellenz – vereinbaren Sie noch heute einen Beratungstermin mit uns. Unsere Experten stehen bereit, um Ihre Visionen zu verstehen und sie in außergewöhnliche Erlebnisse zu verwandeln, die noch lange in den Köpfen Ihrer Gäste nachhallen werden.

Auszug unserer Kunden

Eine Eventagentur die neue Möglichkeiten schafft: breakoutMOMENTS in Saarbrücken.

Als professionelle Eventagentur in Saarbrücken sind wir Ihr idealer Partner für die Planung und Durchführung Ihrer Firmenevents. Unser Team bei breakoutMOMENTS bringt umfangreiche Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen jeder Art und Größe mit. Wir garantieren einen nahtlosen Ablauf, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzentrieren können, und verwandeln jedes Event in ein unvergessliches Erlebnis!

Arbeiten Sie mit einer Eventagentur in Saarbrücken zusammen.

Mit unserer umfassenden Erfahrung kennen wir die Schlüsselfaktoren für eine erfolgreiche Eventplanung und -umsetzung. Als Full-Service Eventagentur unterstützen wir Sie bei der Auswahl der passenden Location, der Koordination mit Dienstleistern und im Gästemanagement.

Catering für Events in Saarbrücken

Wir bieten eine vielseitige Auswahl an Catering-Optionen, von entspannten Grillabenden bis hin zu exklusiven Dinners. Unsere Catering-Partner legen großen Wert auf frische Zutaten und erstklassige Qualität ihrer Speisen. Wir kümmern uns um die Zubereitung und den Service aller Speisen, von Fingerfood bis hin zu umfangreichen Menüs. Für jeden Gast gibt es bei uns das Passende!

Eventplanung in Saarbrücken

Die Organisation eines Firmenevents erfordert besondere Kontakte und Know-how. Als Ihre Eventagentur in Saarbrücken stehen wir Ihnen mit unserer Expertise zur Seite. Wir planen gemeinsam jeden Aspekt Ihrer Veranstaltung, von der Konzeption bis zum Budgetmanagement, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Eventumsetzung in Saarbrücken

Neben der Planung übernehmen wir natürlich auch die Durchführung des entwickelten Konzepts. Wir sorgen für alle notwendigen Materialien und koordinieren den Ablauf bis ins kleinste Detail. Unser Ziel ist es, Ihren Tag so entspannt und unkompliziert wie möglich zu gestalten, damit Ihr Firmenevent zu einem unvergesslichen Ereignis wird!

Messestadt Saarbrücken

Saarbrücken, die Hauptstadt des Saarlandes, ist bekannt für seine vielfältigen Veranstaltungsorte und zählt zu den interessanten Messe- und Eventstandorten. Die Stadt ist ein wichtiger Treffpunkt für den Austausch von Ideen und Geschäften. Die vielseitigen Veranstaltungsorte in Saarbrücken bieten Platz für Events jeglicher Größe und Art. Zudem profitiert die Stadt von ihrer zentralen Lage und hervorragenden Verkehrsanbindungen.

Eventmarketing

Unsere herausragenden Firmenevents sind wie ein lebendiges Gemälde, das die Kultur von Saarbrücken in jedem Detail einfängt. Von den einzigartigen Veranstaltungsorten, die wir sorgfältig auswählen, bis hin zur liebevollen Auswahl kulinarischer Köstlichkeiten – wir verweben die reichen Traditionen und Geschichten dieser Stadt in jedes Element.

Unsere Veranstaltungen sind eine Hommage an die kulturellen Schätze der Stadt und bleiben dennoch modern und zukunftsorientiert. So gestalten wir Events, die die Geschichte ehren und gleichzeitig den innovativen Anforderungen der heutigen Zeit gerecht werden.

Mit breakoutMOMENTS erleben Sie nicht nur erstklassige Firmenevents, sondern auch eine Verbindung zu den Wurzeln und Werten dieser bemerkenswerten Stadt. Wir sind bereit, Ihre Vision zu einem Ereignis zu formen, das Tradition, Kultur und Zukunft auf einzigartige Weise vereint. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Veranstaltung in Saarbrücken zu einem unvergesslichen Erlebnis machen – das Fundament aus Tradition und Innovation wird sicherstellen, dass Ihre Gäste begeistert sind.

Live-Shows, Hybridveranstaltungen und Show Acts

Breakout Moments ist Ihr Schlüssel zu aufregenden Live-Shows, Hybridveranstaltungen und Show Acts. Unser Ansatz ist es, Veranstaltungen zu gestalten, die nicht nur Teil Ihrer Erinnerungen werden, sondern regelrecht in Erinnerung bleiben. Wir setzen auf kreative Konzepte und ein breites Spektrum von Live-Performances, die Emotionen wecken und Begeisterung erzeugen.

Mit Breakout Moments erleben Sie nicht nur Unterhaltung, sondern ein wahres Eintauchen in aufregende Welten. Unsere Live-Shows bringen Sie an den Rand Ihres Sitzes, während unsere Hybridveranstaltungen die Grenzen zwischen physischer und virtueller Präsenz verschwimmen lassen. Und unsere Show Acts? Sie sind die Sternstunden, die Ihre Veranstaltung von anderen abheben.

Wir glauben an Kreativität und Vielfalt. Unsere Events sind maßgeschneidert und bieten eine breite Palette von Optionen, um Ihre Botschaft auf einzigartige Weise zu vermitteln. Unsere Live-Shows sind nicht nur Vorstellungen, sondern Emotionen, die in Erinnerung bleiben. Unsere Hybridveranstaltungen sind nicht nur technische Meisterleistungen, sondern Erlebnisse, die die Welt zusammenbringen. Und unsere Show Acts sind nicht nur Darbietungen, sondern Momente, die Sie nicht vergessen werden.

Nachhaltigkeit

Unsere Events bei Breakout Moments zeichnen sich durch Nachhaltigkeit aus. Wir setzen umweltfreundliche Praktiken ein, wie die Reduzierung von Plastik, die Nutzung erneuerbarer Energiequellen und die Förderung des öffentlichen Verkehrs. Zudem arbeiten wir eng mit lokalen Gemeinschaften zusammen und betonen Inklusion und Vielfalt auf unseren Veranstaltungen. Durch digitale Lösungen verringern wir unseren ökologischen Fußabdruck und sensibilisieren unsere Teilnehmer für Nachhaltigkeitsfragen. Wir sind stolz darauf, nachhaltige Events zu gestalten, die positive Veränderungen bewirken.

Locationscouting-Service
  • E-Werk Saarbrücken: Das E-Werk ist ein umgebautes Industriegebäude, das sich ideal für kreative und innovative Events eignet. Mit seiner einzigartigen Architektur und flexiblen Räumlichkeiten bietet es den perfekten Rahmen für Produktpräsentationen, Firmenfeiern oder Konferenzen.

  • Völklinger Hütte: Dieses UNESCO-Weltkulturerbe ist ein beeindruckender Ort für besondere Events. Die historische Industriekulisse bietet einen unvergesslichen Hintergrund für Galas, Ausstellungen oder Corporate Events.

  • Kulturzentrum Breite63: Ein vielseitiger Veranstaltungsort, der sich für kulturelle Events, Workshops und Seminare eignet. Die kreativen Räume und das moderne Ambiente machen es zu einem inspirierenden Ort für Firmenveranstaltungen.

  • Saarlandhalle: Die Saarlandhalle ist ideal für größere Veranstaltungen und bietet Platz für Messen, Konferenzen und Großveranstaltungen. Mit ihrer modernen Ausstattung und Flexibilität ist sie eine der Top-Adressen in Saarbrücken.

  • Hotel Am Triller: Dieses Hotel bietet neben komfortablen Unterkünften auch verschiedene Veranstaltungsräume für Meetings, Seminare und Workshops. Die elegante Ausstattung und der professionelle Service machen es zu einer ausgezeichneten Wahl für Geschäftsveranstaltungen.

  • Cloef-Atrium in Mettlach: Etwas außerhalb von Saarbrücken gelegen, bietet das Cloef-Atrium eine atemberaubende Aussicht auf die Saarschleife. Dieser Ort ist ideal für Teambuilding-Events und Workshops in einer naturnahen Umgebung.

  • KuBa – Kulturzentrum am EuroBahnhof: Dieses Zentrum bietet flexible Räumlichkeiten für kulturelle Veranstaltungen, Seminare und Workshops. Seine zentrale Lage und die moderne Ausstattung machen es zu einem attraktiven Ort für Firmenevents.

Diese Locations in Saarbrücken bieten eine breite Palette von Möglichkeiten für Ihre Firmenevents, von historisch bis modern, von urban bis naturnah.

Unsere Motivation

Unsere tiefste Motivation ist es, unvergessliche Events zu schaffen, die Herzen berühren und bleibende Erinnerungen schaffen. Wir glauben fest daran, dass jedes Event eine einzigartige Geschichte erzählen sollte, die die Werte, Ziele und Kultur unserer Kunden widerspiegelt.

Uns treibt die Leidenschaft für Kreativität und Innovation an. Wir möchten, dass jedes Event, das wir gestalten, ein Kunstwerk ist, das die Sinne anspricht und Emotionen weckt. Wir setzen auf außergewöhnliche Ideen und überraschende Konzepte, um Events zu kreieren, die nicht nur Aufmerksamkeit erregen, sondern auch tiefe Gefühle hervorrufen.

Unsere Motivation gründet auf dem Streben nach Exzellenz. Wir setzen alles daran, die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen und Events zu gestalten, die in Erinnerung bleiben. Unsere Expertise und unser Engagement sind die treibende Kraft hinter jedem Projekt, das wir übernehmen.

...und was Sie über uns erzählen:
FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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