Eventagentur in Karlsruhe

Eventagentur in
Regensburg

Mit breakoutMOMENTS, der angesehenen Eventagentur in Regensburg, eröffnen wir Ihren Firmenveranstaltungen völlig neue Horizonte. Unsere langjährige Expertise in der Konzeption und Umsetzung von Corporate-Events und Mitarbeiterfeiern verspricht Ihnen unvergessliche Erlebnisse.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Firmenevents in Regensburg mit Kreativität & Innovation erleben !

Entdecken Sie in Regensburg ganzheitliche Eventlösungen, präsentiert von Ihrer zuverlässigen Eventagentur für maßgeschneiderte Erlebnisse, die gekonnt Tradition und Innovation verschmelzen lassen. Wir kreieren gemeinsam Events, die neue, individuelle und kreative Veranstaltungen entstehen lassen.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Sie suchen eine erstklassige Eventagentur in Regensburg ? Dann sind Sie hier richtig - jetzt beraten lassen.

Wir sind bereit, Ihnen bei der Diskussion Ihrer Ideen und Anforderungen zur Seite zu stehen und Ihnen zu zeigen, wie Sie von unserem Wissen und unserer Erfahrung profitieren können. Unsere Beratung ist kostenfrei und völlig unverbindlich. Es ist eine Gelegenheit, Ihr nächstes Event von Anfang an in die richtige Richtung zu lenken. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Auszug unserer Kunden

breakoutMOMENTS: Die dynamische Eventagentur für Firmenfeiern uvm. in Regensburg.

Regensburg, eine Stadt in Bayern, die durch ihre reiche Geschichte und ihre malerische Umgebung entlang der Donau besticht. Regensburg ist reich an historischer Bedeutung und bietet eine beeindruckende Kulisse für verschiedene Arten von Veranstaltungen und Events:

Erleben Sie Regensburg auf eine vollkommen neue Art und Weise – eine Stadt, die mit ihren malerischen Gassen, historischen Bauwerken und dem romantischen Flair entlang der Donau Geschichten vergangener Epochen erzählt. breakoutMOMENTS ist Ihr zuverlässiger Partner für maßgeschneiderte Eventplanung und ermöglicht es Ihnen, diese geschichtsträchtige Stadt auf eine ganz neue Ebene zu entdecken.

Ihre Rundum-Sorglos-Paket in Regensburg.

Die richtige Veranstaltungstechnik ist entscheidend, um unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Unser erfahrenes Technikteam stellt sicher, dass Ihre Veranstaltung mit modernster Ausstattung ausgestattet ist, von fesselnden Präsentationen bis hin zu stimmungsvoller Musik und wirkungsvollen Lichteffekten, die Ihr Event ins rechte Licht rücken.

Kulinarische Genüsse

Die kulinarischen Freuden Ihrer Gäste liegen uns besonders am Herzen. In Zusammenarbeit mit erstklassigen Caterern in Regensburg gestalten wir für Sie ein maßgeschneidertes und exquisites kulinarisches Erlebnis. Egal ob Canapés, Buffet oder mehrgängiges Menü – wir zaubern das perfekte gastronomische Angebot, das Ihre Gäste in Entzücken versetzt.

Effizientes Gästemanagement

Ein effizientes Gästemanagement ist der Schlüssel zu einem reibungslosen Ablauf. Unser erfahrenes Team übernimmt sämtliche Aufgaben von der Einladung bis zur Akkreditierung und persönlichen Betreuung Ihrer Gäste. Mit unserem professionellen Gästemanagement sorgen wir dafür, dass sich Ihre Teilnehmer rundum wohl fühlen und Ihr Event in bester Erinnerung bleibt.

Stilvolles Ambiente

Die Wahl des passenden Mobiliars und der geeigneten Dekoration setzt den richtigen Ton für Ihr Event. Unsere hochwertigen, individuell gefertigten Möbel fügen sich harmonisch in Ihr Eventdesign ein. Von gemütlichen Loungebereichen über elegante Tische und Stühle bis hin zu dekorativen Akzenten – wir kreieren das ideale Ambiente, das lange in Erinnerung bleiben wird.

Die Perfekte Location

Eine ansprechende Location bildet das Herzstück Ihrer Veranstaltung. Mit unserem Location-Scouting-Service finden wir für Sie den optimalen Ort in Regensburg. Ob historische Gemäuer, modernes Loft oder einzigartige Outdoor-Location – wir entdecken die passende Kulisse, die Größe, Infrastruktur und Budget perfekt abstimmt.

Ihr Erfolgreiches Event

Wir verkörpern Beständigkeit, Originalität und Innovationsgeist im Eventmanagement in Regensburg. Von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung Ihres Events bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unser Netzwerk an Spitzenpartnern, um Ihr Event in der geschichtsträchtigen Stadt Regensburg unvergesslich zu gestalten.

Eventmarketing

Unsere Veranstaltungen, sei es eine Produktpräsentation, eine Roadshow, ein Messeauftritt oder ein Kundenevent, schaffen unvergessliche Erlebnisse, die Ihre Marke zum Leben erwecken. Unsere Experten kombinieren kreativen Scharfsinn mit vielfältigen Ansätzen, um Ihr Eventmarketing nahtlos in Ihre Gesamtmarketingstrategie zu integrieren. Dadurch steigern wir die Präsenz Ihrer Marke auf eine neue Ebene und generieren langanhaltenden Erfolg.

Teambuilding

Teambuilding-Aktivitäten, die Action und Spaß bieten, sind eine großartige Möglichkeit, die Zusammenarbeit und den Teamgeist in einer Gruppe zu stärken. Diese Aktivitäten ermöglichen es den Teammitgliedern, sich auf spielerische Weise herauszufordern und gemeinsam Hindernisse zu überwinden. Ob beim Klettern in einem Hochseilgarten, beim gemeinsamen Bau eines Floßes oder bei einem aufregenden Outdoor-Abenteuer, solche Erlebnisse fördern das Vertrauen untereinander und schaffen unvergessliche Erinnerungen.

Während einer Ziplining-Tour durch einen atemberaubenden Wald können sich die Teammitglieder auf die gemeinsame Aufgabe konzentrieren, ihre Ängste zu überwinden und gemeinsam den Nervenkitzel zu erleben. Das Überwinden von Herausforderungen wie Hindernisparcours oder Rätseln in einem Escape Room erfordert Teamarbeit, Kommunikation und Kreativität.

Locationscouting in Regensburg

Diese Locations sind nur ein Vorgeschmack auf die vielfältigen Möglichkeiten, die Regensburg für Ihre Firmenevents bietet. Bei breakoutMOMENTS stehen wir Ihnen zur Seite, um die perfekte Location gemäß Ihren Anforderungen und Wünschen auszuwählen und Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.

  1. Schloss Thurn und Taxis: Dieses prachtvolle Schloss ist eine der bekanntesten Eventlocations in Regensburg. Mit seinen historischen Räumlichkeiten, eleganten Gärten und einem einzigartigen Ambiente bietet es den perfekten Rahmen für Galadinners, Konferenzen und exklusive Firmenveranstaltungen.

  2. Donauinsel Regensburg: Wenn Sie nach einer außergewöhnlichen Outdoor-Location suchen, ist die Donauinsel eine hervorragende Wahl. Umgeben von der malerischen Donau und grünen Landschaften bietet dieser Ort die Möglichkeit für Teambuilding-Aktivitäten, Picknicks oder Sommerfeste.

  3. Historische Salzstadel und Goliathhaus: Diese historischen Gebäude in der Altstadt von Regensburg sind ideal für kleinere Firmenevents, Tagungen und Seminare. Sie bieten eine einzigartige Atmosphäre mit mittelalterlichem Charme und moderner Ausstattung.

Warum Nachhaltigkeit ?

Nachhaltigkeit in Unternehmen und Veranstaltungen gewinnt aus mehreren Gründen an Bedeutung. Sie umfasst Umweltschutz, gesellschaftliche Verantwortung und Kosteneinsparungen. Nachhaltige Maßnahmen minimieren den ökologischen Fußabdruck, zeigen gesellschaftliches Engagement und beeinflussen positiv das Unternehmensimage. Zusätzlich erfüllen sie oft gesetzliche Anforderungen und bieten Wettbewerbsvorteile. Innovation und Kreativität werden gefördert, und langfristige Perspektiven tragen zur Zukunftssicherheit bei. Insgesamt ist Nachhaltigkeit ein umfassender Ansatz, der die Anforderungen der heutigen Welt berücksichtigt.

Digitale & Hybride Events

Digitale und hybride Events haben in den letzten Jahren stark an Bedeutung gewonnen. Dabei handelt es sich um Veranstaltungen, bei denen die physische Präsenz vor Ort mit digitalen Elementen kombiniert wird. Digitale Events finden rein online statt und bieten eine breite Reichweite. Sie ermöglichen Teilnehmern, unabhängig von ihrem Standort, an einer Veranstaltung teilzunehmen. Dies kann in Form von Webinaren, virtuellen Konferenzen, Livestreams oder Online-Workshops geschehen.

Hybride Events verbinden physische und digitale Teilnehmer. Ein Teil des Publikums ist vor Ort, während andere online teilnehmen. Hierbei ist eine nahtlose Integration von Live- und Online-Erfahrungen entscheidend. Dies erfordert technische Lösungen wie Live-Streaming, Chat-Funktionen und Interaktionen über soziale Medien.

...und was Sie über uns erzählen:
FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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