Eventagentur in Recklinghausen

Eventagentur in Recklinghausen

In der pulsierenden Kulisse von Recklinghausen zaubern wir gemeinsam Momente, die das Herz Ihrer Veranstaltung berühren und unvergessliche Spuren hinterlassen. Unsere langjährige Expertise verschmilzt mit Ihrer Vision zu einem einzigartigen Kunstwerk, das die Geschichte und Kultur dieser Stadt auf kreative Weise einfängt. Wir sind mehr als nur Eventgestalter – wir sind Geschichtenerzähler, die die Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft Recklinghausens in jedem Detail zum Leben erwecken.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 43 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Werden Sie mit uns Teil der reichen Tradition dieser Stadt !

Freuen Sie sich darauf, mit uns die Bühne für unvergessliche Events zu betreten. Unsere Spezialisten sind gespannt auf den Austausch und begleiten Sie ganz eng von der Konzeptionierung bis hin zur finalen Umsetzung. Bei uns bleib kein Wunsch nur ein Wunsch, wir setzen radikal um und begeistern damit alle auf ihrem Event.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Unsere Experten freuen sich auf das Erstgespräch - tragen Sie sich noch Heute ein.

Lassen Sie Ihr Event mit einem Hauch von Professionalität und Exzellenz ergreifen – vereinbaren Sie noch heute einen Beratungstermin mit uns. Unsere Experten stehen bereit, um Ihre Visionen zu verstehen und in außergewöhnliche Erlebnisse zu verwandeln, die noch lange in den Köpfen Ihrer Gäste nachhallen werden.

Auszug unserer Kunden
Eventagentur - Hyundai
Eventagentur - Phillips
Eventagentur - Antonov

Eine Eventagentur die neue Wege mit ihnen geht: breakout MOMENTS in Recklinghausen.

Gemeinsam mit breakout MOMENTS tauchen Sie ein in eine Welt der Eventgestaltung, die die einzigartige Kultur und Geschichte von Recklinghausen auf faszinierende Weise einfängt. In dieser lebendigen Stadt, die für ihre Vielfalt und Traditionen bekannt ist, kreieren wir Events, die wie ein lebendiges Gemälde die Essenz dieser Stadt widerspiegeln.

Recklinghausen, eine Stadt, die stolz auf ihre reiche Geschichte ist, öffnet die Tür zu einer Fülle von kulturellen Schätzen. Hier treffen Jahrhunderte alter Charme und moderne Innovation aufeinander, und genau das spiegelt sich in unseren Veranstaltungen wider. Wie die Stadt selbst vereinen wir in unseren Events das Erbe vergangener Zeiten mit einem zeitgemäßen Ansatz, um ein einzigartiges und unvergessliches Erlebnis zu schaffen.

Die Kultur von Recklinghausen ist geprägt von einer lebendigen Kunstszene, die sich in zahlreichen Galerien, Theatern und kulturellen Veranstaltungen widerspiegelt. Ähnlich setzen wir als breakout MOMENTS unsere kreative Expertise ein, um Veranstaltungen zu gestalten, die wie Kunstwerke wirken. Jedes Detail, von der Dekoration bis zur Inszenierung, wird mit Bedacht gewählt, um die Kultur der Stadt zu würdigen und Ihre Veranstaltung zu einem visuellen und emotionalen Erlebnis zu machen.

Ein weiterer Schatz von Recklinghausen ist die traditionelle Gastfreundschaft und Gemeinschaft. Wir spiegeln diese Werte in unseren Events wider, indem wir eine Atmosphäre schaffen, in der Gäste nicht nur Teil einer Veranstaltung sind, sondern sich wie ein Teil der Recklinghausener Gemeinschaft fühlen. Die Wärme und Offenheit dieser Stadt prägen unsere Veranstaltungen und schaffen ein Gefühl der Verbundenheit.

Warum sich so viele Unternehmen für eine Zusammenarbeit mit uns entscheiden ? Weil wir Ihnen ermöglichen, in diese besondere Kultur einzutauchen und Teil einer Stadt zu sein, die ihre Wurzeln bewahrt und gleichzeitig nach vorne schaut. Unsere Events sind eine Brücke zwischen Vergangenheit und Zukunft, die Sie und Ihre Gäste auf eine Reise mitnehmen, die lange in Erinnerung bleiben wird.

Lassen Sie sich von breakout MOMENTS führen, um Ihre Veranstaltung in Recklinghausen zu einem Erlebnis zu machen, das die Kultur und Tradition dieser Stadt in jedem Moment zelebriert. Wir schaffen Events, die nicht nur beeindrucken, sondern auch eine Verbindung zu dieser einzigartigen Stadt schaffen – so wird Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Kapitel in der Geschichte von Recklinghausen.

Eventmarketing

Unsere besonderen Firmenevents sind wie ein Gemälde, das die Kultur Recklinghausens in jedem Detail einfängt. Von den einzigartigen Locations, die wir auswählen, bis hin zur sorgfältigen Auswahl der kulinarischen Köstlichkeiten – wir weben die Traditionen und Geschichten dieser Stadt in jedes Element ein.

Unsere Veranstaltungen sind eine Hommage an die kulturellen Schätze der Stadt, während sie gleichzeitig modern und zukunftsorientiert bleiben. So schaffen wir Events, die die Geschichte ehren und dennoch im Einklang mit den innovativen Ansprüchen der heutigen Zeit stehen.

Gemeinsam mit breakout MOMENTS erleben Sie nicht nur erstklassige Firmenevents, sondern auch eine Verbindung zu den Wurzeln und Werten dieser bemerkenswerten Stadt. Wir sind bereit, Ihre Vision zu einem Ereignis zu formen, das Tradition, Kultur und Zukunft auf einzigartige Weise vereint. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Veranstaltung in Recklinghausen zu einem unvergesslichen Erlebnis machen – das Fundament aus Tradition und Innovation wird dafür sorgen, dass Ihre Gäste begeistert sind.

Hybride Events

Unsere hybriden Events verschmelzen virtuelle und physische Elemente auf harmonische Weise. Recklinghausen, mit seiner reichen Geschichte und kulturellen Vielfalt, bildet den perfekten Hintergrund für diesen Ansatz. Wir nutzen modernste Technologien, um eine nahtlose Verbindung zwischen Teilnehmern vor Ort und virtuellen Teilnehmern herzustellen. So können Sie Ihr Publikum erweitern und Menschen aus der ganzen Welt in Ihre Veranstaltung einbeziehen.

In Recklinghausen, einer Stadt, die für ihre Theater und kulturellen Veranstaltungen bekannt ist, gestalten wir hybride Events, die die Grenzen der Kreativität sprengen. Stellen Sie sich vor, wie Ihre Veranstaltung in einem historischen Theater live übertragen wird und gleichzeitig Menschen online erreicht – ein beeindruckendes Zusammenspiel von Tradition und Innovation.

Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung

Wir verstehen, dass Nachhaltigkeit heute mehr denn je von Bedeutung ist. Recklinghausen, als Stadt mit einem reichen Erbe, lehrt uns die Wichtigkeit, unsere Umwelt zu schätzen und zu schützen. Daher setzen wir bei breakout MOMENTS auf umweltfreundliche Praktiken in allen Bereichen unserer Eventgestaltung. Von der Auswahl nachhaltiger Materialien bis zur Reduzierung von Abfall und Energieverbrauch – wir streben danach, unsere ökologischen Auswirkungen so gering wie möglich zu halten.

Unsere soziale Verantwortung spiegelt sich in jedem Event wider, das wir gestalten. Wir arbeiten eng mit lokalen Gemeinschaften und Organisationen in Recklinghausen zusammen, um Events zu schaffen, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft haben. Ob durch Spendenaktionen, Workshops für benachteiligte Gruppen oder die Unterstützung örtlicher Initiativen – wir möchten nicht nur Veranstaltungen abhalten, sondern auch einen Unterschied machen.

Locationscouting-Service

Diese Locations sind nur ein Vorgeschmack auf die vielfältigen Möglichkeiten, die Recklinghausen für Ihre Firmenevents bietet. Bei breakout MOMENTS stehen wir Ihnen zur Seite, um die perfekte Location gemäß Ihren Anforderungen und Wünschen auszuwählen und Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.

  1. Ruhrfestspielhaus Recklinghausen: Dieses renommierte Veranstaltungshaus ist ein Symbol für Kultur und Tradition in Recklinghausen. Mit seiner eleganten Architektur und modernster Technik bietet es vielfältige Möglichkeiten für Firmenevents aller Art. Von Konferenzen bis hin zu Galadinners - das Ruhrfestspielhaus verbindet Geschichte und Innovation auf einzigartige Weise.
  2. Schloss Herten: Eingebettet in eine malerische Parklandschaft, ist Schloss Herten eine faszinierende Location für exklusive Firmenevents. Die historische Atmosphäre und die prachtvollen Räumlichkeiten verleihen jedem Event eine besondere Note. Ob Empfänge, Tagungen oder Workshops - hier wird Ihre Veranstaltung in einer Kulisse aus vergangenen Zeiten zu etwas Einzigartigem.

  3. Stadthafen Recklinghausen: Der Stadthafen bietet eine moderne und dynamische Kulisse für Firmenevents im Herzen von Recklinghausen. Mit seiner einzigartigen Lage am Wasser und vielseitigen Veranstaltungsräumen eignet er sich perfekt für Veranstaltungen mit urbanem Flair. Ob Teambuilding-Aktivitäten, Seminare oder Networking-Events - der Stadthafen schafft eine moderne und inspirierende Atmosphäre.

Was treibt uns an ?

Letztendlich ist es die Freude und die Dankbarkeit unserer Kunden, die unsere Motivation befeuert. Die Augenblicke, in denen wir sehen, wie unsere Veranstaltungen Herzen berühren, Menschen verbinden und positive Erinnerungen schaffen, sind unser Ansporn. Es ist diese tiefe Zufriedenheit, die uns antreibt, immer weiter zu gehen, immer kreativer zu werden und immer wieder unvergessliche Events zu kreieren.

Die Kultur, die Geschichte und die Traditionen von Recklinghausen sind für uns nicht nur Inspiration, sondern Verpflichtung. Wir fühlen uns dazu berufen, diese Werte in unseren Events widerzuspiegeln und so eine Brücke zwischen Vergangenheit und Zukunft zu schlagen. Diese Verbindung schafft eine einzigartige Atmosphäre, die jeden Event zu einem authentischen Erlebnis macht.

Unsere Begeisterung für Kreativität und Innovation ist ein Antrieb, der uns dazu bringt, immer wieder neue Konzepte zu entwickeln und Grenzen zu überschreiten. Wir sehen jede Veranstaltung als Möglichkeit, etwas Einzigartiges zu schaffen, das die Gäste fasziniert und begeistert. Diese Freude an der Gestaltung treibt uns dazu, Events zu entwickeln, die die Erwartungen übertreffen und einzigartige Emotionen hervorrufen.

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FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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