Eventagentur in Magdeburg

Eventagentur in
Magdeburg

Willkommen bei breakoutMOMENTS in Magdeburg - einer Stadt mit faszinierender Geschichte und ansteckender Gegenwart! Als erfahrene Eventagentur laden wir Sie ein, mit uns unvergessliche Firmenevents in dieser vielseitigen Stadt zu erleben. Magdeburg, reich an historischer Bedeutung, ist ein Schauplatz für außergewöhnliche Momente.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Nach der Beauftragung lehnen Sie sich ganz entspannt zurück und wir übernehmen alle Aufgaben rund um Ihr Event.

Geschäftsführer
Fabian
Görres

Wir integrieren alle bunten Facetten Magdeburgs.

Lassen Sie sich von der einzigartigen Architektur der Grünen Zitadelle verzaubern, entworfen vom visionären Künstler Friedensreich Hundertwasser. Ihre lebendigen Farben und organischen Formen machen sie zu einem einzigartigen Ort für besondere Events.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Jetzt bricht die neue Ära der Markenerlebnisse an - eine innovative Mischung aus Events & Kultur.

Unser abenteurliebendes Expertenteam berät Sie und setzt Ihre Wünsche und Ziele perfekt um. Wir regeln alle Details von A-Z für ein erfolgreiches Firmenevent in Magdeburg. Vertrauen Sie auf unser langjähriges Know-how in der Eventbranche.

Auszug unserer Kunden

Wir sind ihre Spezialisten für Firmenfeiern in Magdeburg

Entdecken Sie mit breakoutMOMENTS eine Welt besonderer Firmenevents in der lebendigen Stadt Magdeburg. Unsere kreative Verbindung aus Innovation, Kreativität und Präzision ermöglicht Events, die Ihre Gäste beeindrucken.

Ihre All-in-One-Lösung !

Wir bieten eine umfassende Lösung für Ihr Event, von der technischen Ausstattung bis zur stimmungsvollen Beleuchtung. Unsere Spezialisten kümmern sich um alle Details und schaffen eine einzigartige Atmosphäre.

Genießen Sie nachhaltiges und gesundes Catering von unseren Partnern, das Ihre Gäste kulinarisch verwöhnt. Von Fingerfood bis hin zu mehrgängigen Menüs setzen wir Ihre Wünsche um.

Unser professionelles Gästemanagement sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Einladungen, Anmeldungen und Akkreditierungen werden von unserem versierten Team betreut, damit Ihre Gäste sich wohl fühlen.

Die Ausstattung und Dekoration verleihen Ihrem Event die ideale Atmosphäre. Von gemütlichen Lounge-Möbeln bis hin zu eleganten Tischen und Stühlen gestalten wir eine unvergessliche Umgebung.

Die passende Location ist entscheidend für Ihr Event. Mit unserem Locationscouting-Service finden wir den idealen Veranstaltungsort für Sie, der zu Ihren Bedürfnissen passt.

Vertrauen Sie auf unsere Kreativität, Zuverlässigkeit und Erfahrung im Eventmanagement. Wir begleiten Sie von der Idee bis zur Umsetzung und bieten maßgeschneiderte Lösungen.

Gemeinsam machen wir Ihr Event in Magdeburg zu einem Highlight. Kontaktieren Sie uns jetzt für ein unverbindliches Angebot und kostenfreie Beratung durch unsere Event-Spezialisten. Erleben Sie mit uns garantiert einzigartige Markenerlebnisse !

Unsere Vision

Bei breakoutMOMENTS glauben wir an die Kraft einzigartiger Markenerlebnisse, die reale Emotionen entfachen und lange nachwirken. Unser Ziel ist es, unmittelbare Begegnungen und echte Nähe zu schaffen, die Menschen fesseln und miteinander teilen. Indem wir diese Momente verlängern, intensivieren wir die Emotionen und verankern Ihre Marke nachhaltig in den Köpfen und Herzen der Menschen. Unser Fokus liegt darauf, Marken unvergesslich zu machen und sie in einem ganz besonderen Licht erstrahlen zu lassen.

Teambuilding

Fördern Sie Teamgeist und Zusammenarbeit mit unseren maßgeschneiderten Teambuilding-Angeboten. Von Escape Rooms über Outdoor-Challenges bis hin zu Workshops - erleben Sie, wie unsere Events die Kommunikation und Problemlösungsfähigkeiten Ihrer Mitarbeiter stärken und zum Erfolg Ihrer Firma beitragen.

Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung

Nachhaltige Eventplanung ist unser Fokus. Wir integrieren ökologische und ethische Aspekte, von nachhaltigen Locations bis zu öko-freundlichen Materialien und sozialer Verantwortung. Zusätzlich fördern wir soziale Verantwortung durch die Einbeziehung aller Menschen, Barrierenfreiheit und Kooperation mit Non-Profit-Organisationen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Eventindustrie, nachhaltig und verantwortungsvoll.

Locationscouting-Service

Unser Team unterstützt Sie gerne bei der Auswahl der perfekten Location, die Ihren Anforderungen und Wünschen am besten entspricht. Verlassen Sie sich auf unsere Expertise, um Ihre Firmenfeier in Magdeburg zu einem Erfolg zu machen!

  1. ElbQuartier Magdeburg: Erleben Sie eine einzigartige Eventlocation direkt an der Elbe mit modernem Design und einem inspirierenden Ambiente.

  2. Kulturwerk Fichte Magdeburg: Tauchen Sie ein in die besondere Atmosphäre dieses historischen Industriegebäudes und gestalten Sie Ihre Feier in einem kreativen und urbanen Setting.

  3. AMO Kulturhaus Magdeburg: Entdecken Sie den einzigartigen Charme dieses denkmalgeschützten Gebäudes und nutzen Sie die vielseitigen Räumlichkeiten für eine unvergessliche Firmenfeier.

Sicherheit & Arbeitsschutz

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in einem sicheren und gesunden Umfeld, denn Sicherheit und Arbeitsschutz stehen bei uns an erster Stelle. Wir bieten regelmäßige Schulungen und Trainings, um sicherheitsrelevante Vorschriften einzuhalten und potenzielle Gefahren zu erkennen. Präventive Maßnahmen wie die regelmäßige Wartung von Arbeitsgeräten und Sicherheitsrichtlinien minimieren Unfälle und Verletzungen. Unsere offene Kommunikation ermöglicht es allen Mitarbeitenden, ihre Ideen und Bedenken zu teilen. Durch konsequente Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen fördern wir Motivation, Gesundheit und Produktivität unserer Mitarbeitenden – ihre Sicherheit hat für uns oberste Priorität.

...und was Sie über uns erzählen:
FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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