Eventagentur in Lübeck

Eventagentur in
Lübeck

Verlassen Sie sich auf unsere Expertise bei spektakulären Events, Mitarbeiterfeiern und mehr, um faszinierende Event-Highlights in der historischen Altstadt und UNESCO-Weltkulturerbe, zu erschaffen. Lübeck, bekannt durch das berühmte Holstentor, bietet eine einzigartige Kulisse für atemberaubende Veranstaltungen der besonderen Art.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 42 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Unsere Spezialisten in Lübeck überzeugen mit Kreativität und Innovation.

Erleben Sie das einzigartige Eventmarketing von breakout MOMENTS, Ihrer führenden Spezialisten in Lübeck. Wir brennen vor Leidenschaft, um unvergleichliche Veranstaltungen zu gestalten, die Ihren Mitarbeitern und Kollegen ein unvergessliches Erlebnis bescheren. Setzen Sie auf unsere Expertise und lassen Sie uns gemeinsam magische Momente für Ihre Firma kreieren.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Wir beraten Sie gerne und stellen Ihnen ein Konzept mit innovativen Ansätzen für ihr Firmenevent in Lübeck vor.

Tauchen Sie ein in eine Welt voller Event-Innovation mit breakout MOMENTS - Ihrer führenden Eventagentur in Lübeck. Unser motiviertes Team bringt Ihre Visionen zum Leben und kümmert sich um jedes Detail, von der Planung bis zur Umsetzung, um ein reibungsloses und erfolgreiches Firmenevent zu gewährleisten.

Auszug unserer Kunden

Ihre zuverlässigen Event-Spezialisten für besondere Firmenevents in Lübeck.

Tauchen Sie ein in eine außergewöhnliche Eventwelt mit breakoutMOMENTS - Ihrer agilen Eventagentur in der pulsierenden Stadt Lübeck. Von innovativen Ideen über kreative Gestaltung bis hin zur präzisen Umsetzung erschaffen wir fesselnde Events, die Ihre Gäste in Staunen versetzen.

Ihr "All-in-One" Paket.

Erleben Sie die perfekte Symbiose aus modernster Technik und beeindruckender Atmosphäre, wenn wir Ihr Event mit professioneller Audio-, Video- und Lichttechnik inszenieren, begleitet von mitreißender Musik und harmonischen Lichteffekten, die Ihre Veranstaltung in Lübeck erstrahlen lassen.

Genießen Sie erstklassiges Catering, das Ihre Gäste kulinarisch verwöhnt - von delikatem Fingerfood bis zu verlockenden Mehr-Gänge-Menüs. Unser erfahrenes Gästemanagement kümmert sich liebevoll um jeden Aspekt Ihrer Veranstaltung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Tauchen Sie ein in eine Welt stilvoller Ausstattung und Dekoration, von gemütlichen Lounge-Möbeln über elegante Tische und Stühle bis hin zu dekorativen Elementen - breakout MOMENTS gestaltet in Lübeck eine Atmosphäre, die Ihre Gäste begeistert.

Wir finden für Sie die perfekte Location - sei es historischer Charme, modernes Ambiente oder außergewöhnliche Outdoor-Plätze. Mit unserem Locationscouting-Service entdecken wir die ideale Bühne für Ihr Event, die sich nahtlos in Ihre Vision einfügt.

Vertrauen Sie auf unsere Expertise, Fingerspitzengefühl und Zuverlässigkeit - von der Idee bis zur Umsetzung begleiten wir Ihr Event in Lübeck mit maßgeschneiderten Lösungen, die Ihre Erwartungen übertreffen.

Gemeinsam schaffen wir unvergessliche Erlebnisse, die Ihre Marke erstrahlen lassen und Ihre Gäste inspirieren. Kontaktieren Sie uns jetzt für ein unverbindliches Angebot und kostenfreie Beratung durch unsere Event-Spezialisten. Entdecken Sie eine neue Dimension des Eventmanagements in Lübeck mit breakoutMOMENTS.

Unsere Strategie

Wir kreieren besondere Kommunikationsmomente, die den Augenblick überschreiten und nachhaltig wirken. Durch speziell entwickelte Tools und mediale Services verlängern wir den Effekt Ihrer Events weit über deren Dauer hinaus. In allen Phasen des Events setzen wir individuelle Kommunikationstools ein – vor, während und nach der Veranstaltung. Dadurch schaffen wir eine nahtlose Integration mit Ihren Kommunikationsmaßnahmen und intensivieren die Emotionen Ihrer Teilnehmer. Unser Ziel ist es, den Kommunikationszeitraum zu erweitern, Ihre Reichweite zu steigern und Ihnen einen Mehrwert zu bieten, indem wir reale und emotionale Eventinhalte mehrfach nutzen. Bei uns steht die Schaffung von Markenerlebnissen im Fokus, die eine lang anhaltende Wirkung entfalten – genau dort, wo sie die größte Intensität und Nähe zum Menschen haben. Entdecken Sie mit uns eine neue Ära der Markenkommunikation!

Teambuilding

Stärken Sie den Teamgeist und entfesseln Sie die Kreativität Ihrer Mitarbeiter mit unseren genialen Teambuilding-Angeboten! Von actionreichen Escape Rooms über erfrischende Outdoor-Challenges bis hin zu inspirierenden Koch- und Kreativ-Workshops - unsere Events bringen Schwung in Ihre Firma und schaffen Vertrauen im Team. Erleben Sie, wie unsere Teambuilding-Ideen die Kommunikation und das Problemlösungsgeschick Ihrer Mitarbeiter aufblühen lassen und Ihren Firmenerfolg beflügeln!

Nachhaltige Events

Nachhaltigkeit ist ein zentrales Anliegen in der zeitgemäßen Eventplanung. BreakoutMOMENTS begleitet Sie in der Realisierung von umweltbewussten und gesellschaftlich verantwortungsvollen Veranstaltungen. Wir integrieren ökologische und ethische Faktoren in die Planung und Umsetzung Ihrer Events. Dazu gehören die Wahl nachhaltiger Veranstaltungsorte, die Verwendung öko-freundlicher Materialien, Energieeffizienz, Reduzierung von Abfällen und der Bezug regionaler und fair-trade Produkte. Zusätzlich fördern wir soziale Verantwortung durch die Einbeziehung aller Menschen, Barrierenfreiheit und Kooperation mit Non-Profit-Organisationen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Eventindustrie, nachhaltig und verantwortungsvoll.

Locationscouting-Service

Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem lokalen Netzwerk unterstützen wir Sie dabei, die perfekte Location für Ihre Firmenfeier in Lübeck zu finden. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Ereignis machen:

  1. Hafenblick am Holstentor: Genießen Sie den malerischen Ausblick auf den historischen Lübecker Hafen und das imposante Holstentor von dieser exklusiven Location. Das stilvolle Ambiente und die maritime Atmosphäre schaffen eine einzigartige Kulisse für Ihre Firmenfeier, sei es ein elegantes Gala-Dinner, ein Networking-Event oder eine feierliche Jahresabschlussfeier.
  2. Historisches Gewölbe: Tauchen Sie ein in die Geschichte der Hansestadt und feiern Sie in einem charmanten, historischen Gewölbe. Die rustikale und dennoch elegante Umgebung verleiht Ihrer Veranstaltung eine besondere Note und bietet den idealen Rahmen für Firmenjubiläen, Betriebsfeiern oder Teambuilding-Events.
  3. Gartenidylle im Grünen: Entfliehen Sie dem Trubel der Stadt und feiern Sie in einer idyllischen Gartenlocation umgeben von Natur und Ruhe. Ob Sommerfest, BBQ oder entspannte Teamevents - hier können Sie in entspannter Atmosphäre unvergessliche Momente mit Ihrem Team erleben.
  4.  
Die Vision

In unserer Überzeugung liegt der Schlüssel zu erfolgreicher Markenkommunikation in einzigartigen persönlichen Markenerlebnissen, die reale und tiefgreifende Emotionen entfachen und weit über den Augenblick hinaus wirken. Wir glauben fest daran, dass unmittelbare Begegnungen und echte Nähe einzigartige Kommunikationsanlässe schaffen - denn diese besonderen Momente fesseln die Menschen, werden leidenschaftlich weitererzählt und miteinander geteilt. Durch die Verlängerung dieser einzigartigen Momente intensivieren wir die Emotionen und verankern die Marke nachhaltig in den Köpfen und Herzen der Menschen, was ihre Bedeutung und Relevanz dauerhaft steigert. Unsere Mission ist es, Marken unvergesslich zu machen und sie in einem unverwechselbaren Licht erstrahlen zu lassen.

...und was Sie über uns erzählen:
FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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