Eventagentur in Krefeld

Eventagentur in
Krefeld

Mit breakoutMOMENTS, Ihrer erstklassigen Eventagentur in Krefeld, erleben Sie maßgeschneiderte und unvergessliche Firmenevents.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Unvergessliche Momente und Firmenevents in Krefeld.

Vertrauen Sie breakoutMOMENTS, Ihrer Spitzen-Eventagentur in Krefeld, um Ihre Veranstaltung mit Hingabe und kreativem Flair zum Erfolg zu führen. Wir arbeiten Hand in Hand, um unvergessliche Momente zu kreieren, die sowohl Ihre Gäste als auch Besucher nachhaltig beeindrucken werden.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Auf der Suche nach einer Eventagentur in Krefeld mit Expertise ? Dann sind Sie hier richtig.

Unsere engagierten Fachleute arbeiten Hand in Hand mit Ihnen, um Ihre Visionen und Ziele in die Realität umzusetzen. Vom ersten Konzept bis zur finalen Umsetzung legen wir höchsten Wert auf jedes Detail, um ein reibungsloses und beeindruckendes Firmenevent zu gewährleisten.

Auszug unserer Kunden

Einzigartige Firmenevents und Mitarbeiterfeiern mit "WOW-Effekt" in Krefeld.

In einer Stadt, die einst für ihre Seidenstoffproduktion im 18. und 19. Jahrhundert berühmt war, bringt breakoutMOMENTS Kreativität und Leidenschaft in jedes Event. Diese Eventagentur hat sich einen Ruf für maßgeschneiderte, innovative Veranstaltungen erworben, die bei Gästen und Besuchern lange in Erinnerung bleiben.

Als erfahrene Eventagentur in Krefeld unterstützen wir Sie professionell bei der Organisation und Durchführung Ihrer Firmenevents. Unser Team von breakoutMoments verfügt über langjährige Erfahrung und ein umfangreiches Netzwerk, um Ihr Event erfolgreich zu gestalten.

Vertrauen Sie auf eine Eventagentur in Krefeld.

Dank unserer Expertise kennen wir die entscheidenden Faktoren für eine gelungene Veranstaltung. Als Full-Service-Agentur bieten wir Ihnen Unterstützung bei der Auswahl der passenden Location, der Koordination von Dienstleistern sowie beim Gästemanagement.

Kulinarische Vielfalt für Ihre Events in Krefeld

Unsere Catering-Partner bieten eine breite Palette gastronomischer Angebote, von einfachen Buffets bis hin zu exquisiten Menüs. Qualität und Frische stehen dabei im Vordergrund, um Ihren Gästen ein kulinarisches Erlebnis zu bieten.

Professionelle Eventplanung in Krefeld

Die Planung und Umsetzung eines Firmenevents erfordert eine strukturierte Vorgehensweise. Wir unterstützen Sie bei der Konzeption, Planung und Durchführung Ihres Events, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Umsetzung Ihres Events in Krefeld

Unser Ziel ist es, Ihr Event zu einem Erfolg zu machen. Wir kümmern uns um die Umsetzung Ihrer Vorstellungen und sorgen dafür, dass alles nach Plan verläuft. Von der technischen Ausstattung bis zur Dekoration - wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

Krefeld als Eventstadt

Krefeld bietet ideale Voraussetzungen für Firmenevents aller Art. Mit seiner modernen Infrastruktur und den vielfältigen Veranstaltungsräumen ist die Stadt ein attraktiver Standort für Veranstaltungen jeder Größe.

Mehr geeignete Locations für Firmenevents in Krefeld:

  1. Burg Linn: Diese historische Burg bietet eine malerische Kulisse für Firmenveranstaltungen. Mit ihren eleganten Räumlichkeiten und dem umliegenden Park ist sie ideal für Galaabende, Empfänge und Konferenzen.

  2. Messe Krefeld: Die Messe Krefeld ist ein modernes Messe- und Veranstaltungszentrum und eignet sich perfekt für Veranstaltungen jeder Größe. Mit flexiblen Veranstaltungsräumen und modernster Technik ist sie eine ausgezeichnete Wahl für Tagungen, Messen und Produktpräsentationen.

  3. Seidenweberhaus: Das Seidenweberhaus ist ein multifunktionales Veranstaltungszentrum und bietet eine vielseitige Location für Firmenevents. Mit seinen modernen Räumlichkeiten und seiner zentralen Lage ist es ideal für Firmenfeiern, Seminare und Workshops.

Eventmanagement

In Krefeld bietet unser Eventmanagement-Team von breakout MOMENTS einzigartige Veranstaltungslösungen. Mit unserer kreativen Leidenschaft und jahrelanger Erfahrung in der Eventbranche gestalten wir maßgeschneiderte Ereignisse, die Ihre Erwartungen übertreffen. Von Firmenfeiern bis hin zu Team-Building-Aktivitäten setzen wir jedes Eventkonzept in die Tat um. Wir legen Wert auf jedes Detail, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung reibungslos verläuft und Ihre Gäste begeistert. Die Kombination aus Krefelds kultureller Vielfalt und unserem innovativen Ansatz macht jedes Event zu einem unvergesslichen Erlebnis. Wenn Sie nach erstklassigem Eventmanagement in Krefeld suchen, sind wir Ihr verlässlicher Partner für außergewöhnliche Momente.

Locationscouting-Service

Natürlich wissen wir genau, an welchem Ort welches Event am besten platziert werden kann am besten un daher sind hier sind die TOP 3 angesagten Locations in Krefeld, die wir für Ihre zukünftige Firmenfeier empfehlen:

  1. Schönwasserpark Krefeld: Dieser malerische Park bietet eine idyllische Umgebung für Outdoor-Veranstaltungen. Mit weitläufigen Grünflächen, Teichen und einem historischen Pavillon ist der Schönwasserpark ideal für sommerliche Firmenpicknicks oder Teambuilding-Aktivitäten im Freien.

  2. KönigPALAST Krefeld: Für größere Firmenveranstaltungen bietet der KönigPALAST eine moderne und vielseitige Location. Mit flexiblen Räumlichkeiten und professioneller Ausstattung können hier Konferenzen, Produktpräsentationen oder festliche Galaabende stattfinden.

  3. Seidenweberhaus Krefeld: Das Seidenweberhaus ist eine erstklassige Adresse für kulturelle Veranstaltungen und Tagungen. Hier können Sie Ihre Firmenveranstaltung in einem eleganten Ambiente mit modernster Technik und einem hervorragenden Catering-Service durchführen.

Nachhaltige Events

Nachhaltigkeit ist für uns bei breakout MOMENTS eine zentrale Säule unseres Handelns. Wir setzen uns intensiv mit ökologischen, sozialen und ökonomischen Aspekten auseinander, um nachhaltige Events zu gestalten. Dazu gehört die Auswahl umweltfreundlicher Veranstaltungsorte, die Reduzierung von Abfällen und den Einsatz erneuerbarer Energien.

Wir fördern lokale Gemeinschaften, indem wir lokale Anbieter und Dienstleister bevorzugen. Gleichzeitig sind wir bestrebt, unsere CO2-Emissionen zu minimieren, sei es durch die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel oder die Reduzierung von Einwegprodukten bei Veranstaltungen.

Unsere nachhaltigen Veranstaltungen sind so konzipiert, dass sie langfristige positive Auswirkungen haben und gleichzeitig unseren Kunden unvergessliche Erlebnisse bieten. Wir glauben, dass Nachhaltigkeit und Eventmanagement Hand in Hand gehen können und sollten, um eine bessere Zukunft zu gestalten.

Unser Anspruch

Unser Anspruch in Krefeld ist es, Events zu schaffen, die über das Gewöhnliche hinausgehen. Wir streben danach, einzigartige Momente zu schaffen, die nicht nur in Erinnerung bleiben, sondern Menschen verbinden und Marken nachhaltig stärken.

Unser Ziel ist es, die Eventlandschaft zu transformieren und zu revolutionieren, um Erlebnisse zu gestalten, die die Menschen bewegen und inspirieren. Wir sind mehr als eine Eventagentur; wir sind Gestalter von Emotionen und Erinnerungen. Unser Engagement für Kreativität, Innovation und Exzellenz spiegelt sich in jedem Event wider, das wir kreieren.

Digitale Events und Hybridveranstaltungen

Digitale Events und Hybridveranstaltungen haben in der heutigen Zeit eine immer größere Bedeutung erlangt. Digitale Events ermöglichen es, Menschen aus verschiedenen Teilen der Welt virtuell miteinander zu verbinden und Veranstaltungen online durchzuführen. Dabei können Vorträge, Präsentationen, Diskussionen und Networking in virtuellen Räumen stattfinden. Diese Formate bieten Flexibilität und Erreichbarkeit.

Hybridveranstaltungen kombinieren die Vorteile von physischen und digitalen Events. Teilnehmer können entweder persönlich vor Ort sein oder sich online zuschalten. Dies erweitert die Reichweite von Veranstaltungen erheblich und ermöglicht es, ein breiteres Publikum zu erreichen. Hybridveranstaltungen sind ideal für Unternehmen, die sowohl lokale als auch internationale Zielgruppen ansprechen möchten.

Die Umsetzung von digitalen Events und Hybridveranstaltungen erfordert eine durchdachte Planung, technische Expertise und Kreativität. Die Wahl der richtigen Plattformen, die Integration interaktiver Elemente und die Schaffung einer ansprechenden virtuellen Umgebung sind entscheidende Faktoren für den Erfolg solcher Veranstaltungen.

...und was Sie über uns erzählen:
FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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