Eventagentur in Konstanz

Eventagentur in
Konstanz

In Konstanz ist die Verbindung zwischen Geschichte, Kultur und Natur unverkennbar, und dies macht die Stadt zu einem einzigartigen Veranstaltungsort für geschäftliche Veranstaltungen. Ob Sie eine elegante Gala, eine produktive Konferenz oder ein unterhaltsames Teambuilding-Event planen.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

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HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Außergewöhnliche Firmenevents in Konstanz: innovativ und zukunftsorientiert.

Unsere Services haben das Ziel, jede Veranstaltung durchgehend einzigartig zu gestalten. Wir berücksichtigen Ihre individuellen Wünsche und Ziele von der Konzeption bis zur Umsetzung, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung ein voller Erfolg wird.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Sie wollen außergewöhnlichen und maßgeschneiderten Events in Konstanz ? Dann sind wir ihre perfekte Wahl.

Unsere engagierten Experten arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um Ihre Visionen und Ziele in Konstanz umzusetzen. Von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung legen wir größten Wert auf jedes Detail, um ein reibungsloses und beeindruckendes Firmenevent zu gewährleisten. Vertrauen Sie auf unser Fachwissen und unsere kreative Herangehensweise, um Ihre Veranstaltung in Konstanz zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.

Auszug unserer Kunden

Planen Sie ansprechende Unternehmensevents in Konstanz mit unserer renommierten Eventagentur.

In der dynamischen Eventbranche, die von Innovation und Kreativität geprägt ist, sind wir bei breakoutMoments bestrebt, unvergessliche Firmenveranstaltungen in Konstanz zu gestalten. Als erfahrene Eventprofis verstehen wir die sich ständig weiterentwickelnden Trends und Anforderungen der Eventbranche. Konstanz bietet uns die ideale Bühne, um unsere Expertise und unser Engagement in die Praxis umzusetzen.

Unsere Zusammenarbeit mit Konstanz als Veranstaltungsort ermöglicht es uns, die einzigartige Schönheit und Geschichte dieser Stadt in unsere Eventgestaltung einzubeziehen. In enger Zusammenarbeit mit örtlichen Partnern und Dienstleistern nutzen wir die besten Ressourcen und Möglichkeiten, um Veranstaltungen zu realisieren, die nicht nur den Teamgeist stärken, sondern auch die lokale Kultur und Traditionen zelebrieren.

Unsere Verbindung zur Eventbranche ermöglicht es uns, auf die Bedürfnisse und Erwartungen unserer Kunden einzugehen. Wir verstehen, dass jede Veranstaltung einzigartig ist und individuell gestaltet werden muss. Wir setzen auf kreative Konzepte, professionelle Planung und eine reibungslose Durchführung, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung in Konstanz ein voller Erfolg wird.

In einer Branche, die sich ständig weiterentwickelt und vielfältige Möglichkeiten bietet, ist es unser Anspruch, die Erwartungen zu übertreffen und unsere Kunden zu begeistern. Wir sind bestrebt, die Zukunft der Events in Konstanz und darüber hinaus mitzugestalten und unvergessliche Momente zu schaffen.

Mitarbeiterevents

Teamnights in Konstanz bieten eine ideale Gelegenheit, das Teamgefühl zu stärken und gemeinsam positive Erlebnisse zu schaffen. In Konstanz gibt es zahlreiche Möglichkeiten, Teamnights auf ansprechende und unterhaltsame Weise zu gestalten. Hier sind einige Vorschläge:

  1. Themenabende in Lokalen: Konstanz bietet eine Vielzahl von Restaurants und Bars. Planen Sie eine Teamnight mit einem bestimmten Thema, sei es eine kulinarische Entdeckungsreise, ein Wein- und Tapas-Abend oder ein gemeinsamer Kochkurs.

  2. Bootstour auf dem Bodensee: Nutzen Sie die malerische Lage von Konstanz am Bodensee. Eine Bootstour bietet nicht nur eine entspannte Umgebung, sondern auch die Möglichkeit, das Team in einer einzigartigen Kulisse zu stärken.

  3. Stadtführung mit Team-Building-Aktivitäten: Verbinden Sie eine Stadtführung durch Konstanz mit interaktiven Team-Building-Aktivitäten. Dies könnte eine Schnitzeljagd durch die Altstadt oder eine Rätselrallye sein, die die Teamzusammenarbeit fördert.

  4. Teambuilding-Workshops: Organisieren Sie Workshops, die darauf abzielen, die Teamdynamik zu verbessern. Das können Aktivitäten wie Improvisationstheater, Teamspiele oder Outdoor-Herausforderungen sein.

  5. Kulturelle Veranstaltungen besuchen: Konstanz bietet eine reiche kulturelle Szene. Besuchen Sie gemeinsam ein Konzert, eine Theateraufführung oder ein Kunstevent, um das Teamerlebnis zu intensivieren.

  6. Gemeinsamer Sporttag: Veranstalten Sie einen sportlichen Teamabend mit Aktivitäten wie Bowling, Minigolf oder einem gemeinsamen Besuch im Fitnessstudio.

  7. Strandpicknick am Bodensee: Nutzen Sie die Strände am Bodensee für ein entspanntes Strandpicknick. Dies bietet eine informelle Umgebung für Teamgespräche und -entspannung.

  8. Casino Night: Organisieren Sie eine Casino Night mit Spieltischen, Poker und Unterhaltung. Das fördert nicht nur den Teamgeist, sondern bietet auch eine unterhaltsame Atmosphäre.

Bei der Planung von Teamnights ist es wichtig, die Interessen und Vorlieben des Teams zu berücksichtigen, um eine positive und inklusive Erfahrung zu schaffen.

Grüne Events

Grüne und nachhaltige Events der Zukunft spielen eine entscheidende Rolle in der Eventbranche, da Unternehmen und Teilnehmer zunehmend umweltbewusster werden. Hier sind einige Trends und Elemente, die für grüne und nachhaltige Events in der Zukunft relevant sein könnten:

  1. Nachhaltige Veranstaltungsorte: Die Auswahl von Veranstaltungsorten mit umweltfreundlichen Zertifizierungen, grüner Energieversorgung und ressourcenschonendem Betrieb wird weiter an Bedeutung gewinnen.

  2. Zero-Waste-Initiativen: Die Minimierung von Abfall durch Recycling, Wiederverwendung und die Vermeidung von Einwegmaterialien wird zu einem Standard in der Veranstaltungsplanung.

  3. Green Transportation: Die Förderung von nachhaltigen Transportoptionen wie öffentlichen Verkehrsmitteln, Fahrrädern und Elektrofahrzeugen für Teilnehmer und Lieferungen trägt zur Reduzierung des CO2-Ausstoßes bei.

  4. Ökologisch verantwortliche Technologie: Veranstaltungsplaner könnten vermehrt auf umweltfreundliche Technologielösungen setzen, sei es bei der Beleuchtung, der Ton- und Videotechnik oder bei digitalen Anwendungen.

  5. Umweltbildung und Bewusstseinsbildung: Die Integration von Umweltbildungsprogrammen während der Veranstaltung kann Teilnehmer sensibilisieren und zu nachhaltigen Praktiken inspirieren.

  6. Grüne Partnerschaften: Die Zusammenarbeit mit nachhaltigen Lieferanten und Dienstleistern, die ähnliche Umweltziele verfolgen, wird wichtiger.

Die Zukunft grüner Events liegt in einer ganzheitlichen, umweltfreundlichen Planung, die sowohl ökologische als auch soziale Aspekte berücksichtigt. Durch die Integration dieser Trends können Events nicht nur beeindruckend und erfolgreich sein, sondern auch einen positiven Beitrag zum Umweltschutz leisten.

Locationscouting-Management

Unsere langjährige Expertise im Locationscouting gewährleistet, dass wir die optimalen Orte für Ihre Anforderungen in Konstanz finden. Diese Locations bieten eine breite Palette von Stilen und Möglichkeiten, um Ihre Firmenevents in Konstanz unvergesslich zu gestalten, sei es in historischem Ambiente, kultureller Atmosphäre oder einem kreativen Umfeld.

Schloss Mainau: Schloss Mainau ist eine der herausragenden Sehenswürdigkeiten in Konstanz und bietet eine historische und prachtvolle Kulisse für Firmenevents. Die weitläufigen Gärten und das beeindruckende Schloss eignen sich hervorragend für Outdoor-Aktivitäten, Picknicks und kulturelle Veranstaltungen.

Konstanzer Theater: Das Konstanzer Theater ist eine angesehene Theater- und Veranstaltungsstätte in der Stadt. Mit seinen eleganten Räumlichkeiten und modernster Technik ist es eine bevorzugte Wahl für Konferenzen, Tagungen, Theateraufführungen und Galaveranstaltungen.

Altes Hafengelände: Das alte Hafengelände ist eine einzigartige Location für Firmenevents in Konstanz. Diese umgestaltete Hafenanlage bietet Raum für kreative Workshops, Ausstellungen und Veranstaltungen, die von der maritimen Atmosphäre profitieren.

Live Performances, Hybridveranstaltungen uvm.

Live Performances, Hybridveranstaltungen und Roadshows sind drei unterschiedliche Formen von Veranstaltungen, die jeweils ihre eigenen Besonderheiten und Vorteile bieten:

  1. Live Performances:

    • Charakteristik: Bei Live Performances handelt es sich um Events, bei denen Künstler oder Präsentatoren physisch vor einem Publikum auftreten.
    • Vorteile: Authentizität und unmittelbare Interaktion mit dem Publikum. Es schafft eine lebendige Atmosphäre und ermöglicht ein direktes emotionales Erleben.
    • Beispiele: Konzerte, Theateraufführungen, Comedy-Shows, Sportveranstaltungen.
  2. Hybridveranstaltungen:

    • Charakteristik: Hybridveranstaltungen kombinieren physische und virtuelle Elemente. Ein Teil des Publikums nimmt persönlich teil, während ein anderer Teil online zuschaltet.
    • Vorteile: Erweiterte Reichweite durch digitale Teilnahme, Flexibilität für Teilnehmer, die nicht vor Ort sein können, und die Möglichkeit, verschiedene Interaktionsmöglichkeiten zu integrieren.
    • Beispiele: Konferenzen mit Live-Streaming, virtuelle Messen, hybride Events mit Diskussionsforen für Teilnehmer vor Ort und online.
  3. Roadshows:

    • Charakteristik: Roadshows sind reisende Events, die an verschiedenen Orten stattfinden. Sie bieten die Möglichkeit, eine Botschaft oder Produktpräsentation in verschiedenen Städten oder Regionen zu verbreiten.
    • Vorteile: Direkte Nähe zu verschiedenen Zielgruppen, Schaffung von regionaler Präsenz und persönlicheren Beziehungen.
    • Beispiele: Produktpräsentationen, Schulungen, Marketingkampagnen, die von Stadt zu Stadt ziehen.
Unsere Mission

Unsere Mission besteht darin, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen und bedeutungsvolle Verbindungen zu fördern. Durch unsere Leidenschaft für kreative Gestaltung und präzise Umsetzung streben wir danach, Veranstaltungen zu entwickeln, die nicht nur den Moment bereichern, sondern auch langfristige positive Erinnerungen hinterlassen.

Unsere Mission ist es, nicht nur Veranstaltungen zu organisieren, sondern Erlebnisse zu schaffen, die Emotionen wecken, Beziehungen stärken und positive Veränderungen inspirieren. Wir glauben fest daran, dass jede Veranstaltung die Möglichkeit bietet, eine einzigartige Geschichte zu erzählen, und wir setzen all unsere Fachkenntnisse und Kreativität ein, um diese Geschichten unvergesslich zu machen.

...und was Sie über uns erzählen:

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FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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