Eventagentur in Koblenz

Eventagentur in
Koblenz

Individuell gestaltete und unvergessliche Firmenevents erwarten Sie bei breakoutMOMENTS, Ihrer renommierten Eventagentur in Koblenz. Unsere Expertise erstreckt sich über Corporate Events, Mitarbeiterfeiern uvm.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Wir schaffen Momente voller Spaß und Action in Koblenz.

Vertrauen Sie breakoutMOMENTS, der führenden Eventagentur aus Koblenz, um Ihre Veranstaltung in ein unvergessliches Erlebnis zu verwandeln. Dank unserer Leidenschaft für Kreativität und Hingabe gestalten wir außergewöhnliche Events, die Ihren Mitarbeitern und Kollegen unvergessliche Momente bieten.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Wir setzten ihre Ideen in ein Konzept in Koblenz um und freuen uns auf ihr nächstes Event mit uns.

Unsere Mission reicht über die reine Veranstaltungsorganisation hinaus. Wir setzen uns das Ziel, einzigartige und unvergessliche Momente zu kreieren, die Menschen zusammenbringen und Marken langfristig stärken. Unsere Vision besteht darin, die Eventbranche zu transformieren und zu revolutionieren, um Erlebnisse zu schaffen, die Menschen tief berühren und inspirieren.

Auszug unserer Kunden

Wir sind ihre Nr.1 in Koblenz – Innovativ, dynamisch und voller Leidenschaft für ihr nächstes Event.

Koblenz, eine historische Stadt in Rheinland-Pfalz, Deutschland, bietet eine beeindruckende Kulisse für Veranstaltungen. Der Koblenzer Dom, ein bedeutendes architektonisches Wahrzeichen, ist ein hervorragender Ort für Konzerte und kulturelle Aufführungen. Unsere Leidenschaft für akribische Planung und unsere innovative Herangehensweise verschmelzen zu unvergesslichen Veranstaltungen, die nicht nur Ihre Gäste beeindrucken, sondern auch langanhaltende Erinnerungen schaffen.

Beginnen Sie mit unserem All-Inclusive-Paket!

Die richtige Veranstaltungstechnik ist entscheidend, um unvergessliche Momente zu schaffen. Unser erfahrenes Team stellt sicher, dass Ihre Veranstaltung mit modernster Technologie ausgestattet ist – von fesselnden Präsentationen bis hin zu stimmungsvoller Musik und beeindruckenden Lichteffekten, die Ihr Event in einem besonderen Glanz erstrahlen lassen.

Erleben Sie kulinarische Höhepunkte

Die kulinarischen Genüsse Ihrer Gäste liegen uns besonders am Herzen. In Zusammenarbeit mit erstklassigen Catering-Partnern in Koblenz kreieren wir für Sie ein maßgeschneidertes und exquisites gastronomisches Erlebnis. Egal ob Fingerfood, Buffet oder ein mehrgängiges Menü – wir bieten das perfekte kulinarische Angebot, das Ihre Gäste begeistern wird.

Vertrauen Sie uns Ihr Gästemanagement an

Ein reibungsloser Ablauf ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Event. Unser erfahrenes Team übernimmt sämtliche Aufgaben von der Einladungsverwaltung bis zur persönlichen Betreuung Ihrer Gäste vor Ort. Mit unserem professionellen Gästemanagement sorgen wir dafür, dass sich Ihre Teilnehmer rundum wohl fühlen und Ihr Event in bester Erinnerung bleibt.

Schaffen Sie ein ansprechendes Ambiente

Die Auswahl des passenden Mobiliars und der richtigen Dekoration setzt den perfekten Rahmen für Ihr Event. Unsere hochwertigen, individuell gestalteten Möbel fügen sich harmonisch in Ihr Eventdesign ein. Von gemütlichen Loungebereichen über elegante Tische und Stühle bis hin zu dekorativen Akzenten – wir schaffen das ideale Ambiente, das lange in Erinnerung bleiben wird.

Finden Sie die ideale Location

Eine ansprechende Location bildet das Herzstück Ihrer Veranstaltung. Mit unserem Location-Scouting-Service finden wir für Sie den perfekten Ort in Koblenz. Ob historische Gemäuer, modernes Loft oder einzigartige Outdoor-Location – wir entdecken die passende Kulisse, die Ihren Anforderungen in Größe, Stil und Budget entspricht.

Ihr erfolgreiches Event

Wir verkörpern Kreativität, Zuverlässigkeit und Innovationsgeist im Eventmanagement in Koblenz. Von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung Ihres Events bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unser Netzwerk an Spitzenpartnern, um Ihr Event in Koblenz unvergesslich zu gestalten.

Kontaktieren Sie uns jetzt

Gemeinsam lassen wir Ihr Event in Koblenz erstrahlen. Treten Sie mit uns in Kontakt für ein unverbindliches Angebot und lassen Sie sich von unseren Event-Spezialisten beraten.

Eventmanagement

In Sachen Eventmanagement in Koblenz gehen wir mit Ihnen den Extra-Meilen-Stein. Wir schaffen eine einzigartige Bühne, auf der Ihre Produkte und Dienstleistungen im Rampenlicht stehen und Ihre Zielgruppe begeistert wird.

Unsere akribische Eventplanung gestaltet Erlebnisse wie Produktpräsentationen, Roadshows, Messeauftritte und Kundenevents, die unvergessliche Momente schaffen und Ihre Marke in lebendigen Farben erstrahlen lassen.

Unsere Experten kombinieren künstlerische Raffinesse mit vielfältigen Ansätzen, um Ihr Eventmarketing nahtlos in Ihre Gesamtmarketingstrategie zu integrieren. Das Ergebnis? Ihre Marke erreicht ein neues Level der Präsenz, und der Erfolg bleibt nachhaltig bestehen.

Teamnights, uvm.

Teamnights sind Veranstaltungen, die speziell für Teams und Mitarbeiter konzipiert sind, um das Teambuilding zu fördern, die Zusammenarbeit zu stärken und die Arbeitsatmosphäre zu verbessern. Diese Events bieten eine Gelegenheit für neue Bekanntschaften und hilft enorm dabei, den Teamspirit zu entdecken, zu entwickeln und zu fördern.

CSR

Soziale Verantwortung, oft auch Corporate Social Responsibility (CSR) genannt, bezieht sich auf das Engagement von Unternehmen, ethisch und moralisch verantwortlich zu handeln und positive Auswirkungen auf die Gesellschaft und Umwelt zu erzielen. Unternehmen, die soziale Verantwortung übernehmen, integrieren Nachhaltigkeit und soziale Belange in ihre Geschäftsstrategien und beteiligen sich an gemeinnützigen Aktivitäten und Projekten. Dies trägt dazu bei, soziale Probleme anzugehen, die Umwelt zu schützen und das Gemeinwohl zu fördern, während sie gleichzeitig langfristig erfolgreich wirtschaften.

Locationscouting
Diese Locations bieten eine vielfältige Auswahl für verschiedene Arten von Firmenevents in Koblenz, von formellen Treffen bis hin zu informellen Outdoor-Aktivitäten. Je nach Bedarf und Ziel Ihrer Veranstaltung können Sie die passende Location auswählen.
  • Festung Ehrenbreitstein: Die Festung Ehrenbreitstein ist eine imposante historische Festung, die hoch über dem Zusammenfluss von Rhein und Mosel thront. Sie bietet eindrucksvolle Räumlichkeiten für Firmenevents und Konferenzen mit einer beeindruckenden Aussicht auf die Stadt Koblenz und die Flüsse.
  • Kurfürstliches Schloss: Das Kurfürstliche Schloss ist ein prächtiges barockes Schloss im Herzen von Koblenz. Es stellt eine elegante Kulisse für formelle Geschäftstreffen, Empfänge oder Gala-Dinner dar und verleiht Ihren Veranstaltungen einen Hauch von königlichem Flair.
  • Rheinanlagen Koblenz: Die Rheinanlagen in Koblenz sind weitläufige Grünflächen entlang des Rheins und bieten eine natürliche Umgebung für Outdoor-Firmenevents, Picknicks oder Teambuilding-Aktivitäten. Die malerische Aussicht auf den Fluss und die Umgebung verleiht Ihren Veranstaltungen eine besondere Atmosphäre.
  • Deutsches Eck: Das Deutsche Eck ist ein markantes Wahrzeichen, wo der Rhein und die Mosel zusammenfließen. Diese ikonische Lage bietet einen spektakulären Hintergrund für Firmenevents im Freien, wie z.B. Empfänge, Team-Building-Aktivitäten oder Picknicks, während Ihre Gäste die atemberaubende Aussicht genießen.
  • Historische Altstadt: Die historische Altstadt von Koblenz mit ihren malerischen Gassen, charmanten Plätzen und historischen Gebäuden bietet eine vielfältige Auswahl an gemütlichen Restaurants, Bars und Veranstaltungsorten für Firmenevents jeder Art. Von rustikalen Weinstuben bis hin zu eleganten Restaurants ist für jeden Geschmack etwas dabei.
  • Schängelbrunnen: Der Schängelbrunnen ist ein beliebter Treffpunkt mitten in der Altstadt von Koblenz. Diese charmante Brunnenanlage mit ihrem historischen Hintergrund und ihrem lebendigen Ambiente eignet sich hervorragend für informelle Firmenevents, wie z.B. After-Work-Treffen oder Networking-Veranstaltungen unter freiem Himmel.
  • Schloss Stolzenfels: Das Schloss Stolzenfels ist eine romantische Schlossanlage am Ufer des Rheins, nur wenige Kilometer von Koblenz entfernt. Mit seiner beeindruckenden Architektur und seinen malerischen Gärten bietet das Schloss eine einzigartige Kulisse für exklusive Firmenevents, Gala-Dinner oder Empfänge in königlichem Ambiente.
  • Rheinpromenade: Die Rheinpromenade entlang des Rheins ist ein beliebter Ort für Spaziergänge, Radtouren und Freizeitaktivitäten. Diese lebendige Uferpromenade mit ihren Cafés, Restaurants und Aussichtspunkten bietet eine entspannte Atmosphäre für informelle Firmenevents oder Teambuilding-Aktivitäten am Wasser.
Unsere Werte

Unsere Werte bilden das Herzstück unserer Arbeit bei breakout MOMENTS. Sie sind die Leitprinzipien, die unser Handeln und unsere Entscheidungsfindung leiten. Diese Werte sind:

  1. Kreativität: Wir sind leidenschaftlich kreativ und setzen unsere Ideen und Innovationen ein, um einzigartige und beeindruckende Veranstaltungen zu gestalten.

  2. Exzellenz: Wir streben nach höchster Qualität in allem, was wir tun, und setzen uns kontinuierlich für herausragende Ergebnisse und Dienstleistungen ein.

  3. Zusammenarbeit: Wir glauben an die Kraft der Zusammenarbeit und arbeiten eng mit unseren Kunden, Partnern und Lieferanten zusammen, um gemeinsam außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.

  4. Innovation: Wir bleiben stets auf dem neuesten Stand der Technologie und Trends in der Eventbranche und setzen innovative Lösungen ein, um unseren Kunden einzigartige Erlebnisse zu bieten.

...und was Sie über uns erzählen:

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FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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