Eventagentur in Kassel

Eventagentur in
Kassel

"Mehr als nur Kunst und Kultur": Unvergessliche Firmenevents mit breakoutMOMENTS in Kassel. Wir bringen ihre Firmenevents auf ein neues Level. Vertrauen Sie unserer jahrelangen Expertise in der Planung und Durchführung von Corporate-Events und Mitarbeiterfeiern.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Sie träumen, wir setzten um: Ihre kreative Eventagentur in Kassel

Als führende Eventagentur in Kassel verleihen wir Ihren Veranstaltungen eine einzigartige Note, die Ihre Gäste begeistert. Vertrauen Sie unserer Hingabe und langjährigen Erfahrung, um unvergessliche Erlebnisse für Ihre Mitarbeiter und Kollegen zu schaffen.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Sie suchen eine Eventagentur in Kassel die rockt ? Dann sind Sie hier genau richtig !

Profitieren Sie von unserem umfangreichen Know-how und erleben Sie, wie wir Ihre Veranstaltung zu einem einzigartigen Erlebnis machen. Buchen Sie jetzt einen Termin mit einem unserer erfahrenen Experten und sichern Sie sich eine unverbindliche Beratung. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Visionen Wirklichkeit werden lassen und Ihre Gäste mit unvergesslichen Momenten begeistern.

Auszug unserer Kunden

breakoutMOMENTS: Ihre renommierte Eventagentur in Kassel

Tauchen Sie ein in die faszinierende Welt der Events mit unserer erfahrenen Eventagentur in Kassel! Bei breakoutMOMENTS stehen wir Ihnen mit geballtem Fachwissen zur Seite, um Ihre Firmenevents zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen. Unser Team verfügt über langjährige Erfahrung und ein beeindruckendes Netzwerk, um Ihre Visionen Wirklichkeit werden zu lassen.

Vertrauen Sie auf eine Eventagentur in Kassel.

Verlassen Sie sich auf uns - wir sind Ihre zuverlässige Eventagentur in Kassel! Von der Auswahl der perfekten Location über die Koordination der Dienstleister bis hin zum Gästemanagement - wir kümmern uns um jedes Detail, damit Ihr Event ein voller Erfolg wird.

Kulinarische Vielfalt für Ihre Events in Kassel

Erleben Sie kulinarische Vielfalt auf höchstem Niveau! Unsere Catering-Partner verwöhnen Ihre Gäste mit einer breiten Palette von traditionellen Speisen bis hin zu innovativen Gaumenfreuden. Qualität und Frische stehen dabei stets im Mittelpunkt, um Ihren Gästen ein kulinarisches Erlebnis der Extraklasse zu bieten.

Professionelle Eventplanung in Kassel

Mit unserer professionellen Eventplanung wird Ihr Firmenevent in Kassel zum Highlight des Jahres! Wir konzipieren, planen und setzen Ihr Event bis ins kleinste Detail um, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und Ihre Gäste zu begeistern.

Umsetzung Ihres Events in Kassel

Lassen Sie sich von uns begeistern und Ihr Event in Kassel wird zum Erfolg! Wir kümmern uns um die Umsetzung Ihrer Vorstellungen und sorgen dafür, dass alles perfekt aufeinander abgestimmt ist. Von der technischen Ausstattung bis zur Dekoration - wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

Kassel als Eventstadt

Entdecken Sie die Eventstadt Kassel mit all ihren Möglichkeiten! Mit seiner lebendigen Veranstaltungskultur und den vielfältigen Veranstaltungsräumen bietet Kassel den idealen Rahmen für Events jeder Größe. Freuen Sie sich auf ein unvergleichliches Eventerlebnis in einer Stadt, die immer wieder begeistert!

Eventmarketing

Von der detaillierten Eventplanung bis hin zum maßgeschneiderten Konzept, das perfekt zu Ihrer Unternehmensmarke passt - wir setzen auf Kreativität, Liebe zum Detail und die richtige Emotion. Während der Veranstaltung sorgt unser Eventmanagement für reibungsloses Teilnehmermanagement, damit Sie und Ihre Gäste das Event sorgenfrei genießen können.

Nach der erfolgreichen Durchführung des Events unterstützen wir Sie bei gezielten Kommunikationsmaßnahmen, um einen nachhaltigen Nutzen für Ihre Unternehmenskommunikation zu erzielen. Zusätzlich zu unseren Services arbeiten wir eng mit erfahrenen Dienstleistern aus Kassel zusammen, um weitere essenzielle Eventmodule zu organisieren.

Unsere Vision: break-out-Momente schaffen

Ihre Geschichte setzen wir mit Liebe zum Detail und dem Willen zur Extra-Mile um - für ein Event voller Emotionen, das Ihnen und Ihren Gästen noch lange in Erinnerung bleiben wird. Unser Blick geht über den Tellerrand hinaus, und wir überlegen gemeinsam mit Ihnen, wie die Aktivierung Ihrer Zielgruppe Ihren Marketing-Mix beflügeln kann. Zusammen kreieren wir Events, die Ihre Marke erstrahlen lassen und nachhaltig Eindruck hinterlassen. Vertrauen Sie unserer Erfahrung und Leidenschaft für einzigartige Live-Kommunikation. Lassen Sie uns Ihre Visionen gemeinsam Wirklichkeit werden lassen und ein Event schaffen, das Ihre Gäste begeistert und verbindet.

Locationscouting-Service

Unser erfahrenes Team von breakout MOMENTS steht Ihnen zur Seite, um Ihre Veranstaltung in Kassel zu einem unvergesslichen Erfolg zu machen. Zunächst stellen wir Ihnen unsere Locations aus Kassel vor die sich perfekt eignen würden:

  • Schloss Wilhelmshöhe: Das Schloss Wilhelmshöhe ist eine historische Schlossanlage mit einem wunderschönen Park und bietet elegante Räumlichkeiten für Firmenfeiern und Veranstaltungen.
  • Kongress Palais Kassel: Dieses moderne Veranstaltungszentrum verfügt über verschiedene Veranstaltungsräume und Konferenzsäle und eignet sich gut für Tagungen, Konferenzen und Firmenveranstaltungen.
  • Hotel Gude: Das Hotel Gude bietet flexible Veranstaltungsräume für Firmenevents und Tagungen und liegt verkehrsgünstig in der Nähe des Stadtzentrums.
  • Orangerie im Bergpark Wilhelmshöhe: Die Orangerie im Bergpark Wilhelmshöhe ist eine beeindruckende Location für exklusive Firmenevents. Die elegante Atmosphäre und die malerische Umgebung machen jeden Anlass zu einem unvergesslichen Erlebnis.
  • Schlosshotel Bad Wilhelmshöhe: Das Schlosshotel Bad Wilhelmshöhe bietet stilvolle Veranstaltungsräume in einem historischen Ambiente. Mit seinem erstklassigen Service und der idyllischen Lage im Grünen ist es eine ausgezeichnete Wahl für Firmenevents aller Art.
  • Kulturbahnhof Kassel: Der Kulturbahnhof Kassel ist eine einzigartige Eventlocation in einem ehemaligen Bahnhofsgebäude. Mit seinen vielseitigen Veranstaltungsräumen und seinem industriellen Charme bietet er eine inspirierende Kulisse für Firmenevents, Seminare und Workshops.
  • Villa Zanders: Die Villa Zanders ist eine elegante Villa im Jugendstil und bietet stilvolle Veranstaltungsräume für exklusive Firmenevents. Mit ihrem historischen Flair und ihrem gepflegten Garten ist sie ein besonderer Ort für besondere Anlässe.
  • Messe Kassel: Die Messe Kassel ist ein modernes Veranstaltungszentrum mit vielseitigen Möglichkeiten für Firmenevents aller Art. Mit ihren flexiblen Veranstaltungsräumen und ihrer erstklassigen Ausstattung bietet sie optimale Bedingungen für Messen, Tagungen und Kongresse.
Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung

Nachhaltigkeit ist für uns kein Trend, sondern eine zentrale Verpflichtung. Wir setzen auf umweltbewusste Praktiken und soziale Verantwortung, um Events zu gestalten, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft und die Umwelt haben. Essen, Trinken und fröhlich sein sind wichtige Elemente, aber um einen nachhaltigen Mehrwert zu schaffen, braucht es mehr. Live-Kommunikation lebt von einzigartigen, kreativen und unverwechselbaren Ideen - und genau diese finden wir für Sie. Unsere Events starten mit einer inhaltlichen Herleitung und kreativen Konzeption. Gemeinsam entwickeln wir zielorientierte, erlebnisreiche Geschichten mit außergewöhnlichem Eventmanagement. Denn "Facts tell, stories sell".

Digitale Events und Hybridveranstaltungen

Erleben Sie mit breakoutMOMENTS die fortschrittliche Welt der digitalen Veranstaltungen! In dem digitalen Zeitalter indem wir uns befinden nutzen wir innovative Technologien und Plattformen, um virtuelle Events, Webinare und Livestreams zu konzipieren und umzusetzen.

Unser erfahrenes Team weiß, wie man interaktive Erlebnisse schafft und ein reibungsloses Teilnehmererlebnis gewährleistet. Hybrid-Events kombinieren das Beste aus beiden Welten, indem sie sowohl persönlich anwesende als auch online teilnehmende Gäste ansprechen, um den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu maximieren.

Profitieren Sie von unserem Fachwissen und entdecken Sie neue Horizonte für Ihre Events in Kassel und darüber hinaus!

...und was Sie über uns erzählen:
FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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