Eventagentur in Kaiserslautern

Eventagentur in
Kaiserslautern

Als etablierte Eventagentur sind wir Ihre verlässlichen Partner in Kaiserslautern und verwandeln Ihre Veranstaltung in unvergessliche Highlights. Vertrauen Sie unserem Expertenteam für Corporate Events, Mitarbeiterfeiern und vieles mehr, um Ihr Event zu einem einzigartigen Erlebnis zu gestalten.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Gemeinsam mit uns erleben Sie eine innovative Definition von Firmenevents.

Unsere unvergleichlichen Veranstaltungen zeichnen sich durch Leidenschaft und eine ausgeprägte Liebe zum Detail aus, um Ihren Mitarbeitern und Kollegen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten. Verlassen Sie sich auf unsere Fachleute und lassen Sie sich von unseren kreativen Konzepten und maßgeschneiderten Lösungen inspirieren.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Wenn Sie ein Corporate-Event in Kaiserslautern planen, haben Sie in uns den idealen Partner gefunden!

Wir freuen uns darauf, Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erfolg zu gestalten. Dank unserer langjährigen Erfahrung und kreativen Ideen können wir maßgeschneiderte Events kreieren, die Ihre Gäste begeistern werden. Sie können sich auf unser engagiertes Team verlassen, um jedes Detail Ihrer Veranstaltung perfekt umzusetzen.

Auszug unserer Kunden

Anders als alle anderen: breakoutMOMENTS - Ihre Eventagentur in Kaiserslautern.

Entdecken Sie mit breakoutMOMENTS eine neue Dimension der Firmenevents in Kaiserslautern, einer Stadt, die reich an Tradition und Geschichte ist. Unsere dynamische Eventagentur verbindet Innovation und Kreativität mit dem Charme dieser traditionsreichen Stadt, um Events zu schaffen, die Ihre Gäste nachhaltig beeindrucken.

In Kaiserslautern, einer Stadt mit einer tief verwurzelten Geschichte, steht unser erfahrenes Team von Spezialisten mit über 10 Jahren Erfahrung an Ihrer Seite. Wir setzen unsere Werte in die Tat um und streben dynamisch und leidenschaftlich nach Begeisterung bei Kunden, Gästen, Kollegen und Partnern, indem wir die historische Bedeutung der Stadt in unsere Events einfließen lassen.

Unsere Events zeichnen sich durch Exzellenz aus, indem wir Innovation, Kreativität und Präzision mit den kulturellen Schätzen von Kaiserslautern verschmelzen. Von der Idee bis zur Umsetzung begleiten wir Sie mit durchdachter Kommunikation, um einen emotionalen Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen und die Geschichte der Stadt in unseren Events widerzuspiegeln.

Die technische Ausstattung bildet das Fundament unserer Veranstaltungen und wird sorgfältig auf die Besonderheiten von Kaiserslautern abgestimmt. Unsere technischen Experten sorgen für professionelle Audio-, Video- und Lichttechnik, um Ihre Veranstaltung in Kaiserslautern strahlen zu lassen und die Geschichte der Stadt in den Mittelpunkt zu stellen.

Exzellentes Catering ist für uns unerlässlich und wird von uns mit einem Blick auf die kulinarischen Traditionen von Kaiserslautern ausgewählt. Wir arbeiten mit erstklassigen Catering-Partnern zusammen, um kulinarische Höhepunkte zu bieten, die Ihre Gäste begeistern und die Geschmacksvielfalt der Stadt zelebrieren.

Ein reibungsloser Eventablauf ist unser Standard, und professionelles Gästemanagement ist der Schlüssel dazu. Unser versiertes Team kümmert sich um Einladungen, Anmeldungen und Akkreditierungen und integriert dabei die historischen Aspekte von Kaiserslautern, um sicherzustellen, dass Ihre Gäste sich wohl fühlen und Ihr Event in bester Erinnerung behalten.

Die richtige Ausstattung und Dekoration schaffen die Atmosphäre für Ihr Event und lassen die Traditionen der Stadt in jeder Ecke spürbar werden. Wir bieten hochwertiges Mobiliar, das Ihr Eventdesign perfekt ergänzt und die Geschichte von Kaiserslautern in den Fokus rückt.

Gemeinsam machen wir Ihr Firmenevent in Kaiserslautern zu einem historischen Erlebnis. Kontaktieren Sie uns noch heute für ein unverbindliches Angebot und lassen Sie sich kostenfrei von unseren erfahrenen Event-Spezialisten beraten, um die Stadttradition in Ihr Event zu integrieren und Ihre Gäste auf eine Reise in die Geschichte von Kaiserslautern mitzunehmen.

Eventmarketing

Unsere akribisch geplanten Veranstaltungen, darunter Produktpräsentationen, Roadshows, Messe-Highlights und Kundenveranstaltungen, schaffen unvergessliche Erlebnisse, die Ihr Markenimage in lebhaften Nuancen malen. Mit einem feinen Gespür für Kunst und vielfältigen Herangehensweisen integrieren unsere Fachleute Ihr Eventmarketing nahtlos in Ihre umfassende Marketingstrategie. Das Resultat: Wir katapultieren die Sichtbarkeit Ihrer Marke auf ein völlig neues Level und erzielen anhaltenden Erfolg. Vertrauen Sie unserer langjährigen Erfahrung und kreativen Herangehensweise, um Ihr Eventmarketing zu einem einzigartigen Triumph zu führen. Gemeinsam setzen wir Ihre Marke ins Scheinwerferlicht und begeistern Ihre Kunden wie nie zuvor.

Unsere Philosophie

Unsere Philosophie "Überzeugen geht am besten über zeigen" prägt unser Handeln. Wir stehen für Kreativität, Zuverlässigkeit und Innovation im Eventmanagement in Kaiserslautern und setzen die Stadtgeschichte in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Wir wollen nicht dafür bekannt sein, gute Redner darzustellen. Wir stehen für unsere Überzeugung und Dynamik.

Grüne Events mit Zukunft

Tauchen Sie ein in die Welt der grünen Firmenevents in Kaiserslautern, wo Umweltbewusstsein und Nachhaltigkeit im Mittelpunkt stehen. Als Eventagentur mit einem klaren Fokus auf ökologische Verantwortung gestalten wir Events, die nicht nur beeindrucken, sondern auch die Umwelt respektieren.

Unsere grünen Firmenevents zeichnen sich durch verschiedene Merkmale aus:

  1. Nachhaltige Veranstaltungsorte: Wir wählen sorgfältig Veranstaltungsorte in Kaiserslautern aus, die umweltfreundlich sind und über nachhaltige Infrastrukturen verfügen. Dies kann historische Gebäude mit moderner Technologie oder grüne Outdoor-Locations sein, die natürliche Schönheit und Ressourceneffizienz vereinen.

  2. Umweltfreundliche Technologie: Unsere Events nutzen energiesparende Technologie und erneuerbare Energiequellen, um den ökologischen Fußabdruck zu minimieren. Von LED-Beleuchtung bis hin zu effizienten Heiz- und Kühlsystemen setzen wir auf grüne Technologien.

  3. Regionale und nachhaltige Verpflegung: Unser Catering-Service setzt auf lokale, saisonale und biologische Lebensmittel, um die Umweltauswirkungen zu minimieren. Wir fördern auch vegetarische und vegane Optionen.
  4. Nachhaltige Eventdekoration: Unsere Dekorationselemente sind umweltfreundlich und wiederverwendbar. Wir setzen auf natürliche Materialien und reduzieren den Einsatz von Einwegdekorationen.

  5. Bewusstsein für Umweltschutz: Während des Events informieren wir die Teilnehmer über umweltfreundliche Praktiken und ermutigen sie, aktiv zur Nachhaltigkeit beizutragen.

  6. Ökologische Partnerschaften: Wir arbeiten eng mit umweltfreundlichen Unternehmen und Partnern in Kaiserslautern zusammen, um eine grüne Veranstaltung von Anfang bis Ende sicherzustellen.

Unsere grünen Firmenevents in Kaiserslautern bieten nicht nur einzigartige Erlebnisse, sondern tragen auch dazu bei, die Umwelt zu schützen und die Zukunft unserer Stadt nachhaltig zu gestalten. Gemeinsam können wir Ihre nächste Veranstaltung zu einem grünen Meilensteinen.

Unsere Locationvorschläge

Vertrauen Sie auf unser Fachwissen und lassen Sie uns gemeinsam die perfekte Location für Ihr Firmenevent in Kaiserslautern finden. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine unverbindliche Beratung und ein individuelles Angebot. Wir freuen uns darauf, Ihre Unternehmensveranstaltung zu einem unvergesslichen Erfolg zu machen.

Burg Lautern: Diese historische Burg bietet eine beeindruckende Kulisse für Ihre Firmenfeier. Mit ihren eleganten Räumlichkeiten und dem malerischen Burggarten schafft sie eine romantische und einzigartige Atmosphäre für Ihr Event.

Kaiserslautern Konferenzzentrum: Das Kaiserslautern Konferenzzentrum ist eine moderne Veranstaltungslocation mit vielseitigen Räumlichkeiten. Von geräumigen Sälen bis hin zu gemütlichen Lounges bietet es die ideale Infrastruktur für Ihre Firmenfeier.

Sportpark Kaiserslautern: Wenn Sie nach einer sportlichen und aktiven Firmenfeier suchen, ist der Sportpark Kaiserslautern die perfekte Wahl. Mit zahlreichen Indoor- und Outdoor-Aktivitäten, Sportanlagen und einem breiten Angebot an Freizeitmöglichkeiten wird Ihre Firmenfeier zu einem unvergesslichen Erlebnis.

Unsere Vision

Unsere Vision in Kaiserslautern besteht darin, durch nachhaltige und innovative Firmenevents eine inspirierende Plattform zu schaffen. Wir möchten unvergessliche Erlebnisse gestalten, die nicht nur unsere Kunden und Gäste begeistern, sondern auch einen positiven Beitrag zur Umwelt leisten.

Dabei setzen wir auf kreative Konzepte, moderne Technologie und partnerschaftliche Zusammenarbeit, um unsere Vision einer nachhaltigen Eventbranche in Kaiserslautern zu verwirklichen. Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Botschaften effektiv zu kommunizieren, ihre Marken zu stärken und gleichzeitig einen nachhaltigen Einfluss auf die Gemeinschaft und die Natur zu haben.

...und was Sie über uns erzählen:

Wir beraten Dich auch gerne persönlich!

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FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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