In der lebendigen Kulisse von Jena gestalten wir unvergessliche Momente für Ihr Event. Unsere Expertise verschmilzt mit Ihrer Vision zu einem einzigartigen Kunstwerk, das die Stadtgeschichte kreativ einfängt. Wir sind mehr als Eventplaner – wir sind Geschichtenerzähler für Jena.
Werden Sie ein aktiver Teil der Zukunft von Events in Jena.
Seien Sie gespannt darauf, mit uns die Bühne für unvergessliche Events zu betreten. Unsere Experten freuen sich auf den intensiven Austausch und werden Sie von der Ideenfindung bis zur perfekten Umsetzung begleiten. Bei uns bleibt kein Wunsch unerfüllt – wir setzen visionär um und begeistern damit alle auf Ihrer Veranstaltung.
Projektmanagement
Mobiliar
Teilnehmermanagement
Medienerstellung
Veranstaltungstechnik
Catering
Sicherheitskonzept
Eventmanagement
Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.
Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.
Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.
Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.
Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.
Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.
Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.
Unsere Fachleute freuen sich auf das erste Gespräch – melden Sie sich noch heute an.
Lassen Sie Ihr Event von Professionalität und Exzellenz begleiten – vereinbaren Sie heute noch einen Beratungstermin mit uns. Unsere Experten sind bereit, Ihre Visionen zu erfassen und in unvergessliche Erlebnisse zu verwandeln, die in den Köpfen Ihrer Gäste lange nachwirken werden.
Eine Eventagentur, die mit Ihnen neue Wege geht: breakoutMOMENTS in Jena.
Gemeinsam mit breakoutMOMENTS erleben Sie eine Welt der Eventgestaltung, die auf faszinierende Weise die einzigartige Kultur und Geschichte von Jena einfängt. In dieser lebendigen Stadt, bekannt für ihre Vielfalt und Traditionen, gestalten wir Events, die die Essenz dieser Stadt wie ein lebendiges Gemälde widerspiegeln.
Jena, eine Stadt, die stolz auf ihre reiche Geschichte ist, öffnet die Tür zu einer Fülle von kulturellen Schätzen. Hier verschmelzen jahrhundertealter Charme und moderne Innovation, und genau das spiegelt sich in unseren Veranstaltungen wider. Wie die Stadt selbst vereinen wir in unseren Events das Erbe vergangener Zeiten mit einem zeitgemäßen Ansatz, um ein einzigartiges und unvergessliches Erlebnis zu schaffen.
Die Kultur von Jena zeichnet sich durch eine lebendige Kunstszene aus, die sich in zahlreichen Galerien, Theatern und kulturellen Veranstaltungen widerspiegelt. Ähnlich setzen wir bei breakoutMOMENTS unsere kreative Expertise ein, um Veranstaltungen zu gestalten, die wie Kunstwerke wirken. Jedes Detail, von der Dekoration bis zur Inszenierung, wird mit Bedacht gewählt, um die Kultur der Stadt zu würdigen und Ihre Veranstaltung zu einem visuellen und emotionalen Erlebnis zu machen.
Ein weiterer Schatz von Jena ist die traditionelle Gastfreundschaft und Gemeinschaft. Wir spiegeln diese Werte in unseren Events wider, indem wir eine Atmosphäre schaffen, in der Gäste nicht nur Teil einer Veranstaltung sind, sondern sich wie ein Teil der Jenaer Gemeinschaft fühlen. Die Wärme und Offenheit dieser Stadt prägen unsere Veranstaltungen und schaffen ein Gefühl der Verbundenheit.
Warum sich so viele Unternehmen für eine Zusammenarbeit mit uns entscheiden? Weil wir Ihnen ermöglichen, in diese besondere Kultur einzutauchen und Teil einer Stadt zu sein, die ihre Wurzeln bewahrt und gleichzeitig nach vorne schaut. Unsere Events sind eine Brücke zwischen Vergangenheit und Zukunft, die Sie und Ihre Gäste auf eine Reise mitnehmen, die lange in Erinnerung bleiben wird.
Lassen Sie sich von breakoutMOMENTS führen, um Ihre Veranstaltung in Jena zu einem Erlebnis zu machen, das die Kultur und Tradition dieser Stadt in jedem Moment zelebriert. Wir schaffen Events, die nicht nur beeindrucken, sondern auch eine Verbindung zu dieser einzigartigen Stadt schaffen – so wird Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Kapitel in der Geschichte von Jena.
Eventmarketing in Jena
Unsere außergewöhnlichen Firmenevents in Jena sind wie ein lebendiges Gemälde, das die Kultur der Stadt in jedem Detail einfängt. Von einzigartigen Veranstaltungsorten bis zur sorgfältigen Auswahl kulinarischer Köstlichkeiten weben wir die Traditionen und Geschichten dieser Stadt in jedes Element ein.
Unsere Events zollen den kulturellen Schätzen der Stadt Respekt, bleiben jedoch gleichzeitig modern und zukunftsorientiert. So schaffen wir Veranstaltungen, die die Geschichte ehren und dennoch den innovativen Anforderungen der heutigen Zeit gerecht werden.
Mit breakoutMOMENTS erleben Sie nicht nur erstklassige Firmenevents, sondern auch eine Verbindung zu den Wurzeln und Werten dieser bemerkenswerten Stadt. Wir stehen bereit, Ihre Vision in ein Ereignis zu verwandeln, das Tradition, Kultur und Zukunft auf einzigartige Weise miteinander verbindet. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Veranstaltung in Jena zu einem unvergesslichen Erlebnis machen, bei dem Ihre Gäste von der harmonischen Verbindung aus Tradition und Innovation begeistert sein werden.
Hybride Events & LIVE Entertainment
Hybridveranstaltungen sind Events, die sowohl vor Ort als auch online stattfinden, um ein breiteres Publikum zu erreichen und verschiedene Teilnahmemöglichkeiten zu bieten. LIVE Events sind Veranstaltungen, die in Echtzeit und physisch vor Ort stattfinden, wobei das Publikum persönlich anwesend ist, um das Event zu erleben. Hybridveranstaltungen können LIVE-Elemente enthalten, indem sie Teile der Veranstaltung vor Ort mit Live-Streaming oder Online-Interaktionen kombinieren, um sowohl das lokale als auch das virtuelle Publikum zu erreichen.
Grüne Events
Grüne Events sind Veranstaltungen, die mit einem Fokus auf Umweltfreundlichkeit und Nachhaltigkeit geplant und durchgeführt werden. Diese Events zielen darauf ab, die negativen Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren und umweltfreundliche Praktiken zu fördern.
Dies kann durch Maßnahmen wie Energieeffizienz, Abfallreduzierung, Recycling, umweltfreundliche Transportmittel und nachhaltige Beschaffung erreicht werden. Grüne Events tragen dazu bei, Ressourcen zu schonen, den ökologischen Fußabdruck zu reduzieren und ein Bewusstsein für Umweltthemen zu schärfen.
Locationscouting
Diese Veranstaltungsorte bieten nur einen Einblick in die vielfältigen Möglichkeiten, die Jena für Ihre Firmenevents bereithält. Bei breakout MOMENTS sind wir da, um Ihnen bei der Auswahl der perfekten Location gemäß Ihren Anforderungen und Wünschen zu helfen und Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.
Carl-Zeiss-Planetarium Jena: Dieses angesehene Planetarium ist ein Symbol für Wissenschaft und Innovation in Jena. Mit seiner modernen Technologie und beeindruckenden Projektionen bietet es vielfältige Möglichkeiten für Firmenevents aller Art. Von Konferenzen bis hin zu Abendveranstaltungen - das Carl-Zeiss-Planetarium verbindet Wissen und Kreativität auf einzigartige Weise.
Schloss Lobeda: Eingebettet in eine idyllische Landschaft, ist Schloss Lobeda eine bezaubernde Location für exklusive Firmenevents. Die historische Atmosphäre und die prächtigen Räumlichkeiten verleihen jedem Event eine besondere Note. Ob Empfänge, Tagungen oder Seminare - hier wird Ihre Veranstaltung in einer Kulisse aus vergangenen Zeiten zu etwas Einzigartigem.
JenTower: Der JenTower bietet eine moderne und dynamische Kulisse für Firmenevents im Herzen von Jena. Mit seiner markanten Architektur und vielseitigen Veranstaltungsräumen eignet er sich perfekt für Veranstaltungen mit urbanem Flair. Ob Teamaktivitäten, Konferenzen oder Networking-Events - der JenTower schafft eine moderne und inspirierende Atmosphäre.
Unsere Unternehmenskultur
Unsere Unternehmenskultur und Werte bilden das Herzstück unseres Unternehmens. Sie repräsentieren die Grundsätze und Überzeugungen, nach denen wir handeln und wie wir uns in unserer Arbeitsumgebung verhalten. Unsere Kultur und Werte dienen als Leitfaden für unsere Mitarbeiter und beeinflussen unsere Entscheidungen und Interaktionen in der täglichen Arbeit. Sie sind ein wichtiger Teil unserer Identität und definieren, wer wir sind und wofür wir stehen.
Einfach das Formular ausfüllen und wir machen alles weitere für Dich – unverbindlich und einfach.
FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?
Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.
Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.
Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.
Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.
Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?
Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?
Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.
Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.
Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.
Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?
Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.
Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?
Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.
Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?
Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.
Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?
Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.
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