Eventagentur in Jena

Eventagentur in
Jena

In der lebendigen Kulisse von Jena gestalten wir unvergessliche Momente für Ihr Event. Unsere Expertise verschmilzt mit Ihrer Vision zu einem einzigartigen Kunstwerk, das die Stadtgeschichte kreativ einfängt. Wir sind mehr als Eventplaner – wir sind Geschichtenerzähler für Jena.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Werden Sie ein aktiver Teil der Zukunft von Events in Jena.

Seien Sie gespannt darauf, mit uns die Bühne für unvergessliche Events zu betreten. Unsere Experten freuen sich auf den intensiven Austausch und werden Sie von der Ideenfindung bis zur perfekten Umsetzung begleiten. Bei uns bleibt kein Wunsch unerfüllt – wir setzen visionär um und begeistern damit alle auf Ihrer Veranstaltung.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Unsere Fachleute in Jena freuen sich auf das erste Gespräch – melden Sie sich noch heute an.

Lassen Sie Ihr Event von Professionalität und Exzellenz begleiten – vereinbaren Sie heute noch einen Beratungstermin mit uns. Unsere Experten sind bereit, Ihre Visionen zu erfassen und in unvergessliche Erlebnisse zu verwandeln, die in den Köpfen Ihrer Gäste lange nachwirken werden.

Auszug unserer Kunden

Eine Eventagentur, die mit Ihnen neue Wege geht: breakoutMOMENTS in Jena.

Entdecken Sie mit breakoutMOMENTS die ideale Location für Ihr Firmenevent in Jena! In der vielfältigen und lebendigen Stadt gibt es eine Fülle von großartigen Orten, die sich perfekt für verschiedene Arten von Veranstaltungen eignen. Hier sind einige Vorschläge:

  1. Historische Schlösser und Herrenhäuser: Jena und seine Umgebung sind reich an historischen Schlössern und Herrenhäusern, die eine einzigartige Kulisse für Firmenevents bieten. Das Schloss Caputh und das Herrenhaus Dornburg sind zum Beispiel wunderschöne Orte für elegante Gala-Dinners oder exklusive Empfänge.

  2. Moderne Veranstaltungszentren: Für größere Firmenveranstaltungen bieten sich moderne Veranstaltungszentren wie das Sparkassen-Forum Jena oder das JenTower Konferenzzentrum an. Diese Locations bieten eine professionelle Infrastruktur und flexible Räumlichkeiten für Tagungen, Konferenzen oder Produktpräsentationen.

  3. Kreative Eventlocations: Jena hat auch eine blühende kreative Szene, die sich in verschiedenen Locations widerspiegelt. Kunstgalerien, Industrie-Lofts oder Kreativzentren wie das Kulturzentrum "Haus auf der Mauer" bieten eine einzigartige Atmosphäre für kreative Workshops, Team-Building-Events oder Networking-Veranstaltungen.

  4. Naturnahe Locations: Die malerische Landschaft rund um Jena bietet zahlreiche Möglichkeiten für Outdoor-Events. Ob ein Teambuilding im Grünen im Paradiespark oder ein Firmenpicknick im Landgrafenpark - die Natur rund um Jena bietet eine inspirierende Umgebung für Firmenevents aller Art.

  5. Traditionelle Restaurants und Weinstuben: Jena ist auch bekannt für seine gemütlichen Restaurants und traditionellen Weinstuben. Diese Orte eignen sich hervorragend für informelle Firmenfeiern, Geschäftsessen oder Team-Events. Genießen Sie regionale Spezialitäten und lassen Sie sich von der herzlichen Gastfreundschaft der Jenaer Gastronomen verwöhnen.

Egal für welche Art von Firmenevent Sie sich entscheiden, breakoutMOMENTS steht Ihnen mit professioneller Beratung und maßgeschneiderten Eventkonzepten zur Seite. Wir helfen Ihnen gerne dabei, die perfekte Location in Jena zu finden und Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.

Eventmarketing in Jena

Mit breakoutMOMENTS erleben Sie nicht nur erstklassige Firmenevents, sondern auch eine Verbindung zu den Wurzeln und Werten dieser bemerkenswerten Stadt. Wir stehen bereit, Ihre Vision in ein Ereignis zu verwandeln, das Tradition, Kultur und Zukunft auf einzigartige Weise miteinander verbindet.

Unsere Events zollen den kulturellen Schätzen der Stadt Respekt, bleiben jedoch gleichzeitig modern und zukunftsorientiert. So schaffen wir Veranstaltungen, die die Geschichte ehren und dennoch den innovativen Anforderungen der heutigen Zeit gerecht werden.

Hybride Events & LIVE Entertainment

Hybridveranstaltungen sind Events, die sowohl vor Ort als auch online stattfinden, um ein breiteres Publikum zu erreichen und verschiedene Teilnahmemöglichkeiten zu bieten. LIVE Events sind Veranstaltungen, die in Echtzeit und physisch vor Ort stattfinden, wobei das Publikum persönlich anwesend ist, um das Event zu erleben. Hybridveranstaltungen können LIVE-Elemente enthalten, indem sie Teile der Veranstaltung vor Ort mit Live-Streaming oder Online-Interaktionen kombinieren, um sowohl das lokale als auch das virtuelle Publikum zu erreichen.

Grüne Events

Grüne Events sind Veranstaltungen, die mit einem Fokus auf Umweltfreundlichkeit und Nachhaltigkeit geplant und durchgeführt werden. Diese Events zielen darauf ab, die negativen Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren und umweltfreundliche Praktiken zu fördern.

Dies kann durch Maßnahmen wie Energieeffizienz, Abfallreduzierung, Recycling, umweltfreundliche Transportmittel und nachhaltige Beschaffung erreicht werden. Grüne Events tragen dazu bei, Ressourcen zu schonen, den ökologischen Fußabdruck zu reduzieren und ein Bewusstsein für Umweltthemen zu schärfen.

Locationscouting

Diese Veranstaltungsorte bieten nur einen Einblick in die vielfältigen Möglichkeiten, die Jena für Ihre Firmenevents bereithält. Bei breakoutMOMENTS sind wir da, um Ihnen bei der Auswahl der perfekten Location gemäß Ihren Anforderungen und Wünschen zu helfen und Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.

Carl-Zeiss-Planetarium Jena: Dieses angesehene Planetarium ist ein Symbol für Wissenschaft und Innovation in Jena. Mit seiner modernen Technologie und beeindruckenden Projektionen bietet es vielfältige Möglichkeiten für Firmenevents aller Art. Von Konferenzen bis hin zu Abendveranstaltungen - das Carl-Zeiss-Planetarium verbindet Wissen und Kreativität auf einzigartige Weise.

Schloss Lobeda: Eingebettet in eine idyllische Landschaft, ist Schloss Lobeda eine bezaubernde Location für exklusive Firmenevents. Die historische Atmosphäre und die prächtigen Räumlichkeiten verleihen jedem Event eine besondere Note. Ob Empfänge, Tagungen oder Seminare - hier wird Ihre Veranstaltung in einer Kulisse aus vergangenen Zeiten zu etwas Einzigartigem.

JenTower: Der JenTower bietet eine moderne und dynamische Kulisse für Firmenevents im Herzen von Jena. Mit seiner markanten Architektur und vielseitigen Veranstaltungsräumen eignet er sich perfekt für Veranstaltungen mit urbanem Flair. Ob Teamaktivitäten, Konferenzen oder Networking-Events - der JenTower schafft eine moderne und inspirierende Atmosphäre.

Villa am Paradies: Diese historische Villa bietet eine elegante und charmante Kulisse für Firmenevents. Umgeben von einem malerischen Garten und stilvoll eingerichteten Räumlichkeiten ist die Villa am Paradies ideal für Gala-Dinners, Empfänge oder Produktpräsentationen.

Kulturarena Jena: Die Kulturarena ist eine Open-Air-Bühne im Herzen von Jena und bietet Platz für Konzerte, Theateraufführungen und kulturelle Events. Mit ihrer einzigartigen Atmosphäre und ihrer zentralen Lage ist die Kulturarena eine besondere Location für Firmenevents unter freiem Himmel.

Spitzweidenweg Studios: Diese modernen Studios bieten flexible Räumlichkeiten für Firmenevents aller Art. Von kleinen Besprechungsräumen bis hin zu großen Veranstaltungssälen - die Spitzweidenweg Studios können individuell an Ihre Anforderungen angepasst werden und bieten eine professionelle Infrastruktur für erfolgreiche Events.

Unsere Unternehmenskultur

Unsere Unternehmenskultur und Werte bilden das Herzstück unseres Unternehmens. Sie repräsentieren die Grundsätze und Überzeugungen, nach denen wir handeln und wie wir uns in unserer Arbeitsumgebung verhalten. Unsere Kultur und Werte dienen als Leitfaden für unsere Mitarbeiter und beeinflussen unsere Entscheidungen und Interaktionen in der täglichen Arbeit. Sie sind ein wichtiger Teil unserer Identität und definieren, wer wir sind und wofür wir stehen.

...und was Sie über uns erzählen:

Wir beraten Dich auch gerne persönlich!

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FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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