Eventagentur in Ingolstadt

Eventagentur in
Ingolstadt

In Ingolstadt gestalten wir einzigartige und besondere Firmenevents, die in der sich wandelnden Eventlandschaft herausragen. Unsere originellen Ideen und kreativen Ansätze machen Ihre Veranstaltung unvergesslich.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Möchten Sie neue Eventhighlights in Ingolstadt verwirklichen ?

Unsere Eventagentur breakoutMOMENTS bringt eine außergewöhnliche Expertise und langjährige Erfahrung in die Welt der Veranstaltungsplanung in Ingolstadt ein. Wir verstehen die Bedeutung von Events und sind davon überzeugt, dass sie die Kraft haben, Verbindungen zu schaffen, Inspiration zu wecken und unvergessliche Momente zu schaffen.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Auf der Suche nach einer renommierten Eventagentur in Ingolstadt ? Dann beraten wir Sie gerne.

Unser engagiertes Team bringt Ihre Visionen in Ingolstadt auf den Punkt. Von der Konzeption bis zur Durchführung kümmern wir uns um sämtliche Aspekte Ihres Firmenevents, um eine reibungslose Umsetzung sicherzustellen. Sie können sich auf unsere Expertise und unsere kreative Herangehensweise verlassen.

Auszug unserer Kunden

Gemeinsam neue Horizonte erklimmen: breakoutMOMENTS in Ingolstadt.

Ingolstadt, eine Stadt in Bayern, ist nicht nur für ihre reiche Geschichte und ihre historischen Gebäude bekannt, sondern bietet auch eine lebendige Umgebung für vielfältige Veranstaltungen. Als Ihr einfallsreicher Partner für maßgeschneiderte Eventplanung öffnet breakoutMOMENTS Ihnen die Türen zu dieser faszinierenden Stadt auf eine ganz neue Art und Weise.

Beginnen Sie mit unserem Rundum-sorglos-Paket!

Die richtige Veranstaltungstechnik ist der Schlüssel, um unvergessliche Momente zu schaffen. Unser erfahrenes Team stellt sicher, dass Ihre Veranstaltung mit modernster Technik ausgestattet ist – von beeindruckenden Präsentationen bis hin zu stimmungsvoller Musik und faszinierenden Lichteffekten, die Ihr Event in einem ganz besonderen Glanz erstrahlen lassen.

Genießen Sie kulinarische Höhepunkte

Die Gaumenfreuden Ihrer Gäste liegen uns besonders am Herzen. In Zusammenarbeit mit erstklassigen Catering-Partnern in Ingolstadt kreieren wir für Sie ein maßgeschneidertes und exquisites kulinarisches Erlebnis. Egal ob Fingerfood, Buffet oder ein mehrgängiges Menü – wir zaubern das perfekte gastronomische Angebot, das Ihre Gäste in Verzückung versetzt.

Vertrauen Sie uns Ihr effizientes Gästemanagement an

Ein reibungsloser Ablauf ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Event. Unser erfahrenes Team übernimmt sämtliche Aufgaben von der Einladungsverwaltung bis zur persönlichen Betreuung Ihrer Gäste vor Ort. Mit unserem professionellen Gästemanagement sorgen wir dafür, dass Ihre Teilnehmer sich rundum wohl fühlen und Ihr Event in bester Erinnerung bleibt.

Schaffen Sie ein stilvolles Ambiente

Die Wahl des passenden Mobiliars und der richtigen Dekoration setzt den perfekten Rahmen für Ihr Event. Unsere hochwertigen Möbelstücke, individuell gestaltet und von höchster Qualität, fügen sich harmonisch in Ihr Eventdesign ein. Von gemütlichen Loungebereichen über elegante Tische und Stühle bis hin zu stilvollen Dekorationselementen – wir schaffen das ideale Ambiente, das Ihre Gäste lange in Erinnerung behalten werden.

Finden Sie die perfekte Location

Eine ansprechende Location bildet das Herzstück Ihrer Veranstaltung. Mit unserem Location-Scouting-Service finden wir für Sie den optimalen Ort in Ingolstadt. Ob historisches Gemäuer, modernes Loft oder einzigartige Outdoor-Location – wir entdecken die passende Kulisse, die Ihren Anforderungen in Größe, Stil und Budget entspricht.

Ihr erfolgreiches Event

Wir stehen für Kreativität, Zuverlässigkeit und Innovationsgeist im Eventmanagement in Ingolstadt. Von der Ideenfindung bis zur erfolgreichen Umsetzung Ihres Events bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unser Netzwerk an erstklassigen Partnern, um Ihr Event in der charmanten Stadt Ingolstadt unvergesslich zu gestalten.

Kontaktieren Sie uns jetzt

Gemeinsam lassen wir Ihr Event in Ingolstadt erstrahlen. Treten Sie mit uns in Kontakt für ein unverbindliches Angebot und lassen Sie sich von unseren Event-Spezialisten beraten.

Eventmarketing

Mit unseren maßgeschneiderten Eventmarketing-Strategien verwandeln wir Ihre Produkte und Dienstleistungen in unvergessliche Erlebnisse für Ihre Zielgruppe. Ob es sich um Produktvorführungen, Roadshows, Messe-Features oder Kundenveranstaltungen handelt, unsere Experten kombinieren künstlerischen Scharfsinn mit vielschichtigen Ansätzen, um Ihr Eventmarketing nahtlos in Ihr Gesamtmarketing zu integrieren. Das Ergebnis: Eine gestärkte Präsenz Ihrer Marke und nachhaltiger Erfolg.

Hybride & Digitale Events

In einer zunehmend digitalen Welt sind digitale Events und Hybridveranstaltungen die Zukunft. Wir bieten Ihnen die Expertise und Technologie, um Ihre Veranstaltungen in die virtuelle Welt zu bringen und ein breiteres Publikum zu erreichen. Mit interaktiven Tools, hochwertiger Produktion und einem kreativen Ansatz gestalten wir digitale Events, die genauso fesselnd sind wie persönliche Veranstaltungen.

Und wenn Sie das Beste aus beiden Welten wollen, können wir Hybridveranstaltungen organisieren, die sowohl persönliche als auch virtuelle Teilnehmer miteinander verbinden. Lassen Sie uns gemeinsam die Möglichkeiten der digitalen und hybriden Eventwelt erkunden.

Grüne Events

Grüne Events sind unsere Leidenschaft. Wir sind davon überzeugt, dass Events nicht nur inspirierend und unvergesslich, sondern auch umweltfreundlich sein können. Deshalb integrieren wir nachhaltige Praktiken in jede Phase unserer Veranstaltungen. Wir verwenden wiederverwendbare Materialien, setzen auf regionale Dienstleister, und sorgen für kurze Wege, um den ökologischen Fußabdruck zu minimieren. Unsere Events fördern umweltbewusstes Verhalten bei den Teilnehmern und setzen auf moderne LED-Technologie, um den Energieverbrauch zu reduzieren. Wir sind stolz darauf, grüne Events zu gestalten, die nicht nur begeistern, sondern auch die Umwelt respektieren.

Locationscouting
  1. Audi Forum Ingolstadt: Diese Location bietet eine einzigartige Mischung aus Technologie und Eleganz. Sie können Ihre Veranstaltung inmitten der faszinierenden Welt von Audi gestalten, sei es in den beeindruckenden Ausstellungsräumen oder im Audi Museum mobile.

  2. Schloss Leitheim: Ein historisches Schloss, das inmitten malerischer Natur liegt. Es bietet eine romantische Kulisse für Galadiners und exklusive Events. Die Kombination aus barocker Pracht und moderner Ausstattung macht es zu einer besonderen Location.

  3. Kulturzentrum neun: Dieses moderne Veranstaltungszentrum bietet vielseitige Räume für Konferenzen, Tagungen und kulturelle Veranstaltungen. Es ist bekannt für seine flexible Raumnutzung und moderne technische Ausstattung.

  4. Donaupark Ingolstadt: Ein weitläufiger Park am Ufer der Donau, der verschiedene Freiluftbereiche für Firmenpicknicks, Teambuilding-Aktivitäten und Outdoor-Events bietet. Mit seinen grünen Wiesen und malerischen Spazierwegen ist der Donaupark der ideale Ort, um Ihre Veranstaltung inmitten der Natur zu genießen.

  5. Ingolstadt Village: Ein exklusives Outlet-Shopping-Dorf mit stilvollen Boutiquen und Restaurants. Dieser Ort bietet die Möglichkeit, Firmenevents in exklusiver Atmosphäre zu gestalten, sei es bei einer Modenschau, einem VIP-Shopping-Event oder einem Gala-Dinner in einem der erstklassigen Restaurants vor Ort.

  6. Reduit Tilly: Eine historische Festungsanlage mit beeindruckenden Kasematten und Gewölben. Reduit Tilly bietet eine einzigartige Kulisse für Firmenevents wie historische Themenabende, Burgführungen, oder exklusive Empfänge in den historischen Gemäuern.

  7. Klenzepark Ingolstadt: Ein weitläufiger Park am Ufer der Donau, der sich ideal für Outdoor-Teambuilding-Aktivitäten, Firmenpicknicks und Sportevents eignet. Mit seinen Grünflächen, Spielplätzen und Radwegen bietet der Klenzepark vielfältige Möglichkeiten für eine aktive und entspannte Veranstaltung im Freien.

  8. Ingolstadt Theater: Ein renommiertes Theater mit moderner Bühnentechnik und vielseitigen Veranstaltungsräumen. Das Theater bietet die Möglichkeit, Firmenevents wie Produktpräsentationen, Firmenjubiläen oder Gala-Abende in einem kulturellen und eleganten Ambiente zu gestalten.

Wir helfen Ihnen gerne dabei, die perfekte Location für Ihre Firmenfeier in Ingolstadt auszuwählen und sorgen dafür, dass Ihr Event in dieser inspirierenden Umgebung unvergesslich wird.

Warum breakoutMOMENTS ?

Unsere Grundwerte sind von hoher Bedeutung. Wir wollen Sie nicht nur symbolisch definieren sondern viel mehr praktisch vorleben:

  1. Exzellenz: Wir verfolgen konsequent höchste Standards und Qualität in allem, was wir tun.

  2. Dynamik und Leidenschaft: Unsere unermüdliche Energie und Hingabe treiben uns an, herausragende Ergebnisse zu erzielen.

  3. Kundenzufriedenheit: Unser ultimatives Ziel ist es, Kunden, Gäste, Kollegen und Partner gleichermaßen zu begeistern und zufriedenzustellen.

  4. Handeln über Worte: Wir glauben daran, dass Handlungen lauter sprechen als Worte. Daher setzen wir unsere Werte aktiv und nachhaltig in die Praxis um.

...und was Sie über uns erzählen:
FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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