Willkommen bei breakoutMOMENTS, Ihrer Eventagentur in Hildesheim. ROADSHOWS, CORPORATE EVENTS, KÜNSTLER SHOWACTS, uvm. Wenn es um kreative Impulse und nachhaltige Markenerlebnisse geht, sind wir die richtige Adresse.
Von Anfang bis Ende: persönlich, professionell, passioniert.
Unser Ziel: mit Entertainment Menschen berühren und mitreißen. Von Gästen zu Follower zu Fans ! Wir glauben daran, dass in Events eine unheimliche Kraft steckt Dinge zu verändern und Geschichten zu schreiben die.
Projektmanagement
Mobiliar
Teilnehmermanagement
Medienerstellung
Veranstaltungstechnik
Catering
Sicherheitskonzept
Eventmanagement
Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.
Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.
Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.
Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.
Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.
Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.
Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.
Eine Eventagentur in Hildesheim die neue Maßstäbe setzt ? Wir beraten Sie gerne in Hildesheim.
Hildesheim ist eine Stadt, in der Geschichte, Kultur und Tradition eng miteinander verflochten sind. Die reiche Vergangenheit der Stadt spiegelt sich in ihren beeindruckenden Sehenswürdigkeiten und lebendigen Bräuchen wider. Diesen Charm nutzen wir gemeinsam und schaffen Momente die bleiben.
Ihr unkonventioneller Partner für besondere Events: breakout MOMENTS in Hildesheim.
Unsere Passion für akribische Planung und unsere innovative Herangehensweise vereinen sich zu unvergesslichen Events in Hildesheim, die nicht nur Ihre Gäste beeindrucken, sondern auch langanhaltende Erinnerungen schaffen.
Starten Sie mit unserem All-Inclusive-Paket.
Die passende Veranstaltungstechnik ist entscheidend, um unvergessliche Momente zu schaffen. Unser erfahrenes Team sorgt dafür, dass Ihre Veranstaltung mit modernster Technologie ausgestattet ist – von fesselnden Präsentationen bis hin zu stimmungsvoller Musik und beeindruckenden Lichteffekten, die Ihr Event in einem besonderen Glanz erstrahlen lassen.
Genießen Sie kulinarische Höhepunkte
Die kulinarischen Genüsse Ihrer Gäste liegen uns besonders am Herzen. In Zusammenarbeit mit erstklassigen Catering-Partnern in Hildesheim kreieren wir für Sie ein maßgeschneidertes und exquisites gastronomisches Erlebnis. Egal ob Fingerfood, Buffet oder ein mehrgängiges Menü – wir bieten das perfekte kulinarische Angebot, das Ihre Gäste begeistern wird.
Vertrauen Sie uns Ihr Gästemanagement an
Ein reibungsloser Ablauf ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Event. Unser erfahrenes Team übernimmt sämtliche Aufgaben von der Einladungsverwaltung bis zur persönlichen Betreuung Ihrer Gäste vor Ort. Mit unserem professionellen Gästemanagement sorgen wir dafür, dass sich Ihre Teilnehmer rundum wohl fühlen und Ihr Event in bester Erinnerung bleibt.
Schaffen Sie ein ansprechendes Ambiente
Die Auswahl des passenden Mobiliars und der richtigen Dekoration setzt den perfekten Rahmen für Ihr Event. Unsere hochwertigen, individuell gestalteten Möbel fügen sich harmonisch in Ihr Eventdesign ein. Von gemütlichen Loungebereichen über elegante Tische und Stühle bis hin zu dekorativen Akzenten – wir schaffen das ideale Ambiente, das lange in Erinnerung bleiben wird.
Finden Sie die ideale Location
Eine ansprechende Location bildet das Herzstück Ihrer Veranstaltung. Mit unserem Location-Scouting-Service finden wir für Sie den perfekten Ort in Hildesheim. Ob historische Gemäuer, modernes Loft oder einzigartige Outdoor-Location – wir entdecken die passende Kulisse, die Ihren Anforderungen in Größe, Stil und Budget entspricht.
Ihr erfolgreiches Event
Wir verkörpern Kreativität, Zuverlässigkeit und Innovationsgeist im Eventmanagement in Hildesheim. Von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung Ihres Events bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unser Netzwerk an Spitzenpartnern, um Ihr Event in Hildesheim unvergesslich zu gestalten.
Kontaktieren Sie uns jetzt
Gemeinsam lassen wir Ihr Event in Hildesheim erstrahlen. Treten Sie mit uns in Kontakt für ein unverbindliches Angebot und lassen Sie sich von unseren Event-Spezialisten beraten.
Eventmarketing
Gemeinsam mit Ihrem Vertrauen setzen wir auf Eventmarketing, das Ihrer Marke den entscheidenden Antrieb verleiht und die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden gezielt steigert. In enger Kooperation entwickeln wir maßgeschneiderte Strategien, um Ihre Produkte und Dienstleistungen gezielt ins Rampenlicht zu rücken und eine emotionale Bindung zu Ihrer Zielgruppe zu schaffen.
Durch gezielte Veranstaltungen wie Produktpräsentationen, Roadshows, Messeauftritte oder Kundenevents gestalten wir unvergessliche Erlebnisse, die Ihre Marke auf einzigartige Weise zum Leben erwecken.
Event, Gala, Firmenevent & Produkpräsentation
Erfolgreiche Events leben von emotionalen und ästhetischen Momenten, die sich stark in Bildern widerspiegeln. Diese Regel gilt gleichermaßen für private Feiern, glamouröse Galas und beeindruckende Firmenveranstaltungen. Ob trendig-cool oder klassisch-elegant – der Stil liegt in Ihrer Hand.
Die exquisite Gala mit einem exklusiven Abendprogramm garantiert anspruchsvolle Unterhaltung und pure Begeisterung. Das intelligente Firmenevent, das Ihre Marke in den Vordergrund stellt, hinterlässt einen bleibenden Eindruck und schafft Bindungen über den Event hinaus.
Von Ihrem maßgeschneiderten Veranstaltungsprogramm über besondere Location-Empfehlungen bis hin zur Auswahl individuellen Caterings – wir behalten stets den Überblick und stehen Ihnen beratend zur Seite. Vertrauensvoll können Sie die gesamte Logistik Ihrer Veranstaltung in unsere erfahrenen Hände legen.
Locationscouting-Service
In Hildesheim sind wir als erfahrene Eventagentur Ihr verlässlicher Partner, wenn es darum geht, die ideale Location für Ihre Firmenfeier zu finden. Unsere Expertise ermöglicht es uns, Ihnen die TOP der angesagten Locations in der Stadt vorzustellen, die sich perfekt für Ihr Event eignen:
Forum am Schlosspark: Diese moderne Eventlocation besticht durch ihre vielseitigen Räumlichkeiten und hochwertige Ausstattung. Dank der zentralen Lage am Schlosspark bietet das Forum am Schlosspark eine ideale Umgebung für Ihre Firmenfeier in Hildesheim. Die flexiblen Raumgestaltungsmöglichkeiten ermöglichen eine individuelle Anpassung an Ihre Veranstaltungsanforderungen.
Wagenhallen: Die Wagenhallen sind eine einzigartige Eventlocation, die in einer historischen Industriehalle untergebracht ist. Das charmante Industrieambiente verleiht Ihrer Firmenfeier eine besondere Note, während die kreative Atmosphäre eine einzigartige Kulisse schafft. Diese Location eignet sich hervorragend, um Ihrer Veranstaltung eine außergewöhnliche Atmosphäre zu verleihen.
Villa Reitzenstein: Diese elegante Villa dient als Amtssitz des Ministerpräsidenten von Baden-Württemberg. Die stilvollen Veranstaltungsräume und der weitläufige Garten verleihen Ihrer Firmenfeier eine exklusive Note. Die Villa Reitzenstein bietet eine prestigeträchtige Umgebung, die Ihre Veranstaltung zu einem besonderen Ereignis macht.
Halle 39: Diese multifunktionale Eventlocation bietet modernes Design und flexible Räumlichkeiten für Firmenveranstaltungen jeder Art. Mit einer hochwertigen Ausstattung und einem erfahrenen Team vor Ort ist die Halle 39 eine erstklassige Wahl für Ihre Firmenfeier in Hildesheim.
Kulturfabrik Löseke: Die Kulturfabrik Löseke ist ein kreatives Zentrum, das sich in einer ehemaligen Industriehalle befindet. Mit ihrem einzigartigen Ambiente und ihrer vielseitigen Nutzungsmöglichkeiten bietet sie eine inspirierende Kulisse für Firmenveranstaltungen. Von Produktpräsentationen bis hin zu Gala-Dinners ist hier alles möglich.
Schloss Marienburg: Dieses historische Schloss, das auf einem Hügel oberhalb von Hildesheim thront, bietet eine atemberaubende Kulisse für exklusive Firmenfeiern. Mit seinen prächtigen Räumlichkeiten und dem malerischen Schlosspark verleiht die Schloss Marienburg Ihrer Veranstaltung einen königlichen Touch und macht sie zu einem unvergesslichen Erlebnis.
Vier-Sterne-Hotel "Van der Valk": Dieses erstklassige Hotel bietet nicht nur Übernachtungsmöglichkeiten, sondern auch großzügige Veranstaltungsräume für Firmenfeiern. Mit modernster Technik und einem ausgezeichneten Catering-Service sorgt das Team des Hotels dafür, dass Ihre Veranstaltung reibungslos verläuft und Ihre Gäste rundum zufrieden sind.
Tagungszentrum "Bürgerhaus Kuhgarten": Das Bürgerhaus Kuhgarten ist ein modernes Tagungszentrum mit vielseitigen Veranstaltungsräumen und einem schönen Gartenbereich. Hier können Sie Ihre Firmenfeier in angenehmer Atmosphäre und mit professionellem Service genießen.
Nachhaltigkeit & Soziale Verantwortung
Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert. Wir glauben daran, dass erfolgreiche Events nicht nur Momente der Freude schaffen, sondern auch einen positiven Beitrag zur Gesellschaft und Umwelt leisten sollten. Deshalb setzen wir auf umweltbewusstes Eventmanagement, indem wir ressourceneffiziente Praktiken anwenden, Abfall minimieren und nachhaltige Lieferantenpartner wählen.
Darüber hinaus engagieren wir uns aktiv in sozialen Projekten und Initiativen. Wir verstehen die Bedeutung von Gemeinschaft und Solidarität und möchten unsere Position nutzen, um positive Veränderungen zu bewirken. Unsere Events sollen nicht nur den Gästen Freude bereiten, sondern auch einen nachhaltigen Einfluss auf die Gemeinschaft haben, in der sie stattfinden.
Digitale Events
In der Ära der Digitalisierung eröffnen sich faszinierende Chancen durch virtuelle Veranstaltungen und Hybrid-Events. breakout MOMENTS begleitet Sie bei der Entwicklung und Umsetzung von virtuellen Events, interaktiven Webinaren und Livestreams. Wir integrieren geschickt digitale Elemente in traditionelle Veranstaltungen und nutzen innovative Technologien und Plattformen, um ein nahtloses und mitreißendes Teilnehmererlebnis zu gewährleisten. Hybrid-Events verschmelzen das Beste aus beiden Welten und ermöglichen Ihnen, sowohl persönliche Anwesenheit als auch Online-Teilnahme zu vereinen. So maximieren Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltung und erreichen Ihre Zielgruppe auf vielfältige Weise.
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?
Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.
Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.
Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.
Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.
Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?
Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?
Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.
Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.
Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.
Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?
Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.
Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?
Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.
Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?
Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.
Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?
Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.
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