Eventagentur in Herne

Eventagentur in
Herne

In der lebendigen Stadt Herne verschmelzen Tradition und Moderne zu einer faszinierenden Symbiose. Hier entfaltet sich eine inspirierende Energie, die sowohl Unternehmergeist als auch kulturelle Vielfalt widerspiegelt. Nutzen Sie diese einzigartige Atmosphäre, um Ihr Firmenevent zu einem wahrhaften Highlight zu gestalten. Unser engagiertes Team begleitet Sie von der initialen Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung mit Expertise und Hingabe.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 43 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Auf Sie warten mitreißende Firmenevents und Feiern zu besonderen Anlässen in Herne.

Setzen Sie auf unsere umfangreiche Erfahrung und unser gut etabliertes Netzwerk von Partnern, um Ihr Firmenevent in Bielefeld zu einem unvergesslichen Erfolg zu führen. Gemeinsam möchten wir neue Horizonte erkunden und Ihre Veranstaltung zu einem wahren Highlight in der pulsierenden Stadt Herne machen. Vertrauen Sie uns, um Ihre Vision zu verwirklichen und außergewöhnliche Momente zu schaffen.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Auf der Suche nach einer Eventagentur mit Know-How und Dynamik in Herne ?

Von eindrucksvollen Produktpräsentationen über kreative Roadshows bis hin zu interaktiven Kundenevents schaffen wir unvergessliche Erlebnisse, die Ihre Marke in lebendigen Farben erstrahlen lassen. Unsere Expertise und Kreativität sind der Schlüssel zu einem erfolgreichen Eventmarketing, das Ihre Botschaften effektiv vermittelt und Ihre Kunden tief berührt.

Auszug unserer Kunden
Eventagentur - Hyundai
Eventagentur - Phillips
Eventagentur - Antonov

Wir definieren Events neu und setzen neue Standards für Firmenfeiern in Herne !

Herne ist eine Stadt im Ruhrgebiet in Nordrhein-Westfalen, Deutschland. Mit einer reichen industriellen Geschichte und einer Vielfalt an kulturellen Angeboten bietet Herne eine interessante Mischung aus Tradition und Moderne. Die Stadt liegt in unmittelbarer Nähe von Bochum, Dortmund und Essen und ist ein wichtiger Bestandteil der Metropolregion Ruhr.

Geschichte: Die Geschichte von Herne reicht bis ins Mittelalter zurück. Die Region war einst von Landwirtschaft und Bergbau geprägt. Später entwickelte sich Herne zu einem wichtigen Industriestandort, vor allem in den Bereichen Stahl- und Bergbauindustrie. Die industrielle Vergangenheit ist noch heute in einigen Teilen der Stadt sichtbar.

Kultur und Sehenswürdigkeiten: Herne bietet eine Vielzahl von kulturellen Sehenswürdigkeiten und Freizeitmöglichkeiten. Das LWL-Museum für Archäologie ist eines der bekanntesten Museen der Stadt und beherbergt eine beeindruckende Sammlung von archäologischen Funden aus der Region. Das Schloss Strünkede, ein historisches Wasserschloss, ist ein weiteres Highlight und dient heute als Kulturzentrum.

Veranstaltungen: Herne ist bekannt für seine vielfältigen Veranstaltungen. Das Cranger Kirmes, eines der größten Volksfeste in Deutschland, lockt jedes Jahr zahlreiche Besucher an. Mit Fahrgeschäften, kulinarischen Ständen und einem beeindruckenden Feuerwerk bietet das Fest Unterhaltung für Jung und Alt.

Natur und Erholung: Trotz seiner urbanen Umgebung bietet Herne auch Möglichkeiten zur Erholung in der Natur. Der Gysenbergpark ist ein beliebter Ort für Spaziergänge, Sport und Freizeitaktivitäten. Der nahe gelegene Rhein-Herne-Kanal lädt zu Bootsfahrten und gemütlichen Spaziergängen entlang des Wassers ein.

Wirtschaft und Entwicklung: In den letzten Jahrzehnten hat Herne einen Strukturwandel erlebt und sich von einem reinen Industriestandort zu einer modernen Stadt mit vielfältigen Wirtschaftsbereichen entwickelt. Die Stadt fördert Initiativen zur Digitalisierung und Nachhaltigkeit, um sich zukunftsfähig aufzustellen.

Herne ist eine Stadt mit einer spannenden Geschichte, einer vielfältigen Kulturszene und einem breiten Angebot an Veranstaltungen und Freizeitmöglichkeiten. Egal ob Sie sich für Kultur, Geschichte oder Unterhaltung interessieren, Herne hat für jeden etwas zu bieten.

Eventmarketing

Eventmarketing ist eine leistungsstarke Methode, um Ihre Marke zu stärken und Kundenbindung zu schaffen. Persönliche Interaktionen schaffen emotionale Bindungen, Präsentationen vor Ort fördern Verständnis, Medienaufmerksamkeit steigert Bekanntheit, positive Erfahrungen führen zu Loyalität, und Messungen ermöglichen genaue Analyse. Veranstaltungen bieten kreativen Spielraum und hinterlassen bleibende Erinnerungen. Ob Produktpräsentationen, Messen oder Kundenevents – Eventmarketing verstärkt nachhaltig Ihre Marke.

"Look-and-Feel"

Das "Look-and-Feel" eines Events ist für uns bei Breakout Moments mehr als nur eine Ästhetik – es ist die Seele und Essenz jedes Erlebnisses. Wir verstehen die Bedeutung jedes visuellen Details, jedes klanglichen Nuances und jedes interaktiven Moments. Unsere Events sind sorgfältig gestaltet, um nicht nur optisch ansprechend zu sein, sondern auch eine tiefgreifende emotionale Resonanz zu erzeugen.

Mit kreativer Intuition und einem Auge für feine Nuancen gestalten wir jedes Event, um eine einzigartige Atmosphäre zu schaffen, die die Gäste von Anfang bis Ende fesselt. Wir spielen mit Farben, Designs und Layouts, um die Botschaft Ihres Events auf visuelle Weise zu übermitteln. Gleichzeitig sorgen wir dafür, dass die Musik, die Beleuchtung und die Interaktionen nahtlos harmonieren, um eine unverwechselbare emotionale Bindung herzustellen.

Unsere Events sind keine bloßen Ansammlungen von visuellen und auditiven Elementen. Sie sind ein Kunstwerk, das die Geschichte Ihrer Marke oder Botschaft erzählt. Wir verstehen, dass das Look-and-Feel eines Events den Gästen lange in Erinnerung bleibt. Deshalb legen wir großen Wert darauf, jedem Event eine einzigartige Note zu verleihen, die Ihre Marke und Ihre Vision perfekt verkörpert.

Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit ist für uns bei Breakout Moments nicht nur ein Trend, sondern eine tiefverwurzelte Überzeugung. Wir sind fest entschlossen, unsere Events mit einem bewussten Blick auf die Umwelt und die Gesellschaft zu gestalten. Von der Auswahl nachhaltiger Locations bis zur Verwendung umweltfreundlicher Materialien streben wir danach, unsere ökologische Fußabdruck so gering wie möglich zu halten.

Doch Nachhaltigkeit geht über Umweltbewusstsein hinaus. Wir setzen uns auch für soziale Verantwortung ein, indem wir inklusive Veranstaltungen fördern, Barrieren abbauen und mit Non-Profit-Organisationen kooperieren, um positive Auswirkungen auf unsere Gemeinschaft zu erzielen.

Locationscouting-Service

Es ist uns eine Freude, unsere langjährige Erfahrung und kreative Expertise einzubringen, um Ihr Firmenevent in Herne zu einem außergewöhnlichen Erfolg zu machen! Hier sind die Spitzenreiter unter den Locations in Herne für Ihr Event:

  1. Schloss Strünkede: Dieses historische Schloss bietet eine reizvolle Kulisse für Ihre Veranstaltung. Die prächtigen Räumlichkeiten und der umgebende Park schaffen eine einzigartige Atmosphäre, die Ihre Gäste verzaubern wird.

  2. Flottmann-Hallen: In einer ehemaligen Maschinenhalle gelegen, bieten die Flottmann-Hallen ein industrielles Ambiente für Ihr Event. Flexibilität und kreative Gestaltungsmöglichkeiten zeichnen diesen Veranstaltungsort aus.

  3. Schlosspark Herten: Eingebettet in einen malerischen Park, bietet der Schlosspark Herten eine naturnahe Kulisse für Ihr Event. Die Kombination aus Natur und Eleganz schafft eine besondere Stimmung, die Ihre Gäste beeindrucken wird.

Mit diesen vielseitigen Locations und unserer Unterstützung können Sie sicher sein, dass Ihr Firmenevent in Herne in besten Händen ist.

Hybride Events

Hybride Events haben sich zu einer innovativen und dynamischen Lösung entwickelt, um physische und virtuelle Teilnehmer auf einer Plattform zu vereinen. Bei breakout MOMENTS verstehen wir die Bedeutung dieser neuen Eventform und bieten maßgeschneiderte Konzepte, die die Vorteile beider Welten miteinander verbinden.

Unsere hybriden Events ermöglichen es Ihnen, Ihre Botschaft und Inhalte sowohl vor Ort als auch online zu präsentieren. Wir schaffen interaktive Erlebnisse, bei denen virtuelle Teilnehmer genauso engagiert sind wie physische Teilnehmer. Durch die Integration modernster Technologien und Plattformen schaffen wir nahtlose Verbindungen, die eine reibungslose Interaktion und Kommunikation zwischen allen Teilnehmern gewährleisten.

Egal ob Konferenzen, Schulungen, Produktvorstellungen oder Teammeetings - unsere hybriden Events bieten Flexibilität und Reichweite, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Zielgruppe optimal anzusprechen. Wir gestalten jedes Event individuell, um Ihre Markenbotschaft zu stärken und ein wirklich integratives Erlebnis zu schaffen, das physische und virtuelle Teilnehmer gleichermaßen begeistert.

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FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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