Eventagentur in Hanau

Eventagentur in
Hanau

Herzlich willkommen bei breakoutMOMENTS, Ihrer führenden Eventagentur in Hanau. Ob ROADSHOWS, CORPORATE EVENTS, KÜNSTLER SHOWACTS uvm. - gemeinsam tauchen wir in die reiche Kulturgeschichte dieser historischen Stadt ein.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Von der Idee bis zum Event: leidenschaftlich und professionell.

Unser oberstes Ziel bei breakoutMOMENTS in Hanau ist es, Menschen durch erstklassiges Entertainment zu berühren und mitzureißen. Wir möchten Gäste in treue Follower und begeisterte Fans verwandeln! Wir sind fest davon überzeugt, dass Events eine erstaunliche Macht besitzen, um Dinge zu verändern und Geschichten zu schreiben, die in Erinnerung bleiben.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Eine innovative Eventagentur in Hanau, die Standards neu definiert? Bei uns sind Sie genau richtig!

Hanau ist eine Stadt, in der Geschichte, Kultur und Tradition eng miteinander verwoben sind. Die faszinierende Vergangenheit der Stadt zeigt sich in ihren beeindruckenden Sehenswürdigkeiten und lebendigen Bräuchen. Gemeinsam nutzen wir diesen einzigartigen Charme und schaffen unvergessliche Momente, die für immer in Erinnerung bleiben werden.

Auszug unserer Kunden

Ihr Partner für herausragende Veranstaltungen: breakoutMOMENTS in Hanau.

Unsere Leidenschaft für akribische Planung und unsere innovative Herangehensweise vereinen sich zu unvergesslichen Events in Hanau, die nicht nur Ihre Gäste beeindrucken, sondern auch langanhaltende Erinnerungen schaffen.

Starten Sie mit unserem Komplettpaket!

Die richtige Veranstaltungstechnik ist entscheidend, um unvergessliche Momente zu schaffen. Unser erfahrenes Team stellt sicher, dass Ihre Veranstaltung mit modernster Technologie ausgestattet ist – von fesselnden Präsentationen bis hin zu stimmungsvoller Musik und beeindruckenden Lichteffekten, die Ihr Event in einem besonderen Glanz erstrahlen lassen.

Erleben Sie kulinarische Höhepunkte

Die kulinarischen Genüsse Ihrer Gäste liegen uns besonders am Herzen. In Zusammenarbeit mit erstklassigen Catering-Partnern in Hanau kreieren wir für Sie ein maßgeschneidertes und exquisites gastronomisches Erlebnis. Egal ob Fingerfood, Buffet oder ein mehrgängiges Menü – wir bieten das perfekte kulinarische Angebot, das Ihre Gäste begeistern wird.

Vertrauen Sie uns Ihr Gästemanagement an

Ein reibungsloser Ablauf ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Event. Unser erfahrenes Team übernimmt sämtliche Aufgaben von der Einladungsverwaltung bis zur persönlichen Betreuung Ihrer Gäste vor Ort. Mit unserem professionellen Gästemanagement sorgen wir dafür, dass sich Ihre Teilnehmer rundum wohl fühlen und Ihr Event in bester Erinnerung bleibt.

Schaffen Sie ein stilvolles Ambiente

Die Auswahl des passenden Mobiliars und der richtigen Dekoration setzt den perfekten Rahmen für Ihr Event. Unsere hochwertigen, individuell gestalteten Möbel fügen sich harmonisch in Ihr Eventdesign ein. Von gemütlichen Loungebereichen über elegante Tische und Stühle bis hin zu dekorativen Akzenten – wir schaffen das ideale Ambiente, das lange in Erinnerung bleiben wird.

Finden Sie die perfekte Location

Eine ansprechende Location bildet das Herzstück Ihrer Veranstaltung. Mit unserem Location-Scouting-Service finden wir für Sie den optimalen Ort in Hanau. Ob historische Gemäuer, modernes Loft oder einzigartige Outdoor-Location – wir entdecken die passende Kulisse, die Ihren Anforderungen in Größe, Stil und Budget entspricht.

Ihr erfolgreiches Event

Wir stehen für Kreativität, Zuverlässigkeit und Innovationsgeist im Eventmanagement in Hanau. Von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung Ihres Events bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unser Netzwerk an erstklassigen Partnern, um Ihr Event in Hanau unvergesslich zu gestalten.

Kontaktieren Sie uns jetzt

Gemeinsam lassen wir Ihr Event in Hanau erstrahlen. Treten Sie mit uns in Kontakt für ein unverbindliches Angebot und lassen Sie sich von unseren Event-Spezialisten beraten.

Eventmarketing

Gemeinsam mit Ihrem Vertrauen setzen wir auf Eventmarketing, das Ihrer Marke den entscheidenden Antrieb verleiht und die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden gezielt steigert. In enger Kooperation entwickeln wir maßgeschneiderte Strategien, um Ihre Produkte und Dienstleistungen gezielt ins Rampenlicht zu rücken und eine emotionale Bindung zu Ihrer Zielgruppe zu schaffen.

Durch gezielte Veranstaltungen wie Produktvorstellungen, Roadshows, Messeauftritte oder Kundenevents gestalten wir unvergessliche Erlebnisse, die Ihre Marke auf einzigartige Weise zum Leben erwecken. Unsere Experten kombinieren kreativen Scharfsinn mit vielseitigen Ansätzen, um Ihr Eventmarketing nahtlos in Ihre gesamte Marketingstrategie zu integrieren. Hierdurch steigern wir nicht nur die Sichtbarkeit Ihrer Marke, sondern erreichen auch anhaltenden Erfolg, der weit über den Moment hinausreicht.

Teamevents, Mitarbeiterevents, Sommerfeste uvm.

Unsere Teamnächte sind mehr als nur Veranstaltungen - sie sind eine einzigartige Gelegenheit, den Zusammenhalt und die Teamdynamik in Ihrer Gruppe zu stärken. Wir schaffen unvergessliche Erlebnisse, bei denen Ihr Team enger zusammenwächst und gemeinsame Erinnerungen schafft, die die Zusammenarbeit im Arbeitsalltag nachhaltig stärken.

Mit kreativen Aktivitäten, Teambuilding-Übungen und unterhaltsamen Events gestalten wir Teamnächte, die nicht nur den Spaßfaktor erhöhen, sondern auch die Effizienz und Produktivität Ihres Teams steigern. Investieren Sie in den Zusammenhalt Ihres Teams und erleben Sie, wie starke Beziehungen Ihre Erfolge auf ein neues Level heben können.

Locations in Hanau

In Hanau sind wir als erfahrene Eventagentur Ihr verlässlicher Partner, wenn es darum geht, die ideale Location für Ihre Firmenfeier zu finden. Unsere Expertise ermöglicht es uns, Ihnen die TOP der angesagten Locations in der Stadt vorzustellen, die sich perfekt für Ihr Event eignen:

  • Schloss Philippsruhe: Diese historische Eventlocation besticht durch ihre vielseitigen Räumlichkeiten und hochwertige Ausstattung. Dank der idyllischen Lage am Mainufer bietet Schloss Philippsruhe eine ideale Umgebung für Ihre Firmenfeier in Hanau. Die flexiblen Raumgestaltungsmöglichkeiten ermöglichen eine individuelle Anpassung an Ihre Veranstaltungsanforderungen.
  • Alte Fasanerie: Die Alte Fasanerie ist eine einzigartige Eventlocation, die in einem historischen Gebäudekomplex untergebracht ist. Das charmante Ambiente verleiht Ihrer Firmenfeier eine besondere Note, während die grüne Umgebung eine einzigartige Kulisse schafft. Diese Location eignet sich hervorragend, um Ihrer Veranstaltung eine außergewöhnliche Atmosphäre zu verleihen.
  • Kloster Haydau: Dieses ehemalige Kloster ist eine elegante Eventlocation, die eine reiche Geschichte widerspiegelt. Die stilvollen Veranstaltungsräume und der weitläufige Garten verleihen Ihrer Firmenfeier eine exklusive Note. Kloster Haydau bietet eine prestigeträchtige Umgebung, die Ihre Veranstaltung zu einem besonderen Ereignis macht.
  • Brüder-Grimm-Nationaldenkmal: Dieses historische Denkmal, das den berühmten Brüdern Grimm gewidmet ist, bietet eine einzigartige Kulisse für Ihre Firmenveranstaltung in Hanau. Die imposante Architektur und die umliegenden Grünflächen schaffen eine inspirierende Umgebung für besondere Ereignisse.
  • Schloss Steinheim: Das Schloss Steinheim ist ein malerisches Schloss aus dem 16. Jahrhundert, das sich ideal für exklusive Firmenfeiern eignet. Mit seinen prachtvollen Innenräumen und dem weitläufigen Schlosspark bietet es eine elegante und zugleich entspannte Atmosphäre für Ihre Veranstaltung.
  • Amphitheater Hanau: Das Amphitheater Hanau ist eine außergewöhnliche Eventlocation, die Ihre Firmenfeier zu einem unvergesslichen Erlebnis macht. Mit seiner einzigartigen Architektur und der spektakulären Bühne bietet das Amphitheater eine beeindruckende Kulisse für Gala-Dinners, Konzerte und andere besondere Anlässe.
Unsere soziale Verantwortung

Unsere soziale Verantwortung erstreckt sich weit über unsere Geschäftstätigkeit hinaus und bildet einen zentralen Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Wir sind fest davon überzeugt, dass Unternehmen eine wichtige Rolle in der Gesellschaft spielen und die Möglichkeit haben, positiven Wandel zu bewirken.

  1. Nachhaltigkeit: Wir setzen uns aktiv für Umweltschutz und Nachhaltigkeit ein. Dies umfasst die Minimierung unseres ökologischen Fußabdrucks bei Veranstaltungen, die Förderung umweltfreundlicher Praktiken und die Unterstützung von umweltbezogenen Initiativen.

  2. Gemeinschaft: Wir engagieren uns in der lokalen Gemeinschaft, indem wir wohltätige Organisationen unterstützen, lokale Unternehmen fördern und soziale Projekte initiieren. Wir glauben an die Stärkung der Gemeinschaften, in denen wir tätig sind.

  3. Vielfalt und Inklusion: Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion in unserer Branche ein. Wir fördern Chancengleichheit, respektieren die Vielfalt unserer Mitarbeiter und Partner und sorgen dafür, dass unsere Veranstaltungen für alle zugänglich sind.

  4. Ethik und Integrität: Wir halten uns strikt an ethische Standards und integres Geschäftsverhalten. Unser Ziel ist es, Vertrauen aufzubauen und langfristige Partnerschaften auf der Grundlage von Verantwortung und Respekt zu pflegen.

Digitale Events

In der digitalen Ära bieten sich faszinierende Möglichkeiten durch virtuelle Veranstaltungen und Hybrid-Events. breakoutMOMENTS unterstützt Sie bei der Gestaltung und Umsetzung von digitalen Events, interaktiven Webinaren und Livestreams.

Wir kombinieren geschickt digitale Elemente mit traditionellen Veranstaltungen und nutzen innovative Technologien, um ein nahtloses und mitreißendes Erlebnis für die Teilnehmer zu schaffen. Hybrid-Events vereinen das Beste aus beiden Welten, ermöglichen persönliche Anwesenheit und Online-Teilnahme und maximieren so den Erfolg Ihrer Veranstaltung bei einer breiten Zielgruppe.

...und was Sie über uns erzählen:

Wir beraten Dich auch gerne persönlich!

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FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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