Eventagentur <br> in Hagen

Eventagentur
in Hagen

In Hagen verschmelzen Tradition und Moderne, Unternehmergeist und kulturelle Vielfalt zu einer faszinierenden Melange. Diese einzigartige Atmosphäre möchten wir nutzen, um Ihr Firmenevent zu einem wahren Höhepunkt werden zu lassen.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Neue Erfolge, neue Horizonte, neue Wege in Hagen gehen.

Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unser umfangreiches Netzwerk an Partnern, um Ihr Firmenevent in Hagen zu einem unvergesslichen Erfolg zu führen. Gemeinsam werden wir neue Horizonte erkunden und Ihre Veranstaltung zu einem herausragenden Ereignis in der lebendigen Stadt Bielefeld machen. Wir sind bereit, Ihre Ideen in die Realität umzusetzen und Ihrer Veranstaltung einen besonderen Glanz zu verleihen.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Unsere Know-how und Erfahrung garantieren herausragende Event-Erlebnisse in Hagen.

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir maßgeschneiderte Strategien, um Ihre Produkte und Dienstleistungen gekonnt in Szene zu setzen und Ihre Zielgruppe emotional anzusprechen. Wir realisieren beeindruckende Produktpräsentationen, kreative Roadshows und interaktive Kundenveranstaltungen, um unvergessliche Erlebnisse zu schaffen, die Ihre Marke lebendig werden lassen.

Auszug unserer Kunden

"Begeisterung die ansteckt": Inspirierende Firmenfeiern und Teamevents in Hagen.

Als angesehene Eventagentur in Hagen stehen wir Ihnen mit unserer langjährigen Erfahrung gerne bei der Organisation und Durchführung Ihrer Firmenevents zur Seite. Unser Team bei breakoutMOMENTS arbeitet daran, jedes Event zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen, während Sie sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzentrieren können.

Warum sollten Sie mit einer Eventagentur in Hagen zusammenarbeiten?

Wir kennen die entscheidenden Faktoren für den Erfolg Ihrer Veranstaltung und bieten Ihnen als Full-Service Agentur Unterstützung bei der Wahl der geeigneten Location, der Koordination von Dienstleistern und im Gästemanagement.

Unser Catering-Service umfasst eine vielfältige Auswahl an Speisen, von gemütlichen Grillabenden bis hin zu exquisiten Dinner-Menüs. Wir legen Wert auf frische Zutaten und höchste Qualität, um sicherzustellen, dass jeder Gast das Richtige findet.

Die Organisation eines Firmenevents erfordert viel Planung und Vorbereitung. Als Ihre Eventagentur in Hagen stehen wir Ihnen mit unserem Know-how und unseren Experten zur Seite, um jeden Aspekt Ihrer Veranstaltung zu planen und zu koordinieren, vom Konzept bis zum Budgetmanagement.

Neben der Planung kümmern wir uns auch um die Umsetzung des entwickelten Konzepts. Unser Ziel ist es, Ihren Tag so stressfrei wie möglich zu gestalten, damit Sie sich voll und ganz auf die Feier freuen können.

Hagen bietet als Veranstaltungsort eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Firmenfeier zu einem Erfolg zu machen. Von eleganten Hotels bis hin zu historischen Gebäuden und modernen Veranstaltungsräumen - wir helfen Ihnen dabei, die perfekte Location für Ihre Bedürfnisse zu finden.

Eventmarketing

Unsere akribisch geplanten Events, sei es Produktvorführungen, Roadshows, Messe-Features oder Kundenveranstaltungen, entfachen wahre Erlebnisse, die Ihre Marke mit lebendigen Farben malen. Unsere Experten nutzen kreativen Scharfsinn und vielschichtige Ansätze, um Ihr Eventmarketing nahtlos in Ihre Gesamtmarketingstrategie zu integrieren. Das Resultat ist eine erhebliche Steigerung der Sichtbarkeit Ihrer Marke und nachhaltiger Erfolg.

Kultur & Werte

Die Kultur und Werte, die wir bei breakoutMOMENTS leben, sind das Herzstück unseres Unternehmens. Unsere Kultur zeichnet sich durch Kreativität, Innovation und Teamarbeit aus. Wir schätzen die Vielfalt der Ideen und Fähigkeiten, die unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einbringen, und fördern ein offenes und inklusives Arbeitsumfeld.

Unsere Werte bilden das Fundament unserer Arbeit. Wir legen großen Wert auf Qualität, Integrität und Kundenzufriedenheit. Wir setzen auf nachhaltige Praktiken und soziale Verantwortung in all unseren Aktivitäten. Diese Werte leiten uns bei der Gestaltung von Events und der Betreuung unserer Kunden.

Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit ist für uns bei breakoutMOMENTS eine grundlegende Verpflichtung. Wir glauben fest daran, dass wir als Eventagentur eine Verantwortung für unsere Umwelt und die Gesellschaft tragen. Unsere Nachhaltigkeitsbemühungen spiegeln sich in verschiedenen Aspekten unserer Arbeit wider:

  • Umweltfreundliche Praktiken: Wir setzen auf umweltfreundliche Veranstaltungsplanung. Das schließt die Wahl nachhaltiger Veranstaltungsorte, die Reduzierung von Abfall und den Einsatz erneuerbarer Energien mit ein.

  • Ressourceneffizienz: Wir streben danach, Ressourcen effizient zu nutzen. Dies bedeutet beispielsweise die Vermeidung von Lebensmittelverschwendung und die sorgfältige Planung von Transport und Logistik, um Emissionen zu minimieren.

  • Bildung und Bewusstsein: Wir arbeiten daran, das Bewusstsein für Nachhaltigkeit in unserer Branche zu fördern. Das beinhaltet Schulungen für unsere Mitarbeiter und die Aufklärung unserer Kunden über nachhaltige Eventoptionen.
  • Digitale Lösungen: Wir nutzen digitale Technologien, um unsere Events nachhaltiger zu gestalten. Virtuelle und hybride Events können Reisen reduzieren und den CO2-Fußabdruck minimieren.

Locationscouting

Wir freuen uns darauf, Ihnen mit unserer langjährigen Erfahrung und Kreativität zur Seite zu stehen und Ihr Firmenevent in Hagen zu einem besonderen Erfolg zu machen! Hier sind die TOP Locations in Hagen für Ihr Firmenevent:

  • Villa Postillion: Die Villa Postillion ist ein elegantes historisches Gebäude, das sich ideal für exklusive Firmenevents eignet. Mit seinen stilvollen Räumlichkeiten und dem charmanten Ambiente bietet es eine einzigartige Kulisse für Ihre Feier.
  • Hagener Kunstquartier: Das Hagener Kunstquartier ist ein kulturelles Zentrum mit moderner Architektur und vielseitigen Veranstaltungsräumen. Von Galerien bis zu Konferenzsälen bietet es flexible Möglichkeiten für Ihre Veranstaltung, begleitet von einem Hauch von Kunst und Kreativität.
  • Bürgerliche Halle: Die Bürgerliche Halle ist eine historische Eventlocation im Herzen von Hagen. Mit ihrem traditionellen Charme und ihrer großzügigen Raumgestaltung bietet sie eine warme und einladende Atmosphäre für Firmenfeiern aller Art.
  • Sorpesee-Resort: Das Sorpesee-Resort liegt idyllisch am Ufer des Sorpesees und bietet eine naturnahe Umgebung für Ihr Firmenevent. Mit verschiedenen Veranstaltungsräumen und Outdoor-Bereichen ist es perfekt für Teambuilding-Aktivitäten, Seminare und Feiern in entspannter Atmosphäre.
  • Westfalenbad Hagen: Das Westfalenbad Hagen ist nicht nur ein Schwimmbad, sondern auch eine attraktive Location für Firmenevents. Mit seinem modernen Ambiente und den vielseitigen Veranstaltungsräumen bietet es eine unkonventionelle und erfrischende Wahl für Ihre Feierlichkeiten.
Wertschätzung

Wertschätzung ist ein zentrales Element in unserer Unternehmenskultur. Bei breakoutMOMENTS in Hagen legen wir großen Wert darauf, nicht nur unsere Kunden, sondern auch unser Team und unsere Partner in jeder Hinsicht zu schätzen.

Für unsere Kunden bedeutet das, dass wir stets ihr Vertrauen und ihre Bedürfnisse respektieren. Wir hören aufmerksam zu, um ihre Visionen zu verstehen und setzen alles daran, ihre Erwartungen zu übertreffen. Unsere maßgeschneiderten Events sind das Ergebnis dieses Verständnisses und unserer Wertschätzung für ihre Ziele.

...und was Sie über uns erzählen:
FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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