Eventagentur in Gießen

Eventagentur in
Gießen

Wir sind Ihre kreativen Event-Partner in Gießen, bereit, unvergessliche Events zu gestalten. Von lebendigen Firmenfestivals bis zu mitreißenden Mitarbeiterfeiern - unsere Fachkompetenz und langjährige Erfahrung machen uns zu Highlights in der Eventbranche.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Treten Sie ein in unsere Welt voller Nervenkitzel und Wow-Erlebnissen in Gießen.

Wir verwandeln Ideen in Realität und gestalten Events, die nicht nur Orte beleben, sondern auch in den Gedanken und Emotionen aller Teilnehmer lange nachklingen. Unsere Events finden nicht nur in Räumen statt, sondern vor allem in den Köpfen und Herzen aller Teilnehmer.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Ergreifen Sie die Gelegenheit in Gießen und buchen Sie eine Expertenberatung bei uns.

In enger Zusammenarbeit mit unserem Expertenteam setzen wir Ihre Visionen in eine makellose Realität um. Von der sorgfältigen Planung bis zur reibungslosen Durchführung kümmern wir uns um jedes Detail, um sicherzustellen, dass Ihr Firmenevent in Bremerhaven nahtlos und wegweisend wird. Dank unserer umfassenden Fachkenntnisse und grenzenlosen Kreativität wird Ihre Veranstaltung zu einem herausragenden Ereignis.

Auszug unserer Kunden

Eventagentur für authentische Markenerlebnisse: breakoutMOMENTS in Gießen.

Herzlich willkommen in Gießen, einer Stadt, die nicht nur auf eine faszinierende Geschichte zurückblickt, sondern auch ein breites Spektrum an Möglichkeiten für unvergessliche Firmenevents bietet. Unsere leidenschaftliche Eventagentur ist darauf spezialisiert, Ihnen maßgeschneiderte Eventerlebnisse zu bieten, und wir möchten Ihnen einige konkrete Eventideen und Locations vorstellen:

  1. Gießener Altstadt-Tour: Erkunden Sie die charmante Altstadt von Gießen bei einer geführten Tour. Besuchen Sie historische Gebäude, erfahren Sie mehr über die Stadtgeschichte und genießen Sie lokale Spezialitäten in traditionellen Restaurants. Dies ist ideal für Teambuilding-Events oder Kundentreffen.

  2. Wissenschaftliche Workshops an der Universität: Gießen ist stolz auf seine Universität und ihre wissenschaftliche Tradition. Organisieren Sie Workshops oder Seminare an der Universität, bei denen Ihre Teilnehmer von renommierten Professoren und Forschern lernen können.

  3. Kulinarische Stadtführung: Tauchen Sie in die kulinarische Welt von Gießen ein, indem Sie eine Stadtführung mit Verkostungen organisieren. Besuchen Sie lokale Märkte, probieren Sie regionale Köstlichkeiten und erleben Sie die gastronomische Vielfalt der Stadt.

  4. Outdoor-Abenteuer im Lahntal: Nutzen Sie die natürliche Schönheit des Lahntals für Outdoor-Aktivitäten wie Kanufahren, Wandern oder Radfahren. Teambuilding-Aktivitäten in der Natur fördern den Teamgeist und bieten eine entspannte Umgebung.

  5. Kulturelle Abende im Stadttheater: Das Gießener Stadttheater bietet eine breite Palette von Aufführungen, von Theaterstücken bis zu Konzerten. Organisieren Sie einen Abend im Theater mit exklusiver Nutzung einer Loge oder eines Saals für Ihre Gäste.

Unsere Eventagentur, breakoutMOMENTS, arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um Ihre Vision in die Tat umzusetzen und Ihr Firmenevent in Gießen unvergesslich zu gestalten. Von der Auswahl der idealen Location bis zur Planung und Umsetzung stehen wir Ihnen zur Seite, um sicherzustellen, dass Ihr Event perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist und Ihre Gäste begeistert.

Eventmarketing

Unsere Begeisterung für Eventmarketing treibt uns an. Wir möchten Ihr Event auf ein neues Niveau heben und dauerhafte Eindrücke hinterlassen. Dabei setzen wir auf bewährte Methoden und suchen kontinuierlich nach innovativen Ansätzen, um Ihre Veranstaltung einzigartig zu gestalten.

Unser Leistungsspektrum erstreckt sich von der Konzeption bis zur akribischen Umsetzung. Wir begleiten Sie in jedem Schritt, um sicherzustellen, dass jedes Detail perfekt ist und Ihr Eventmarketing ein Erfolg wird.

Vertrauen Sie auf unser Fachwissen und unsere Leidenschaft, um Ihr Eventmarketing beeindruckend zu steigern. Gemeinsam präsentieren wir Ihre Marke in strahlendem Licht und hinterlassen nachhaltige Eindrücke. breakoutMOMENTS macht Ihr Eventmarketing zu einem kraftvollen Werkzeug für eine unvergessliche Marke.

Events und Teambuilding

Wir bieten eine breite Palette von maßgeschneiderten Veranstaltungen und Aktivitäten an, von Tagungen und Konferenzen bis hin zu Teambuilding-Aktivitäten und Incentive-Reisen. Unser erfahrenes Team arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung erfolgreich verläuft und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter erfüllt werden. Mit breakoutMOMENTS gestalten Sie Events, die nicht nur den Teamgeist stärken, sondern auch für unvergessliche Erlebnisse sorgen.

"Look and feel"

"Look and Feel" in Bezug auf Events bezieht sich auf die visuellen und sinnlichen Elemente, die die Atmosphäre und den Gesamteindruck einer Veranstaltung prägen. Dies umfasst die ästhetische Gestaltung, die Dekoration, die Beleuchtung, die Musik, den Raumlayout und andere Faktoren, die die Stimmung und die Wahrnehmung der Teilnehmer beeinflussen.

Ein erfolgreiches "Look and Feel" bei Events sollte darauf abzielen, die gewünschte Botschaft oder Stimmung zu vermitteln, die zur Veranstaltung passt. Zum Beispiel könnte ein Gala-Dinner ein elegantes und glamouröses "Look and Feel" haben, während ein Musikfestival ein lebhaftes und festliches "Look and Feel" haben könnte.

Die Auswahl der Farben, Materialien, Möbel, Beleuchtung und anderer visueller Elemente spielt eine wichtige Rolle dabei, das gewünschte "Look and Feel" zu erzeugen. Die Kombination von visuellen und sinnlichen Reizen kann die Teilnehmer in die gewünschte Stimmung versetzen und ein bleibendes Erlebnis schaffen.

Insgesamt ist das "Look and Feel" bei Events entscheidend für die Schaffung einer ansprechenden Atmosphäre und eines positiven Eindrucks bei den Teilnehmern. Es kann dazu beitragen, die Veranstaltung unvergesslich zu machen und die gewünschten Emotionen und Reaktionen hervorzurufen.

Locationscouting-Service

Unser engagiertes Team von breakoutMOMENTS steht Ihnen zur Seite, um die optimale Location für Ihre spezifischen Anforderungen in Gießen auszuwählen. Als erfahrene Eventagentur unterstützen wir Sie gerne bei der Suche nach der perfekten Location für Ihre Firmenfeier.

  • Kongresshalle Gießen: Die Kongresshalle Gießen bietet flexible Veranstaltungsräume für Firmenfeiern jeglicher Art und Größe. Mit moderner Technologie und einem erfahrenen Veranstaltungsteam ist sie eine ideale Wahl für Konferenzen, Seminare und Gala-Dinner.

  • Schloss Rauischholzhausen: Wenn Sie eine historische Kulisse bevorzugen, ist das Schloss Rauischholzhausen eine ausgezeichnete Option. Das Schloss und sein umgebender Park bieten einen majestätischen Hintergrund für Gala-Veranstaltungen, Empfänge und hochkarätige Firmenfeiern.

  • Stadthalle Gießen: Die Stadthalle Gießen ist ein multifunktionales Veranstaltungszentrum, das verschiedene Säle und Räume für Firmenevents bietet. Sie eignet sich für Tagungen, Produktpräsentationen und Bankette.

  • Kulturzentrum "Alte Post": Dieses charmante Kulturzentrum bietet kreative Räumlichkeiten für kulturelle und gesellschaftliche Events. Es ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie eine einzigartige und künstlerische Atmosphäre für Ihre Firmenfeier suchen.

  • Universität Gießen: Die Universität Gießen verfügt über moderne Hörsäle und Konferenzräume, die sich ideal für akademische Veranstaltungen, Workshops und Seminare eignen. Sie bietet auch eine hervorragende Infrastruktur für Networking-Events.

Unsere DNA

Die DNA von breakoutMOMENTS als Eventagentur zeichnet sich durch mehrere Schlüsselmerkmale aus:

  1. Kreativität und Innovation: Wir sind stets auf der Suche nach innovativen Ideen und kreativen Ansätzen, um einzigartige und unvergessliche Events zu gestalten. Wir setzen auf frische Konzepte und innovative Technologien, um Veranstaltungen auf ein neues Niveau zu heben.

  2. Engagement und Leidenschaft: Unser Team ist leidenschaftlich und engagiert bei der Planung und Umsetzung von Events. Wir lieben, was wir tun, und setzen uns voll und ganz für den Erfolg unserer Kundenveranstaltungen ein.

  3. Individualität und Anpassungsfähigkeit: Jedes Event ist einzigartig, und wir passen unsere Dienstleistungen und Konzepte individuell an die Bedürfnisse und Ziele unserer Kunden an. Wir gehen flexibel auf spezifische Anforderungen ein und gestalten maßgeschneiderte Lösungen.

  4. Detailorientierung: Wir legen großen Wert auf jedes Detail, sei es bei der Planung, der Ausführung oder der Veranstaltungsdurchführung. Präzision und Genauigkeit sind für uns unerlässlich, um ein nahtloses Eventerlebnis zu gewährleisten.

  5. Teamarbeit und Zusammenarbeit: Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen und betrachten sie als Partner. Die Zusammenarbeit und Kommunikation sind für uns entscheidend, um die Visionen unserer Kunden in die Tat umzusetzen.

Die DNA von breakoutMOMENTS ist geprägt von diesen Merkmalen und spiegelt unser Engagement für herausragende Eventgestaltung wider.

...und was Sie über uns erzählen:

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FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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