Eventagentur in Gera

Eventagentur in
Gera

Unsere Firmenveranstaltungen in Gera sind mehr als nur moderne Anlässe: sie sind wertvolle Momente des Miteinanders, des fröhlichen Lachens und des gemeinsamen Erfolgs.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Ihre kreative Eventagentur für Firmenevents in Gera.

Unsere Mission ist es, bleibende Erinnerungen zu schaffen, die nicht nur den Teamgeist in Gera stärken, sondern auch die Freude an der Zusammenarbeit nachhaltig steigern. Mit unserer Hingabe zur Gestaltung einzigartiger Events und unserer umfassenden Expertise vor Ort möchten wir sicherstellen, dass Ihr Team nicht nur effektiv zusammenarbeitet, sondern auch gemeinsam unvergessliche Höhepunkte in Gera erlebt.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Von Live Acts über Winterfeste und vieles mehr - Wir sind Ihr führender Ansprechpartner in Gera.

Von inspirierenden Teamaktivitäten bis zu sonnigen Sommerfeiern und festlichen Weihnachtsevents - wir schaffen einzigartige Gelegenheiten, um Ihre Mitarbeiter in Gera näher zusammenzubringen und den Teamgeist auf ein ganz neues Level zu heben.

Auszug unserer Kunden

breakoutMOMENTS: Ihr zuverlässiger Partner für beeindruckende Firmenevents in Gera.

Unsere Passion für akribische Planung und unsere originelle Herangehensweise vereinen sich zu unvergesslichen Events in Gera, die nicht nur Ihre Gäste beeindrucken, sondern auch bleibende Erinnerungen schaffen.

Beginnen Sie mit unserem All-Inclusive-Paket!

Die passende Eventtechnik ist von entscheidender Bedeutung, um unvergessliche Momente zu schaffen. Unser erfahrenes Team stellt sicher, dass Ihre Veranstaltung mit modernster Technologie ausgestattet ist – von mitreißenden Präsentationen bis hin zu stimmungsvoller Musik und beeindruckenden Lichteffekten, die Ihr Event in einem besonderen Glanz erstrahlen lassen.

Erleben Sie kulinarische Höhepunkte

Die kulinarischen Genüsse Ihrer Gäste liegen uns besonders am Herzen. In Zusammenarbeit mit erstklassigen Catering-Partnern in Gera kreieren wir für Sie ein maßgeschneidertes und exquisites gastronomisches Erlebnis. Egal ob Fingerfood, Buffet oder ein mehrgängiges Menü – wir bieten das perfekte kulinarische Angebot, das Ihre Gäste begeistern wird.

Vertrauen Sie uns Ihr Gästemanagement an

Ein reibungsloser Ablauf ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Event. Unser erfahrenes Team übernimmt sämtliche Aufgaben von der Einladungsverwaltung bis zur persönlichen Betreuung Ihrer Gäste vor Ort. Mit unserem professionellen Gästemanagement sorgen wir dafür, dass sich Ihre Teilnehmer rundum wohl fühlen und Ihr Event in bester Erinnerung bleibt.

Schaffen Sie ein stilvolles Ambiente

Die Auswahl des passenden Mobiliars und der richtigen Dekoration setzt den perfekten Rahmen für Ihr Event. Unsere hochwertigen, individuell gestalteten Möbel fügen sich harmonisch in Ihr Eventdesign ein. Von gemütlichen Loungebereichen über elegante Tische und Stühle bis hin zu dekorativen Akzenten – wir schaffen das ideale Ambiente, das lange in Erinnerung bleiben wird.

Finden Sie die ideale Location

Eine ansprechende Location bildet das Herzstück Ihrer Veranstaltung. Mit unserem Location-Scouting-Service finden wir für Sie den optimalen Ort in Gera. Ob historische Gemäuer, modernes Loft oder einzigartige Outdoor-Location – wir entdecken die passende Kulisse, die Ihren Anforderungen in Größe, Stil und Budget entspricht.

Ihr erfolgreiches Event

Wir stehen für Kreativität, Zuverlässigkeit und Innovationsgeist im Eventmanagement in Gera. Von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung Ihres Events bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unser Netzwerk an erstklassigen Partnern, um Ihr Event in Gera unvergesslich zu gestalten.

Kontaktieren Sie uns jetzt

Gemeinsam lassen wir Ihr Event in Gera erstrahlen. Treten Sie mit uns in Kontakt für ein unverbindliches Angebot und lassen Sie sich von unseren Event-Spezialisten beraten.

Eventmarketing in Gera

Eventmarketing in Gera verändert sich, indem es herkömmliche Ansätze überdenkt und innovative Strategien entwickelt, um die Zielgruppe zu begeistern. Kernaspekte sind die Bedeutung von virtuellen Events, die Personalisierung und das Erzählen von Geschichten. Flexibilität und Kreativität stehen im Fokus, um unvergessliche Erlebnisse in Gera zu schaffen. Neue Technologien und Trends spielen dabei eine wichtige Rolle.

Teambuilding

Teambuilding ist eine strategische Methode, um die Zusammenarbeit und das Engagement in Teams zu fördern. In Gera bieten wir eine breite Palette von Teambuilding-Aktivitäten und -Programmen an, die darauf abzielen, die Teamdynamik zu stärken und die Teammitglieder näher zusammenzubringen.

Unsere Teambuilding-Aktivitäten sind vielfältig und können an die Bedürfnisse und Ziele Ihres Teams angepasst werden. Von Outdoor-Abenteuern wie Rafting und Klettern bis hin zu Indoor-Herausforderungen wie Rätselraten und Teamspiele bieten wir eine breite Palette von Möglichkeiten, um die Teambindung zu fördern.

Nachhaltige Events

Nachhaltige Events in Gera zeichnen sich durch ihr Engagement für Umweltschutz und soziale Verantwortung aus. Wir bei breakoutMOMENTS sind bestrebt, nachhaltige Eventlösungen anzubieten, die positive Auswirkungen auf die Umwelt und die Gemeinschaft haben.

Unsere nachhaltigen Eventpraktiken umfassen die Auswahl umweltfreundlicher Veranstaltungsorte, die Reduzierung von Abfall und die Wiederverwendung von Ressourcen, die Förderung lokaler und biologischer Lebensmittel, die Kompensation von CO2-Emissionen und die Integration von Umweltbildungs-Workshops sowie gemeinnützige Aktivitäten.

Durch die Gestaltung von nachhaltigen Events in Gera möchten wir nicht nur die Umweltauswirkungen minimieren, sondern auch das Bewusstsein für Umweltfragen stärken und unseren Beitrag zur Schaffung einer nachhaltigeren Zukunft leisten.

Wir sind stolz darauf, nachhaltige Eventlösungen anzubieten, die sowohl inspirierend als auch umweltfreundlich sind. Wenn Sie daran interessiert sind, nachhaltige Events in Gera zu planen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die Ihren Anforderungen und Zielen entsprechen.

Locationscouting

Als Allrounder wissen wir natürlich, dass die richtige Wahl der Location alles verändern kann. Diese Locations bieten daher vielfältige Möglichkeiten, um Ihre Firmenveranstaltung in Gera zu einem Erfolg zu machen. Hier sind die Top Locations für Firmenevents in Gera:

  • Kultur- und Kongresszentrum Gera (KuK): Dieses moderne Veranstaltungszentrum bietet flexible Räumlichkeiten und modernste Technik für Veranstaltungen jeder Größe. Von Konferenzen und Tagungen bis hin zu Galas und Messen – das KuK ist vielseitig einsetzbar.
  • Orangerie Gera: Die historische Orangerie mit ihrem prächtigen Garten ist eine einzigartige Location für Firmenevents. Hier können Sie Ihre Veranstaltung inmitten einer grünen Oase abhalten und eine besondere Atmosphäre schaffen.
  • Geraer Hof: Das stilvolle Hotel und Veranstaltungszentrum Geraer Hof bietet elegante Räumlichkeiten und exzellenten Service für Firmenveranstaltungen. Hier können Sie Tagungen, Seminare und Feiern in gehobenem Ambiente durchführen.
  • Museum für Angewandte Kunst: Dieses inspirierende Museum bietet nicht nur eine reiche Sammlung an angewandter Kunst, sondern auch eine einzigartige Kulisse für Firmenevents. Mit seinen eleganten Ausstellungsräumen und dem historischen Ambiente eignet sich das Museum ideal für Empfänge, Präsentationen und Gala-Dinners.
  • Villa Rothschild: Die Villa Rothschild ist ein architektonisches Juwel und ein exklusiver Veranstaltungsort in Gera. Mit ihren prächtigen Sälen, dem gepflegten Garten und dem herrlichen Blick auf die Umgebung bietet sie eine luxuriöse Kulisse für Firmenfeiern, Empfänge und Hochzeiten.
  • Parkhotel Gera: Dieses renommierte Hotel im Herzen von Gera verfügt über stilvolle Banketträume und professionelle Veranstaltungsservices. Von kleinen Seminarräumen bis hin zu großen Ballsälen bietet das Parkhotel vielseitige Möglichkeiten für Konferenzen, Tagungen und Bankette in gehobener Atmosphäre.
Digitale Events

Digitale Events sind in Gera eine beliebte Option, um Veranstaltungen flexibel und effektiv durchzuführen. Sie bieten die Möglichkeit, eine breite Zielgruppe zu erreichen, unabhängig von geografischen Einschränkungen. Hier sind einige Beispiele für digitale Events in Gera:

  1. Virtuelle Konferenzen und Tagungen: Unternehmen können virtuelle Konferenzen und Tagungen abhalten, bei denen Teilnehmer aus der ganzen Welt online zusammenkommen, Präsentationen ansehen, sich in Diskussionsforen austauschen und Netzwerken können.

  2. Webinare und Online-Schulungen: Webinare und Online-Schulungen sind effektive Möglichkeiten, um Wissen zu vermitteln und interaktive Lernmöglichkeiten zu bieten. Sie können für Schulungen, Produktvorstellungen oder informative Präsentationen genutzt werden.

  3. Virtuelle Messen und Ausstellungen: Virtuelle Messen und Ausstellungen ermöglichen es Unternehmen, ihre Produkte und Dienstleistungen online zu präsentieren und mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten. Dies bietet eine kosteneffiziente Möglichkeit, Leads zu generieren und die Reichweite zu erhöhen.

  4. Live-Streaming von Events: Veranstalter können Live-Streaming nutzen, um physische Events in Echtzeit online zu übertragen. Dies ermöglicht es, ein breiteres Publikum zu erreichen und gleichzeitig physische und digitale Präsenz zu kombinieren.

...und was Sie über uns erzählen:

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FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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