Gemeinsam erschaffen wir beeindruckende Augenblicke, die Ihre Veranstaltung unvergesslich machen. Verlassen Sie sich auf unsere langjährige Erfahrung und unser fundiertes Know-how, um Ihre Vision in die Realität umzusetzen. Wir sind stolz darauf, Teil dieser lebendigen und dynamischen Stadt Gelsenkirchen zu sein und freuen uns darauf, mit Ihnen gemeinsam unvergessliche Events zu gestalten.
Wir stehen Ihnen zur Seite und bringen Ihre Ideen zum Leben.
Mit viel Liebe zum Detail und geballter manpower gestalten wir Veranstaltungen, die Ihnen ein unvergessliches Erlebnis bereiten. Vertrauen Sie auf unsere Spezialisten und lassen Sie sich von unseren kreativen Ideen, die out-of-the-box unterstreichen um maßgeschneiderten Lösungen zu bieten, begeistern.
Projektmanagement
Mobiliar
Teilnehmermanagement
Medienerstellung
Veranstaltungstechnik
Catering
Sicherheitskonzept
Eventmanagement
Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.
Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.
Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.
Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.
Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.
Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.
Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.
Erfüllen Sie Ihr Event mit Professionalität und Exzellenz – buchen Sie einen Beratungstermin.
Wir freuen uns darauf Sie noch besser kennen zu lernen und wollen gerne Alles darüber erfahren, wie ihre "Traum-Vorstellung" von einem Event das ganz besonders werden soll, aussieht. Nicht ist unmöglich, davon sind wir überzeugt und so gehen wir bei unseren Vorhaben vor, von Planung über Organisation bis zur Umsetzung.
breakout MOMENTS - Ihre unvergleichliche Eventagentur in Gelsenkirchen
Willkommen bei breakout MOMENTS, Ihrer führenden Eventagentur in Gelsenkirchen! Tauchen Sie ein in eine völlig neue Welt der Firmenevents und entdecken Sie mit uns die pulsierende und traditionsreiche Stadt Gelsenkirchen in all ihren Facetten. Mit Innovationsgeist und Kreativität gestalten wir Events, die Ihre Gäste nachhaltig beeindrucken und für Begeisterung sorgen.
Unser Team von Spezialisten steht Ihnen mit mehr als 10 Jahren Erfahrung und fundiertem Know-how in unterschiedlichen Gewerken zur Seite. Aber bei uns dreht sich nicht alles nur um Zahlen und Fakten. Wir leben unsere Werte und setzen diese effektiv und nachhaltig um. Unser Antrieb ist von Dynamik und Leidenschaft geprägt, um begeisterte Kunden, Gäste, Kollegen und Partner gleichermaßen zu erreichen.
Exzellenz ist unser Credo. Wir verschmelzen Innovation, Kreativität und Präzision zu faszinierenden Events, die sich tief ins Gedächtnis Ihrer Gäste einprägen. Von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung begleiten wir Sie mit einer durchdachten Kommunikation und schaffen so einen emotionalen Mehrwert für Ihre Veranstaltung in Gelsenkirchen.
In Gelsenkirchen finden Sie die perfekte Kulisse für Ihr Event. Die technische Ausstattung bildet das Fundament einer gelungenen Veranstaltung. Unsere technischen Experten sorgen dafür, dass Ihr Event mit professioneller Audio-, Video- und Lichttechnik ausgestattet ist. Ansprechende Präsentationen mit lebendiger Musik und harmonisch eingesetzten Lichteffekten verwandeln Ihre Veranstaltung in ein strahlendes Highlight.
Auch das kulinarische Erlebnis ist uns ein besonderes Anliegen. In Zusammenarbeit mit erstklassigen Catering-Partnern in Gelsenkirchen bieten wir Ihnen ein kulinarisches Highlight, das Ihre Gäste begeistern wird. Von erlesenen Fingerfoods über vielfältige Buffets bis hin zu exquisiten mehrgängigen Menüs - wir verwöhnen Ihre Gäste mit einem Gaumenschmaus.
Für einen reibungslosen Ablauf ist professionelles Gästemanagement der Schlüssel. Unser versiertes Team kümmert sich um Einladungen, Anmeldungen und Akkreditierungen und betreut Ihre Gäste mit Leidenschaft. So gewährleisten wir, dass Ihre Gäste sich rundum wohl fühlen und Ihr Event in Gelsenkirchen positiv in Erinnerung behalten.
Die richtige Ausstattung und Dekoration prägen die Atmosphäre Ihres Events. Wir bieten eine breite Palette an hochwertigem Mobiliar, das Ihr Eventdesign perfekt ergänzt. Von modernen Lounge-Möbeln über elegante Tische und Stühle bis hin zu dekorativen Elementen - breakout MOMENTS kreiert in Gelsenkirchen die ideale Atmosphäre, die Ihren Gästen in Erinnerung bleibt.
Und wenn es um die Wahl der perfekten Location geht, sind wir Experten. Mit unserem Locationscouting-Service finden wir für Sie die ideale Veranstaltungsstätte in Gelsenkirchen. Ob historischer Charme, modernes Loft-Ambiente oder außergewöhnliche Outdoor-Location - wir entdecken die Bühne, die perfekt zu Größe, Infrastruktur und Budget Ihrer Veranstaltung passt.
Unsere Philosophie "Überzeugen geht am besten über zeigen" prägt unser Handeln. breakout MOMENTS steht für Kreativität, Zuverlässigkeit und Innovation im Eventmanagement in Gelsenkirchen. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unser erstklassiges Partnernetzwerk, um Ihre Veranstaltung in dieser aufregenden Stadt unvergesslich zu machen.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Firmenevent in Gelsenkirchen zu einem herausragenden Erlebnis machen, das weit über "eines von vielen Events" hinausgeht.
Eventmarketing
Unsere sorgsam ausgearbeiteten Events wie Produktvorführungen, Roadshows, Messe-Features oder Kundenveranstaltungen entfachen unvergessliche Erlebnisse, die Ihre Marke in lebendigen Farben zeichnen. Mit künstlerischem Scharfsinn und vielschichtigen Ansätzen weben unsere Experten Ihr Eventmarketing harmonisch in Ihr Gesamtmarketing ein. Das Ergebnis: Wir katapultieren die Präsenz Ihrer Marke auf eine neue Ebene und schaffen nachhallenden Erfolg. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung und Kreativität, um Ihr Eventmarketing zu einem unvergleichlichen Erfolg zu machen. Gemeinsam setzen wir Ihre Marke ins Rampenlicht und begeistern Ihre Kunden wie nie zuvor.
Hybride Events
Hybride Events - Die perfekte Symbiose aus Live-Erlebnis und virtueller Teilnahme. Bei breakout MOMENTS gestalten wir Events, die Gäste vor Ort und online gleichermaßen begeistern. Unsere maßgeschneiderten Konzepte und innovative Technologie ermöglichen es, Ihre Veranstaltung weltweit zu verbinden und eine breitere Zielgruppe zu erreichen. Erleben Sie die Zukunft der Eventwelt mit unseren hybriden Events, die Interaktion, Teilhabe und Nachhaltigkeit vereinen. Seien Sie Vorreiter in der neuen Ära der Veranstaltungen - breakout MOMENTS macht es möglich!
Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung
Nachhaltigkeit ist unser Herzstück: Bei breakout MOMENTS integrieren wir sorgfältig umweltfreundliche Veranstaltungsorte, ökologische Materialien und Technologien, um den Energieverbrauch zu reduzieren und Abfall zu minimieren. Zudem setzen wir auf soziale Verantwortung, um alle einzubeziehen und Barrieren abzubauen. Durch Kooperationen mit Non-Profit-Organisationen unterstützen wir soziale Projekte und gestalten die Eventindustrie nachhaltig. Machen Sie mit uns einen positiven Beitrag zur Gesellschaft!
Locationscouting-Service
Mit unserer Expertise finden wir gemeinsam die ideale Location für Ihr Firmenevent in Gelsenkirchen. Zunächste unsere TOP 3 Locations:
Schloss Neuhaus: Tauchen Sie ein in die historische Pracht dieses Schlosses in Gelsenkirchen und erleben Sie eine Firmenfeier in romantischer Atmosphäre. Die eleganten Räumlichkeiten und der idyllische Schlossgarten verleihen Ihrem Event eine einzigartige Note und sorgen für eine besondere Erfahrung.
Schützenhof Gelsenkirchen: Modern, vielseitig und professionell - der Schützenhof bietet die ideale Kulisse für Ihr Firmenevent in Gelsenkirchen. Mit seinen großzügigen Sälen und gemütlichen Lounges finden Sie hier die perfekte Infrastruktur für Ihre individuellen Bedürfnisse und Ideen.
Ahorn-Sportpark: Erleben Sie eine sportlich-aktive Firmenfeier im Ahorn-Sportpark in Gelsenkirchen. Mit einer Vielzahl von Indoor- und Outdoor-Aktivitäten sowie Sportplätzen und Freizeitangeboten wird Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis für Ihre Gäste.
Unsere Motivation
Begeisterte Menschen begeistern Menschen. Unser Ziel ist es, Emotionen zu wecken und Geschichten zu erzählen, die lange in den Köpfen und Herzen Ihrer Gäste bleiben. Wir wissen, dass Events nicht einfach nur Veranstaltungen sind, sondern kraftvolle Erlebnisse, die eine nachhaltige Verbindung zwischen Ihrer Marke und Ihren Kunden schaffen können.
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?
Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.
Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.
Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.
Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.
Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?
Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?
Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.
Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.
Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.
Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?
Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.
Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?
Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.
Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?
Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.
Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?
Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.
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