Eventagentur in Freiburg

Eventagentur
in Freiburg

Mit breakoutMOMENTS an ihrer Seite, ihrer angesehenen Eventagentur in Freiburg, heben wir Ihre Firmenevents auf ein völlig neues Niveau. Verlassen Sie sich auf unsere langjährige Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Corporate-Events und Mitarbeiterfeiern.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Wir wollen ein neues Event-Kapitel in Freiburg einleiten: READY ?

Vertrauen Sie breakoutMOMENTS, der angesehenen Eventagentur aus Freiburg. Wir verwandeln Ihre Events mit Hingabe in unvergessliche Erlebnisse, die Ihren Mitarbeitern und Kollegen noch lange im Gedächtnis bleiben werden.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Ihr Partner für Firmenevents in Freiburg. Jetzt für ein Beratungsgespräch eintragen.

Erfahren Sie, wie Sie von unserem Know-how profitieren können, indem Sie einen Termin mit einem unserer Eventexperten buchen. Gerne bieten wir Ihnen eine kostenlose und unverbindliche Beratung für Ihr nächstes Event an.

Auszug unserer Kunden

Erstklassige Firmenevents in Freiburg mit einem starken Partner: breakoutMOMENTS.

Als erfahrene Eventagentur in Freiburg stehen wir Ihnen kompetent zur Seite, um Ihre Firmenevents professionell zu organisieren und durchzuführen. Unser Team von breakoutMOMENTS verfügt über langjährige Erfahrung und ein breites Netzwerk, um Ihr Event erfolgreich zu gestalten.

Verlassen Sie sich auf eine Eventagentur in Freiburg.

Dank unserer umfassenden Expertise kennen wir die entscheidenden Faktoren für eine gelungene Veranstaltung. Als Full-Service-Agentur bieten wir Ihnen Unterstützung bei der Auswahl der passenden Location, der Koordination von Dienstleistern sowie beim Gästemanagement.

Kulinarische Vielfalt für Ihre Events in Freiburg

Unsere Catering-Partner bieten eine breite Palette gastronomischer Angebote, von traditionellen Speisen bis hin zu innovativen Köstlichkeiten. Qualität und Frische stehen dabei stets im Mittelpunkt, um Ihren Gästen ein unvergessliches kulinarisches Erlebnis zu bieten.

Professionelle Eventplanung in Freiburg

Die Planung und Umsetzung eines Firmenevents erfordert eine strukturierte Vorgehensweise. Wir unterstützen Sie bei der Konzeption, Planung und Durchführung Ihres Events, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Umsetzung Ihres Events in Freiburg

Unser Ziel ist es, Ihr Event zu einem Erfolg zu machen. Wir kümmern uns um die Umsetzung Ihrer Vorstellungen und sorgen dafür, dass alles reibungslos verläuft. Von der technischen Ausstattung bis zur Dekoration - wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

Freiburg als Eventstadt

Freiburg bietet ideale Voraussetzungen für Firmenevents aller Art. Mit seiner charmanten Atmosphäre und den vielfältigen Veranstaltungsräumen ist die Stadt ein attraktiver Standort für Veranstaltungen jeder Größe.

Eventmarketing

Gemeinsam mit ihrem Vertrauen setzen Wir auf effektives Eventmarketing, das Ihrer Marke Antrieb verleiht und die Aufmerksamkeit ihrer Kunden steigert. Dabei entwickeln wir maßgeschneiderte Strategien, um Ihre Produkte und Dienstleistungen gezielt ins Rampenlicht zu rücken und eine emotionale Verbindung zu Ihrer Zielgruppe herzustellen.

Durch gezielte Veranstaltungen wie Produktpräsentationen, Roadshows, Messeauftritte oder Kundenevents schaffen wir unvergessliche Erlebnisse, die Ihre Marke lebendig werden lassen. Unsere Experten kombinieren kreativen Scharfsinn mit vielfältigen Ansätzen, um Ihr Eventmarketing nahtlos in Ihre Gesamtmarketingstrategie zu integrieren.

Kultur & Werte

In jedem Arbeitsschritt, jedem Meeting, jedem Schritt den wir gemeinsam gehen bestimmen uns folgende Werte:

Innovation: Wir sind stets auf der Suche nach neuen Ideen und Ansätzen, um innovative Events zu gestalten.

Kreativität: Wir setzen auf kreatives Denken, um einzigartige Erlebnisse zu schaffen, die im Gedächtnis bleiben.

Kundenorientierung: Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt, und wir setzen uns leidenschaftlich für ihre Zufriedenheit ein.

Exzellenz: Wir streben nach höchster Qualität und Perfektion in jeder Veranstaltung.

Zusammenarbeit: Teamwork und Zusammenarbeit sind Schlüsselwerte, die unseren Erfolg ermöglichen.

Dies sind die Prinzipien, die unsere Kultur und Werte bei breakout MOMENTS prägen. Denn wir glauben daran, dass man Werte und Kulturen bewusst prägen darf um nachhaltig einen positiven Einfluss zu nehmen.

Locationscouting-Service

All Allround-Eventagentur haben wir natürlich auch die Locations im Blick die sich ideal eignen könnten. Gerne bieten wir Ihnen unsere Auswahl der besten Veranstaltungsorte für Ihre Firmenfeier in Freiburg:

  • Schlossbergrestaurant: Dieses elegante Restaurant auf dem Schlossberg bietet nicht nur kulinarische Höhepunkte, sondern auch einen atemberaubenden Blick auf die Stadt und die Umgebung. Perfekt für stilvolle Firmenfeiern.
  • Historisches Kaufhaus: Das Historische Kaufhaus im Herzen von Freiburg ist ein beeindruckendes Gebäude mit einer reichen Geschichte. Hier können Sie in historischem Ambiente und unter prächtigen Fresken Ihre Veranstaltung abhalten.
  • Colombi Hotel: Das Colombi Hotel ist eine renommierte Adresse für gehobene Veranstaltungen. Mit luxuriösen Räumlichkeiten und exzellentem Service bietet es eine erstklassige Kulisse für Ihre Firmenfeier.
  • Colombi Hotel Freiburg: Das Colombi Hotel Freiburg ist ein luxuriöses Hotel mit eleganten Veranstaltungsräumen und einem erstklassigen Service. Mit seiner zentralen Lage in der Altstadt und seiner historischen Atmosphäre bietet es eine exklusive Umgebung für Firmenveranstaltungen aller Art.
  • Konzerthaus Freiburg: Das Konzerthaus Freiburg ist eine renommierte Veranstaltungsstätte mit modernen Sälen und Räumen, die sich für Konzerte, Tagungen und Firmenpräsentationen eignen. Die flexible Raumgestaltung und die erstklassige Akustik machen das Konzerthaus zu einer erstklassigen Wahl für Ihr Event.
  • Schloss Reinach: Das Schloss Reinach ist ein historisches Anwesen mit malerischen Räumlichkeiten und einem idyllischen Garten, das sich perfekt für exklusive Firmenveranstaltungen eignet. Mit seiner erstklassigen Gastronomie und seinem eleganten Ambiente bietet es eine einzigartige Kulisse für Galadinners und Empfänge.
  • Historisches Kaufhaus Freiburg: Das Historische Kaufhaus Freiburg ist ein imposantes Gebäude im Herzen der Altstadt und bietet stilvolle Veranstaltungsräume für Firmenevents. Mit seiner historischen Architektur und seinem einzigartigen Charme ist es eine beeindruckende Location für Tagungen, Seminare und Firmenfeiern.
  • Rothaus Arena: Die Rothaus Arena ist eine moderne Veranstaltungshalle mit vielseitigen Nutzungsmöglichkeiten für Firmenevents. Mit ihrer großzügigen Raumgestaltung und ihrer erstklassigen technischen Ausstattung bietet sie optimale Bedingungen für Messen, Kongresse und Produktpräsentationen.
Warum wir nachhaltig arbeiten

Wir setzen auf Nachhaltigkeit, weil wir davon überzeugt sind, dass unsere Handlungen heute die Welt von morgen gestalten. Nachhaltigkeit ist für uns kein Trend, sondern eine Verpflichtung gegenüber der Umwelt, unseren Kunden und der Gesellschaft. Indem wir nachhaltig arbeiten, minimieren wir negative Auswirkungen auf die Umwelt, fördern soziale Verantwortung und schaffen langfristige Werte.

Unsere nachhaltige Arbeitsweise ermöglicht es uns, Ressourcen effizient zu nutzen, Abfall zu reduzieren und umweltfreundliche Alternativen zu fördern. Wir verfolgen ethische Geschäftspraktiken und engagieren uns aktiv für soziale Projekte. Durch nachhaltige Events inspirieren wir auch unsere Kunden und Partner, einen positiven Beitrag zur Welt zu leisten.

Die Zukunft von Events ist DIGITAL

Die digitale Zukunft von Events verspricht aufregende Entwicklungen und Innovationen. Hier sind einige Schlüsselaspekte:

  1. Hybridveranstaltungen: Die Verbindung von physischen und virtuellen Events wird zur Norm. So können Teilnehmer weltweit an Veranstaltungen teilnehmen, ohne physisch vor Ort zu sein. Dies eröffnet neue Möglichkeiten für globale Reichweite und Interaktion.

  2. Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR): VR und AR werden vermehrt in Events integriert. Dies ermöglicht immersive Erlebnisse, bei denen Teilnehmer in virtuelle Welten eintauchen oder reale Umgebungen mit digitalen Informationen anreichern können.

  3. Interaktive Plattformen: Eventmanagement-Plattformen werden interaktiver und benutzerfreundlicher. Teilnehmer können sich leichter vernetzen, Fragen stellen, Feedback geben und an Diskussionen teilnehmen.

  4. Künstliche Intelligenz (KI): KI wird für personalisierte Empfehlungen, Chatbots zur Kundenbetreuung und Datenanalyse eingesetzt, um Veranstaltungen zu optimieren und besser auf die Bedürfnisse der Teilnehmer einzugehen.

  5. Nachhaltigkeit: Nachhaltigkeitsaspekte werden in die Eventplanung integriert. Dies beinhaltet den Einsatz von umweltfreundlicher Technologie, die Reduzierung von Abfall und die Berücksichtigung sozialer Verantwortung.

  6. Live-Streaming: Live-Streaming wird immer wichtiger, um ein breiteres Publikum zu erreichen. Sowohl für physische als auch für virtuelle Events ermöglicht dies die Teilnahme von Personen, die möglicherweise nicht vor Ort sein können.

  7. Blockchain-Technologie: Blockchain kann zur Verbesserung der Sicherheit und Transparenz bei der Ticketverwaltung und -authentifizierung eingesetzt werden.

  8. Datenanalyse: Die Erfassung und Analyse von Daten wird entscheidend sein, um die Wirksamkeit von Events zu bewerten, Teilnehmer besser zu verstehen und zukünftige Veranstaltungen zu optimieren.

  9. Social Media Integration: Soziale Medien werden weiterhin eine wichtige Rolle spielen, um Events zu bewerben, die Interaktion der Teilnehmer zu fördern und Inhalte zu teilen.

  10. Cybersicherheit: Mit zunehmender Digitalisierung werden auch die Sicherheitsanforderungen steigen, um Daten und die Privatsphäre der Teilnehmer zu schützen.

Insgesamt verspricht die digitale Zukunft von Events mehr Flexibilität, Zugänglichkeit und Interaktivität, was die Eventbranche weiterhin aufregend und dynamisch macht.

...und was Sie über uns erzählen:
FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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