Eventagentur in Flensburg

Eventagentur
in Flensburg

Erleben Sie mit breakoutMOMENTS spannende Firmenevents in Flensburg – Ihrer angesehenen Eventagentur für unvergessliche Augenblicke! Wir sind Ihre Partner für mitreißende Mitarbeiterfeiern und faszinierende Höhepunkte in dieser bezaubernden Stadt.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Wir denken Ihr Event in Flensburg neu: "out-of-the-box"

Entdecken Sie mit breakoutMOMENTS aufregende Firmenevents in Flensburg – Ihrer angesehenen Eventagentur für einzigartige Erlebnisse! Wir sind Ihre Experten für mitreißende Mitarbeiterfeiern und beeindruckende Highlights in dieser zauberhaften Stadt. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserer Hingabe für außergewöhnliche Events versprechen wir Ihnen unvergleichliche Erlebnisse.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

"Experience beyond moments" - in Flensburg erleben Sie außergewöhnliche Augenblicke.

Gemeinsam gestalten wir Events, die Ihre Gäste begeistern und Ihr Event zu etwas Einzigartigem machen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um eine kostenlose Erstberatung zu vereinbaren und lassen Sie sich von unseren maßgeschneiderten Konzepten für Flensburg inspirieren.

Auszug unserer Kunden

Ihre erste Wahl für Firmenfeiern, Teamevents und Jubiläen: breakoutMOMENTS in Flensburg.

Als professionelle Eventagentur in Flensburg sind wir Ihr zuverlässiger Partner für die Organisation und Durchführung Ihrer Firmenevents. Bei breakoutMOMENTS verfügen wir über langjährige Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen aller Art und Größe. Unser Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzentrieren können, und jedes Event zu einem einzigartigen und unvergesslichen Erlebnis zu machen!

Vertrauen Sie auf eine Eventagentur in Flensburg

Dank unserer umfangreichen Erfahrung kennen wir die entscheidenden Faktoren für eine erfolgreiche Eventplanung. Als 360°-Eventagentur unterstützen wir Sie bei der Auswahl der geeigneten Location, der Koordinierung von Dienstleistern und dem Gästemanagement.

Catering für Events in Flensburg

Wir bieten Ihnen eine vielfältige Auswahl an Catering-Lösungen, von gemütlichen Grillabenden bis hin zum exquisiten Dinner. Unsere Caterer legen großen Wert auf frische Zutaten und höchste Qualität ihrer Gerichte. Wir kümmern uns um die Zubereitung und den Service aller Speisen, vom Fingerfood bis zum warmen Menü, damit jeder Gast genau das Richtige findet!

Eventplanung in Flensburg

Die Organisation eines Firmenevents erfordert ein gewisses Maß an Erfahrung und Vernetzung. Als Ihre Eventagentur in Flensburg stehen wir Ihnen mit unserem Know-how und unseren Experten zur Seite. Gemeinsam planen wir jeden Aspekt Ihrer Veranstaltung, von der Konzeption bis zum Budgetmanagement, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft und kein Detail übersehen wird.

Eventumsetzung in Flensburg

Neben der Planung kümmern wir uns natürlich auch um die Umsetzung Ihres Events. Wir stellen alle notwendigen Materialien bereit und koordinieren den Ablauf bis ins kleinste Detail. Unser Ziel ist es, Ihren Tag so entspannt und unkompliziert wie möglich zu gestalten, damit Sie sich voll und ganz auf die Feier freuen können und Ihr Firmenevent zu einem unvergesslichen Ereignis wird!

Flensburg als Eventstadt

Flensburg bietet eine Vielzahl von Veranstaltungsorten und eine lebendige Atmosphäre für Ihre Firmenfeier. Von historischen Gebäuden bis hin zu modernen Locations ist für jeden Geschmack etwas dabei. Zudem verfügt die Stadt über eine ausgezeichnete Infrastruktur und gute Verkehrsanbindungen, sodass Ihre Gäste bequem anreisen können.

Kultur & Werte

Unsere Kultur und Werte bilden das Herzstück unserer Eventagentur und prägen jedes Event, das wir gestalten. Wir glauben fest an die Bedeutung von Exzellenz, Leidenschaft und Innovation in unserer Arbeit.

Exzellenz: Wir legen höchsten Wert auf Exzellenz in allem, was wir tun. Unsere Veranstaltungen streben nach höchster Qualität und Perfektion, und wir setzen uns hohe Standards, um diese in jedem Detail zu erfüllen. Unsere Sorgfalt und Hingabe gewährleisten, dass jedes Event reibungslos und beeindruckend verläuft.

Leidenschaft: Unsere Arbeit wird von Leidenschaft und Energie angetrieben. Jede Aufgabe wird mit Begeisterung und Hingabe angegangen. Diese positive Einstellung spiegelt sich in unseren Events wider und schafft eine inspirierende Atmosphäre. Unsere Leidenschaft ist ansteckend und trägt dazu bei, dass unsere Veranstaltungen zu unvergesslichen Erlebnissen werden.

Innovation: Innovation ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Arbeitsweise. Wir sind ständig auf der Suche nach neuen Ansätzen und Ideen, um unsere Events noch einzigartiger zu gestalten. Innovation bedeutet für uns, neue Wege zu gehen, kreative Lösungen zu finden und Trends zu setzen. Wir bleiben immer auf dem neuesten Stand der Technologie und Eventtrends, um sicherzustellen, dass unsere Veranstaltungen stets frisch und spannend sind.

Teamevents und Mitarbeiterfeste

Teamevents und Mitarbeiterfeste sind Gelegenheiten, bei denen Mitarbeiter eines Unternehmens zusammenkommen, um gemeinsam Zeit zu verbringen, Spaß zu haben und ihre Beziehungen zu stärken. Diese Veranstaltungen tragen zur Förderung des Teamgeists, zur Mitarbeitermotivation und zum Aufbau einer positiven Arbeitskultur bei.

Sie können vielfältige Aktivitäten und Formate umfassen, von Outdoor-Abenteuern und Teambuilding-Übungen bis hin zu festlichen Feiern und geselligen Zusammenkünften. Teamevents und Mitarbeiterfeste bieten die Möglichkeit, die Bindungen innerhalb des Teams zu vertiefen und gleichzeitig die Mitarbeiter für ihre harte Arbeit und ihren Beitrag zum Unternehmen zu würdigen.

Grüne Events

Grüne Events, auch als nachhaltige oder umweltfreundliche Veranstaltungen bekannt, sind Events, bei denen besonderer Wert auf Umweltfreundlichkeit und Nachhaltigkeit gelegt wird. Ziel solcher Events ist es, die negativen Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren und verantwortungsbewusste Praktiken in verschiedenen Aspekten der Veranstaltung zu fördern. Dazu gehören die Reduzierung von Energieverbrauch, Abfallmanagement, umweltfreundliche Transportmöglichkeiten und die Verwendung nachhaltiger Ressourcen.

Grüne Events tragen dazu bei, den ökologischen Fußabdruck zu verringern und die Umweltauswirkungen zu minimieren. Sie können verschiedene Maßnahmen beinhalten, wie die Verwendung von Recyclingmaterialien, die Reduzierung von Einwegplastik, den Einsatz erneuerbarer Energien und die Förderung von umweltfreundlichen Transportmöglichkeiten für Teilnehmer.

Solche Veranstaltungen sind ein wichtiger Schritt in Richtung einer nachhaltigeren Zukunft und können Unternehmen und Teilnehmern eine inspirierende und sinnvolle Erfahrung bieten, indem sie verantwortungsbewusstes Handeln fördern und Umweltbewusstsein schärfen.

Locations in Flensburg

Mit unserer ortskundigen Expertise und Leidenschaft gestalten wir Ihr Firmenevent in Flensburg zu einem unvergesslichen Erlebnis. Die Stadt Flensburg bietet eine einzigartige Kulisse für Ihre Veranstaltung, mit einer reichen Geschichte und einer blühenden Kulturszene.

  • Fördehalle Flensburg: Diese moderne Veranstaltungshalle befindet sich direkt am Wasser und bietet einen atemberaubenden Blick auf die Flensburger Förde. Mit ihren vielseitigen Räumlichkeiten und ihrer erstklassigen Ausstattung ist die Fördehalle der perfekte Ort für Firmenfeiern und Events jeder Art.

  • Flens-Arena: Die Flens-Arena ist die Heimat des Handballvereins SG Flensburg-Handewitt und bietet eine einzigartige Atmosphäre für Ihre Veranstaltung. Ob Firmenfeier, Gala-Dinner oder Produktpräsentation - in der Flens-Arena können Sie Ihre Gäste in einem außergewöhnlichen Rahmen empfangen.

  • Hafenpromenade Flensburg: Die Hafenpromenade von Flensburg ist ein beliebter Treffpunkt für Einheimische und Besucher gleichermaßen. Nutzen Sie die maritimen Charme dieses Ortes für Ihre Firmenfeier und organisieren Sie ein entspanntes Get-together direkt am Wasser.

  • Phänomenta Flensburg: Die Phänomenta ist ein interaktives Museum, das sich mit Naturwissenschaften und Technik beschäftigt. Nutzen Sie die vielseitigen Ausstellungsbereiche für ein innovatives und unterhaltsames Firmenevent, bei dem Ihre Gäste selbst experimentieren und entdecken können.

  • Strandhotel Glücksburg: Das Strandhotel Glücksburg liegt nur wenige Kilometer von Flensburg entfernt und bietet eine exklusive Location direkt am Ostseestrand. Mit seinen stilvollen Veranstaltungsräumen und seinem erstklassigen Service ist das Strandhotel der perfekte Ort für eine luxuriöse Firmenfeier.

  • Flensburger Brauerei: Die Flensburger Brauerei ist ein Wahrzeichen der Stadt und bietet eine authentische Location für Ihre Firmenfeier. Nutzen Sie die historischen Brauereigebäude für ein rustikales Event mit regionalen Spezialitäten und natürlich frisch gezapftem Flensburger Bier.

Welchen Mehrwert bieten wir ?

Unser Mehrwert liegt in unserer langjährigen Erfahrung, unserer tiefen Leidenschaft für Events und unserer Fähigkeit, einzigartige und maßgeschneiderte Veranstaltungen zu gestalten. Wir sind Experten darin, die Visionen unserer Kunden in beeindruckende Realität umzusetzen und dabei jedes Detail zu berücksichtigen.

Unsere ortskundigen Experten kennen die besten Locations und Möglichkeiten in Flensburg, um Ihr Event perfekt anzupassen und die Einzigartigkeit der Stadt in Ihre Veranstaltung zu integrieren.

Wir bieten Ihnen professionelle Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Durchführung Ihres Firmenevents, damit Sie sich entspannen und Ihre Veranstaltung genießen können, während wir uns um alle Details kümmern.

...und was Sie über uns erzählen:

Wir beraten Dich auch gerne persönlich!

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FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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