In Erlangen verbinden sich Tradition und Moderne sowie Unternehmergeist und kulturelle Vielfalt zu einer besonderen Atmosphäre. Wir nutzen diese einzigartige Umgebung, um Ihr Firmenevent in Erlangen zu einem herausragenden Ereignis zu machen.
Neue Wege gehen, Erfahrungen sammeln und neue Horizonte in Erlangen erschließen.
Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unser umfangreiches Netzwerk an Partnern, um Ihr Firmenevent zu einem unvergesslichen Erfolg zu führen. Gemeinsam werden wir neue Horizonte erkunden und Ihre Veranstaltung zu einem herausragenden Ereignis in der lebendigen Stadt Bielefeld machen. Wir sind bereit, Ihre Ideen in die Realität umzusetzen und Ihrer Veranstaltung einen besonderen Glanz zu verleihen.
Projektmanagement
Mobiliar
Teilnehmermanagement
Medienerstellung
Veranstaltungstechnik
Catering
Sicherheitskonzept
Eventmanagement
Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.
Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.
Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.
Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.
Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.
Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.
Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.
Unser Experten-Team gewährleistet außergewöhnliche Veranstlatungserlebnis in Erlangen.
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir maßgeschneiderte Strategien, um Ihre Produkte und Dienstleistungen gekonnt zu präsentieren und Ihre Zielgruppe emotional anzusprechen. Wir realisieren beeindruckende Produktpräsentationen, kreative Roadshows und interaktive Kundenveranstaltungen, um unvergessliche Erlebnisse zu schaffen, die Ihre Marke lebendig werden lassen.
"Begeisterung, die ansteckt": Erleben Sie mit uns inspirierende Firmenfeiern in Erlangen.
Erlangen, eine faszinierende Stadt in Bayern, Deutschland, bietet eine inspirierende Kulisse für Veranstaltungen. Hier verschmelzen Tradition und Moderne zu einer anregenden Mischung aus Unternehmergeist und kultureller Vielfalt. Als Eventagentur sind wir stolz darauf, diese einzigartige Atmosphäre zu nutzen, um Ihre Firmenevents und Veranstaltungen zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.
Unser engagiertes Team begleitet Sie auf Ihrer Eventreise von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Wir setzen auf Kreativität und professionelles Know-how, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung in Erlangen ein voller Erfolg wird. Egal, ob Sie ein beeindruckendes Firmenevent, eine mitreißende Mitarbeiterfeier oder eine innovative Produktpräsentation planen, wir haben die Expertise und die Leidenschaft, um Ihre Visionen in die Realität umzusetzen.
Erlangen ist eine Stadt mit einer reichen Geschichte und einem breiten kulturellen Spektrum. Diese Vielfalt spiegelt sich in den zahlreichen Veranstaltungsorten und Möglichkeiten wider, die wir nutzen, um Ihre Events einzigartig zu gestalten. Sie können historische Gebäude, moderne Eventlocations und vieles mehr erwarten. Diese Orte bieten die perfekte Kulisse für Ihre Veranstaltung und verleihen ihr einen besonderen Charme.
Unsere Erfahrung und unsere kreativen Konzepte ermöglichen es uns, Ihre Events in Erlangen zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen. Wir setzen Ihre Vorstellungen in realistische Pläne um und sorgen dafür, dass Ihre Marke in lebendigen Farben erstrahlt. In Erlangen, einer Stadt des Fortschritts und der Innovation, nutzen wir die Energie und Dynamik, um Ihre Events auf ein neues Level zu heben.
Wir empfehlen Ihnen eine breite Palette geeigneter Locations in Erlangen, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung perfekt zu Ihren Anforderungen und Vorlieben passt. Hier sind einige herausragende Veranstaltungsorte, die wir nutzen, um Ihre Events in Erlangen einzigartig zu gestalten:
Schloss Erlangen: Dieses historische Schloss bietet eine wunderschöne Kulisse für besondere Anlässe. Mit seinen prächtigen Räumlichkeiten und dem idyllischen Schlossgarten ist es ideal für elegante Firmenveranstaltungen und Hochzeiten.
Heinrich-Lades-Halle: Als eines der größten Veranstaltungszentren in Erlangen bietet die Heinrich-Lades-Halle vielseitige Räumlichkeiten, die sich für Konferenzen, Konzerte, Galas und mehr eignen.
Kulturzentrum E-Werk: Dieses ehemalige Elektrizitätswerk wurde zu einem lebendigen Kulturzentrum umgestaltet und bietet eine einzigartige Location für kulturelle Events, Konzerte und kreative Firmenveranstaltungen.
Freizeitheim Ricklingen: Diese moderne Eventlocation bietet flexible Räumlichkeiten und moderne Technik für Konferenzen, Tagungen und Workshops.
Hotel und Tagungszentrum Kreuz+Quer: Das Hotel Kreuz+Quer verfügt über Tagungsräume mit Tageslicht und moderner Technik, ideal für geschäftliche Veranstaltungen und Tagungen.
Botanischer Garten Erlangen: Für Outdoor-Events bietet der Botanische Garten eine grüne Oase der Ruhe und Schönheit. Hier können Sie Veranstaltungen inmitten der Natur abhalten.
Eventmanagement & Service
Eventmanagement und Service sind entscheidende Aspekte bei der Planung und Durchführung erfolgreicher Veranstaltungen. Hier sind einige wichtige Punkte und Überlegungen in Bezug auf Eventmanagement und Service:
Eventziele und -ziele festlegen: Bevor Sie mit der Planung eines Events beginnen, müssen Sie klar definieren, welche Ziele und Ziele Sie erreichen möchten. Dies kann die Grundlage für die gesamte Veranstaltungsstrategie sein.
Budgetplanung: Ein detailliertes Budget ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Aspekte des Events finanziell realisierbar sind. Dies umfasst die Kosten für Veranstaltungsort, Verpflegung, Technologie, Unterhaltung und mehr.
Eventkonzept und -design: Das Eventkonzept und -design sollten sich an den Zielen und der Zielgruppe ausrichten. Es umfasst Aspekte wie das Veranstaltungsthema, die Auswahl des Veranstaltungsorts, die Gestaltung von Einladungen und Werbematerialien sowie die Schaffung einer einladenden Atmosphäre.
Logistik und Planung: Die Logistik umfasst die detaillierte Planung aller Aspekte des Events, einschließlich Zeitplanung, Transport, Raumgestaltung, technische Anforderungen und Sicherheitsmaßnahmen.
Teambildung: Die Bildung eines effektiven Eventteams ist entscheidend. Jedes Teammitglied sollte klare Verantwortlichkeiten und Aufgaben haben, um einen reibungslosen Ablauf des Events sicherzustellen.
Lieferanten und Dienstleister: Die Auswahl von zuverlässigen Lieferanten und Dienstleistern, wie Catering-Unternehmen, Technologieanbietern und Unterhaltungsanbietern, ist entscheidend für den Erfolg des Events.
Teilnehmerregistrierung und Kommunikation: Effektive Kommunikation und Teilnehmerregistrierung sind entscheidend. Nutzen Sie moderne Technologien und Plattformen, um Einladungen zu versenden, Registrierungen zu verfolgen und Informationen bereitzustellen.
Eventmarketing und Promotion: Ein effektives Marketing ist entscheidend, um die Teilnehmeranzahl zu steigern. Nutzen Sie Online- und Offline-Marketingstrategien, um die Veranstaltung zu bewerben.
Eventdurchführung: Während des Events ist ein reibungsloser Ablauf von entscheidender Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass alle Details gemäß dem Plan umgesetzt werden.
Feedback und Bewertung: Nach dem Event ist es wichtig, Feedback von Teilnehmern, Mitarbeitern und anderen Stakeholdern einzuholen, um die Veranstaltung zu bewerten und mögliche Verbesserungen zu identifizieren.
Nachbereitung und Berichterstattung: Dokumentieren Sie die Ergebnisse des Events und erstellen Sie Berichte, um die Zielerreichung zu überprüfen und Erkenntnisse für zukünftige Veranstaltungen zu gewinnen.
Kultur & Werte
Die Kultur und Werte, die wir bei breakoutMOMENTS leben, sind das Herzstück unseres Unternehmens. Unsere Kultur zeichnet sich durch Kreativität, Innovation und Teamarbeit aus. Wir schätzen die Vielfalt der Ideen und Fähigkeiten, die unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einbringen, und fördern ein offenes und inklusives Arbeitsumfeld.
Unsere Werte bilden das Fundament unserer Arbeit. Wir legen großen Wert auf Qualität, Integrität und Kundenzufriedenheit. Wir setzen auf nachhaltige Praktiken und soziale Verantwortung in all unseren Aktivitäten. Diese Werte leiten uns bei der Gestaltung von Events und der Betreuung unserer Kunden.
Insgesamt stehen unsere Kultur und Werte dafür, dass wir bestrebt sind, unvergessliche Events zu schaffen, die nicht nur die Erwartungen unserer Kunden übertreffen, sondern auch einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten. Wir sind stolz darauf, diese Prinzipien in unserer täglichen Arbeit zu leben.
Nachhaltigkeit bei Events in Erlangen
Nachhaltigkeit bei Events ist von zunehmender Bedeutung. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Nachhaltigkeit in Veranstaltungen integriert werden kann:
Nachhaltige Locations: Die Auswahl von Veranstaltungsorten, die sich um Umweltfreundlichkeit bemühen, ist ein erster Schritt. Dies können Orte sein, die erneuerbare Energie nutzen oder zertifizierte umweltfreundliche Gebäude sind.
Energieeffizienz: Die Nutzung von LED-Beleuchtung, energiesparenden Geräten und erneuerbaren Energiequellen reduziert den Energieverbrauch und den CO2-Fußabdruck einer Veranstaltung.
Abfallmanagement: Die Reduzierung von Einwegplastik und die Förderung von Recycling- und Abfallreduktionsprogrammen sind wichtige Schritte zur Verringerung des Mülls bei Veranstaltungen.
Nachhaltige Mobilität: Die Förderung von öffentlichen Verkehrsmitteln, Fahrgemeinschaften oder die Bereitstellung von Fahrradstellplätzen für Teilnehmer reduziert die CO2-Emissionen.
Lokale Ressourcen: Die Verwendung von lokalen Lebensmitteln und Produkten reduziert den ökologischen Fußabdruck und unterstützt die lokale Wirtschaft.
Digitale Kommunikation: Die Nutzung digitaler Tools für Einladungen, Anmeldungen und Programme spart nicht nur Papier, sondern verringert auch den Bedarf an Transport.
Nachhaltige Materialien: Die Verwendung von wiederverwendbaren oder recycelbaren Materialien für Werbematerialien und Dekorationen minimiert den Abfall.
Grüne Veranstaltungen: Die Planung von Veranstaltungen im Freien oder in nachhaltigen Veranstaltungsorten, bei denen weniger künstliche Beleuchtung und Klimatisierung erforderlich ist, trägt zur Nachhaltigkeit bei.
Wassereffizienz: Das Management von Wasserressourcen und die Reduzierung des Wasserverbrauchs sind ebenfalls wichtige Aspekte der Nachhaltigkeit.
Bewusstsein schaffen: Die Aufklärung von Teilnehmern über nachhaltige Praktiken und die Einbindung von Nachhaltigkeitsthemen in Veranstaltungen kann das Bewusstsein für Umweltfragen schärfen.
Digitale Events & Hybridveranstaltugnen
Digitale Events sind in Erlangen, wie auch in vielen anderen Städten, zu einer wichtigen Alternative geworden, insbesondere in Zeiten von pandemischen Herausforderungen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie digitale Events in Erlangen umgesetzt werden können:
Virtuelle Konferenzen und Seminare: Erlangen bietet zahlreiche Unternehmen und Bildungseinrichtungen, die an virtuellen Konferenzen und Seminaren teilnehmen können. Diese können über Videokonferenz-Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams oder Webex abgehalten werden.
Webinare und Online-Workshops: Unternehmen und Bildungseinrichtungen können Webinare und Online-Workshops organisieren, um Wissen und Informationen zu vermitteln. Dies ermöglicht eine breite Teilnahme von Interessierten, unabhängig von ihrem Standort.
Virtuelle Messen und Ausstellungen: Die digitale Technologie ermöglicht es Unternehmen, ihre Produkte und Dienstleistungen in virtuellen Messen und Ausstellungen zu präsentieren. Erlangen hat viele Unternehmen, die von dieser Möglichkeit profitieren können.
Online-Events für Kultur und Unterhaltung: Kulturelle Institutionen in Erlangen können digitale Konzerte, Theateraufführungen oder Kunstausstellungen organisieren, die von Menschen weltweit verfolgt werden können.
Digitale Team-Building-Aktivitäten: Unternehmen in Erlangen können digitale Team-Building-Aktivitäten durchführen, um die Zusammenarbeit und den Zusammenhalt der Mitarbeiter zu fördern.
Virtuelle Touren und Führungen: Erlangen hat eine reiche Geschichte und viele Sehenswürdigkeiten. Digitale Touren und Führungen ermöglichen es den Menschen, diese Orte virtuell zu erkunden.
Digitales Networking und Business-Meetings: Unternehmen können digitale Plattformen nutzen, um Networking-Events und Geschäftstreffen abzuhalten.
Soziale Ausrichtung
Bei breakoutMOMENTS ist soziale Verantwortung ein zentrales Element unserer Geschäftsphilosophie. Wir sind uns bewusst, dass wir nicht nur Veranstaltungen organisieren, sondern auch einen Einfluss auf die Gemeinschaft und die Umwelt haben. Daher engagieren wir uns aktiv in verschiedenen sozialen und umweltbezogenen Initiativen, um unseren Beitrag zur Verbesserung der Welt zu leisten.
Gemeinschaftliche Partnerschaften: Wir arbeiten eng mit gemeinnützigen Organisationen und sozialen Projekten zusammen, um lokale Gemeinschaften zu unterstützen. Dies kann die Spende von Veranstaltungsausrüstung, die Bereitstellung von Ressourcen für Bildungseinrichtungen oder die Unterstützung von karitativen Veranstaltungen umfassen.
Vielfalt und Inklusion: Wir sind bestrebt, ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen. Chancengleichheit und der Respekt vor Vielfalt sind grundlegende Prinzipien, die in unserer Unternehmenskultur verankert sind.
Bildung und Schulung: Wir fördern kontinuierliche Weiterbildung und Schulung für unsere Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand in Bezug auf nachhaltige und soziale Verantwortung sind.
Transparenz: Wir kommunizieren offen über unsere CSR-Bemühungen und veröffentlichen regelmäßig Berichte darüber, wie wir unsere soziale Verantwortung wahrnehmen.
Einfach das Formular ausfüllen und wir machen alles weitere für Dich – unverbindlich und einfach.
FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?
Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.
Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.
Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.
Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.
Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?
Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?
Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.
Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.
Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.
Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?
Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.
Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?
Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.
Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?
Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.
Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?
Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.
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