Eventagentur Erfurt

Eventagentur in
Erfurt

Ob es sich um motivierende Teamevents, sonnige Sommerfeste oder festliche Weihnachtsfeiern handelt, wir sind für Sie da, um unvergessliche Erlebnisse in Erfurt zu gestalten. Gemeinsam schweißen wir Ihr Unternehmen enger zusammen und sorgen für unvergessliche Firmenevents, die Freude am gemeinsamen Arbeiten fördern.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Ihr Partner für Firmenevents in Erfurt - breakoutMOMENTS!

Tauchen Sie mit breakoutMOMENTS, der Spitzenreiterin unter den Eventagenturen in Erfurt, in unvergessliche Firmenevents ein! Wir gestalten maßgeschneiderte und innovative Erlebnisse, die Ihr Team begeistern und unvergessliche Erinnerungen schaffen. Verlassen Sie sich auf unsere Expertise für außergewöhnliche Veranstaltungen.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Sie planen ein Corporate-Event, die nächste Weihnachtsfeier oder ein Teamevent in Erfurt ?

Überlassen Sie den Erfolg Ihrer nächsten Firmenveranstaltung nicht dem Zufall! Als erfahrene Eventagentur in Erfurt stehen wir Ihnen gerne für eine unverbindliche und kostenlose Beratung zu Ihrem Event-Vorhaben zur Verfügung. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin mit unseren Event-Experten.

Auszug unserer Kunden

Ihr kreativer Partner für mitreißende Firmenevents in Erfurt - breakoutMOMENTS.

Erfurt, die charmante Landeshauptstadt Thüringens, ist ein Ort, der Geschichte, Kultur und Tradition atmet. Hier verschmelzen mittelalterlicher Glanz und moderne Lebendigkeit zu einem faszinierenden Gesamtbild.

Als erfahrene Eventagentur in Erfurt stehen wir Ihnen kompetent zur Seite, um Ihre Firmenevents professionell zu organisieren und durchzuführen. Unser Team von breakoutMoments verfügt über langjährige Erfahrung und ein breites Netzwerk, um Ihr Event erfolgreich zu gestalten.

Verlassen Sie sich auf eine Eventagentur in Erfurt.

Dank unserer umfassenden Expertise kennen wir die entscheidenden Faktoren für eine gelungene Veranstaltung. Als Full-Service-Agentur bieten wir Ihnen Unterstützung bei der Auswahl der passenden Location, der Koordination von Dienstleistern sowie beim Gästemanagement.

Kulinarische Vielfalt für Ihre Events in Erfurt

Unsere Catering-Partner bieten eine breite Palette gastronomischer Angebote, von traditionellen Speisen bis hin zu innovativen Köstlichkeiten. Qualität und Frische stehen dabei stets im Mittelpunkt, um Ihren Gästen ein unvergessliches kulinarisches Erlebnis zu bieten.

Professionelle Eventplanung in Erfurt

Die Planung und Umsetzung eines Firmenevents erfordert eine strukturierte Vorgehensweise. Wir unterstützen Sie bei der Konzeption, Planung und Durchführung Ihres Events, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Umsetzung Ihres Events in Erfurt

Unser Ziel ist es, Ihr Event zu einem Erfolg zu machen. Wir kümmern uns um die Umsetzung Ihrer Vorstellungen und sorgen dafür, dass alles reibungslos verläuft. Von der technischen Ausstattung bis zur Dekoration - wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

Erfurt als Eventstadt

Erfurt bietet ideale Voraussetzungen für Firmenevents aller Art. Mit seiner charmanten Atmosphäre und den vielfältigen Veranstaltungsräumen ist die Stadt ein attraktiver Standort für Veranstaltungen jeder Größe.

Hier sind einige geeignete Eventlocations für Firmenevents in Erfurt:

  1. Kaisersaal Erfurt: Der Kaisersaal ist ein historischer Veranstaltungsort im Herzen von Erfurt. Mit seinen prachtvollen Räumlichkeiten und dem beeindruckenden Ambiente eignet er sich perfekt für Gala-Dinners, Empfänge und Konferenzen.

  2. Kongresszentrum Erfurt: Das Kongresszentrum bietet moderne und vielseitige Veranstaltungsräume für Firmenevents jeder Größe. Von Tagungen und Messen bis hin zu Produktpräsentationen und Banketten - hier finden Sie die passende Location für Ihr Event.

  3. Villa Haar: Die Villa Haar ist eine charmante Eventlocation im Grünen am Stadtrand von Erfurt. Mit ihrem historischen Flair und dem idyllischen Garten bietet sie eine einzigartige Kulisse für Firmenfeiern, Seminare und Teambuilding-Events.

  4. EGA-Park Erfurt: Der EGA-Park ist ein beliebter Park mit vielfältigen Veranstaltungsmöglichkeiten. Ob Open-Air-Events, Sommerfeste oder Teambuilding-Aktivitäten im Grünen - hier können Sie Ihre Veranstaltung inmitten der Natur genießen.

  5. Alte Oper Erfurt: Die Alte Oper ist ein historisches Gebäude mit einem eleganten Veranstaltungssaal für Konzerte, Galas und Empfänge. Die beeindruckende Architektur und die erstklassige Akustik machen sie zu einer besonderen Location für Firmenevents.

Mit diesen Locations haben Sie eine vielfältige Auswahl, um Ihr Firmenevent in Erfurt erfolgreich umzusetzen.

Eventmarketing

Unsere Eventagentur in Erfurt nutzt die einzigartige Mischung aus historischem Charme und moderner Infrastruktur, um unvergessliche Events zu gestalten. Ob es sich um Konferenzen, Tagungen, Konzerte, Hochzeiten oder kulturelle Festivals handelt, Erfurt bietet die perfekten Kulissen und die notwendige Infrastruktur, um Ihre Veranstaltung erfolgreich zu planen und durchzuführen.

Wir verstehen, dass jedes Event einzigartig ist und maßgeschneiderte Konzepte erfordert. Unser erfahrenes Team arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um Ihre Vision in die Tat umzusetzen. Von der Veranstaltungsplanung bis zur Durchführung kümmern wir uns um jedes Detail, um sicherzustellen, dass Ihr Event ein voller Erfolg wird.

Teamevents

Teamevents heißt bei uns AKTION ! Sie sind eine großartige Möglichkeit, die Zusammenarbeit und das Teamgefühl im Unternehmen zu stärken. Und besonders in Erfurt, der bezaubernden Hauptstadt Thüringens, bieten sich dafür zahlreiche spannende Möglichkeiten für Teamevents:

Outdoor-Abenteuer: Die umliegende Natur Thüringens bietet zahlreiche Möglichkeiten für Outdoor-Teamevents wie Wandern, Radfahren, Klettern oder Kanufahren. Diese Aktivitäten fördern die Zusammenarbeit, stärken das Vertrauen und bringen das Team näher zusammen.

Escape Rooms: Escape Rooms sind beliebte Teambuilding-Aktivitäten. Hierbei müssen die Teilnehmer Rätsel lösen und Aufgaben bewältigen, um aus einem geschlossenen Raum zu entkommen. Diese Aktivitäten erfordern Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten.

Teambuilding-Workshops: Professionelle Teambuilding-Trainer bieten Workshops an, die speziell darauf ausgerichtet sind, die Teamdynamik zu verbessern und die Zusammenarbeit zu fördern. Solche Workshops können in Tagungen oder Seminare integriert werden.

Erfurt bietet also eine breite Palette an Möglichkeiten für Teamevents, die Ihre Mitarbeiter näher zusammenbringen und gleichzeitig Spaß machen. Die Auswahl hängt von den Zielen Ihres Teamevents und den Vorlieben Ihres Teams ab. Unabhängig davon, für welche Aktivität Sie sich entscheiden, können Sie sicher sein, dass Teamevents in Erfurt dazu beitragen werden, die Bindung und Effizienz Ihres Teams zu

Unsere Umwelt - unsere Verantwortung

Die Verantwortung für unsere Umwelt ist ein zentrales Anliegen, dem wir uns als Eventagentur in Erfurt verpflichtet fühlen. Wir sind uns bewusst, dass Veranstaltungen Auswirkungen auf die Umwelt haben können, und wir setzen uns dafür ein, diese Auswirkungen so gering wie möglich zu halten.

Nachhaltige Veranstaltungsplanung: Wir berücksichtigen ökologische Gesichtspunkte von Anfang an in der Veranstaltungsplanung. Dies umfasst die Auswahl nachhaltiger Locations, die Reduzierung von Abfall und die Minimierung des Energieverbrauchs.

Umweltfreundliches Catering: Unser Catering-Service legt Wert auf lokale und saisonale Lebensmittel. Wir vermeiden Einwegplastik und setzen auf wiederverwendbare Geschirr- und Bestecksets, um Abfall zu reduzieren.

Nachhaltige Dekoration: Unsere Eventdekoration ist umweltfreundlich. Wir verwenden recycelbare Materialien und streben danach, Dekorationsstücke wiederzuverwenden.

Bewusstsein schaffen: Wir informieren unsere Kunden und Teilnehmer über unsere Bemühungen im Bereich Umweltschutz und ermutigen sie, sich ebenfalls nachhaltig zu verhalten.

Unsere Eventagentur in Erfurt engagiert sich dafür, Veranstaltungen so umweltfreundlich wie möglich zu gestalten und einen Beitrag zum Schutz unserer Umwelt zu leisten.

Soziale Verantwortung

Soziale Verantwortung ist ein zentrales Anliegen unserer Eventagentur in Erfurt. Wir sind fest davon überzeugt, dass Unternehmen nicht nur wirtschaftlichen Erfolg anstreben sollten, sondern auch einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten müssen. Hier sind einige unserer Ansätze zur sozialen Verantwortung:

Vielfalt und Inklusion: Wir fördern Vielfalt und Inklusion in unseren Veranstaltungen. Dies bedeutet, dass wir sicherstellen, dass unsere Events für Menschen unterschiedlicher Hintergründe, Fähigkeiten und Lebensstile zugänglich sind.

Lokale Wirtschaftsförderung: Wir setzen auf lokale Lieferanten und Dienstleister, um die Wirtschaft in Erfurt zu unterstützen. Dies stärkt die Gemeinschaft und trägt zur Schaffung von Arbeitsplätzen bei.

Bildung und Weiterbildung: Wir engagieren uns AKTIV für die Aus- und Weiterbildung junger Talente in der Eventbranche. Dies kann in Form von Praktikumsplätzen, Schulungen oder Workshops erfolgen.

Digitale Events und Hybridveranstaltungen

In unserer digitalisierten Welt eröffnen sich spannende Chancen durch digitale Events und Hybridveranstaltungen. Wir, bei breakout MOMENTS, sind Experten darin, diese Möglichkeiten zu nutzen. Ob es um die Planung und Umsetzung von Online-Events, Webinaren, Livestreams oder die geschickte Integration digitaler Elemente in herkömmliche Veranstaltungen geht - wir haben die Erfahrung und die innovative Technologie, um ein reibungsloses und fesselndes Erlebnis für Ihre Teilnehmer sicherzustellen.

Hybridveranstaltungen, die die Stärken sowohl physischer als auch virtueller Events vereinen, erlauben es Ihnen, ein breites Publikum sowohl vor Ort als auch online zu erreichen. Diese Flexibilität maximiert den Erfolg Ihrer Veranstaltung und eröffnet neue Wege der Interaktion und Kommunikation. Mit breakout MOMENTS bringen Sie Ihre Veranstaltungen in die digitale Ära und erreichen Ihr Publikum, wo immer es sich befindet.

...und was Sie über uns erzählen:
FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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