Wir nehmen Sie mit auf eine Reise in ein neues Kapitel für prägende Firmenevents und Events mit besonderen Highlights in Dortmund. In einer stetig wandelnden Eventlandschaft setzen wir auf originelle Ideen und überraschende Ansätze, um Ihre Veranstaltung zu etwas Einzigartigem zu machen.
Sie wollen Veranstaltungs-träume in Dortmund wahr werden lassen ?
Erleben Sie die außergewöhnliche Expertise von breakoutMOMENTS, Ihrer innovativen Eventagentur in Dortmund. Wir entfachen mit Hingabe unvergessliche Events, die Ihre Mitarbeiter und Kollegen begeistern und inspirieren.
Projektmanagement
Mobiliar
Teilnehmermanagement
Medienerstellung
Veranstaltungstechnik
Catering
Sicherheitskonzept
Eventmanagement
Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.
Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.
Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.
Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.
Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.
Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.
Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.
Sie suchen eine professionelle Eventagentur in Dortmund ? Dann buchen Sie eine Expertenberatung.
Unser dynamisches Team setzt Ihre Wünsche und Ziele perfekt um. Wir regeln alle Details von Planung bis Ausführung für ein nahtloses, erfolgreiches Firmenevent in Dortmund. Vertrauen Sie auf unser Know-how und unsere Kreativität.
Mit uns setzten Sie neue Maßstäbe: Firmenevents in Dortmund
Tauchen Sie ein in eine faszinierende Welt der Firmenevents mit breakoutMOMENTS, Ihrer dynamischen Eventagentur in der pulsierenden Stadt Dortmund. Wir vereinen Innovation, Kreativität und Präzision, um Events zu erschaffen, die Ihre Gäste nachhaltig beeindrucken.
Wir bieten einen 360° Service !
Erleben Sie ein einzigartiges Veranstaltungserlebnis, bei dem technische Exzellenz das Fundament bildet. Unsere Fachleute sorgen für professionelle Audio-, Video- und Lichttechnik, die Ihr Event zum strahlenden Highlight macht. Mit ansprechenden Präsentationen, lebendiger Musik und harmonisch eingesetzten Lichteffekten schaffen wir eine unvergleichliche Atmosphäre.
Genießen Sie erstklassiges Catering, das die Gastfreundschaft zum Herzstück macht. Durch unsere Zusammenarbeit mit renommierten Catering-Partnern bieten wir Ihnen kulinarische Höhepunkte von Fingerfood bis hin zu exquisiten Menüs. Unsere Experten kümmern sich um jeden Aspekt des Gästemanagements und gewährleisten, dass Ihre Gäste sich rundum wohlfühlen.
Mit der richtigen Ausstattung und Dekoration formen wir die perfekte Atmosphäre für Ihr Event. Von gemütlichen Lounge-Möbeln über elegante Tische und Stühle bis hin zu kreativen dekorativen Elementen – breakoutMOMENTS schafft eine unvergessliche Kulisse, die Ihre Gäste in Erstaunen versetzt.
Vertrauen Sie unserem Locationscouting-Service, um die ideale Veranstaltungsstätte in Dortmund zu finden. Ob historischer Charme, modernes Loft-Ambiente oder außergewöhnliche Outdoor-Location - wir entdecken die perfekte Bühne für Ihr Event, die Ihren Anforderungen und Ihrem Budget entspricht.
Wir stehen für Kreativität, Zuverlässigkeit und Innovation im Eventmanagement. Von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung begleiten wir Sie und bieten maßgeschneiderte Lösungen, die Ihren individuellen Wünschen und Anforderungen gerecht werden. Verlassen Sie sich auf unsere langjährige Erfahrung und unser erstklassiges Partnernetzwerk, um Ihr Event in Dortmund unvergesslich zu machen.
Machen Sie Ihr Event in Dortmund zum strahlenden Highlight. Kontaktieren Sie uns noch heute für ein unverbindliches Angebot und lassen Sie sich von unseren Event-Spezialisten kostenfrei beraten. Gemeinsam verwandeln wir Ihre Vision in eine unvergessliche Realität.
Eventmarketing
Lassen Sie Ihr Eventmarketing zum Flügelschlag Ihrer Marke werden und das Herz Ihrer Kunden höherschlagen. Unsere passgenauen Strategien heben Ihre Produkte und Dienstleistungen auf ein Podium und lassen sie direkt in die Herzen Ihrer Zielgruppe transportieren. Von sorgsam ausgearbeiteten Produktvorführungen über Roadshows und Messe-Features bis hin zu Kundenveranstaltungen entfachen wir unvergessliche Erlebnisse, die Ihre Marke in lebendigen Farben erstrahlen lassen. Unsere Experten verknüpfen künstlerischen Scharfsinn mit vielschichtigen Ansätzen, um Ihr Eventmarketing nahtlos in Ihr Gesamtmarketing einzufügen. Erleben Sie, wie wir die Präsenz Ihrer Marke auf eine neue Ebene katapultieren und nachhaltigen Erfolg schaffen.
Digitale Events & Hybridveranstaltugnen
Entdecken Sie mit breakoutMOMENTS eine neue Dimension von Veranstaltungen: digitale Events und Hybridveranstaltungen. In der digitalen Ära eröffnen sich Ihnen vielfältige Möglichkeiten ihre Zielgruppe zu erreichen und interaktive Erlebnisse zu schaffen. Unsere Experten setzen innovative Technologien ein, um ein reibungsloses Teilnehmererlebnis zu gewährleisten. Egal ob Online-Events, Webinare oder Livestreams – wir begleiten Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer digitalen Veranstaltung. Maximieren Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltung, indem Sie sowohl vor Ort als auch online ein breites Publikum ansprechen.
Nachhaltige Events
Sie wünschen sich eine ganzheitliche und visionäre Eventplanung ? Wir begleiten Sie in der Realisierung von innovativen Veranstaltungen, die Umweltbewusstsein und gesellschaftliche Verantwortung verkörpern. Unsere Maßnahmen reichen von der Auswahl nachhaltiger Eventlocations bis zur Verwendung von umweltfreundlichen Materialien. Wir setzen auf Energieeffizienz, Abfallreduktion und den Einsatz regionaler sowie fair gehandelter Produkte. Zudem fördern wir soziale Verantwortung durch inklusive Gestaltung und die Zusammenarbeit mit gemeinnützigen Organisationen. Machen Sie mit uns die Eventbranche zukunftsweisend, nachhaltig und verantwortungsvoll. Seien Sie gespannt auf unvergessliche Eventerlebnisse, die die Grenzen des Gewohnten überschreiten und neue Maßstäbe setzen.
Locationfinder
Als erfahrene Eventagentur stehen wir Ihnen gerne bei der Suche nach der perfekten Location für Ihre Firmenfeier in Dortmund zur Seite. Hier präsentieren wir Ihnen die angesagten Locations:
Westfalenhallen Dortmund: Diese multifunktionale Veranstaltungsstätte bietet flexible Räumlichkeiten für Veranstaltungen jeder Größe. Mit moderner Ausstattung und vielseitigen Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung ist sie eine beliebte Wahl für große Firmenevents, Messen und Konferenzen.
Hohensyburg Casino: Das Casino Hohensyburg ist nicht nur eine erstklassige Spielbank, sondern auch eine exklusive Location für Firmenevents. Mit stilvollem Ambiente, elegantem Interieur und einem breiten Angebot an Veranstaltungsräumen bietet es die perfekte Kulisse für exklusive Galas, Empfänge und Unternehmensfeiern.
Zeche Zollern: Die Zeche Zollern ist ein einzigartiger Veranstaltungsort, der den Charme des industriellen Erbes von Dortmund einfängt. Mit historischem Flair und beeindruckender Architektur bietet die Zeche Zollern einen einzigartigen Rahmen für Firmenevents, Firmenjubiläen und Kulturveranstaltungen.
Dortmunder U: Das Dortmunder U ist ein markantes Wahrzeichen der Stadt und bietet eine einzigartige Eventlocation. Mit modernem Design, innovativer Technologie und vielseitigen Veranstaltungsräumen eignet sich das Dortmunder U ideal für Tagungen, Workshops und Firmenevents mit kreativem Flair.
Phoenix-See: Der Phoenix-See ist eine idyllische Kulisse für Outdoor-Events und Firmenfeiern im Freien. Mit seinem malerischen Ufer, weitläufigen Grünflächen und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten bietet der Phoenix-See eine entspannte Atmosphäre für Sommerfeste, Teambuilding-Events und Picknicks.
Dortmunder U-Turm: Der U-Turm ist nicht nur ein kulturelles Zentrum mit Museen und Galerien, sondern auch eine außergewöhnliche Eventlocation. Mit seinen historischen Räumlichkeiten, moderner Ausstattung und Panoramablick über die Stadt ist der U-Turm ein beeindruckender Rahmen für Firmenevents, Produktpräsentationen und Seminare.
Villa Wunderkind: Die Villa Wunderkind ist eine stilvolle Location in einem denkmalgeschützten Gebäude und bietet einen charmanten Rahmen für exklusive Firmenevents. Mit eleganten Veranstaltungsräumen, einem idyllischen Garten und erstklassigem Service ist die Villa Wunderkind ideal für Galas, Empfänge und private Feiern.
Warum breakout MOMENTS ?
Wir sind davon überzeugt, dass wir mit unseren Veranstaltungen neue Maßstabe setzen und dabei ist uns besonders wichtig, an unseren Werten nicht nur theoretisch fest zu halten sondern diese auch effektiv und nachhaltig zu leben.
1. unser Anspruch: Exzellenz
2. unser Antrieb: Dynamik und Leidenschaft
3. unser Ziel: Begeisterte Kunden, Gäste, Kollegen und Partner.
4. unser Motto: "Überzeugen geht am besten über zeigen."
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?
Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.
Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.
Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.
Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.
Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?
Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?
Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.
Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.
Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.
Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?
Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.
Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?
Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.
Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?
Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.
Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?
Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.
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