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Besondere Firmenevents in Cottbus: innovativ und nachhaltig.
Unsere Dienstleistungen sind darauf ausgerichtet, jedes Event einzigartig zu gestalten. Von der Konzeption bis zur Umsetzung berücksichtigen wir Ihre Wünsche und Ziele in vollem Maße, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung ein voller Erfolg wird.
- Projektmanagement
- Mobiliar
- Teilnehmermanagement
- Medienerstellung
- Veranstaltungstechnik
- Catering
- Sicherheitskonzept
Eventmanagement
Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.
Mobiliar
Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.
Teilnehmermanagement
Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.
Medienerstellung
Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.
Veranstaltungstechnik
Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.
Catering
Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.
Sicherheitskonzept
Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.
Wenn Sie außergewöhnliche und maßgeschneiderte Events in Cottbus planen, sind wir die richtige Wahl.
Unsere engagierten Experten arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um Ihre Visionen und Ziele Realität werden zu lassen. Vom ersten Konzept bis zur finalen Umsetzung legen wir größten Wert auf jedes Detail, um ein reibungsloses und beeindruckendes Firmenevent in Cottbus zu gewährleisten. Vertrauen Sie auf unsere Fachkenntnisse und kreative Herangehensweise, um Ihre Veranstaltung zu einem unvergleichlichen Erlebnis zu machen.
breakoutMOMENTS: Ihre renommierte Eventagentur in Cottbus.
Als professionelle Eventagentur in Cottbus sind wir der ideale Partner für die Organisation und Ausrichtung Ihrer Firmenevents. Unser Team bei breakoutMOMENTS bringt umfassende Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen jeder Art und Größe mit. Wir garantieren einen reibungslosen Ablauf, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzentrieren können und jedes Event zu einem unvergesslichen Erlebnis wird!
Arbeiten Sie mit einer Eventagentur in Cottbus zusammen.
Dank unserer langjährigen Erfahrung kennen wir die Schlüsselelemente für die erfolgreiche Planung und Umsetzung eines Events. Als Full-Service Eventagentur unterstützen wir Sie bei der Auswahl der perfekten Location, der Koordination mit Dienstleistern und im Gästemanagement.
Catering für Events in Cottbus
Wir bieten Ihnen eine breite Palette an Catering-Optionen, von entspannten Grillabenden bis hin zu exklusiven Dinners. Unsere Caterer legen großen Wert auf frische Zutaten und höchste Qualität ihrer Kreationen. Wir sorgen für die frische Zubereitung und den Service aller Speisen, von Fingerfood bis zu warmen Menüs. Bei uns wird jeder Gast fündig!
Eventplanung in Cottbus
Die Organisation eines Firmenevents erfordert das richtige Netzwerk. Als Ihre Eventagentur in Cottbus unterstützen wir Sie mit unserem Fachwissen und unseren Experten. Wir planen gemeinsam jeden Aspekt Ihrer Veranstaltung, von der Konzeption bis zum Budgetmanagement, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Eventumsetzung in Cottbus
Neben der Planung übernehmen wir auch die Umsetzung des entwickelten Konzepts. Wir sorgen für die Bereitstellung aller notwendigen Materialien und koordinieren den Veranstaltungsablauf bis ins Detail. Unser Ziel ist es, Ihren Tag so entspannt und unkompliziert wie möglich zu gestalten, damit Sie Ihr Firmenevent in vollen Zügen genießen können!
Messestadt Cottbus
Cottbus, bekannt für seine kulturelle Vielfalt und historische Bedeutung, bietet eine einzigartige Kulisse für Messe- und Ausstellungsveranstaltungen. Die Stadt ist ein wichtiger Treffpunkt für den Austausch von Ideen und Geschäften in der Region. Mit hervorragender Infrastruktur und guter Anbindung an Verkehrsmittel, bietet Cottbus ideale Bedingungen für Veranstaltungen jeglicher Größe.
Für Firmenevents und Teamevents bieten wir eine breite Palette von maßgeschneiderten Veranstaltungen und Aktivitäten an. Von Tagungen und Konferenzen bis hin zu Teambuilding-Aktivitäten und Incentive-Reisen, wir gestalten Events, die Ihre Unternehmensziele und Teamziele unterstützen und gleichzeitig für unvergessliche Erlebnisse sorgen. Unsere Experten arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung erfolgreich verläuft und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter erfüllt werden.
Grüne Events, auch als nachhaltige oder umweltfreundliche Events bezeichnet, sind Veranstaltungen, bei denen besonderer Wert auf die Minimierung des ökologischen Fußabdrucks und die Schonung der Umwelt gelegt wird. Bei solchen Events werden umweltfreundliche Praktiken und nachhaltige Entscheidungen in Bezug auf Ressourcen, Transport, Verpflegung, Abfallmanagement und Energieverbrauch umgesetzt.
Ziel ist es, die negativen Auswirkungen auf die Umwelt zu reduzieren und gleichzeitig ein positives Beispiel für verantwortungsbewusstes Handeln zu setzen. Grüne Events sind ein wichtiger Schritt in Richtung einer nachhaltigeren Zukunft und können sowohl für Unternehmen als auch für Teilnehmer eine inspirierende und sinnvolle Erfahrung bieten.
Hybridveranstaltungen und digitale Events sind innovative Formen von Veranstaltungen, die die physische Präsenz von Teilnehmern mit digitalen Elementen kombinieren. Hierbei einige wichtige Aspekte:
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Hybridveranstaltungen:
- Hybridveranstaltungen ermöglichen es, dass sowohl physische als auch virtuelle Teilnehmer an der gleichen Veranstaltung teilnehmen können.
- Die physischen Teilnehmer sind vor Ort anwesend, während virtuelle Teilnehmer online über eine Plattform oder Software teilnehmen.
- Diese Art von Veranstaltungen erweitert die Reichweite und ermöglicht es Menschen aus verschiedenen Orten, an der Veranstaltung teilzunehmen, ohne reisen zu müssen.
- Hybridveranstaltungen erfordern oft spezielle Technologie und Planung, um eine nahtlose Interaktion zwischen den physischen und virtuellen Teilnehmern sicherzustellen.
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Digitale Events:
- Digitale Events finden ausschließlich online statt und haben keine physische Präsenz.
- Sie können Webinare, virtuelle Konferenzen, Online-Workshops, Live-Streams von Veranstaltungen und vieles mehr umfassen.
- Digitale Events bieten Flexibilität und Bequemlichkeit, da die Teilnehmer von jedem beliebigen Ort aus teilnehmen können.
- Sie erfordern eine zuverlässige Online-Plattform oder Software, um Inhalte zu übertragen und Interaktionen zwischen den Teilnehmern zu ermöglichen.
Unsere Mission als Eventagentur in Cottbus ist es, unvergessliche und maßgeschneiderte Veranstaltungen zu schaffen, die die individuellen Bedürfnisse und Ziele unserer Kunden erfüllen. Wir setzen unser Fachwissen, unsere Kreativität und unser Engagement ein, um Events in der malerischen Kulisse von Cottbus zu gestalten, die nicht nur effektiv sind, sondern auch die einzigartige Schönheit, Geschichte und Kultur dieser Stadt zelebrieren.
Unsere Mission umfasst:
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Kundenzufriedenheit: Wir setzen alles daran, die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen und ihre Visionen in die Realität umzusetzen. Wir hören aufmerksam zu und arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass jedes Detail berücksichtigt wird.
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Kreativität und Innovation: Wir streben nach kreativen und innovativen Lösungen, um Veranstaltungen zu gestalten, die auffallen und Eindruck hinterlassen. Wir nutzen die Vielfalt von Cottbus, um einzigartige Erlebnisse zu schaffen.
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Exzellente Durchführung: Wir legen großen Wert auf eine reibungslose und professionelle Durchführung unserer Events, um sicherzustellen, dass sie erfolgreich und stressfrei ablaufen.
Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.
Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.
Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.
Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.
Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?
Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.
Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.
Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.
Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.
Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.
Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.
Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.
Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.