Eventagentur Berlin

Eventagentur in
Berlin

Steigern Sie den Teamzusammenhalt mit maßgeschneiderten Firmenevents: von motivierenden Teamevents über sonnige Sommerfeste bis hin zu festlichen Weihnachtsfeiern. Wir unterstützen Sie gerne und gestalten unvergessliche Erlebnisse für erfolgreiches Teamwork und bleibende Erinnerungen in Berlin.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

breakout MOMENTS - Ihr Partner für Firmenevents in Berlin

Entdecken Sie mit breakoutMOMENTS, der führenden Eventagentur in Berlin, unvergessliche Firmenevents! Wir kreieren maßgeschneiderte, innovative Erlebnisse, die Ihr Team begeistern und für unvergessliche Erinnerungen sorgen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise für außergewöhnliche Veranstaltungen.

Aufbau für ein Event am Brandenburger Tor, Menschen mit Fahrrad und E-Scooter an einem bewölktem Tag.
  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Sie planen ein Corporate-Event in Berlin? Dann sind WIR Ihr professioneller Partner!

Überlassen Sie den Erfolg Ihrer nächsten Firmenveranstaltung nicht dem Zufall! Als etablierte Eventagentur in Berlin beraten wir Sie gerne unverbindlich und kostenlos zu Ihrem Event-Vorhaben. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin mit unseren Event-Experten.

Auszug unserer Kunden

Wir sind Ihr zuverlässiger Partner für außergewönliche Firmenevents in Berlin!

Berliner Dom an einem schönen Sommertag mit blauem Himmel und dem Fernsehturm im Hintergrund.

Als renommierte Eventagentur in Berlin stehen wir Ihnen mit unserer Expertise und Kreativität zur Seite, um Ihre Firmenevents perfekt zu gestalten. Bei breakoutMOMENTS verfügen wir über langjährige Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen jeglicher Art und Größe. Unser Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, damit Sie sich ganz auf Ihre Gäste konzentrieren können, und jedes Event zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen!

Entdecken Sie die Vorteile einer Zusammenarbeit mit einer Eventagentur in Berlin.

Dank unserer umfassenden Erfahrung kennen wir die entscheidenden Faktoren für eine erfolgreiche Eventplanung und -durchführung. Als Full-Service-Eventagentur stehen wir Ihnen bei der Wahl der perfekten Location, der Koordinierung von Dienstleistern und im Gästemanagement mit Rat und Tat zur Seite.

Genießen Sie erstklassiges Catering für Ihre Events in Berlin.

Unser Catering-Service bietet eine breite Palette von kulinarischen Köstlichkeiten, von entspannten Grillabenden bis hin zu exquisiten Dinners. Mit frischen Zutaten und höchster Qualität bereiten unsere Caterer für Sie und Ihre Gäste ein unvergessliches kulinarisches Erlebnis zu. Von Fingerfood bis hin zu warmen Menüs – bei uns findet jeder Gast genau das Richtige!

Erleben Sie die perfekte Eventplanung in Berlin.

Die Organisation eines Firmenevents erfordert Erfahrung und erstklassige Verbindungen. Als Ihre Eventagentur in Berlin unterstützen wir Sie mit unserem umfangreichen Know-how und einem Netzwerk an Experten. Gemeinsam planen wir jeden Aspekt Ihrer Veranstaltung, um sicherzustellen, dass kein Detail übersehen wird und Ihr Event reibungslos verläuft.

Lassen Sie uns Ihre Vision zum Leben erwecken – Eventumsetzung in Berlin.

Neben der Planung kümmern wir uns um die professionelle Umsetzung Ihres Events. Von der Bereitstellung aller notwendigen Materialien bis zur detaillierten Koordination des Veranstaltungsablaufs – wir setzen Ihre Vision in die Realität um. Unser Ziel ist es, Ihren Tag so entspannt und unkompliziert wie möglich zu gestalten, damit Sie sich voll und ganz auf die Feier freuen können und Ihr Firmenevent zu einem unvergesslichen Erfolg wird!

Erleben Sie die Vielfalt und Dynamik von Berlin – eine Stadt, die nicht nur für ihre Kreativität und kulturelle Vielfalt bekannt ist, sondern auch für ihre bedeutenden Messeveranstaltungen. Berlin ist ein internationaler Hotspot für den Austausch von Ideen, Technologien und Geschäften. Mit erstklassigen Veranstaltungsorten und hervorragenden Verkehrsanbindungen bietet Berlin die perfekte Kulisse für Ihre Firmenevents und Messen.

Eventmarketing

Mit breakout MOMENTS gelingt Ihnen wirkungsvolles Eventmarketing, das Ihre Marke nachhaltig stärkt und Kundenbindung fördert. Wir entwickeln maßgeschneiderte Strategien, um Ihre Produkte und Dienstleistungen effektiv in den Fokus Ihrer Zielgruppe zu rücken. Durch gezielte Veranstaltungen wie Produktpräsentationen, Roadshows, Messeauftritte oder Kundenevents schaffen wir emotionale Erlebnisse, die Ihre Marke erlebbar machen. Unsere Experten setzen auf kreative Konzepte und crossmediale Ansätze, um Ihr Eventmarketing optimal in Ihre bestehenden Marketingmaßnahmen zu integrieren. So erhöhen wir die Sichtbarkeit Ihrer Marke und generieren nachhaltige Erfolge.

Teambuilding-Aktivitäten

Stärken Sie den Teamgeist und fördern Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen mit den innovativen Teambuilding-Aktivitäten von breakout MOMENTS. Unsere Experten konzipieren maßgeschneiderte Aktivitäten, die auf Ihre Unternehmenskultur und -ziele abgestimmt sind. Ob Escape Room, Outdoor-Challenge, Kochworkshop oder kreativer Workshop – unsere erlebnisorientierten Aktivitäten bringen Ihre Mitarbeiter zusammen und stärken das Vertrauen innerhalb des Teams. Erfahren Sie, wie Teambuilding-Aktivitäten die Kommunikation und Problemlösungskompetenzen Ihrer Mitarbeiter fördern und somit zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen.

Nachhaltige Events

Nachhaltigkeit ist ein wichtiger Aspekt moderner Eventplanung. Breakout MOMENTS unterstützt Sie dabei, umweltfreundliche und sozial verantwortliche Veranstaltungen zu organisieren. Wir berücksichtigen ökologische und ethische Aspekte bei der Planung und Durchführung Ihrer Events, etwa durch die Auswahl nachhaltiger Locations, umweltfreundlicher Materialien, Energieeffizienz, Abfallreduktion und dem Einsatz regionaler und fair gehandelter Produkte. Darüber hinaus fördern wir soziale Verantwortung durch Inklusion, Barrierefreiheit und die Zusammenarbeit mit gemeinnützigen Organisationen. Setzen Sie mit uns ein Zeichen für Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung in der Eventbranche.

Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung

Immer mehr Unternehmen legen Wert auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung bei der Planung von Firmenveranstaltungen. Als fortschrittliche Eventagentur achten wir auf umweltfreundliche Lösungen und sozial verantwortliche Praktiken, wie zum Beispiel die Auswahl nachhaltiger Eventlocations, die Verwendung von umweltfreundlichen Materialien und die Zusammenarbeit mit lokalen Lieferanten.

Digitale Events und Hybridveranstaltungen

In Zeiten der Digitalisierung bieten digitale Events und Hybridveranstaltungen vielfältige Möglichkeiten, Ihre Zielgruppe effektiv zu erreichen und interaktive Erlebnisse zu schaffen. Breakout MOMENTS unterstützt Sie bei der Planung und Umsetzung von Online-Events, Webinaren und Livestreams oder der Integration digitaler Elemente in traditionelle Veranstaltungen. Unsere Experten setzen auf innovative Technologien und Plattformen, um ein reibungsloses und ansprechendes Teilnehmererlebnis zu gewährleisten. Hybridveranstaltungen verbinden das Beste aus beiden Welten und ermöglichen Ihnen, sowohl vor Ort als auch online ein breites Publikum zu erreichen und den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu maximieren.

...und was Sie über uns erzählen:
FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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