Eventagentur in Bergisch Gladbach

Eventagentur in
Bergisch Gladbach

breakoutMOMENTS in Bergisch Gladbach - eine bezaubernde Stadt in Nordrhein-Westfalen, Deutschland, zeichnet sich durch ihre reiche Historie, vielfältige Kultur und fesselnde Sehenswürdigkeiten aus. Die Stadt liegt idyllisch auf den Höhen des Bergischen Landes und ist ein beliebtes Ziel für Veranstaltungen.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

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HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Unsere Mission: geniale Event-Momente in Bergisch-Gladbach zu schaffen.

In einer Stadt wie Bergisch Gladbach, die Geschichte und Moderne miteinander verbindet, gestalten wir Events, die diese Vielfalt widerspiegeln. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und unser Netzwerk aus erstklassigen Partnern, um Ihre Veranstaltung in Bergisch Gladbach unvergesslich zu machen. Kontaktieren Sie uns noch heute für ein unverbindliches Angebot und lassen Sie sich von unseren Eventexperten inspirieren.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Unser erfahrenes Event-Team setzt Ihre Vision in Bergisch-Gladbach um. Gemeinsam schaffen wir Großes.

In einer Stadt wie Bergisch Gladbach, die Geschichte und Moderne miteinander verbindet, gestalten wir Events, die diese Vielfalt widerspiegeln. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und unser Netzwerk aus erstklassigen Partnern, um Ihre Veranstaltung in Bergisch Gladbach unvergesslich zu machen. Kontaktieren Sie uns noch heute für ein unverbindliches Angebot und lassen Sie sich von unseren Eventexperten inspirieren.

Auszug unserer Kunden

Erleben Sie nachhaltige Events die in Bergisch Gladbach mit breakoutMOMENTS.

Entdecken Sie mit breakoutMOMENTS eine neue Dimension des Eventmanagements in Bergisch Gladbach. Wir sind Ihre professionelle Partnerin für die Gestaltung von außergewöhnlichen Veranstaltungen, die Ihre Gäste faszinieren werden. Unsere Leidenschaft gilt der Schaffung unvergesslicher Erlebnisse, die Ihre Botschaft gekonnt vermitteln und Ihre Marke strahlen lassen.

In einer Stadt wie Bergisch Gladbach, die Geschichte und Moderne gekonnt vereint, ist unser kreatives Team in seinem Element. Wir verstehen es, die facettenreiche Atmosphäre von Bergisch Gladbach zu nutzen und in einzigartige Eventkonzepte zu verwandeln. Egal ob Firmenjubiläum, Produktlaunch oder Networking-Event - wir setzen Ihre Visionen in die Realität um.

Technologie ist der Schlüssel zu fesselnden Events.

Mit innovativer Audio-, Video- und Lichttechnik schaffen wir eine immersive Umgebung, die Ihre Gäste in den Bann ziehen wird. Jedes Detail wird durchdacht geplant und sorgfältig umgesetzt, um eine unvergleichliche Event-Atmosphäre zu schaffen.

Das Setting einer Veranstaltung beeinflusst maßgeblich die Stimmung.

Daher bieten wir nicht nur erstklassige Technik, sondern auch eigenes, stilvolles Mobiliar und individuelle Dekorationskonzepte. Auf diese Weise setzen wir das gewünschte Look-and-Feel Ihrer Veranstaltung um.

Kulinarische Erlebnisse: ein Höhepunkt unserer Veranstaltungen.

In enger Kooperation mit ausgewählten Catering-Partnern bieten wir ein vielfältiges Spektrum an Genüssen. Von internationalen Spezialitäten bis hin zu lokalen Delikatessen sorgen wir für gastronomische Höhepunkte.

Unser erfahrenes Gästemanagement-Team übernimmt die organisatorische Last für Sie. Einladungen, Anmeldungen und Akkreditierungen werden von uns professionell gehandhabt, um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung zu gewährleisten.

Bergisch Gladbach ist eine Stadt mit Geschichte, Tradition und modernem Flair.

Wir nutzen all diese Facetten, um außergewöhnliche Events zu kreieren. Verlassen Sie sich auf unsere Expertise und unser Netzwerk aus renommierten Partnern, um Ihre Veranstaltung in Bergisch Gladbach zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen. Kontaktieren Sie uns jetzt für ein unverbindliches Angebot und lassen Sie sich von unseren Eventexperten inspirieren.

Frisches Eventmarketing

Unsere außergewöhnlichen Events in Bergisch Gladbach spiegeln die reiche Kultur und Geschichte dieser Stadt wider. Wir kombinieren Tradition und Moderne in Veranstaltungen, die die kulturellen Schätze Bergisch Gladbachs ehren und zugleich zeitgemäß sind. Mit breakoutMOMENTS erleben Sie hochwertige Firmenevents, die eine Verbindung zu Bergisch Gladbachs Wurzeln und Werten schaffen, während sie in die Zukunft weisen.

Hybride Events
  • Hybride Events kombinieren physische Veranstaltungen an einem bestimmten Ort mit digitalen Elementen für Teilnehmer, die virtuell teilnehmen.
  • Sie bieten eine flexible Lösung, da sie physische Anwesenheit und virtuelle Teilnahme kombinieren.
  • Hybride Events können Interaktion und Engagement für Teilnehmer vor Ort und online aufrechterhalten.
  • Sie sind ideal, um ein breites Publikum zu erreichen und gleichzeitig persönliche Interaktionen zu ermöglichen.

Diese Ansätze bieten Unternehmen und Organisationen die Möglichkeit, ihre Veranstaltungen an die Bedürfnisse und Präferenzen ihres Publikums anzupassen. Sie sind besonders relevant in Zeiten, in denen Reisen und persönliche Treffen eingeschränkt sein können, und bieten dennoch die Möglichkeit, Menschen zu verbinden und wichtige Botschaften zu vermitteln.

Nachhaltige Firmenfeiern

Nachhaltige Firmenfeiern sind Veranstaltungen, bei denen besonderer Wert auf Umweltfreundlichkeit, soziale Verantwortung und wirtschaftliche Nachhaltigkeit gelegt wird. Hier sind einige Aspekte, die bei der Planung nachhaltiger Firmenfeiern berücksichtigt werden können:

  1. Reduzierung des CO2-Fußabdrucks: Fördern Sie umweltfreundliche Transportmittel wie Fahrgemeinschaften oder öffentliche Verkehrsmittel, um die Anreise der Teilnehmer zu minimieren. Alternativ können Sie Offset-Programme für die CO2-Emissionen der Veranstaltung in Betracht ziehen.

  2. Recycling und Müllvermeidung: Stellen Sie Recyclingbehälter auf der Veranstaltung bereit und minimieren Sie den Einsatz von Einwegartikeln. Vermeiden Sie gedruckte Materialien, indem Sie digitale Kommunikation und Präsentationen fördern.

  3. Gesellschaftliches Engagement: Integrieren Sie soziale Verantwortung in Ihre Veranstaltung, indem Sie Spendenaktionen, Freiwilligenarbeit oder Fundraising-Aktivitäten organisieren, um wohltätige Zwecke zu unterstützen.

  4. Bewusstsein schaffen: Informieren Sie Ihre Teilnehmer über die Nachhaltigkeitsbemühungen Ihrer Veranstaltung und ermutigen Sie sie, sich ebenfalls nachhaltig zu verhalten.

Nachhaltige Firmenfeiern tragen nicht nur zum Umweltschutz bei, sondern zeigen auch das soziale Engagement Ihres Unternehmens. Sie können dazu beitragen, ein positives Image zu schaffen und Ihre Mitarbeiter und Kunden für Nachhaltigkeitsthemen zu sensibilisieren.

Locationcouting in Bergisch-Gladbach

Diese Auswahl an Locations gibt Ihnen einen Vorgeschmack auf die beeindruckende Vielfalt, die Bergisch Gladbach für Ihre Firmenevents bereithält. breakoutMOMENTS unterstützt Sie dabei, die perfekte Location gemäß Ihren individuellen Anforderungen und Vorstellungen auszuwählen, um Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.

  • Bensberger Schloss: Das Bensberger Schloss ist ein luxuriöses 5-Sterne-Hotel und ein Schloss aus dem 18. Jahrhundert. Es bietet elegante Veranstaltungsräume und Konferenzeinrichtungen für Firmenevents und Tagungen in einer historischen und beeindruckenden Umgebung.

  • Althoff Grandhotel Schloss Bensberg: Dieses exklusive Hotel verfügt über hochwertige Tagungsräume, erstklassige Restaurants und eine atemberaubende Aussicht auf das Bergische Land. Es ist ein hervorragender Ort für Konferenzen, Tagungen und geschäftliche Veranstaltungen.

  • Rheinische Landesturnschule: Diese moderne Sport- und Bildungseinrichtung bietet vielseitige Räumlichkeiten für Firmenveranstaltungen aller Art. Hier können Sie Konferenzen, Seminare und Teambuilding-Events organisieren.

  • Gästehaus der Bundesregierung: Wenn Sie nach einer staatlichen oder offiziellen Umgebung für Ihre Firmenveranstaltung suchen, könnte das Gästehaus der Bundesregierung eine Option sein. Es bietet Konferenzräume und Dienstleistungen für geschäftliche Anlässe.

  • Stadthalle Bergisch Gladbach: Die Stadthalle ist eine vielseitige Veranstaltungsstätte, die für Messen, Konzerte, Konferenzen und andere Veranstaltungen genutzt wird. Sie bietet moderne Technologie und flexible Räumlichkeiten.

  • Gaststätte "Alte Dombach": Diese charmante Gaststätte bietet eine gemütliche und historische Atmosphäre. Sie eignet sich gut für kleinere Firmenveranstaltungen und Feierlichkeiten.

  • Villa Zanders: Diese Kunsteinrichtung verfügt über Galerieräume und einen schönen Garten. Sie könnte für kulturelle Firmenevents, Ausstellungen oder künstlerische Workshops genutzt werden.

Unsere moderne Interpretation

Unsere Idee als Eventagentur ist es, unvergessliche Veranstaltungen zu schaffen, die Ihre Botschaft effektiv vermitteln und Ihre Marke strahlen lassen. Wir kombinieren Kreativität, Technologie und Fachwissen, um Events zu gestalten, die sowohl persönlich als auch digital einzigartige Erlebnisse bieten.

Wir sind bestrebt, Ihre Visionen zu verwirklichen und Ihre Veranstaltung zu einem herausragenden Erfolg zu machen. Wir wollen keine Events die den Anschein erwecken könnten, dass wir man mit LEDs und eine großen Bühne alles getan hätte was notwendig ist - wir haben ein Auge für kleine Details, wir liebe gute  Gemeinschaft und wollen etwas schaffen was bleibt - breakout Momente die den Alltag verändern.

...und was Sie über uns erzählen:

Wir beraten Dich auch gerne persönlich!

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FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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