Eventagentur in Augsburg

Eventagentur in
Augsburg

Ob Sommerfeste, Winterevents oder ihre nächste Teamnights mit breakoutMOMENTS in Augsburg. Eine der kreisfreien Großstadt im Südwesten Bayerns wurde gegründet von den Römern im Jahr 15 v. Chr., ist eine der ältesten Städte Deutschlands.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 44 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

Erzählen Sie mit uns ihre nächste packende Eventstory in Augsburg.

Unsere maßgeschneiderten Firmenevents sind mehr als nur Veranstaltungen. Sie schaffen Momente des Miteinanders, des Lachens und des gemeinsamen Erfolgs in dieser faszinierenden Stadt. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Visionen in die Realität umsetzen und Augsburg in einem neuen Licht erleben."

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Wir sind gespannt auf ihre persönlichen Vorstellungen zum anstehenden Event in Augsburg.

Wir sind gespannt darauf, Sie persönlich in Augsburg zu treffen und Ihre Vision für das Highlight-Event des Jahres zu hören. In Augsburg bieten sich zahlreiche Eventmöglichkeiten an, die wir gerne mit Ihnen erkunden und maßgeschneidert umsetzen. Eines ist sicher: Für uns gibt es keine Grenzen.

Auszug unserer Kunden

Ihre Eventagentur in Augsburg mit dem nötigen "know-how": breakoutMOMENTS.

In Augsburg gibt es eine breite Palette von Veranstaltungen und Events, die die reiche Geschichte und die moderne Kultur der Stadt widerspiegeln. Hier sind einige Beispiele:

  • Augsburger Plärrer: Der Augsburger Plärrer ist das größte Volksfest in Schwaben und findet zweimal im Jahr statt - im Frühling und im Herbst. Es bietet eine Vielzahl von Fahrgeschäften, Live-Musik, kulinarischen Leckerbissen und traditionellen Festzügen.

  • Augsburger Sommernächte: Dieses Festival bietet eine Mischung aus Musik, Kunst, Theater und Kulturveranstaltungen, die die Stadt während der Sommermonate zum Leben erwecken. Es ist eine großartige Gelegenheit, die kulturelle Vielfalt Augsburgs zu erleben.

  • Friedensfest: Augsburg ist stolz darauf, das Hohen Friedensfest zu feiern, das jedes Jahr am 8. August stattfindet. Dieser Feiertag geht auf das Jahr 1650 zurück und dient dazu, den Westfälischen Frieden zu gedenken. Es ist ein gesetzlicher Feiertag in der Stadt, und die Menschen kommen zusammen, um Frieden und Toleranz zu feiern.

  • Fohlenmarkt: Der Augsburger Fohlenmarkt ist ein historisches Event, das auf das Mittelalter zurückgeht. Er findet jeden August statt und bietet traditionelle Handwerksmärkte, Pferdeshows und mittelalterliche Atmosphäre.

  • Augsburger Christkindlesmarkt: Während der Adventszeit verwandelt sich der Augsburger Rathausplatz in einen bezaubernden Weihnachtsmarkt. Hier können Besucher handgefertigte Geschenke kaufen, Glühwein genießen und die festliche Atmosphäre erleben.

  • Augsburger Mozartfest: Das Mozartfest ist ein jährliches Musikfestival, das der Musik von Wolfgang Amadeus Mozart und anderen berühmten Komponisten gewidmet ist. Es zieht Musikkünstler und -liebhaber aus der ganzen Welt an.

  • Augsburger Brechtfestival: Dieses Festival ehrt den berühmten Dramatiker Bertolt Brecht, der in Augsburg geboren wurde. Es bietet Theateraufführungen, Diskussionen und kulturelle Veranstaltungen, um sein Erbe zu feiern.

  • Kultursommer Augsburg: Der Kultursommer ist eine Veranstaltungsreihe, die eine breite Palette von kulturellen Aktivitäten bietet, darunter Konzerte, Theateraufführungen, Kunstausstellungen und mehr. Es findet über die Sommermonate statt und zieht viele Besucher an.

Diese Veranstaltungen und viele andere machen Augsburg zu einem lebendigen und kulturell reichen Ort, der das ganze Jahr über ein breites Spektrum an Unterhaltung und kultureller Vielfalt bietet.

Social Media & Marketing in Augsburg

Eventmarketing in Augsburg kann eine effektive Möglichkeit sein, Ihre Veranstaltungen zu bewerben und ein breites Publikum anzusprechen. Hier sind einige Tipps und Ansätze für erfolgreiches Eventmarketing in Augsburg:

  1. Lokale Partnerschaften aufbauen: Kooperieren Sie mit örtlichen Unternehmen, Künstlern oder Organisationen, um Ihre Veranstaltung zu bewerben. Dies kann sowohl die Sichtbarkeit Ihres Events als auch die lokale Verbindung stärken.

  2. Social Media: Nutzen Sie Plattformen wie Facebook, Instagram und Twitter, um Ihre Veranstaltung zu bewerben. Erstellen Sie ansprechende Posts, verwenden Sie Hashtags und interagieren Sie mit der Augsburger Community online.

  3. Lokale Presse und Medien: Kontaktieren Sie lokale Zeitungen, Radiosender und Fernsehsender, um Ihre Veranstaltung bekannt zu machen. Senden Sie Pressemitteilungen und laden Sie die Medien zu Ihrem Event ein.

  4. Online-Ticketing-Plattformen: Nutzen Sie Online-Ticketing-Plattformen wie Eventbrite oder lokale Ticketanbieter, um den Ticketverkauf zu erleichtern und Ihr Event einer breiteren Zielgruppe zugänglich zu machen.

  5. Lokale Werbung: Schalten Sie Anzeigen in lokalen Magazinen, Zeitungen und auf Plakatwänden. Dies ist besonders effektiv, wenn Sie Ihr Eventziel und Ihre Zielgruppe klar definieren können.

  6. Community-Involvement: Engagieren Sie sich in der Augsburger Gemeinschaft, indem Sie an lokalen Veranstaltungen teilnehmen, Spendenaktionen unterstützen oder Sponsoring-Partnerschaften mit gemeinnützigen Organisationen eingehen.

  7. Lokale Influencer: Identifizieren Sie lokale Influencer, Blogger oder Persönlichkeiten, die Ihr Event unterstützen könnten. Sie können dazu beitragen, die Reichweite und Glaubwürdigkeit Ihrer Veranstaltung zu steigern.

  8. Feedback nutzen: Sammeln Sie nach dem Event Feedback von den Teilnehmern, um Verbesserungen für zukünftige Veranstaltung.

Digitale Events

Digitale hybride Events in Augsburg sind eine zeitgemäße und flexible Möglichkeit, Veranstaltungen zu organisieren. Diese Events kombinieren physische Treffen mit digitaler Interaktion und ermöglichen es Teilnehmern, sowohl vor Ort als auch online teilzunehmen. In Augsburg können Sie historische Stätten wie das Augsburger Rathaus oder moderne Veranstaltungsorte wie das Kongress am Park nutzen, um hybride Events abzuhalten.

Durch die Integration von Live-Streams, interaktiven Workshops und virtuellen Networking-Möglichkeiten können Sie Ihr Publikum erweitern und Teilnehmer aus verschiedenen Teilen der Welt einbinden. Dies ist besonders relevant, wenn internationale Gäste teilnehmen sollen oder Reisebeschränkungen bestehen.

Nachhaltigkeit, die verändert Alles

Ja, nachhaltige Events haben zweifellos einen bedeutenden Einfluss auf die Art und Weise, wie Veranstaltungen geplant, organisiert und durchgeführt werden. Auch bei uns ist die keine Theorie sondern gelebte Praxis.

Insgesamt sind nachhaltige Events ein wachsender Trend, der sowohl Veranstaltungsplanern als auch Teilnehmern eine umweltfreundlichere und sozial verantwortlichere Möglichkeit bietet, Veranstaltungen zu erleben und zu gestalten.

Wir setzen verstärkt auf umweltfreundliche Praktiken, digitale Technologien und lokale Ressourcen, um den ökologischen Fußabdruck zu minimieren und gleichzeitig ein beeindruckendes Eventerlebnis zu schaffen. Damit tragen wir zu einem bewussteren Umgang mit Umwelt und Gesellschaft bei und bieten eine nachhaltige Plattform für Marken und Unternehmen.

Locationscouting-Service

Als renommierte Eventagentur wissen wir natürlich ganz genau wo ihre Veranstaltung den ideal Ort findet. Die Stadt beheimatet auch das Augsburger Puppenkistenmuseum, berühmt für seine Marionetten und Puppenshows. Augsburg ist auch ein wichtiger Standort für die Industrie und beherbergt Unternehmen wie MAN, KUKA und Premium AEROTEC.

Diese Locations bieten unterschiedliche Stile und Möglichkeiten, um Ihre Firmenveranstaltung in Augsburg unvergesslich zu gestalten. Das sind unsere TOP 3 Locations in Augsburg für Ihre Firmenveranstaltung:

  1. Schaezlerpalais: Dieses historische Palais ist ein beeindruckender Veranstaltungsort für Firmenevents. Mit seinen prunkvollen Räumen, kunstvollen Decken und einem schönen Garten bietet es eine elegante Kulisse für Galaabende, Empfänge und Konferenzen.

  2. Parktheater im Kurhaus Göggingen: Das Parktheater ist ein vielseitiger Veranstaltungsort mit einem modernen Theater und einem großzügigen Foyer. Hier können Sie Tagungen, Produktpräsentationen und kulturelle Veranstaltungen in einer erstklassigen Umgebung abhalten.

  3. Augsburger Puppenkiste: Die Augsburger Puppenkiste ist eine einzigartige und charmante Location für besondere Firmenveranstaltungen. Inmitten der faszinierenden Welt der Marionetten können Sie kreative Events, Workshops und Teambuilding-Aktivitäten organisieren.

Unser Anspruch

Unser Anspruch bei breakoutMOMENTS in Augsburg ist es, Events zu schaffen, die nicht nur den aktuellen Bedürfnissen und Erwartungen entsprechen, sondern die auch die Zukunft der Eventbranche gestalten.

Wir setzen auf Innovation, Nachhaltigkeit und maßgeschneiderte Lösungen, um einzigartige Event-Erlebnisse zu schaffen, die in Erinnerung bleiben.    Mit unserer Leidenschaft für Events und unserer Liebe zur Stadt Augsburg sind wir bestrebt, Ihre Visionen in die Realität umzusetzen und Augsburg in einem neuen Licht zu präsentieren.

...und was Sie über uns erzählen:
FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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