Eventagentur in Augsburg

Eventagentur in
Augsburg

Mit breakout MOMENTS erleben Sie Augsburg auf einzigartige Weise. Tauchen Sie ein in eine Stadt, die reiche Geschichte und moderne Dynamik miteinander verbindet. Unsere maßgeschneiderten Firmenevents sind mehr als nur Anlässe - sie sind Momente des Miteinanders, des Lachens und des gemeinsamen Erfolgs. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Visionen in die Realität umsetzen und Augsburg in einem neuen Licht erleben.

> 10

Jahre Erfahrung

> 1.000

organisierte Events

120%

Einsatz für Ihr Event

>30

Motivierte Event-Experten

Hervorragend Google Bewertungen Rating 5 | 12 Bewertungen auf

HervorragendProven Expert BewertungenRating 4.99 | 42 Bewertungen auf

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Geschäftsführer
Fabian
Görres

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Unsere Eventagentur, breakout MOMENTS, öffnet für Sie Türen zu unvergesslichen Veranstaltungen in dieser faszinierenden Stadt. Wir sind der Überzeugung, dass Firmenevents mehr sein können als nur Anlässe - sie sind Momente des Staunens, des Teamzusammenhalts und der Inspiration. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Visionen in die Realität umsetzen und München in einem neuen, aufregenden Licht erleben.

  • Projektmanagement
  • Mobiliar
  • Teilnehmermanagement
  • Medienerstellung
  • Veranstaltungstechnik
  • Catering
  • Sicherheitskonzept

Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagment ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich. Unsere Eventagentur legt größten Wert auf zielorientierte Planung, Ressourcenmanagement und Budgetkontrolle. Wir nutzen bewährte Projektmanagement-Methoden, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und eine erfolgreiche Durchführung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und profitieren Sie von effektiven Lösungen für anspruchsvolle Firmenveranstaltungen.

Projektleiter erklärt an einem Whiteboard nächste Schritte bei der Eventplanung. Zwei Mitarbeiter mit Macbook sitzen dabei auf einem blauen Sofa.

Mobiliar

Beim Einsatz von Eventmobiliar ist eine durchdachte Auswahl und Organisation essentiell. Unsere Eventagentur legt Wert darauf, ansprechende und funktionale Möbel bereitzustellen, die den Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreichen. Wir analysieren Ihren Bedarf und bieten passgenaue Lösungen für Ihren Veranstaltungsbereich. Durch professionelle Raumgestaltung und effiziente Ressourcenplanung gewährleisten wir ein stimmiges Ambiente, das den Erfolg Ihres Events unterstützt. Setzen Sie auf unsere Expertise im Eventmobiliar-Bereich für ein gelungenes Veranstaltungserlebnis.

Eventlocation mit schwarzen Kunststoffstühlen Nancy und rustikalen Bornholm Tischen von Partyrent.

Teilnehmermanagement

Das Eventerlebnis beginnt für Ihre Gäste oft schon viele Woche vor dem eigentlichen Event mit der offiziellen Einladung oder dem "Save the Date". Um Ihre Gäste immer auf dem Laufenden zu halten, auf spezielle Bedürfnisse eingehen zu können oder um den "Roten Faden" der Veranstaltung immer im Auge zu behalten, empfehlen wir, das Teilnehmermanagment mit in den Planungsprozess Ihrer nächsten Veranstaltung zu integrieren.

Frau zeigt nächste Schritte für das Teilnehmermanagement bei einem Event. Zwei Mitarbeiter sitzen im Vordergrund.

Medienerstellung

Passend zu Ihrem Event und Ihren Bedürfnissen erstellen wir in unserer Content-Abteilung Ton, Bild, und  auch Video-Content in höchster Qualität. Ganz egal ob Präsentation, Intro-Video oder 3D Animation - wir unterstützen Sie mit individuellem Content maßgeschneidert auf Ihre Veranstaltung.

iPad mit iFrame Design für ein neues Eventprojekt. Apple Pen in der rechten Hand. Schreibtisch in Holzoptik.

Veranstaltungstechnik

Wir sind Experten im Bereich Ton, Licht & Video! Vom kompakten Lautsprecher bis zum komplexen Beschallungssystem, vom einfachen Scheinwerfer bis zur aufwendigen Lightshow, vom 32" Bildschirm bis zur LED Leinwand - wir bieten für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung und beraten Sie gerne individuell zu Ihren Vorstellungen.

Speaker steht auf der Bühne und spricht zum Publikum.

Catering

Unser erfahrenes Team verwöhnt Sie mit frischen, köstlichen Speisen und einem personalisierten Service. Genießen Sie exquisite Buffets, Live-Cooking-Stationen oder individuelle Menüs, die auf Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Steigern Sie die Produktivität und Teambindung bei Ihrer Veranstaltung – mit unserem professionellen Catering-Service.

Dimsum werden auf einer Arbeitsfläche von einem Koch mit dunkelblauer Kochmütze flambiert und angerichtet. Verschiedene Zutaten im Vordergrund.

Sicherheitskonzept

Als erfahrene Eventagentur beginnen wir die Planung eines Sicherheitskonzepts mit einer umfassenden Risikoanalyse. Dabei identifizieren wir potenzielle Gefahren und Schwachstellen, um mögliche Risiken im Vorfeld zu minimieren. Faktoren wie Veranstaltungsort, Besucherzahl, Wetterbedingungen und Art der Veranstaltung werden dabei berücksichtigt. Wir legen großen Wert auf qualifiziertes Sicherheitspersonal. Deshalb arbeiten wir mit zuverlässigen Sicherheitsdienstleistern zusammen, die über geschulte und erfahrene Mitarbeiter verfügen. Zudem stellen wir sicher, dass das Sicherheitspersonal mit den spezifischen Anforderungen der Veranstaltung vertraut ist und entsprechende Schulungen erhält.

Sicherheitspersonal mit weißem T-Shirt und Intercom Headset

Teilen Sie mit unseren Experten ihre individuellen Vorstellungen und Erwartungen.

Wir sind schon sehr gespannt darauf, Sie persönlich kennenzulernen und zu erfahren, wie Sie sich Ihr zukünftiges Highlight-Event des Jahres in Augsburg vorstellen. Hier ist noch etwas Wichtiges zu wissen: Für uns gibt es keine Grenzen, denn wir lieben es, über uns selbst hinauszuwachsen und mit Ihnen neue Wege zu gehen.

Auszug unserer Kunden

Ihre Eventagentur in Augsburg mit dem nötigen know-how: breakoutMOMENTS.

Augsburg, eine Stadt mit einer über 2.000-jährigen Geschichte, ist ein Ort von besonderem kulturellem Erbe und zahlreichen Sehenswürdigkeiten:

Die Altstadt von Augsburg, reich an historischer Architektur, präsentiert prächtige Renaissancegebäude und gotische Kirchen. Eines der bekanntesten Wahrzeichen ist der Augsburger Dom, auch Mariendom genannt, eine beeindruckende gotische Kathedrale mit einer Domschatzkammer, die kostbare religiöse Artefakte beherbergt.

Augsburg war einst das Zentrum der einflussreichen Fugger-Familie, was heute im Fuggermuseum und im prachtvollen Fuggerhaus erlebt werden kann. Die Stadt beheimatet die weltberühmte Augsburger Puppenkiste, die Puppentheateraufführungen für Kinder und Erwachsene präsentiert.

Der Lechkanal, ein künstlicher Kanal, schlängelt sich durch die Stadt und bietet malerische Aussichten und Möglichkeiten für Spaziergänge. Bertolt Brecht, der bekannte deutsche Dramatiker, wurde in Augsburg geboren, und sein Geburtshaus beherbergt heute ein Museum, das Einblicke in sein Leben und sein Werk gewährt.

Der Augsburger Religionsfrieden wurde 1555 hier unterzeichnet und trug zur Beendigung der Religionskriege in Deutschland bei. Der traditionelle Augsburger Fohlenmarkt bietet einen Einblick in die ländliche Kultur der Region.

Die Stadt legt großen Wert auf Umweltschutz und Nachhaltigkeit, was sich in grünen Parks, Radwegen und ökologischen Projekten zeigt. Diese Faktoren machen Augsburg zu einer faszinierenden Stadt, in der Geschichte, Kultur und modernes Leben harmonisch miteinander verschmelzen.

Marketing

In Augsburg, einer Stadt mit einer reichen Geschichte und beeindruckender Architektur, bietet Eventmarketing zahlreiche Möglichkeiten. Durch die Integration von Augsburgs reicher Geschichte, Kultur und Umweltbewusstsein in Ihr Eventmarketing können Sie Events gestalten, die nicht nur Ihre Marke stärken, sondern auch ein breites Publikum ansprechen und nachhaltig beeindrucken. Kulturelle Events wie Kunstausstellungen oder Konzerte sind ebenfalls beliebt. Augsburgs Fokus auf Nachhaltigkeit kann durch umweltfreundliche Veranstaltungen betont werden. Zusammenarbeit mit lokalen Unternehmen und Künstlern verleiht Ihren Events einen lokalen Touch. Die Stadt hat einzigartige Traditionen wie das Hohen Friedensfest und den Fohlenmarkt, die in Ihre Events integriert werden können.

Digitale Events

Digitale hybride Events in Augsburg sind eine zeitgemäße und flexible Möglichkeit, Veranstaltungen zu organisieren. Diese Events kombinieren physische Treffen mit digitaler Interaktion und ermöglichen es Teilnehmern, sowohl vor Ort als auch online teilzunehmen. In Augsburg können Sie historische Stätten wie das Augsburger Rathaus oder moderne Veranstaltungsorte wie das Kongress am Park nutzen, um hybride Events abzuhalten.

Durch die Integration von Live-Streams, interaktiven Workshops und virtuellen Networking-Möglichkeiten können Sie Ihr Publikum erweitern und Teilnehmer aus verschiedenen Teilen der Welt einbinden. Dies ist besonders relevant, wenn internationale Gäste teilnehmen sollen oder Reisebeschränkungen bestehen.

Nachhaltigkeit, die verändert Alles

Ja, nachhaltige Events haben zweifellos einen bedeutenden Einfluss auf die Art und Weise, wie Veranstaltungen geplant, organisiert und durchgeführt werden. Auch bei uns ist die keine Theorie sondern gelebte Praxis.

Insgesamt sind nachhaltige Events ein wachsender Trend, der sowohl Veranstaltungsplanern als auch Teilnehmern eine umweltfreundlichere und sozial verantwortlichere Möglichkeit bietet, Veranstaltungen zu erleben und zu gestalten.

Wir setzen verstärkt auf umweltfreundliche Praktiken, digitale Technologien und lokale Ressourcen, um den ökologischen Fußabdruck zu minimieren und gleichzeitig ein beeindruckendes Eventerlebnis zu schaffen. Damit tragen wir zu einem bewussteren Umgang mit Umwelt und Gesellschaft bei und bieten eine nachhaltige Plattform für Marken und Unternehmen.

Locationscouting-Service

Als renommierte Eventagentur wissen wir natürlich ganz genau wo ihre Veranstaltung den ideal Ort findet. Diese Locations bieten unterschiedliche Stile und Möglichkeiten, um Ihre Firmenveranstaltung in Augsburg unvergesslich zu gestalten. Das sind unsere TOP 3 Locations in Augsburg für Ihre Firmenveranstaltung:

  1. Schaezlerpalais: Dieses historische Palais ist ein beeindruckender Veranstaltungsort für Firmenevents. Mit seinen prunkvollen Räumen, kunstvollen Decken und einem schönen Garten bietet es eine elegante Kulisse für Galaabende, Empfänge und Konferenzen.

  2. Parktheater im Kurhaus Göggingen: Das Parktheater ist ein vielseitiger Veranstaltungsort mit einem modernen Theater und einem großzügigen Foyer. Hier können Sie Tagungen, Produktpräsentationen und kulturelle Veranstaltungen in einer erstklassigen Umgebung abhalten.

  3. Augsburger Puppenkiste: Die Augsburger Puppenkiste ist eine einzigartige und charmante Location für besondere Firmenveranstaltungen. Inmitten der faszinierenden Welt der Marionetten können Sie kreative Events, Workshops und Teambuilding-Aktivitäten organisieren.

Unser Anspruch, Energie, Mission

Unser Anspruch ist klar: Exzellenz in allem, was wir tun. Bei jeder Veranstaltung, die wir gestalten, streben wir nach höchster Qualität und Perfektion. Unser Ziel ist es, neue Maßstäbe zu setzen und kontinuierlich Spitzenleistungen zu erbringen.

Unsere Energie und Leidenschaft sind unser Antrieb. Wir gehen voller Dynamik und Begeisterung an jede Aufgabe heran. Diese positive Einstellung spiegelt sich in all unseren Events wider und schafft ein inspirierendes Umfeld.

Unsere Mission ist es, Begeisterung zu wecken. Ob es sich um Kunden, Gäste, Kollegen oder Partner handelt, unser Ziel ist es, bei jedem Einzelnen ein Gefühl der Begeisterung hervorzurufen und langanhaltende positive Erinnerungen zu schaffen.

...und was Sie über uns erzählen:
FAQ
Welches Dienstleistungen bietet eine Eventagentur an?

Als Full-Service Agentur bieten wir alle Dienstleistungen rund um Ihr nächstes Event aus einer Hand an. In unserem 700qm großem Lager haben wir alles von Mobiliar bis Technik, von Bühnebau bis Zeltbau. Durch unsere eigene moderne Werkstatt sind wir in der Lage, selbst individuelle Wünsche unsere Kunden termingerecht zu erfüllen.

Und sollten wir etwas mal nicht selber bewerkstelligen können, haben wir ein großes Netzwerk aus über 500 Partnern die für jede Herausforderung die passende Lösung anbieten können.

Zu unseren Aufgaben gehört außerdem die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzeptentwicklung, Location-Scouting, Eventdesign, technische Umsetzung, Personalvermittlung, Catering und Nachbereitung.

Unser Anspruch: Wir arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um maßgeschneiderte Veranstaltungen zu kreieren, die Ihren Erwartungen und Zielen entsprechen.

Warum sollte ich eine Eventagentur für die Organisation meiner Veranstaltung beauftragen?

Wollen Sie sich wirklich selber während der Veranstaltung um die Koordination der einzelnen Dienstleister kümmern und den ganzen Abend für Fragen zur Verfügung stehen?

Wir glauben nicht, deshalb möchten wir Ihnen diese Aufgabe gerne abnehmen. Damit sich sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzertieren können und einen wunderbaren Abend haben.

Durch unsere langjährige Erfahrung und Expertise in der Planung von Veranstaltungen können wir Ihnen viel Zeit, Geld und Stress ersparen.

Wir verfügen über ein großes Netzwerk und vielseitiges Know-how, um alle Aspekte einer Veranstaltung effizient und professionell zu managen. Die Zusammenarbeit breakout MOMENTS ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir für einen reibungslosen Ablauf und ein erfolgreiches Event sorgen.

Wie finde ich die richtige Eventagentur für meine Veranstaltung?

Um die richtige Eventagentur für Ihre Veranstaltung zu finden, sollten Sie Ihre Ziele, Bedürfnisse und Budgetvorstellungen klar definieren. Recherchieren Sie potenzielle Agenturen, indem Sie Referenzen und Bewertungen prüfen, ihre bisherigen Projekte betrachten und mit ihnen in Kontakt treten, um ihre Expertise und Arbeitsweise kennenzulernen.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer persönliche Beratung zur Seite. Buchen Sie einfach HIER einen Beratungstermin mit einem unserer Event-Experten.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur ab?

Die Zusammenarbeit mit uns beginnt in der Regel mit einem Beratungsgespräch, bei dem Ihre Ziele, Bedürfnisse und Vorstellungen besprochen werden. Anschließend erstellen wir ein individuelles Konzept und Angebot für Ihre Veranstaltung. Bei Zustimmung zum Angebot benötigen wir das unterschriebene Angebot von Ihnen und die Planungs- und Umsetzungsphase beginnt. Während des gesamten Prozesses halten wir engen Kontakt mit Ihnen, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden und Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden können.

Was sind die Kosten für die Beauftragung einer Eventagentur?

Die Kosten für eine Veranstaltung variieren je nach Größe und Umfang der Veranstaltung, den angebotenen Dienstleistungen und dem gewählten Leistungspaket. In der Regel erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Anforderungen und Budgetvorstellungen. Es ist wichtig, im Vorfeld ein realistisches Budget festzulegen und offen über Ihre Erwartungen zu sprechen, um Missverständnisse und unerwartete Zusatzkosten zu vermeiden.

Wie lange im Voraus sollte man eine Eventagentur beauftragen?

Um genügend Zeit für eine sorgfältige Planung und Organisation zu haben, sollten Sie sich am besten so früh wie möglich mit Ihrem Anliegen an uns wenden. Das geht ganz einfach mit einem persönlichen Beratungsgespräch. Je nach Größe und Komplexität der Veranstaltung kann die Organisation mehrere Monate bis zu einem Jahr im Voraus benötigen. Eine frühzeitige Beauftragung ermöglicht es uns, die besten Angebote für Locations, Dienstleister und Entertainment zu sichern.

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